Rekisterinpitäjä: Keskusvaalilautakunta Päivitetty: Rekisteri Käyttötarkoitus Tietosisältö HRKS TJS Ilmoitukset vaalirahoituksesta

Transkriptio

1 Rekisterinpitäjä: Keskusvaalilautakunta Päivitetty: Ilmoitukset vaalirahoituksesta Lakisääteinen ilmoitus ehdokkaiden mahdollisten sidonnaisuuksien selvittämiseksi Nimi, mitkä vaalit kyseessä, puolue, vaalikampanjan kulut Vaaliluettelot Äänestyksen lainmukainen toimittaminen Henkilötiedot, äänestysalue

2 Rekisterinpitäjä: Kunnanhallitus Päivitetty: Hallintodiaari Asioiden vireilletulon, käsittelyn ja päätöksenteon seuranta Käsiteltävän asian kuvaus, asiaan liittyvien henkilöiden tiedot ym. Henkilöakti Palvelusuhteen seuranta, palkanmaksu Henkilötiedot, koulutustiedot, palvelusuhteen vaiheet, palkkoihin liittyvät päätökset Kantatilaselvitykset Kaava-asioiden lainmukainen Kiinteistötunnus, tilan nimi, omistajien nimet, osoite Luottamushenkilöiden palkkiojärjestelmän rekisteri / Pegasos henkilöstöhallinto Palkkionmaksatuksen. Henkilötiedot, maksatukseen liittyvät tiedot Luottamushenkilörekisteri / Dynasty Tehtävien ja historian ylläpito Henkilötiedot, luottamustoimet Palkansaajarekisteri / Pegasos henkilöstöhallinto Henkilöstön palkkaja työsuhdeasioiden Henkilötiedot, maksatukseen liittyvät tiedot, palvelusuhteeseen liittyvät tiedot. Toimittajarekisteri / Analyste eoffice Ostolaskujen Toimittajan nimi, LY-tunnus, pankkitiedot

3 Rekisterinpitäjä: Sivistyslautakunta Päivitetty Hakijarekisteri / esiopetus Maksuttoman, lakisääteisen esiopetuksen järjestämistä varten Nimi, esiopetuspaikka. Salassapidettävää: terveydentilaa ja uskontoa koskevat tiedot. Henkilökuntarekisteri / koulutoimisto Yhteystietojen ylläpito Henkilötiedot, tehtävä, toimipaikka, työsuhteen alkuja päättymispäivä. Kilpailutoiminnan listat / liikuntatoimi Ilmoittautumisten hallinta ja tulosten tallentaminen Nimi, osoitetiedot, mahdollinen seura, tulokset Kirjaston asiakasrekisteri / Pallas Lainausoikeuden tarkastaminen, lainaustoiminnan Kirjastokortin numero, henkilötiedot, asiakaslaji, äidinkieli, maksamattomien maksujen euromäärä, kirjastokorttien lukumäärä, tarvittaessa huoltajan tiedot Kirjaston yleisöpäätteen varauslista Yleisöpäätteen käytön tilastointi Käyttäjän nimi, aika Liikuntatoimen ilmoittautumis- ja osallistujalistat Liikuntaryhmien ja tapahtumien osallistumisen hallinta Nimi, osoitetiedot, puhelinnumero, tarvittaessa ikä Linjavuoroissa kulkevat oppilaat Kyydin hinnan laskemista varten Kuljetettavan oppilaan tiedot: reitti, koulu, lähiosoite, nimi, ikä ja koulumatkan pituus Opettajarekisteri / MultiPrimus Opettajien henkilötietojen, palkkauksen, tutkinto- ja koulutustietojen ylläpito. Nimi, osoite, palkkaus, koulutus Oppilasakti Koulunkäyntiä koskevien päätösten ylläpito ja seuranta. Oppilasta koskevat viranhaltijapäätökset liitteineen. Oppilasrekisteri / MultiPrimus Oppivelvollisuuden seuranta, oppilastietojen, opetuksen järjestäminen, koulukyytiluetteloiden laatiminen Henkilötiedot, äidinkieli, uskonto, huoltajien tiedot, oppivelvollisuuden alkaminen, esiopetukseen osallistuminen, koulunkäynnin poikkeuksellinen aloittaminen, erityisopetukseen

