Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 15.1.2015 klo 16.00 17.35 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Lahti Marika jäsen Nurmio Merja jäsen Paasio Pertti jäsen Puhakka Maria jäsen Saarela Pekka jäsen Håggman Bengt varajäsen Suominen Ari jäsen, saapui :n 9 aikana. Saksa Kirsti Kairavuo Leena Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Rinne Katri Öhman Björn Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra, poistui :n 22 jäkeen. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö talousjohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri Poissa Sandberg Siv jäsen Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra Kosola Seppo kiinteistöjohtaja 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 2 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. listalta päätettiin poistaa asiakohta Johtoryhmän asettaminen vuosiksi 2015-2016 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Muilta osin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi, ja asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Saarela ja Bengt Häggman. 6 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on 17.12.2014 N:o 320 päättänyt merkitä tiedoksi, että Turun Katariinanseurakunta on 5.10.2014 toimitetussa vaalissa valinnut Turun Katariinanseurakunnan kirkkoherran virkaan pastori Leena Emmi Kyllikki Kairavuon; antaa Leena Kairavuolle viranhoitomääräyksen Turun Katariinanseurakunnan kirkkoherran virkaan 1.1.2015 lukien; kehottaa KL6:8 :n perusteella Turun Katariinanseurakuntaa antamaan Leena Kairavuolle selvityksen virkasuhteen keskeisistä ehdoista. 2. Pöytäkirjoja
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 3 kiinteistöjohtajan päätöspöytäkirjat 54-66/1.10.-31.12.2014 hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat 11-12/1.6.-31.12.2014 hallintojohtajan päätöspöytäkirjat 8-19/1.6.-31.12.2014 henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 8-23/1.6.-31.12.2014 palkka-asiamiehen päätöspöytäkirjat 10-27/1.6.-31.12.2014 yhteisen diakoniatyön johtokunta 6/3.12.2014 kuvataidetoimikunnan pöytäkirja 2/3.12.2014 yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja 9/4.12.2014 musiikkitoimikunnan pöytäkirja 3/15.12.2014 kiinteistölautakunnan pöytäkirja 5/15.12.2014 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 7 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 10.12.2014 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 47 Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä. 48 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 49 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä. 50 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä. 51 Ilmoitus seurakuntavaalien tuloksesta Ei toimenpiteitä. 52 Kirkkovaltuuston kokousajat kevätkaudella 2015
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 4 Ilmoitus kirkkovaltuuston kokoukseen osallistuville, Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntasihteerille, toimitalon vahtimestarille sekä johtaville viranhaltijoille. 53 Hautauksiin liittyvien maksujen vahvistaminen Ilmoitus kiinteistölautakunnalle, kiinteistötoimistolle, hautatoimistolle, hautaustoimen päällikölle ja taloustoimistolle. 54 Johtavan diakoniatyöntekijän viran lakkauttaminen ja uuden diakoniatyöntekijän viran perustaminen 1.1.2015 alkaen Ilmoitus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, Turun tuomiokirkkoseurakunnalle ja taloustoimistolle. 55 Omakotitontin vuokraaminen Kaarinan Emposta alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 56 Vuoden 2015 talousarvioehdotus Ilmoitus kaikille yksiköille taloustoimiston toimesta. 57 Puheenjohtajan katsaus Ei toimenpiteitä. 58 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston 10.12.2014 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 8 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOIDEN TARKISTUS 1.3.2015 ALKAEN Luottamushenkilöiden kokouspalkkioita ei ole tarkistettu yli kymmeneen vuoteen. Edellisen kerran kokouspalkkioita on korotettu 1.10.2003 alkaen. Liitteenä esitys uudeksi kokouspalkkiosäännöksi. Liite 1 8.
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 5 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyisi tarkistetun kokouspalkkiosäännön 1.1.2015 alkaen. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 9 VIRKA- JA TYÖEHTOEHTOSOPIMUKSEN MUKAISTEN KOKOUSPALKKIOIDEN TARKIS- TAMINEN 1.1.2015 LUKIEN Virka- ja työehtoehtosopimuksen liitteen 1 kohdan 4 mukaan kokouspalkkion suuruudeksi voidaan vahvistaa 1.8.2014 alkaen enintään 31,58 euroa ja 1.8.2015 alkaen enintään 31,71 euroa kokousta kohden. Kirkon virka- ja työehtosopimus ( 42) määrittelee kokouspalkkion suuruuden ja perusteet seuraavasti : Viranhaltijalle, joka on työajaton, voidaan maksaa kokouspalkkiota enintään liitteen 1 kohdassa 4 mainittu määrä seuraavista kokouksista: 1) kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston kokous; 2) yhteisen kirkkovaltuuston asettaman johtokunnan kokous; 3) kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston kokous; 4) yhteisen kirkkoneuvoston jaoston kokous; 5) kirkkoneuvoston taloushallinnollisia asioita varten asettaman toimikunnan kokous; 6) yhteisen