Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 11.3.2014 klo 18.00-19.35 Paikka Kunnanvirasto, valtuustosali Asiat 17 Kokouksen avaaminen 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Pöytäkirjantarkastajien valinta 20 Varhaiskasvatussuunnitelma (VASU) 21 22 Lasten päivähoidon asiakasmaksut 1.8.2014 lukien 23 Perusopetuksen kotitalouden tuntiopettajan/esiopetuksen tuntiopettajan tehtävän täyttäminen ajalle 1.8.2014-31.7.2015 24 Lapset puheeksi työmenetelmän käyttöönotto opetustoimessa 25 26 Kansalaisopiston kurssimaksujen tarkistaminen 27 Vanhan kirjastoauton myynti 28 29 Korjaus sivistyslautakunnan päätökseen 6.2.2014 6 30 Sivistyslautakunnan vuoden 2013 talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen 31 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 32 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 11.3.2014 klo 18.00-19.35 Paikka Kunnanvirasto, valtuustosali Jäsenet Muut osallistujat x Airaksinen Olavi, puheenjohtaja x Huhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja x Ahola Elina - Lapinoja Johanna x Rauhala Markku x Saarensalmi Ritva x Vuollo Juha x Friman Manu, varajäsen x Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja x Myllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja - Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja x Vilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 17-32 :t Allekirjoitukset Olavi Airaksinen Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo 12.3.2014 Markku Rauhala Juha Vuollo Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo 13.3.2014 klo 12.00-15.30
17 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen avasi kokouksen.
18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen 26.2.2009 2 mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
19 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan (7.2.2012 27) kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä (ei kuitenkaan lauantaina). Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Rauhala ja Juha Vuollo.
20 Varhaiskasvatussuunnitelma (VASU) Varhaiskasvatussuunnitelma on päivähoitolain ja asetusten ohella ohjaava ja linjaava asiakirja varhaiskasvatusta suunniteltaessa ja toteutettaessa. Muonion varhaiskasvatussuunnitelman kokoaminen on aloitettu syksyllä 2013. Suunnitelma perustuu valtion varhaiskasvatuksen linjauksiin vuodelta 2002 sekä varhaiskasvatussuunnitelman perusteisiin vuodelta 2004 (Stakesin ohjeet). Muonion varhaiskasvatussuunnitelman kokoajana ja kirjoittajana on toiminut lastentarhanopettaja Leea Taulavuori, joka esittelee suunnitelmaa tarkemmin kokouksessa. Suunnitelma liitteenä. Stj:n ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy Muonion varhaiskasvatussuunnitelman. Päivähoitohenkilöstö tarkistaa suunnitelmaa vuosittain ja muutokset tuodaan tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
22 Lasten päivähoidon asiakasmaksut 1.8.2014 lukien Elokuun 2014 alusta voimaan tulevista päivähoidon asiakasmaksujen indeksitarkistuksista on 25.11.2013 annettu opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoitus (829/2013). Päivähoidosta perittävät asiakasmaksut on tarkistettu sosiaali- ja terveystoimen hintaindeksillä ja päivähoitomaksun määräämisessä käytettävät tulorajat yleisellä ansiotasoindeksillä. Indeksitarkistukset tehdään kahden vuoden välein. Sivistyslautakunta on edellisen kerran tarkistanut päivähoidon asiakasmaksuja kokouksessaan 29.2.2012 42. Laissa määritellään kokopäivähoidosta perittävät enimmäismaksut, ja jätetään osapäivähoidon ja tilapäisen päivähoidon maksut paikallisesti päätettäväksi. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy lasten päivähoidon enimmäismaksujen korottamisen sosiaali- ja terveystoimen asiakasmaksujen indeksitarkistusten mukaisesti. Päivähoidon kuukausimaksu määräytyy edelleen perhekoon mukaan maksuprosenttina vähimmäistulorajan ylittävästä kuukausitulosta. Perheen kokona otetaan huomioon yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliitonomaisissa olosuhteissa elävät henkilöt sekä heidän kanssaan samassa taloudessa asuvat molempien alaikäiset lapset. Mikäli hakija ei ilmoita perheen tuloja, peritään enimmäismaksu. Päivähoidon ylin kuukausimaksu 1.8.2014 alkaen on 283 euroa perheen nuorimmasta lapsesta. Saman perheen ikäjärjestyksessä toiseksi nuorimman päivähoidossa olevan lapsen korkein perittävä maksu on 255 euroa kuukaudessa. Kustakin seuraavasta lapsesta maksu on edelleen 20 % ensimmäisen lapsen maksusta. Perheen ensimmäiseksi lapseksi katsotaan aina nuorin päivähoitopalveluja käyttävä lapsi. Alin perittävä maksu 1.8.2014 alkaen on 26 euroa. Tilapäisen päivähoidon maksu varhaiskasvatuksen ohjaajan ehdotuksen mukaan 1.8.2014 lukien on 15 euroa/pv/lapsi. Jos päivähoidon tarve on korkeintaan 5h/pv/lapsi, maksu on 11 euroa/pv/lapsi. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