4 osallistuminen, oppivelvollisuuden suorittaminen, arvostelutiedot, koulumatkaan liittyvät tiedot. Perhepäivähoitajarekisteri / Effica Päivähoito Työsuhdeasioiden ja palkanmaksun Henkilötiedot, työsuhdetiedot Päivähoidon asiakasrekisteri / Effica Päivähoito Päivähoidon lakisääteisten tehtävien Asiakkaan henkilötiedot, asiakkuutta koskevat tiedot

5 Rekisterinpitäjä: Sosiaali- ja terveyslautakunta Päivitetty Elatussopimus Lapsen elatuksen turvaaminen (Laki lapsen elatuksesta 704/1975) Henkilötiedot (lapsen ja vanhempien), elatusapuun ja sen maksamiseen liittyvät tiedot Elatustuki (tehtävä siirtynyt Kelalle ) Lapsen oikeuksiin kuuluvan elatuksen turvaaminen (Laki lapsen elatuksesta 704/1975) Lapsen henkilötiedot, nostajan ja elatusvelvollisen henkilötiedot, maksutiedot, perintätiedot Hyvinvointia edistävät kotikäynnit / vanhustenhoito Ikäihmisten (yli 75 v.) palvelutarpeen kartoittaminen Omat ja puolison henkilötiedot (yksilöidysti selosteessa) Isyysselvitys Isyyden selvittäminen ja tunnustaminen Äidin, mahdollisen isän ja lapsen henkilötiedot. Yksilöidymmin selosteessa Kehitysvammaisten avohuollon asiakasrekisteri Palvelujen tarjoaminen Henkilötiedot, tiedot asumismuodosta, terveystiedot Kehitysvammaisten laitoshoitorekisteri Asumispalveluiden järjestäminen Henkilötiedot, tiedot asumismuodosta, terveystiedot Kotihoidon asiakkaat Kotiin järjestettävän ja kotona tapahtuvan hoidon järjestäminen Henkilötiedot, terveydentila, hoitoon ja palvelujen järjestämiseen liityvät tiedot Lapsen huolto- ja tapaamisoikeussopimukset Laatia sopimus lapsen asumisesta ja huollosta Äidin, isän ja lapsen henkilötiedot. Tarkemmin selosteessa. Omaishoidontukea hakeneet Asiakkaan hoidon suunnittelu ja omaishoidon tarpeen kartoitus Henkilötiedot, asiakkaan lähtötilanne ja avuntarve Palveluasuntoa hakeneet / vanhustenhoito Kartoittaa palveluasumisen tarve Omat ja puolison henkilötiedot, asunnontarve, terveystiedot Sosiaalipalveluiden verkkoneuvonnan asiakasrekisteri Sosiaalipalveluiden neuvonnan tarjoaminen sähköisesti Asiakkaan henkilötiedot, kysymyksen sisältö sekä annettu vastaus. Tarkemmin selosteessa.

6 Toimeentulotuki Toimeentulotuen Hakijan ja hänen maksaminen perheenjäsentensä henkilötiedot, tulotiedot Vammaispalveluiden asiakasrekisteri Vammaispalveluiden tarjoaminen Henkilötiedot, päätökset, terveystiedot, omaisten henkilötiedot Vanhainkodin asukkaat Hoidon järjestäminen Henkilötiedot, terveydentila

7 Rekisterinpitäjä: Terveyskeskus Päivitetty Potilasrekisteri / Potilaan hoidon Potilaan hoitotiedot Mediatri toteutus (yksilöidysti selosteessa)

8 Rekisterinpitäjä: Tekninen lautakunta Päivitetty: Kiinteistöjen omistajat Maanmittauslaitoksen ja väestörekisterikeskuksen ylläpitämä rekisteri, kunnalla käyttöoikeus kunnan alueella olevien kiinteistöjen tietoihin. Kiinteistön nimi, omistajan/omistajien nimi, henkilötiedot, kiinteistöön liittyvät tiedot Kunnan vuokraasuntojen asukkaat Laskutuksen Rakennusvalvonta / KuntaNet Lupa-asioiden Rakennuspaikan osoite, tilan nimi, rekisterinumero, luvan hakijan tiedot, pääsuunnittelijoiden tiedot, vastaavan työnjohtajan tiedot Tontinvuokraajat / Koki-tontinvuokrat Laskutuksen Vuokraajan/vuokraajien nimi ja osoitetiedot, henkilötunnus, kiinteistötiedot