1 KOKOUSAIKA Tiistaina 3.11.2015 klo 18.30 20.25 KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä: Hakola Anni Latvala Ahti Haukkala Pentti Lemettinen Pentti Hietala Heikki Luoma Riitta Holma Jaana Mäntymaa Mirjami Härsilä Maria Niemi Mikko Ikola Simo Panula Riitta Jänikselä Leena Pulli Tuomas Kallio Kirsti Rintaniemi Tapio Kivisaari Pekka Tanninen Pirjo Kivisaari Ritva Veikkola Asko Kuntsi Marjanne Ylimäki Teija Lahtinen Helena Karppi Jari, varajäsen Latomäki Ulla Ojala Pirkko, varajäsen Talola Pirkko, varajäsen Poissa: Annala Tarja, Klemettilä Anna-Maija, Saarenpää Maria MUUT SAAPU- Matti Salomäki tuomiorovasti VILLA OLLEET Riitta Isoniemi vs. talousjohtaja ASIAT :t 39-53 ALLEKIRJOITUS Pentti Lemettinen puheenjohtaja Riitta Isoniemi pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla. päivänä marraskuuta 2015 TARKASTUS Kirsti Kallio Leena Jänikselä Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 9.11 8.12.2015 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, 62100 Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
2 39 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pentti Lemettinen avasi kokouksen klo 18.44. Alkuhartauden piti Riitta Luoma. 40 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen, että kirkkovaltuuston kokous on KJ 8:5 ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan laillisesti koolle kutsuttu. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Päätös: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 41 ESTEEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 : Mikäli valtuutetuilla on tilapäinen este, on hänen ilmoitettava siitä valtuuston puheenjohtajalle tai kirkkoherralle, jolloin hänen varajäsenelleen on viipymättä toimitettava kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava mikäli mahdollista kirjallisesti. Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen voi toimia estyneen tilalla. Esitys: Käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Valtuutettujen poissaolopyynnöt: Tarja Annala, Anna-Maija Klemettilä ja Maria Saarenpää. Muut poissaolot: - Varalle kutsuttu: Pirkko Ojala, Pirkko Talola, Jari Karppi. Päätös: Kirkkovaltuusto käsitteli ja hyväksyi valtuutettujen esteet. Varavaltuutetut ottivat paikkansa, jolloin läsnä oli 27 valtuutettua.
3 42 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys: Päätös: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 43 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka määrätään tarpeen tullen toimimaan tämän kokouksen ääntenlaskijoina. Lisäksi kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 9.11 8.12.2015. Merkitään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 9. päivästä marraskuuta lähtien kirkkoherranvirastossa toimiston aukioloaikoina. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Kirsti Kallio ja Leena Jänikselä.
4 44 ERITYISHUOLTOPIIRIN HENGELLISEN TYÖN TOIMINTASUUNNITELMA JA TA- LOUSARVIO 2016 Kirkkoneuvosto 29.9.2015 143, liite 12 Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn yhteisjohtokunta on käsitellyt toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2016 ja on lähettänyt sen Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ja käsittelyn jälkeen tiedoksi sopijaseurakunnille (liite 12). Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintasuunnitelman ja talousarvion 2016 hyväksymistä. Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan ja esittää Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2016 johtokunnan esittämässä muodossa kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja: tuomiorovasti Matti Salomäki, p. 044 7276996
5 45 URKURIN VIRAN MUUTTAMINEN 100 % VIRAKSI Kirkkoneuvosto 29.9.2015 145 Musiikki- ja kulttuurityön työryhmä on käsitellyt kirkkoneuvoston toivomuksesta urkurin viran muuttamista 100 % viraksi sekä miettinyt kanttorien tehtävänjakoa. Työryhmä esittää, että seurakuntaan perustetaan uusi 100 % urkurin virka, joka olisi laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka (A), palkkaluokkana vaativuusryhmä 602. Urkurin ammattiosaamiseen valmistava tutkinto on nykyään laaja yliopistotutkinto eli ns. A-tutkinto ja se palkkaluokka sijoittuu em. vaativuusryhmään. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle urkurin viran muuttamista 100 % viraksi vuoden 2016 alusta. Virka olisi laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka ja se sijoittuisi vaativuusryhmään 602. Kanttorien keskinäinen työnjako sovitaan vuosittain päivitettävällä työnjakokirjalla. Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) urkurin virka muutetaan 100 % viraksi vuoden 2016 alusta 2) virka olisi laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka 3) viran vaativuusryhmä olisi 602 Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen kohdat 1-3 yksimielisesti. Lisätietoja: tuomiorovasti Matti Salomäki, p. 044 7276996
