Paikka: seurakuntatalon kabinetti Aika: 6.11.2008 klo 9.00 Läsnä: Muut: Rauni Salmela, puh.joht. Tuulikki Kyyhkynen Jere Porvari Anneli Tervo Jeremias Sankari, kirkkoherra Pertti Backman, talouspäällikkö, kokouksen sihteeri RAUNI SALMELA puheenjohtaja PERTTI BACKMAN sihteeri TUULIKKI KYYHKYNEN pöytäkirjantarkistajat JERE PORVARI tarkastettu 20.11.2008 pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2008
KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tj 1 Kutsu kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mikäli mahdollista luettelo käsiteltävistä asioista. Tp: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tj: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tj 2 Tp: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Tuulikki Kyyhkynen ja Jere Porvari. Tj: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuulikki Kyyhkynen ja Jere Porvari. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tj 3 Tp: hyväksyy esittelylistan kokouksen työjärjestykseksi. Tj: Kokouksen käsiteltäväksi otettiin kohtaan tj 7 Varojen sijoittaminen. Muilta osin esittelylista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
HAUTAUSMAALLA OLEVAN PUISEN KÄYMÄLÄN PURKAMINEN Tj 4 Hartolan kunnan ympäristötarkastaja Suvi Nirkko on tutustunut hautausmaan käymälään. Hänen mielipiteenään on, että jos hautausmaan käymälän sijainti pysyy nykyisellään, niin hän ei näe siinä mitään ongelmaa. Hän ei kuitenkaan valitsisi nesteen erottelevaa käymälää. Lisäksi hän esittää: Itse käymälärakennuksen tulee olla turvallinen eli katto yms. kaipaa uusimista tai koko käymälärakennus tulee uusia. Mikäli hautausmaalla halutaan pitää käymälärakennus, käymäläjäte tulee jälkikompostoida. Käytännössä jälkikompostointi on mahdollista tehdä puutarhajätteen kanssa. Suositeltavaa on, että kompostointi olisi jollain tapaa hallittua eli, että ollaan tietoisia missä päin käymäläjätettä kompostoidaan. Kuitenkin nykyinen puinen käymälärakennus tulisi purkaa, koska korjaamallakaan siitä ei saa kunnollista. Uusi WC-rakennus maksaisi n. 1.500. Käymälän hoito ja kompostointi aiheuttaisi myös ylimääräistä työtä. Käymälän tarve on vähäinen, koska seurakuntatalolla on yleiseen käyttöön tarkoitettu WC. Tp: Hautausmaalla oleva puinen käymälä puretaan, eikä tilalle hankita uutta WC rakennusta. Tj: Hautausmaalla oleva puinen käymälä puretaan. Mikäli tarvetta esiintyy voidaan suunnitella uuden tekoa.
SALAINEN Tj 5
VUODEN 2009 TALOUSARVIO Tj 6 Tp: Käsitellään vuoden 2009 talousarvio ja esitetään se kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi (liite). Tj: Käsiteltiin vuoden 2009 talousarvio ja päätettiin esittää se kirkkoneuvoston ja edelleen valtuuston hyväksyttäväksi. Pöytäkirjan liitteenä on talousarviolista, josta näkyy vuoden 2007 tilinpäätös, toteutunut 31.10.2008 asti, talousarvio 2008, työntekijän esitys (sisältää johtokuntien esitykset) ja esitys (= taloudellisen jaoston esitys vuoden 2009 talousarvioksi.
VAROJEN SIJOITTAMINEN Tj 7 Palautuvien varojen sijoittamisesta päätettiin pyytää tarjoukset kaikilta paikallisilta pankeilta: Hartolan Op:lta, Koitin-Pertunmaan Op:lta, Nordealta ja Sysmän Sp:ltä. Tarjoukset pyydetään sekä määräaikaisesta talletuksesta, että jatkuvasta tuottotilistä. Annettiin talouspäällikkö Pertti Backmanille valtuudet tarjousten pyytämiseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Tj 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.40. Valitusosoitus on liitteenä.