MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 11 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Ke klo 19.00 20.30 Paikka Seurakuntakoti Läsnä Eevaliisa Tikkanen puheenjohtaja Kari Rytkönen varapuheenjohtaja Pauli Hujanen Matti Loponen Hannu Luostarinen Meeri Martikainen Pirkko Mensonen Riitta Niiranen Aira Pöllänen Marjaana Raatikainen Inkeri Sarlund Ulla Savolainen Matti Solehmainen Veikko Viitasalo Arja Voutila Arto Penttinen Aarne Blom vara vara kirkkoherra talouspäällikkö, sihteeri Kuulutus on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle 01.12.2008. lista liitteineen on postitettu kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille 02.12.2008. 25 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Eevaliisa Tikkanen toivotti kokouksen osanottajat tervetulleeksi ja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti valtuutettu Riitta Niiranen. Veisattiin virsi 14.. 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Valtuutetut Marjut Niemelä ja Marjo Ruokolainen olivat ilmoittaneet olevansa estyneitä saapumasta kokoukseen. Heidän tilalleen oli kutsuttu varavaltuutetut Matti Loponen ja Meeri Martikainen, jotka olivat paikalla. Edellä mainittu toimenpide hyväksyttiin ja kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 15/15.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 12 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 27 N TARKASTAMINEN Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Mensonen ja Inkeri Sarlund. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 28 N NÄHTÄVILLÄOLO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 18.12.2008 20.01.2009 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 18.12.2008 20.01.2009 välisenä aikana. 29 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 30 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2009 listan liitteenä on kirkkoneuvoston esitys (24.11.2008/ 57) hautainhoitorahaston vuoden 2009 talousarvioksi. Kirkkovaltuusto vahvistaa hautainhoitorahaston vuoden 2009 talousarvion kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 13 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 31 SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2009 JA TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2010 JA 2011 listan liitteenä on kirkkoneuvoston esitys (24.11.2008/ 58) seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2009 ja toiminta ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2010 ja 2011. Talousarvio, toiminta ja taloussuunnitelma ja tuloslaskelma on tulostettu kirkkovaltuustoa sitovalla tiliryhmätasolla. Tekstiosassa olevat tilinumerot sitovat kirkkoneuvostoa ja määrärahojen käyttäjiä. Rahoitusosassa verotuloja on budjetoitu 620.900 euroa. Vuoden 2008 verotulojen toteutumisarvio on 614.000 euroa. Vuoden 2009 talousarvion vuosikate on negatiivinen 24.397 euroa ja tulos tappiollinen 69.507 euroa. Rahoituslaskelman mukaan kassavarojen muutos on 44.397 euroa. Kirkollisverotulot vuosille 2009 2011 on laskettu 1,70 % mukaan. Talousarvion ja toiminta ja taloussuunnitelman investointiosassa on varauduttu seurakuntakodin peruskorjaukseen ja seurakuntakodin kalusteiden uusimiseen. Hankkeen aikataulu on seuraava: kuntotutkimus, hankesuunnitelma ja rahoitusavustushakemus vuonna 2009. Urakkalaskenta asiakirjat ja urakkalaskenta vuonna 2010. Hankkeen toteuttaminen vuonna 2011 ensimmäisen vuosipuoliskon aikana. Peruskorjauksen kustannusarvio on 600.000 euroa (1.390 euroa/m2) ja kalusteiden kustannusarvio 35.000 euroa. Peruskorjauksen toteutuminen edellyttää Kirkkohallitukselta saatavaa rakennusavustusta, jonka suuruudeksi on arvioitu 216.000 euroa. Lainaa joudutaan ottamaan noin 220.000 euroa. Laina voidaan maksaa puutavaran myynnistä saatavilla tuloilla vuosina 2013 2014. Toimintakulut kasvavat esityksen mukaan 4,63 % vuodesta 2008. Toimintatuottojen vähennys on 30,43 %. Toimintatuottojen aleneminen johtuu suurimmaksi osaksi siitä, että mahdollisuutta puutavaran myyntiin ei ole ennen kuin vuonna 2012. Käyttötalouden nettomenon lisäys (toimintakate) on 9,87 %. Henkilöstökulut kasvavat vuoteen 2008 verrattuna 9,33 %. Vuoden 2009 talousarviossa henkilöstökulut ovat 65,99 %
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 14 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS (63,15 % vuonna 2008) toimintakuluista ja 71,28 % (68,61 % vuonna 2008) verotuloista. Palvelujen ostot ovat 19,20 % (21,25 %) toimintakuluista, vuokrat ovat 0,02 % (0,02 %) toimintakuluista, aineet, tarvikkeet ja tavarat ovat 11,04 % (11,68 %) toimintakuluista, annetut avustukset ovat 1,72 % (1,79 %) toimintakuluista ja muut toimintakulut ovat 2,03 % (2,09 %) toimintakuluista. Kirkkovaltuusto vahvistaa seurakunnan talousarvion vuodelle 2009 ja toiminta ja taloussuunnitelman vuosille 2010 ja 2011 kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. 32 TALOUSKATSAUS listan liitteenä on tuloslaskelma ajalta 01.01 30.11.2008, jossa on vertailu vuoden 2007 vastaavaan aikaan ja tuloslaskelma ajalta 01.01 30.11.2008, jossa on vertailu vuoden 2008 talousarvioon. 33 TARKASTUSKERTOMUS KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUKSESTA Markku Hirsahon ja Marja Toikkasen 12.12.2008 antama tarkastuskertomus kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksesta saatettiin tiedoksi kirkkovaltuuston ille. 34 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24. luvun mukaisen valitusosoituksen. Liite. 35 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti kokouksen osanottajia ja päätti kokouksen klo 20.30. Kirkkoherra Arto Penttinen piti loppuhartauden. Veisattiin virsi 30. Kokouksen puolesta Eevaliisa Tikkanen puheenjohtaja Aarne Blom sihteeri
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 15 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytty: Maaningalla, 17. päivänä joulukuuta 2008 Pirkko Mensonen Inkeri Sarlund Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa 17.12.2007 18.01.2008 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan nähtävilläolosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 13.12.2007 18.01.2008 välisenä aikana. Maaningan seurakunnan kirkkoherranvirastossa, 18. päivänä tammikuuta 2008 Arto Penttinen kirkkoherra