kirkkoneuvoston asettaman toimikunnan kokous; 7) kirkkolain 8 luvussa tarkoitetun papin tai seurakuntavaalin vaalilautakunnan kokous; ja KKAUS OSA II 8) kappelineuvoston kokous. Soveltamisohjeen mukaan kokouspalkkiomääräykset koskevat vain hengellisen työn viranhaltijaa ja johtavaa talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijaa, joka ei ole työaikalain alainen. Maksettavan kokouspalkkion määrän päättää seurakuntayhtymä. Se ei voi päättää liitteen 1 kohdassa 4 mainittua määrää suuremmasta palkkiosta. Työaikamääräysten piirissä olevia viranhaltijoita/työntekijöitä määräykset eivät koske. Heille kokousaika voi olla säännönmukaista työaikaa tai esimiehen kanssa sovittua lisä- ja ylityötä, josta suoritetaan työaikakorvausta. Kokouspalkkiomääräykset eivät koske myöskään luottamushenkilön asemassa olevaa kokoukseen osallistujaa. Luottamushenkilö saa kokouspalkkiota sen mukaisesti kuin kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto erik-
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 6 seen päättää. Viranhaltija voi olla luottamushenkilön asemassa silloin, kun hänet valitaan toisen seurakunnan/seurakuntayhtymän luottamushenkilöksi. Luettelo toimielimistä, joiden kokouksista voidaan maksaa kokouspalkkio, on tyhjentävä. Kohdassa 5 tarkoitettua toimikuntaa asetettaessa tulisi selkeästi todeta, onko toimikunta asetettu taloushallinnollisia vai toiminnallisia tai muita asioita varten. Vain ensiksi mainittua tarkoitusta varten asetetun toimikunnan kokouksista voidaan maksaa kokouspalkkio. Taloushallinnollisia toimikuntia ovat esim. it- ja rakennushankkeita, virkojen järjestelyjä, yhteistoimintaa seurakunnassa, hautausmaasuunnittelua tai muuta vastaavaa tarkoitusta varten asetetut toimikunnat. Sen sijaan esim. jumalanpalvelus-, diakonia-, pyhäkoulutyö-, nuorisotyö-, kirkkomusiikki- tms. toimikuntien kokouksista ei voida maksaa kokouspalkkiota. Kokouspalkkion maksamisen edellytyksenä on, että viranhaltija on muulloin kuin kello 8.00 16.00 välisenä aikana vähintään puolen tunnin ajan saapuvilla kokouksessa sihteerinä, esittelijänä, asiantuntijana taikka muutoin lain, asetuksen tai ohje tai johtosäännön nojalla. Soveltamisohjeen mukaan viranhaltijalle tai työntekijälle voidaan maksaa kokouspalkkiota vain, jos hän on velvollinen olemaan läsnä kokouksessa. Läsnäolovelvollisuuteen voidaan rinnastaa tilanne, jossa viranhaltija on läsnä kokouksessa toimielimen nimenomaisesta ja kokouksen pöytäkirjaan merkittävästä pyynnöstä. Lisäksi kirkkoherralle voidaan maksaa kokouspalkkio kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston kokouksesta, vaikka hänellä ei ole velvollisuutta olla läsnä kokouksessa vaan ainoastaan läsnäolo-oikeus. Kokouspalkkio maksetaan yhteensä enintään kahdelta saman vuorokauden aikana pidetyltä kokoukselta. Jos samana kalenterivuorokautena pidetään useampi kuin yksi saman toimielimen kokous, ne katsotaan kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi, jollei kokousten välinen aika ole yli kuusi tuntia. Kokouspalkkiota korotetaan 1) 50 %:lla kokouksen puheenjohtajana enimmän ajan toimineelle, 2) 50 %:lla kokouksen sihteerinä toimineelle ja 3) 25 %:lla jokaista yli kolmen tunnin jälkeen kertyvää täyttä tuntia kohden. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on maksettu kokouspalkkioita seuraavasti: Työmuotojen johtokunnat: Yhteisen diakoniatyön johtokunta, Kiinteistölautakunta, Sielunhoitotyön johtokunta, Tiedotustoimikunta, Kasvatusasiain johtokunta Seurakuntaneuvostot ja niiden työjaostot: Henrikinsrk:n srk-neuvosto ja työjaosto, Kaarinan srk-neuvosto ja työjaosto, Katariinansrk-neuvosto ja työjaosto, Maarian srk-neuvosto ja työjaosto, Martin srk-neuvosto ja työjaosto, Mikaelin srk-neuvosto ja työjaosto,
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 7 Paattisten srk-neuvosto, Piikkiön srk-neuvosto ja työjaosto, Åbo svenska församlingsråd, Tuomiokirkkosrk:n srk-neuvosto ja työjaosto, Vaalilautakunnat: Seurakuntien vaalilautakunnat Hallinnolliset ja taloushallinnolliset toimielimet: Johtoryhmä Kassantarkastaja (KN valitsema jäsen), Kirkkoneuvosto, Kirkkovaltuusto, Yhtiökokoukset, Irtaimen omaisuuden tarkastajat, Kiinteän omaisuuden tarkastajat Muut toimikunnat: Lintusen avustustoimikunta, Musiikkitoimikunta, Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunta, Turun kriisiryhmätoiminta, Vammaisneuvosto, Yhteistyötoimikunta, Ympäristötoimikunta Edellä mainittuja toimielimiä tulee tarkastella virka- ja työehtosopimuksen edellyttämällä tavalla maksettaessa kokouspalkkioita viranhaltijalle tai työsopimussuhteiselle työtekijälle. Mikäli toimielimen kokouksista maksetaan kokouspalkkiota, tulee sen johtosäännössä olla mainittu, että toimikunta on asetettu taloushallinnollisia tehtäviä varten. Kirkkoneuvosto päättää, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkio maksetaan Kirkon virka- ja työehtosopimuksen enimmäiskorvauksen mukaan eli 1.1.2015 31.7.2015 31,58 euroa ja 1.8.2015 alkaen 31,71 euroa kokousta kohden. Kokouspalkkion saamiseen oikeutettujen viranhaltijoiden ja työntekijöiden sekä kokouspalkkion korottamisen perusteiden osalta noudatetaan voimassaolevaa virka- ja työehtosopimusta. Tässä asiakohdassa tarkoitettuihin kokouksiin osallistumisesta aiheutuvat työaikakorvaukset maksetaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä rahana työaikamääräysten piirissä oleville työajallisille viranhaltijoille ja työntekijöille, mikäli ne ovat henkilölle lisä- tai ylityötä, tästä on sovittava etukäteen esimiehen kanssa. Kokouksen puheenjohtaja on velvollinen toimittamaan palkkatoimistoon kokouksen osallistujalistan sekä tiedot kokouksen ajankohdasta ja kestosta. Ilmoitus taloustoimistolle. