Arvoisat jäsenet Hyvää alkanutta vuotta 2012. Perinteeksi muodostuneen tavan mukaisesti lähetämme vuoden ensimmäisen Kiertokirjeen mukana tarkemmat tiedot tulevasta Liittokokouksesta yleisohjelman ja ilmoittautumiskaavakkeen muodossa yhdistysten vuosikokouksia ajatellen. Varsinainen Liiton tilinpäätös toimintakertomuksineen sekä muu Liittokokousmateriaali tulee kaikille yhdistyksille vasta helmikuun puoleen väliin mennessä. Lisäksi toimihenkilöluettelopohja on ohessa, jotta voitte ilmoittaa vuosikokouksienne jälkeen vastaavien yhteystiedot Liittoon. Muistakaa ilmoittaa samalla vuosikokouksessanne päättämänne jäsenmaksuosuutenne vuodelle 2013. Liittokokous 16.-18.3.2012 Porissa SATL:n historian 77. Liittokokous järjestetään Porissa 16.-18.3.2012 Porin Autoteknillisen Yhdistyksen järjestämänä. Kokous- ja majoittautumispaikkana toimii Sokos Hotel Vaakuna (Gallen-Kallelankatu 7, 28100 Pori). Kokouksen virallinen avaus tapahtuu lauantaina 17.3. kello 9:30. Liittokokoukseen ensikertaa osallistuvien henkilöiden tilaisuus pidetään perjantai-iltana kello 21:00 alkaen hotellin tiloissa (ohjaus oikeaan paikkaan hotellin vastaanotosta). Lauantai-iltana 17.3. vietetään Porin Autoteknillisen Yhdistyksen 75- vuotisjuhlaa juhlaillallisen merkeissä. Onnittelujen vastaanotto alkaa kello 18:30 ja varsinainen juhlaillallinen kello 19:45. Tarkempi ohjelma aikatauluineen, hintoineen ja ilmoittautumis- sekä maksuohjeineen on tämän Kiertokirjeen ohessa olevassa Ohjelma ja hinnasto -liitteessä (Liite 1). Tärkeää tietää: Liittokokoukseen ilmoittautuminen ja hotellivaraukset tapahtuvat sähköisellä Excellomakkeella, joka on Kiertokirjeen sähköisen version liitteenä (Liite 2). Se on ladattavissa osoitteesta: http://www.satl.fi/ajankohtaista/nayta/208 Ilmoittautuminen tehdään sähköpostitse tai postitse kunkin yhdistyksen osalta keskitetysti varauksista vastaavalle PATY:n edustajalle viimeistään 17.2.2012 mennessä osoitteeseen: olli.hela@gmail.com tai postitse osoitteella: Porin Autoteknillinen Yhdistys ry Eteläkauppatori 2 C 45 28100 Pori Oikein täytetyn ilmoittautumislomakkeen mallikappale on liitteenä (Liite 3), kuten myös käsin täytettävä tyhjä lomake (Liite 4). Osallistumismaksut on maksettava myös 17.2.2012 mennessä järjestävän yhdistyksen tilille: FI88 5700 0220 0576 34. Maksuviestiin pyydetään merkitsemään maksavan yhdistyksen nimi. 29.2.2012 jälkeen perutuista varauksista peritään täysi hinta. Sikäli, jos yhdistykset pitävät