23 Perusopetuksen kotitalouden tuntiopettajan/esiopetuksen tuntiopettajan tehtävän täyttäminen ajalle 1.8.2014-31.7.2015 Perusopetuksen kotitalouden tuntiopettajan/esiopetuksen tuntiopettajan tehtävä ajalle 1.8.2014-31.7.2015 on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa sekä kunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuaika päättyy 7.3.2014. Perusopetuksen rehtori Martti Kantola sekä sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa haastattelevat hakijat ennen kokousta. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta valitsee perusopetuksen kotitalouden tuntiopettajan/esiopetuksen tuntiopettajan ajalle 1.8.2014-31.7.2015. Haastattelijoiden ehdotus valinnasta annetaan kokouksessa. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saapui kaksi hakemusta. Perusopetuksen rehtori Martti Kantola sekä sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa olivat aiempien hakujen yhteydessä haastatelleet sekä Tiina Aikkilan että Emilia Lyttisen. Hakijoista Tiina Aikkila on hoitanut kotitalouden tuntiopettajan tehtävää kuluvana lukuvuonna. Stj:n muutettu esitys: Sivistyslautakunta valitsee perusopetuksen kotitalouden tuntiopettajan/esiopetuksen tuntiopettajan tehtävään ajalle 1.8.2014-31.7.2015 Tiina Aikkilan. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan muutetun esityksen.
24 Lapset Puheeksi työmenetelmän käyttöönotto opetustoimessa Lapset Puheeksi keskustelun avulla pyritään - tukemaan lasten ja nuorten hyvinvointia ja kehitystä - ehkäisemään mahdollisten häiriöiden syntymistä - auttamaan lapsen/nuoren kuntoutumista tilanteissa, joissa lapsella/nuorella tai hänen ympäristössään on vaikeuksia tai erilaisia paineita Keskustelun osapuolina ovat lapsen/nuoren vanhemmat ja opettaja, jolla on tarvittaessa työparina kouluterveydenhoitaja tai erityisopettaja. Lapset Puheeksi työmenetelmä on päätetty ottaa käyttöön jo sosiaalitoimessa sekä terveydenhuollon kuntayhtymässä. Tavoitteena on saada kyseisestä menetelmästä yhteinen työväline, joka kattaa kaikki kunnan osa-alueet. Opetustoimessa on tarkoitus velvoittaa luokanopettajat ja luokanvalvojat käymään lapsen/nuoren vanhempien kanssa Lapset Puheeksi keskustelu perusopetuksen luokilla 1., 5. ja 7. sekä lukion luokalla 1. sekä muillakin luokka-asteilla muuttuneessa perhetilanteessa, huolitilanteessa ja kun luokkaan tulee uusi oppilas. Työmenetelmän käyttöönotosta tiedotetaan oppilaiden vanhemmille monipuolisesti. Stj:n esitys: Muonion kunnan opetustoimessa otetaan käyttöön Lapset Puheeksi työmenetelmä tulevan syyslukukauden 2014 alusta lukien. Luokanopettajat ja luokanvalvojat velvoitetaan käyttämään ko. työmenetelmää. Menetelmän käyttöönotosta tiedotetaan oppilaiden vanhemmille monipuolisesti jo kevätlukukaudella 2014. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
26 Kansalaisopiston kurssimaksujen tarkistaminen Muonion kansalaisopiston kurssimaksut noudattelevat pääsääntöisesti koulutuslautakunnan v. 2006 tekemää päätöstä. Tämän jälkeen kurssimaksuja ei ole kokonaisuutena tarkistettu. Yleiseen kansalaisopistojen käytössä oleviin maksuihin verraten Muonion kansalaisopiston kurssimaksut ovat alhaiset. Kansalaisopiston opettajien kokouksessa 27.2.2014 oltiin yhtä mieltä siitä, että kurssimaksuja voitaisiin maltillisesti korottaa. Lisäksi keskusteltiin kausikortin käyttöönotosta yhtenä vaihtoehtona. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää, että kansalaisopiston kurssimaksut 1.8.2014 alkaen ovat seuraavat: 0-15 tunnin kurssit 15 16-30 tunnin kurssit 25 31-40 tunnin kurssit 35-41 tuntia ja sitä enemmän sisältävät kurssit hinnoitellaan erikseen -erikoiskurssit sekä avoimen yliopiston ja avoimen ammattikorkeakoulun kurssit hinnoitellaan erikseen -kurssimaksut eivät sisällä materiaalimaksuja -perhealennus on edelleen käytössä (2. perheenjäsen 25%, 3. ja sitä seuraavat perheenjäsenet 50%) opintotodistus 5 tentin valvontamaksu 10 Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. Lautakunta päätti lisäksi, että kuluvan lukuvuoden arviointien yhteydessä selvitetään opiskelijoiden kiinnostusta kausikortin käyttöönottoon.