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Käsittely Hallintojohtaja ilmoitti valmistelevansa tarkentavan ohjeistuksen kokouspalkkiokäytännöstä. hyväksyttiin käsittelyssä tehdyin muutoksin. 10 VERKKOTIEDOTTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 8 Lokakuussa Turun Sanomissa, Kotimaassa, Oikotiellä, kirkon rekrytointisivuilla ja seurakuntayhtymän Avoimet työpaikat -osiossa julkaistu hakuilmoitus oli seuraavanlainen: Haemme seurakuntayhtymän viestintään vakituista VERKKOVIESTINNÄSTÄ VASTAAVAA TIEDOTTAJAA 1.1.2015 lukien. Tehtävänäsi on huolehtia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän verkkopalvelusta ja verkkoviestinnän kehittämisestä yhdessä viestintäyksikön ja seurakuntayhtymän yksiköiden ja seurakuntien kanssa. Samalla vastaat myös osaltasi seurakuntayhtymän yleisestä viestinnästä yhteistyössä muiden tiedottajien kanssa. Odotamme, että sinulla on: tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto monipuolinen viestinnän alan osaaminen ja työkokemus vahva journalistinen ammattitaito ja sosiaalisen median osaaminen kokemus verkkopalvelujen kehittämisestä ja verkkoviestinnän sisällöntuotannosta, valmius toimia verkkoviestinnän kouluttajana ja tukihenkilönä ja että olet konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Lisäksi odotamme, että sinulla on visuaalista ja journalistista näkemystä, valmiuksia sopeutua tiiviiseen ja itsenäiseen työskentelyyn sekä tehdä joustavasti ja oma-aloitteisesti kaikkia pienen viestintäyksikön tehtäviä. Kirkon ja seurakuntaelämän tuntemus sekä html-kielen hallinta on eduksi. Virka täytetään 1.1.2015 alkaen ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Palkkaa maksamme Kirkon virka- ja työehtosopimuksen ja vaativuusryhmän 503 + positio 80 % mukaan. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus. Virkaan haetaan Oikotie-palvelun kautta sähköisesti 1.11.2014 mennessä. Lisätietoja tehtävästä antaa: tiedotuspäällikkö Paula Heino, p. 040 3417 281 tai s-posti paula.heino@evl.fi Verkkotiedottajan virkaan saatiin määräaikaan 1.11.2014 mennessä 45 hakemusta. Liite 1 10. Hakijoista kuusi haastateltiin 7.11.2014 ja 10.11.2014. Haastattelijoina olivat tiedotustoimikunnan puheenjohtaja Anni Itähaarla, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen ja tiedotuspäällikkö Paula Heino. Kolme hakijaa lähetettiin soveltuvuustesteihin Romana Management -yritykseen. Koko päivän kestävät testit sisälsivät kirjallisia ongelmanratkaisutehtäviä ja konsultin haastattelun.
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 9 Haastattelujen ja testien perusteella verkkotiedottajan virkaan esitetään medianomi Leena Koskea. Yhteisöviestinnän maisteriopinnoissa Jyväskylän yliopistossa loppusuoralla oleva Leena Koski työskentelee vakituisesti Maarian seurakunnassa tiedottajana ja on elokuusta 2013 toiminut vs. verkkotiedottajana seurakuntayhtymän viestinnässä. Koski saa maisterinopintonsa valmiiksi keväällä 2015. Hänen pro gradu -työnsä käsittelee nuorten aikuisten ajatuksia Suomen evankelisluterilaisesta kirkosta. Hän on gradutyönsä osalta mukana Kirkon muuttuva yhteisöllisyys -tutkimushankkeessa. Hänet pyydettiin viestinnän edustajana mukaan Kirkkohallituksen reformaation merkkivuoden toimintaa suunnittelevaan ryhmään. Leena Koski omaa monipuoliset viestintätaidot niin verkkoviestinnän, sähköisen viestinnän kuin yhteisöviestinnän osalta. Hänen kirkollisen viestinnän tuntemuksensa on tullut vahvaksi hänen toimiessaan Akaan seurakunnassa, Maarian seurakunnassa ja seurakuntayhtymän viestinnässä. Opiskeluaikana hän on työskennellyt muun muassa radiotoimittajana Yleisradiossa. Hänen aikanaan seurakuntayhtymän sosiaalisen median viestintä on kehittynyt ja Facebook-kampanjat aloitettu hyvällä menestyksellä. Myös mobiiliviestintään saatiin keväällä lisäpanostus, kun Tuomiokirkon hautakammioita esittelevä kierros valmistui. Koskella on myös hyvät valmiudet kriisiviestintään ja verkkoviestinnän kouluttajana toimimiseen. Hän pystyy tarvittaessa toimimaan muiden tiedottajien ja viestintäsihteerin sijaisena. Kirkkoneuvosto päättää valita verkkotiedottajan virkaan medianomi Leena Kosken. Viran täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Leena Kosken on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Ilmoitus Leena Koskelle, virkaa hakeneille, henkilöstöpäällikölle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 11 HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKÖN IRTISANOUTUMINEN Hautaustoimen päällikkö Markku Mannerkorpi on 16.12.2014 toimittanut kirkkoneuvostolle eroanomuksen Pyydän eroa hautaustoimen päällikön virasta 1.5.2015 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi.