vuosikokouksensa 17.2.2012 jälkeen (jossa päättävät, ketkä Liittokokoukseen lähtevät), pitäisi kuitenkin lähtijöiden kokonaislukumäärä ilmoittaa Poriin 17.2.2012 mennessä ja välittömästi yhdistyksen vuosikokouksen jälkeen kertoa Liittokokoukseen osallistuvien nimet Poriin. Ennen ilmoittautumisten tekoa kannattaa tarkemmat ohjeet kuitenkin lukea edellä esitetystä Yleisohjelmasta (Liite 1). Toimihenkilöt 2012 Oheisena on kaavake toimihenkilöiden (v. 2012) ilmoittamiseksi (liite 5). Palauttakaa kaavake täytettynä Liiton toimistoon pikimmiten vuosikokouksenne jälkeen, kuitenkin viimeistään 1.3.2012. Tiedot päivitetään tiedostoihimme ja julkaistaan Satelliitti 1/2012 -lehdessä. 1/1
LIITTOKOKOUS 16.3.2012-18.3.2012 Yleisohjelma Kokoushinnoittelu Kokouspaketin hinta 135,00 Seuralaisohjelman hinta 135,00 Hintaan sisältyvät: Perjantain iltabuffet, aamukahvit, lounas seisovasta pöydästä, päiväkahvit, juhlaillallinen, seuralaisohjelma ja aamiainen Majoitus Sokos Hotel Vaakuna, Gallen-Kallelankatu 7, 28100 Pori Puhelin: 020 1234 626 Sähköposti: sales.pori@sokoshotels.fi Perjantain sunnuntain majoitukset varataan liittokokoustapahtuman ilmoittautumislomakkeella. Tilaisuutta varten on varattu hotellin kaikki huoneet. Ensiksi varanneet varmistavat haluamansa huonevaihtoehdon. Majoituksen hintaesimerkkejä: 1hh 2hh 65 / henkilö / yö 65 / henkilö / yö Ilmoittautuminen Ilmoittautuminen tehdään tietokoneella valmiilla excel -pohjaisella lomakkeella (SATL_Liittokokous_2012_Ilmoittautumislomake.xls), joka oikein täytettynä laskee automaattisesti loppusumman. Lomake on lähetetty yhdistysten puheenjohtajille ja sihteereille sähköpostitse, mutta se on myös saatavilla SATL:n kotisivuilta http://www.satl.fi tai Porin Autoteknillisen Yhdistyksen kotisivuilta http://paty.satl.fi/. Lisäksi ladattavissa on myös tyhjä lomake pdf-muodossa käsin täyttöä varten, johon joutuu summat laskemaan itse. Täytetyn lomakkeen voi lähettää sähköisesti osoitteeseen olli.hela@gmail.com, tai tulostettuna postitse osoitteeseen: Porin Autoteknillinen Yhdistys ry Eteläkauppatori 2 C 45 28100 Pori Mahdolliset erikoisruokavaliot pitää ilmoittaa myös ko. lomakkeella. Lisätietoja saa puhelimitse iltaisin Jarmo Lautamäki 040-546 8228 Maksut Varatut kokouspaketit pitää maksaa 17.2.2012 mennessä Porin Autoteknillisen Yhdistyksen tilille: FI88 5700 0220 0576 34 Maksuviestiin pyydetään merkitsemään yhdistyksen nimi. Perimme 29.2.2012 jälkeen perutuista varauksista täyden hinnan.