27 Vanhan kirjastoauton myynti Uusi yhteispohjoismainen kirjastoauto on lähtenyt reitille 17.2.2014. Edellinen kirjastoauto on vuosimallia -94, sillä on ajettu 820 000 kilometriä ja se on katsastettu vuodelle 2014. Vanha kirjastoauto tulee näin ollen laittaa myytäväksi. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää laittaa vanhan kirjastoauton myytäväksi tarjousten perusteella. Ilmoitus myynnistä laitetaan Luoteis-Lappiin, kuntatiedotteeseen sekä kunnan kotisivuille. Kirjastonjohtaja ja sivistystoimenjohtaja laativat myyntiilmoituksen. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen seuraavilla lisäyksillä: - ilmoitus laitetaan lisäksi nettiin joillekin sivuille esim. nettihuutokaupat.com - ilmoitustekstiin laitetaan maininta: sivistyslautakunta pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset - tarjousten jättöaika päättyy 30.4.2014
29 Korjaus sivistyslautakunnan päätökseen 6.2.2014 6 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 6.2.2014 6 päättänyt julistaa haettavaksi lastentarhanopettaja Saara Kyllösen sijaisuuden ajalle 1.4.2014-31.3.2015. Esittelyteksti alkaa seuraavasti: Sivistyslautakunta julistaa haettavaksi lastentarhanopettajan tehtävän sijaisuuden ajalle 1.4.2013-31.3.2014. Pitää kuitenkin olla 1.4.2014-31.3.2015. Esittelyteksti jatkuu: Sivistyslautakunta päättää lisäksi, että sivistystoimenjohtaja valitsee viranhaltijapäätöksenä lastentarhanopettajan sijaisen ajalle 1.4.2013-31.3.2015. Pitää kuitenkin olla 1.4.2014-31.3.2015. Stj:n esitys: Korjataan sivistyslautakunnan pöytäkirjan 6.2.2014 6 esittelyteksti muotoon: Sivistyslautakunta julistaa haettavaksi lastentarhanopettajan tehtävän sijaisuuden ajalle 1.4.2014-31.3.2015. Lisäksi lautakunta nimeää haastattelu- ja arviointiryhmän, joka päättää haastatteluun kutsuttavista sekä haastatteluun liittyvistä käytännön järjestelyistä. Sivistyslautakunta päättää lisäksi, että sivistystoimenjohtaja valitsee viranhaltijapäätöksenä lastentarhanopettajan sijaisen ajalle 1.4.2014-31.3.2015 haastattelu- ja arviointiryhmän esityksen pohjalta. (Hallintosääntö 46) Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
30 Sivistyslautakunnan vuoden 2013 talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Talousarvion toteutumaraportti vuodelta 2013 on esityslistan liitteenä. Selvitys toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta esitellään kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2013 talousarvion toteutumaraportin sekä selvityksen toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja lähettää nämä edelleen tiedoksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
31 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla 1.-28.2.2014 Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. Lisäksi lautakunta merkitsi tiedoksi myös kirjastonjohtajan kokoukseen toimittamat päätökset ajalla 1.1.-31.12.2013
32 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo 19.35.