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 10 Kirkkoneuvosto päättää merkitä hautaustoimen päällikkö Markku Mannerkorven ilmoituksen eläkkeelle siirtymisestä saaduksi todeten, että hänen palvelussuhteensa viimeinen päivä on 30.4.2015. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Markku Mannerkorpea arvokkaasta työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Ilmoitus Markku Mannerkorvelle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 12 TYÖNJOHTAJA JORMA REIMANIN TEHTÄVIEN MÄÄRÄAIKAINEN VAATIVOITUMINEN Työnjohtaja Anne Salo on ollut virkavapaalla 25.9. 23.11.2014 ja hänen tehtäviään oman työnsä ohella on hoitanut työnjohtaja Jorma Reiman. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.10.2014 myöntänyt työnjohtaja Jorma Reimanille ajalla 25.9. 23.11.2014 tehtävän vaativoitumisen perusteella 25% Anne Salon tehtäväkohtaisesta peruspalkasta (503). Anne Salon virkavapaus on jatkunut ajalle 24.11.- 31.12.2014. Palkkatyöryhmä on kokouksessaan 19.12.2014 käsitellyt Jorma Reimanin tehtävän vaativoitumisen jatkumista ja esittää kirkkoneuvostolle, että työnjohtaja Jorma Reimanille maksettaisiin edelleen korvausta tehtävien määräaikaisesta vaativoitumisesta ajalla 24.11. -31.12.2014. Korvauksen suuruudeksi esitetään 25 prosenttia työnjohtaja Anne Salon tehtäväkohtaisesta peruspalkasta (503) Jorma Reimanin hoitaessa työnjohtaja Anne Salon tehtävät oman virkansa ohella. Tehtävän määräaikainen vaativoituminen huomioidaan palkan määrittelyssä seuraavilla perusteilla: - hoidettavien tehtävien kesto vähintään neljä viikkoa - alle neljä viikkoa kestävissä tilanteissa edellytetään erityistä syytä - tehtävänmuutos on olennainen - korvauksen suuruus määräytyy hoidettavan tehtävän vaativuuden, määrän ja kestoajan ja muiden olennaisten seikkojen perusteella - korvauksen suuruus voi olla 0-35 % hoidettavan tehtävän peruspalkasta - jos hoidettavat tehtävät on jaettu useammalle työntekijälle, ja olennaisuuden edellytys täyttyy, korvausten yhteenlaskettu suuruus voi olla enintään 35 % hoidettavan tehtävän peruspalkasta - korvaus voidaan maksaa myös vuosilomasijaisuuden ajalta, joka kestollisesti täyttää kriteerit. Tehtävän vaativuuden täytyy muuttua olennaisesti, eikä sijaistaminen saa kuulua tehtävänkuvaukseen, johtosäännön tai muun pysyväismääräyksen mukaan sijaisuutta hoitavan tehtäviin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 11 Kirkkoneuvosto päättää, että työnjohtaja Jorma Reimanille maksetaan ajalla 24.11.-31.12.2014 tehtävän vaativoitumisen perusteella 25% Anne Salon tehtäväkohtaisesta peruspalkasta (503). Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Jorma Reimanille, hautaustoimen päällikkö Markku Mannerkorvelle, taloustoimistoon ja henkilöstöpäällikölle. hyväksyttiin. 13 KOULUTUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN Koulutustoimikunta käsittelee ja valmistelee vuosittain kirkkoneuvoston hyväksyttäviksi seurakuntayhtymän koulutussuunnitelmat. Kirkkoneuvoston valtuutukseen perustuen toimikunta on vuoden varrella hyväksynyt muutoksia koulutussuunnitelmiin, ratkaissut yksittäisiä koulutusanomuksia ja päättänyt koulutukseen osallistumisen taloudellisista etuuksista, koulutusajan palkallisuudesta ja matka- ym. kustannusten korvaamisesta. Lisäksi koulutustoimikunta on suunnitellut, kehittänyt ja toteuttanut henkilökunnan yhteistä koulutusta. Kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 24.1.2013 koulutustoimikunnan vuosiksi 2013 2014 ja nimesi toimikuntaan hallintojohtaja Hannu Kallion puheenjohtajaksi sekä jäseniksi talousjohtaja Irma Hokan, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen, kirkkoherra Heikki Mäntylän ja henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäsen sekä jäseneksi ja sihteeriksi hallintosihteeri Armi Laaksosen. Armi Laaksosen eläköitymisen johdosta kirkkoneuvosto nimesi 23.1.2014 koulutustoimikunnan jäseneksi ja sihteeriksi hallintosihteeri Heli-Maarit Makkosen. Toimikunta on asetettu aina kirkkoneuvoston toimikaudeksi kerrallaan. Kirkkoneuvosto asettaa koulutustoimikunnan toimikaudeksi 2015-2016 entisessä kokoonpanossaan seuraavasti: hallintojohtaja Hannu Kallio (pj), talousjohtaja Irma Hokka (j), yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme (j), kirkkoherra Heikki Mäntylä (j), henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen (j) ja hallintosihteeri Heli-Maarit Makkonen (j ja siht). Ilmoitus toimikuntaan valituille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Hallintojohtaja muutti esitystään siten, että kirkkoherrojen edustaja valitaan kirkkoherrainkokouksen nimettyä edustajan. Heikki Mäntylän toimii jäsenenä toistaiseksi.
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 12 hyväksyttiin käsittelyssä tehdyin muutoksin. 14 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015 2016 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuuston puheenjohtajana vuosina 2013-2014 on toiminut professori Pentti Huovinen. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 5 :n 2 momentin mukaan suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Kirkkovaltuutettujen keskuudesta valitut neuvottelijat esittävät, että kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valitaan asianajaja, KTM Harri Lukander. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 15 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015 2016 Edellisessä asiakohdassa on esitetty valintaa koskevat määräykset. Vuosina 2013-2014 varapuheenjohtajana on toiminut FM, kirjastonhoitaja Kirsti Saksa Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valitaan psykiatrian sairaanhoitaja Merja Nurmio. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 13 16 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasaarvo. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkovaltuusto asetti kokouksessaan 13.1.2011 toimikaudekseen 2011 2014 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, jonka varsinaisiksi jäseniksi valittiin Heikki Knuuti, luokanopettaja, Pentti Korhonen, everstiluutnantti ja Raili Pajula, rakennusmestari sekä varajäseniksi: Seija Hemling. pankkitoimihenkilö, Raimo Lähteenmäki, lehtori ja Lillemor Wennerström, ergoterapeut. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että suhteellisten vaalien toimittamista varten asetettavaan vaalilautakuntaan vuosiksi 2015-2016 valitaan Pentti Korhonen, Hanna Suomela ja Göran Wikstedt sekä varajäseniksi, Merja Nurmio, Matti Pennanen ja Siv Sandberg. Kokoonkutsujaksi neuvottelijat esittävät valittavaksi Pentti Korhosen. Seurakuntien neuvottelijoiden esitys on, että varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen suhteellisen vaalien vaalilautakuntaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä sekä nimeää yhden valituista kokoonkutsujaksi. Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 17 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin seurakuntayhtymän kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsema varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön määräämä
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 14 määrä muita jäseniä. Muilla kuin puheenjohtajalla on henkilökohtaiset varajäsenet. (KJ 10:10). Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta kirkkovaltuuston valitsemaa jäsentä siten, että kirkkoneuvostossa on jäsen seurakuntayhtymän jokaisesta seurakunnasta. Kirkkoneuvoston jäsenten vaalit toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2,2) Eri vaaleilla valitaan jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. (KJ 10:10) Kirkkoneuvoston toimikauden 2013-2014 varapuheenjohtajana on toiminut toimitusjohtaja Juha Nappu. Tuomiokapituli on 29.10.2014 määrännyt kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 tuomiorovasti Heimo Rinteen. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi everstiluutnantti Pentti Korhosta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 18 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 Edellisessä asiakohdassa on selvitetty kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Vaali toimitetaan joko suhteellisena vaalina, enemmistövaalina tai sopuvaalina. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasaarvo. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpano toimikautena 2013-2014 oli seuraava:
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 15 varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, VT asianajaja Seija Hemling, pankkitoimihenkilö Marika Lahti, yrittäjä Juha Nappu, toimitusjohtaja Merja Nurmio, erikoissairaanhoitaja Pertti Paasio, ministeri Maria Puhakka, kauppias Pekka Saarela, luokanopettaja Siv Sandberg, forskare, pol.lic. Ari Suominen, TL, pastori varajäsenet Kimmo Hollmén, pääsihteeri Matti Pennanen, diakoni Heli Kaituri, lääkäri Hilkka Luojola osastonhoitaja Annina Lehtiö-Vainio, KTM Päivi Salminen, FK Johannes Koskenniemi, FM, oik.yo. Niko Aaltonen, tradenomi, asiakasvastaava Bengt Häggman, ombudsman Mirjo Kanervavuori, perheohjaaja Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi 2015-2016 valitaan seuraavat henkilöt: varsinaiset jäsenet: Nappu Juha, Henrikin seurakunta Ainasoja Merja, Kaarinan seurakunta Rantanen Ari, Katariinanseurakunta Korhonen Pentti, Maarian seurakunta Knuuti Heikki, Martinseurakunta Lintunen Anna, Mikaelinseurakunta Heikkilä Auvo, Paattisten seurakunta Kanervavuori Mirjo, Piikkiön seurakunta Toivari Helmi-Riitta, Tuomiokirkkoseurakunta Sandberg Siv, Åbo svenska församling Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi 2015-2016 varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän (9) jäsentä siten, että yhteiseen kirkkoneuvostoon tulee jäsen jokaisesta seurakuntayhtymään kuuluvasta seurakunnasta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 19 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kirkkoneuvoston varajäsenten valitsemista koskevat määräykset on esitetty edellisessä asiakohdassa.