Huomionosoitukset Huomionosoitukset 75 vuotta täyttävälle Porin Autoteknilliselle Yhdistykselle pyydetään osoittamaan tilille: FI88 5700 0220 0576 34 Maksuviestiin pyydetään merkitsemään onnittelevan yhdistyksen nimi. Perjantai 16.3.2012 SOKOS HOTEL VAAKUNAAN TULEVILLE Osoite Gallen-Kallelankatu 7, puh. 020 123 4626 20:00-22:30 Iltapala Ravintola Satakunnassa Sisältää: broileripataa, riisiä, salaattia, leipää ja levitettä 21:00 Infotilaisuus uusille liittokokousedustajille kokouskäytännöistä. LIITTOKOKOUSOHJELMA Lauantai 17.3.2012 7:30-9:00 Ilmoittautuminen ja aamukahvit Ravintola Satakunta, 2. kerros 9:30 Kokouksen avaus Jarmo Lautamäki Sokos Hotel Vaakunan Kallela kokoustilassa 9:45 Liiton puheenjohtajan Keijo Mäenpään puhe 10:00-12:00 Liittokokousasioiden käsittely 10:00-14:00 Seuralaisohjelma (tarkemmin tämän ohjelman viimeisellä sivulla) 12:00 Lounas noutopöydästä Ravintola Satakunnassa, 2.s kerros 13:00 Toimikuntien työskentely - vaalitoimikunta, kokoustila Rumpali - teknillinen toimikunta, kokoustila Kallela - senioritoimikunta, kokoustila Charlotta 1 - tulevaisuustoimikunta, kokoustila Charlotta 2 15:00 Päiväkahvit 15:15 Saunat 16:30 Lähtö aulasta (kävellen) Porin kaupungintalolle
18:30-19:30 PATY:n onnittelujen vastaanotto 19:45 Iltajuhla Ravintola Satakunnassa tervetuliaismalja PATY:n puheenjohtaja avaa iltajuhlan PATY:n huomionosoitusmerkkien jako juhlaillallinen esitys 20-30 min arpajaisten pääpalkintojen jako (muut palkinnot haetaan) tanssia Sunnuntai 18.3.2012 7:00-9:00 Saunat ja aamiainen Ravintola Satakunta 2.kerros 9:15-10:00 Valtakirjojen luovutus kokoustila Kallelassa. 10:00-12:00 Varsinainen liittokokous kokoustila Kallelassa 12:00 Liittohallituksen järjestäytymiskokous kokoustila Kallelassa SEURALAISOHJELMA lauantaina 17.3.2012 kello 10:00-14:00 Linja-autokuljetus hotellilta lähtee kello 10:00. Matka suuntautuu Noormarkkuun, jossa tutustutaan oppaan avustuksella Alvar Aallon Villa Maireaan sekä Ahlström Voyage -näyttelyyn. Tarjolla on aluksi kuohuviinit sekä kierroksen lopussa nautitaan lounas Noormarkun Klubilla. Lounas on Ruukin hirvenlihakeitto maalaisjuuston ja lihakasvisleikkelevadin kera, ruukin limppua ja maalaiskukkoa. Jälkiruokana kahvia, marjapiirakkaa ja vanilijakastiketta. Takaisin Poriin lähdetään kello 13:30
ILMOITTAUTUMINEN 16.3-18.3.2012 PORISSA PIDETTÄVÄÄN LIITTOKOKOUKSEEN Jonkun kaupungin AUTOTEKNILLINEN YHDISTYS Excel versiossa laita x ruutuun, summa lisääntyy automaattisesti 65 /yö 65 /yö Osallistujan/seuralaisen nimi, kukin omalle riville pe-su la-su 1 hh 2 hh avec yht. Ilpo Insinööri x x 265,00 Marjaana Insinööri (edellisen puoliso) x x x 265,00 Pertti Perusinsinööri x x 20 Tapani Teknikko x x 265,00 Matti Mutteri x x 265,00 Yhdistyksen maksettavaksi yhteensä 1 26 MAKSU: Porin Autoteknillinen Yhdistys ry, tilinro: IBAN FI88 5700 0220 0576 34, eräpäivä 17.2.2012. Viitteenä: maksavan yhdistyksen nimi. Lomake lähetettävä: olli.hela@gmail.com tai postitse osoitteeseen Porin Autoteknillinen Yhdistys ry, Eteläkauppatori 2 C 45, 28100 Pori. Lisätietoja saa puhelimitse iltaisin Jarmo Lautamäki 040-546 8228 Täyttöohje: jos saapuminen on perjantaina, merkitään nimen kohdalle x