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 16 Valittavat varajäsenet ovat varsinaisten jäsenten henkilökohtaisia varajäseniä. Kukin varajäsenistä on valittava erikseen. Vaali on enemmistövaali. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasaarvo. Kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet ja heidän varajäsenensä päättyneellä toimikaudella ovat olleet seuraavat: Merja Ainasoja, VT asianajaja Seija Hemling, pankkitoimihenkilö Marika Lahti, yrittäjä Juha Nappu, toimitusjohtaja Merja Nurmio, erikoissairaanhoitaja Pertti Paasio, ministeri Maria Puhakka, kauppias Pekka Saarela, luokanopettaja Siv Sandberg, forskare, pol.lic. Ari Suominen, TL, pastori Kimmo Hollmén, pääsihteeri Matti Pennanen, diakoni Heli Kaituri, lääkäri Hilkka Luojola osastonhoitaja Annina Lehtiö-Vainio, KTM Päivi Salminen, FK Johannes Koskenniemi, FM, oik.yo. Niko Aaltonen, tradenomi, asiakasvastaava Bengt Häggman, ombudsman Mirjo Kanervavuori, perheohjaaja Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijoiden esitys henkilökohtaisiksi varajäseniksi on seuraava: varsinainen jäsen: Henrikin seurakunta Nappu Juha Kaarinan seurakunta Ainasoja Merja Katariinanseurakunta Rantanen Ari Maarian seurakunta Korhonen Pentti Martinseurakunta Knuuti Heikki Mikaelinseurakunta Lintunen Anna Paattisten seurakunta Heikkilä Auvo varajäsen: Luojola Hilkka Laitinen Aila Salminen Päivi Ketola Mika Itähaarla Sakari Pennanen Matti Lahti Marika
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 17 Piikkiön seurakunta Kanervavuori Mirjo Tuomiokirkkoseurakunta Toivari Helmi-Riitta Åbo svenska församling Sandberg Siv Hellsten Jorma (Piikkiö) Koponen Antti Nyberg Lars Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015-2016. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 20 YHTEISEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Diakoniatyön johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla viranhaltijalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasaarvo. Johtokuntaan ovat toimikautena 2013-2014 kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Annika Sirén, VTM, sosiaalityöntekijä jäsenet Ilari Luojola, putkiasentaja Paavo Nevalainen, opistoupseeri evp.
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 18 Matti Pennanen, diakoni Matti Rantanen, työhyvinvointipäällikkö Pirjo Tiensuu, vahtimestari Lillemor Wennerström, ergoterapeut varajäsenet Anita Kostiainen, läänin sosiaalitarkastaja Ari Malmi, piirijohtaja Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijat esittävät, että diakoniatyön johtokuntaan valitaan seuraavat henkilöt: Gustafsson Irja (pj) Rantanen Matti Ranti Pirjo Nevalainen Paavo Suomela Hanna Nummela Olavi Wennerström Lillemor Kiviö Anna-Liisa, varajäsen Tiensuu Pirjo, varajäsen Kirkkoneuvoston edustaja diakoniatyön johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteisen diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi 2015-2016 valitaan seuraavat henkilöt: Gustafsson Irja, puheenjohtaja Rantanen Matti Ranti Pirjo Nevalainen Paavo Suomela Hanna Nummela Olavi Wennerström Lillemor Kiviö Anna-Liisa, varajäsen Tiensuu Pirjo, varajäsen Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 19 21 YHTEISEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 Kasvatusasian johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla viranhaltijalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasaarvo. Yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan ovat vuosina 2013-2014 kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Antti Koponen, pääsihteeri jäsenet Jaana Jaakola, erikoishammashoitaja Riitta Karjalainen, vanhuskeskuksen johtaja Kari Kiesiläinen, kylänjohtaja Mari Korhonen, varhaiskasvatuksen lehtori Laura Langh-Lagerlöf, yrittäjä Jyrki Välimäki, rehtori varajäsenet Hannu Isolauri, opetusneuvos Liisa Purho, hiippakuntasihteeri Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijat esittävät, että kasvatusasiain johtokuntaan valitaan seuraavat henkilöt: Jaakola Jaana (pj) Kankaristo Tytti Laine Jukka Laato Anni Lehtiö-Vainio Anniina Erkkilä Raimo Isolauri Hannu
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 20 Holmroos Mari, varajäsen Välimäki Virve, varajäsen Kirkkoneuvoston edustaja kasvatusasiain johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä Seurakuntien neuvottelijoiden esitys on, että varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan vuosiksi 2015-2016 valitaan seuraavat henkilöt: Jaakola Jaana, puheenjohtaja Kankaristo Tytti Laine Jukka Laato Anni Lehtiö-Vainio Anniina Erkkilä Raimo Isolauri Hannu Holmroos Mari, varajäsen Välimäki Virve, varajäsen Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 22 YHTEISEN SIELUNHOITOTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Sielunhoitotyön johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikau-