ruutuun pe-su, jos saapuminen lauantaina niin x merkitään ruutuun la-su. Kullekin henkilölle merkitään vain yksi x oikean huonetyypin kohdalle. Jos kyseinen henkiö on puoliso tai seuralainen, merkitään x kohtaan avec. Excel -ohjelmassa täytettynä ohjelma laskee automaattisesti jokaisen osallistujan kohdalle osallistumismaksun ja taulukon alimmalle riville maksettavan kokonaissumman. Liittokokouspaketti on hinnaltaan 135,00, saapui perjantaina tai lauantaina, myös seuralaisen osalta. Hinta sisältää: Perjantain iltabuffet, aamukahvit, lounas seisovasta pöydästä, päiväkahvit, juhlaillallinen, seuralaisohjelma ja aamiainen. Kaikki hotellin huoneet on varattu Liittokokousta varten. Huoneissa ei lisävuodemahdollisuutta. Lisätietoja sarakkeeseen merkitään poikkeava ruokavalio, kämppäkaveri (muuten laitamme ilmoittautumisjärjestyksessä), tms Lisätietoja: Teknikko ja Mutteri jakavat saman huoneen. Marjaana Insinööri tarvitsee allergiahuoneen ja lihattoman ruokavaihtoehdon
ILMOITTAUTUMINEN 16.3-18.3.2012 PORISSA PIDETTÄVÄÄN LIITTOKOKOUKSEEN AUTOTEKNILLINEN YHDISTYS Excel versiossa laita x ruutuun, summa lisääntyy automaattisesti 65 /yö 65 /yö Osallistujan/seuralaisen nimi, kukin omalle riville pe-su la-su 1 hh 2 hh avec yht. Yhdistyksen maksettavaksi yhteensä MAKSU: Porin Autoteknillinen Yhdistys ry, tilinro: IBAN FI88 5700 0220 0576 34, eräpäivä 17.2.2012. Viitteenä: maksavan yhdistyksen nimi. Lomake lähetettävä: olli.hela@gmail.com tai postitse osoitteeseen Porin Autoteknillinen Yhdistys ry, Eteläkauppatori 2 C 45, 28100 Pori. Lisätietoja saa puhelimitse iltaisin Jarmo Lautamäki 040-546 8228 Täyttöohje: jos saapuminen on perjantaina, merkitään nimen kohdalle x ruutuun pe-su, jos saapuminen lauantaina niin x merkitään ruutuun la-su. Kullekin henkilölle merkitään vain yksi x oikean huonetyypin kohdalle. Jos kyseinen henkiö on puoliso tai seuralainen, merkitään x kohtaan avec. Excel -ohjelmassa täytettynä ohjelma laskee automaattisesti jokaisen osallistujan kohdalle osallistumismaksun ja taulukon alimmalle riville maksettavan kokonaissumman. Liittokokouspaketti on hinnaltaan 135,00, saapui perjantaina tai lauantaina, myös seuralaisen osalta. Hinta sisältää: Perjantain iltabuffet, aamukahvit, lounas seisovasta pöydästä, päiväkahvit, juhlaillallinen, seuralaisohjelma ja aamiainen. Kaikki hotellin huoneet on varattu Liittokokousta varten. Huoneissa ei lisävuodemahdollisuutta. Lisätietoja sarakkeeseen merkitään poikkeava ruokavalio, kämppäkaveri (muuten laitamme ilmoittautumisjärjestyksessä), tms Lisätietoja:
LIITE 5 1/1 Toimihenkilöt 2012 (Palautetaan Liittoon viimeistään 1.3.2012) Yhdistys: Puheenjohtajan nimi: Sihteerin nimi: Rahastonhoitajan nimi: Kirja-asiamiehen nimi: Jäsenhankinnasta vastaavan nimi: Yhdistyksen jäsenmaksuosuus vuonna 2013: euroa, johon liitetään Liiton osuus, esim. 3 euroa. (Jos yhdistyksen jäsenmaksuosuus esim. on 13,50 euroa, olisi kokonaisjäsenmaksu tällöin 43,50 euroa). Päiväys Allekirjoitus Osoite Puhelin Telefax Sähköposti Pankki Y-tunnus Köydenpunojankatu 8 09-6944 724 09-6944 027 satl@satl.fi Helsingin OP PANKKI 0202100-8 00180 HELSINKI IBAN FI63 5723 0220 4468 97 www.satl.fi SWIFT/BIC OKOFIHH