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 21 dekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla viranhaltijalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasaarvo. Yhteisen sielunhoitotyön johtokuntaan ovat toimikautena 2013-2014 kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Ailo Uhinki, psykologi jäsenet Matti Jarvansalo, vartija Matti Keinänen, dosentti Sinikka Luutonen, erikoislääkäri Anja Marjanen, lehtori Matti Puhakka, kauppias Riitta Siivonen, psykoterapeutti varajäsenet Outi Laine, lasten ja nuorten psykiatrian erikoislääkäri Kenneth Liukkonen, opiskelija Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että sielunhoitotyön johtokuntaan valitaan seuraavat henkilöt: Uhinki Ailo (pj) Kauhaniemi Raili Palmu Heikki Huoponen Kirsi Vehanen Riitta Jarvansalo Matti Väyrynen Tomi Luutonen Sinikka, varajäsen Siivonen Riitta, varajäsen Seurakuntien neuvottelijoiden esitys on, että varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Kirkkoneuvoston edustaja sielunhoitotyön johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että sielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi 2015-2016 valitaan seuraavat henkilöt:
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 22 Uhinki Ailo, puheenjohtaja Kauhaniemi Raili Palmu Heikki Huoponen Kirsi Vehanen Riitta Jarvansalo Matti Väyrynen Tomi Luutonen Sinikka, varajäsen Siivonen Riitta, varajäsen Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 23 KIINTEISTÖLAUTAKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kiinteistölautakunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Lautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kolme varajäsentä. Jäsenten tule monipuolisesti edustaa lautakunnan toimialaa. Lautakunnan vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Lautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Kiinteistölautakunnan johtosäännön 3 :n mukaan lautakunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, kirkkoneuvoston vuosittain keskuudestaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla, kiinteistöjohtajalla, talous- ja suunnittelujohtajalla sekä hautaustoimen päälliköllä. Lautakunnan sihteerinä toimii hautaustoimen päällikkö. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasaarvo. Kiinteistölautakunnan kokoonpano vuosina 2013-2014 on ollut seuraava: puheenjohtaja Olli Saarinen, rakennusinsinööri jäsenet
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 23 Janne Aso, palotarkastaja Susanne Björkman, agrolog, företagsexpert Seppo Isotalo, opetusneuvos Eija Koskivaara, KTT Annina Lehtiö-Vainio, KTM Raili Pajula, rakennusmestari varajäsenet Kirsti Kari, osastosihteeri Ilari Luojola, herastuomari Matti Rantanen, työhyvinvointipäällikkö Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että kiinteistölautakuntaan valitaan seuraavat henkilöt: Raunio Eevi, puheenjohtaja Koskivaara Eija Mikkonen Urmas Pajula Raili Luojola Ilari Niskanen Matti Björkman Susanne Kaukonen Kari, varajäsen Koivusalo Erkki, varajäsen Kari Kirsti, varajäsen Seurakuntien neuvottelijoiden esitys on, että varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Kirkkoneuvoston edustaja kiinteistölautakuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kiinteistölautakuntaan valitaan vuosiksi 2015-2016 seuraavat henkilöt: Raunio Eevi, puheenjohtaja Koskivaara Eija Mikkonen Urmas Pajula Raili Luojola Ilari Niskanen Matti Björkman Susanne Kari Kirsti, varajäsen Kaukonen Kari, varajäsen Koivusalo Erkki, varajäsen Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys.
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 24 Kirkkoneuvoston edustaja kiinteistölautakuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 24 HALLINTOVIRASTON JOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto oikeutti kokouksessaan 18.6.2014 236 aloittamaan YT-menettelyn, jonka tarkoituksena oli keskusrekisterin ja hallintoviraston yhteydessä tapahtuvan asiakaspalvelutoiminnan uudelleenjärjestely erityisesti asiakaspalvelun kehittämiseksi. Neuvottelutulos oli yhteisessä kirkkoneuvostossa päätöksentekoa varten 27.11.2014 416. Päätöksen mukaan nykyinen hautatoimisto ja sen henkilöstö eri tehtävineen siirtyi hallinnollisesti keskusrekisterin organisaatioon 1.1.2015 alkaen, vaikka fyysisiä muutoksia ei vielä olekaan toteutettu. Samassa yhteydessä myös puhelinkeskustoiminta ja monistamotoiminta siirtyy talousjohtajan alaisuudesta, siis hallintovirastosta keskusrekisteriin. Fyysiset siirrot on tarkoitus suunnitella kevään aikana ja toteuttaa 1.9.2015 alkaen. Nykyinen johtosääntörakenne on muuttunut näillä muutoksilla vanhentuneeksi, keskusrekisteri kun kuuluu seurakuntayhtymän organisaatiossa suoraan kirkkoneuvoston alaisuuteen, ilman että keskusrekisterin johtajalla olisi ketään henkilöä esimiehenä, eikä keskusrekisteri kuulu hallintovirastoon, johon nyt siirtojen kohteena olevat henkilöt kuuluvat. Sama asema on ollut seurakuntayhtymän tiedotustoimistolla, joka ei myöskään kuulu hallintovirastoon, eikä sen johtajalla ole henkilöesimiestä. Edellä kuvatun välittömän muutostarpeen lisäksi seurakuntayhtymässä on pitkään pohdittu näiden kahden toiminnon asemaa. Vuonna 2005 työnsä valmiiksi saaneen Hallinto- ja virkarakennetoimikunnan mietinnössä näiden henkilöesimiehettömien viranhaltijoiden esimiehisyyskysymyksen valmistelu siirrettiin hallintojohtajalle. Valmistelutyö jatkui mm. 2005 asetetun Ohjesääntötoimikunnan toimesta. Kirkkoneuvosto pyysi kokouksessaan 8.3.2007 153 seurakuntaneuvostojen lausuntoa hallintoviraston johtosääntöluonnokseen. Tuossa esityksessä oli toteutettu eräitä lakimiehen ja hallintojohtajan työnjakomuutoksia, mutta lausuntoja pyydettiin myös tiedotustoimiston asemasta, keskusrekisterin johtajan esimiehisyydestä ja johtavien viranhaltijoiden vaalitavasta. Tarkoitus oli esittää kiinteistöjohtajan ja talousjohtajan valinnan siirtämistä kirkkoneuvostolle.
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 25 Kaikkien seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntaneuvostot antoivat lausuntonsa muutoksista. Tiedotuksen aseman muuttamiseen lausunnot ottivat positiivisen kannan. Samoin kiinteistöjohtajan ja talousjohtajan valintatavan muutos sai seurakuntien tuen. Muutoksista toteutettiin tuossa vaiheessa vain lakimiehen ja hallintojohtajan tehtävien pienehköt muutokset, kun mm. haluttiin pohtia yhtymän johtamisrakennetta edessä olevien johtavien viranhaltijoiden eläköitymisten lähestyessä. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti 25.3.2010 johtavien viranhaltijoiden ohjesääntötoimikunnan, jonka tehtävänä oli johtavien viranhaltijoiden työnjakokysymysten tarkastelu ja ohjesääntöjen uudistaminen. Toimikunnan saatua työnsä valmiiksi, sen mietinnössä käsiteltyjen muutosten valmistelu jäi kirkkoneuvoston 13.1.2011 päätöksen 36 mukaisesti hallintojohtajan vastuulle. Sen jälkeinen valmistelupohdinta liittyy pääosin keskusrekisterin toiminnan kehittämiseen. Kirkonkirjojen digitointiprojektin valmistuttua valmistauduttiin henkisesti alueellisten keskusrekistereiden syntymiseen, mutta viime aikoina pohdinta on keskittynyt enemmänkin mielekkään ja kattavan palvelukokonaisuuden luomiseen seurakuntien ja jäsenten välille. Merkittävimmät johtosääntömuutokset: 1. Vastataan keskusrekisterin saamien uusien tehtävien edellyttämään integraatioon osaksi hallintovirastoa. 2. Toteutetaan vuosia vireillä ollut tiedotustoimiston liittäminen osaksi hallintovirastoa, jolloin yhtymärakenne selkenee olennaisesti. Tässä yhteydessä on toteutettu tiedotustoimikunnan vanha ehdotus tiedotuspäällikön nimikkeenmuutoksesta viestintäpäälliköksi, sekä kirjattu hallintoviraston johtosääntöön saman nimeämiskäytännön mukaiset viestinnän tehtävät. 3. Siirretään kiinteistöjohtajan ja talousjohtajan valinta yhteiseltä kirkkovaltuustolta yhteiselle kirkkoneuvostolle. Perusteena on suppeamman valintaelimen mahdollistama monipuolisempi hakijoiden avoin analysointi ja vaihtoehtokeskustelu. 4. Lisäksi on yhtenäistetty verrannollisten tehtävien kelpoisuusvaatimuksia ja tehty pieniä lähinnä henkilöstön palkkaamisoikeuksiin liittyviä yhtenäistäviä muutoksia. Tällä johtosääntömuutoksella jää vielä jossain määrin auki keskusrekisteriin kuuluvan seurakuntatoimiston johtamisjärjestelmä. Seurakuntatoimiston ohjesäännön mukaan
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 26 Keskusrekisterin johtaja johtaa seurakuntatoimiston työskentelyä ja on tässä tehtävässään alistussuhteessa kirkkoherrainkokoukselle. Aikaisemmin keskusrekisterin johtaja kuului kirkkoherrainkokouksen kokoonpanoon, mutta on muutama vuosi sitten kirkkoherrainkokouksen itselleen hyväksymän johtosäännön myötä pudonnut tästä kokoonpanosta. Ongelmaksi jää, miten epävirallinen yhteistyöforum voi toimia alistuselimenä virkamiehen työn olennaiselle osalle. Johtaminen on aina viime kädessä myös oikeudellista toimintaa. Esimiehisyyssuhteiden tulisi olla yksiselitteisiä, eikä tapauskohtaisia. Se, miten seurakuntatoimiston ohjesäännössä on tarkoitettu ohjata keskusrekisterin johtajan työtä seurakuntatoimiston osalta, ei voi hallintojohtajan mielestä tarkoittaa muuta kuin yleisten periaatteiden kautta tapahtuvaa ohjausta. Yksittäisten alaissuhteiden hoitoa ei voi hoitaa alistussuhteella, ei myöskään työn ja toiminnan jokapäiväistä kehittämistä. Tähän asiaan on palattava seurakuntatoimiston ohjesäännön tulkinnalla, mihin nyt ei kuitenkaan ratkaisua haeta. Selkeyden vuoksi esitys koostuu kolmesta liitteestä: Liitteessä yksi on merkitty punaisella ja yliviivauksin muutokset nykyiseen johtosääntöön. Liite 1 24. Liite 2 on nykyinen voimassa oleva johtosääntö Liite 2 24. Liite 3 on uusi esitetty johtosääntö Liite 3 24. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hallintoviraston ohjesäännön liitteen 3. mukaisessa muodossa lausuntojen saamisen pohjaksi. Lausunnot pyydetään seurakuntayhtymän seurakunnilta sekä tiedotustoimikunnalta 31.3.2015 mennessä. Ilmoitus seurakuntayhtymän seurakunnille ja tiedotustoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta 25 SALAINEN hyväksyttiin. 26 SALAINEN 27 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISUUS
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 27 Kuurojen diakoniatyöntekijä Kristiina Wallenius-Penttilä on jättänyt kirkkoneuvostolle virkavapausanomuksen. Kuurojen diakoniatyöntekijän tehtävänä on vastata seurakuntayhtymässä tehtävästä kuurojentyöstä. Viranhaltija toimii osana diakoniakeskuksen Viittomakielisen työn ja vammaistyön tiimiä. Vt. diakoniajohtaja Sari Niemelä esittää kirkkoneuvostolle, että kuurojen diakoniatyöntekijän viransijaisuuden täyttöprosessi voidaan viipymättä käynnistää ja, että vt. diakoniajohtaja valtuutetaan valmistelemaan sijaisen valintaa. Viran palkkaus määräytyy pätevälle hakijalle 502/40% mukaisesti. Lisäksi maksetaan vuosisidonnaista lisää enintään 15 %, joka perustuu valitun henkilön työkokemukseen. Kelpoisuusvaatimuksena on vähintään K-tason tai vastaava viittomakielen taito ja piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkatutkinto. Eduksi katsotaan hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot, kyky itsenäiseen työskentelyyn sekä kuurojen kulttuurin ja yhteiskunnan palveluiden tuntemus. Hakijan tulee olla konfirmoitu ev.lut. seurakunnan jäsen. Valitun tulee ennen sijaisuuden vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Haastattelu järjestetään 2.2.2015. Liitteenä on viransijaisuuden hakuilmoitus, josta ilmenevät kelpoisuusehdot. Viran vaativuusryhmä on 502/40%. Hakukuulutus laitetaan rekrytointipalveluun seuraavan sisältöisenä: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on noin 150 000 ja työntekijöitä 500. Seurakuntayhtymän diakoniakeskuksessa on haettavana KUUROJEN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISUUS ajalle 25.2.2015-8.1.2016. Kuurojen diakoniatyöntekijän tehtävänä on vastata seurakuntayhtymässä tehtävästä kuurojentyöstä. Kuurojen diakoniatyöntekijä toimii osana diakoniakeskuksen Viittomakielisen työn ja vammaistyön tiimiä. Kelpoisuusvaatimuksena on vähintään K-tason tai vastaava viittomakielen taito ja piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkatutkinto. Eduksi katsotaan hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot, kyky itsenäiseen työskentelyyn sekä kuurojen kulttuurin ja yhteiskunnan palveluiden tuntemus. Hakijan tulee olla konfirmoitu ev.lut. seurakunnan jäsen. Mahdollinen haastattelu järjestetään 2.2.2015. Pätevän sijaisen palkkaus määräytyy vaativuusryhmässä 502/40% (2321,05 / kk). Lisäksi maksetaan vuosisidonnaista lisää enintään 15 %,
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 28 joka perustuu valitun henkilön työkokemukseen. Valitun tulee ennen sijaisuuden vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Sijaisuus alkaa 25.2.2014 tai sopimuksen mukaan. Sijaisuudessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Tiedusteluihin vastaa vt. diakoniajohtaja Sari Niemelä p. 040 341 7294. Hakemukset viimeistään 29.1.2015 sähköisesti kohdasta "hae tätä työpaikkaa". Kirjalliset hakemukset 29.1.2015 klo 15.45 mennessä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto Kirjaamo PL 922 20101 Turku Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto. Lisäksi ilmoitus laitetaan Turun Sanomiin ja Kotimaahan lyhennettynä. Kirkkoneuvosto julistaa haettavaksi esittelytekstin mukaisesti diakoniatyöntekijän viransijaisuuden ja valtuuttaa vt. diakoniajohtaja Sari Niemelän valmistelemaan sijaisen valintaa. Asiakohta tarkastetaan kokouksessa. Ilmoitus vt. diakoniajohtaja Sari Niemelälle, diakoniatyön johtokunnalle ja henkilöstöpäällikölle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin ja asiakohta tarkastettiin kokouksessa. 28 KESKUSREKISTERIN HOITAJA SALLA TENKASEN VIRKAVAALIN VAHVISTAMINEN Salla Tenkanen on kirkkoneuvoston päätöksellä 16.4.2014 139 valittu keskusrekisterin hoitajan virkaan. Valintaan sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Salla Tenkanen on ottanut viran vastaan 1.7.2014. Kirkkoneuvosto toteaa Salla Tenkasen koeajan päättyneen 31.12.2014 ja vahvistaa virkavaalin. Ilmoitus Salla Tenkaselle. Ei muutoksenhakuoikeutta.
Yhteinen kirkkoneuvosto 15.1.2015 29 hyväksyttiin. 29 ASIANHALLINTAUUDISTUKSEN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTTI Vuoden 2013 helmikuussa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä aloitti työnsä yhteisen kirkkoneuvoston (7.2.2014 84) asettama asianhallintauudistuksen ohjausryhmä. Asianhallintaprojektin valmistelussa eri yksiköiden ja seurakuntien kiinteä yhteistyö todettiin tärkeäksi ja ohjausryhmä perustettiin hallitsemaan projektin kokonaisuutta sekä seuraamaan, ohjaamaan ja tukemaan projektin etenemistä. Ohjausryhmän toimikausi asetettiin projektin arvioidun keston mukaan päättymään 31.12.2014. Ohjausryhmään kuuluivat talousjohtaja Irma Hokka, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, hallintojohtaja Hannu Kallio, tietohallintopäällikkö Timo Koskinen, kappalainen Tatu Kuoppala, kappalainen Sari Lehti, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Juha Nappu ja asianhallintasihteeri Karoliina Räty. Puheenjohtajana toimi Hannu Kallio ja sihteerinä Karoliina Räty. Ohjausryhmä on päättänyt työnsä ja asianhallintauudistuksessa ollaan nyt vaiheessa, jossa järjestelmää ollaan kouluttamassa ja järjestelmän käyttöönotto tapahtuu asteittain hallintovirastosta alkaen alkuvuodesta 2015. Projekti jatkuu vielä järjestelmän käyttöönotolla yhtymässä ja jatkuu seurakuntien mukaan tulolla loppuvuodesta 2015. Projektin ollessa hyvin käynnissä, ei näin laajalle ohjausryhmälle ole enää tarvetta. Ohjausryhmän loppuraportti on valmistunut ja kuuluu seuraavasti: Liite 1 29. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi asianhallintauudistuksen ohjausryhmän loppuraportin. Tiedoksi asianhallintauudistuksen ohjausryhmään kuuluneille. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 30 KEHITTÄMISHANKKEEN PROJEKTITYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN MÄÄRÄAIKAISEEN TYÖSUHTEESEEN Kehittämishankkeen alkuperäisen projektityöntekijän Leena Kairavuon tultua valituksi Katariinanseurakunnan kirkkoherran virkaan, valittiin tehtävää hoitamaan filosofian maisteri Katariina Ylikännö ajalle 1.1.2015-15.2.2015. Hallintojohtaja esitti alun alkaen Ylikännön valintaa koko jäljellä olevaksi projektin kestoajaksi, eli kesäkuun 2015 loppuun, mutta valmistelun jälkeen