6 46 HAUTAPAIKKAMAKSUT VUODELLE 2016 Kirkkoneuvosto 27.10.2015 160, liite 6 Kirkkolain 17 luvun 9 :n mukaan hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Hautaustoimessa perittäviin maksuihin sovelletaan lisäksi, mitä hautaustoimilain 6 :ssä säädetään. Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Hautaustoimilaki 6 :n mukaan evankelisluterilaisen kirkon seurakunta tai seurakuntayhtymä voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset. Tässä pykälässä tarkoitettujen maksujen perusteiden tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan tai seurakuntayhtymän hautausmaalle. Kirkkohallituksen yleiskirjeen (nro 22/2012) mukaan tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien saamalla yhteisövero-osuudella, seurakuntien muut luonteeltaan yhteiskunnalliset tehtävät huomioon ottaen siten, että kirkollisverovaroja ei laskennallisesti tarvitsisi käyttää hautausmaiden ylläpitämiseen ja hautaustoimen palveluihin. Käytännössä maksutuotoilla kuuluisi kattaa 20 25 % hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Kiinteistötyöryhmä kokouksessaan 7.10.2015 on käsitellyt hautausmaksuja vuodelle 2016 ja ehdottaa niitä hyväksyttäväksi liitteen mukaisesti. Esitys, vs. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi hautapaikkamaksut vuodelle 2016 liitteen 6 mukaisesti. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan. Esitetään kirkkovaltuustolle, että hyväksytään hautapaikkamaksut vuodelle 2016 liitteen 6 mukaisesti. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja: vs. talousjohtaja Riitta Isoniemi, p. 040 3536623
7 47 ERO KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN TEHTÄVÄSTÄ Kirkkoneuvosto 27.10.2015 162 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maria Saarenpää pyytää 4.10.2015 päivätyssä kirjeessä henkilökohtaisesta syystä johtuen kirkkovaltuustolta eroa kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan tehtävästä, mutta jatkaa edelleen luottamushenkilönä kirkkovaltuustossa. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja on myös johtoryhmän jäsen ja hänellä on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston kokouksissa. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vapautuksen myöntämistä Maria Saarenpäälle kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan tehtävästä. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vapautuksen myöntämistä Maria Saarenpäälle kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan tehtävistä. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja: tuomiorovasti Matti Salomäki, p. 044 7276996
8 48 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 27.10.2015 163 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maria Saarenpää pyytää 4.10.2015 päivätyssä kirjeessä henkilökohtaisesta syystä johtuen kirkkovaltuustolta eroa kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan tehtävästä. Mikäli ero myönnetään, kirkkovaltuuston on valittava uusi varapuheenjohtaja kahden vuoden kaudesta jäljellä olevaksi ajaksi eli vuoden 2016 loppuun asti. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan jäljellä olevaksi kaudeksi. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan jäljellä olevaksi kaudeksi. Kirkkovaltuusto valitsi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi yksimielisesti Ulla Latomäen jäljellä olevaksi kaudeksi. Lisätietoja: tuomiorovasti Matti Salomäki, p. 044 7276996
9 49 LÄHETYSTYÖLLE ANNETTAVAT AVUSTUKSET Kirkkoneuvosto 27.10.2015 175 Lähetystyön työryhmä on kokouksessaan 10.9.2015 keskustellut talousarviosta annetuista avustuksista lähetystyön osalta: Talousarviosta heräsi kysymys kohdasta annetut avustukset. Työryhmä on hämmästynyt siitä, ettei talousarvio kata kokonaan nimikkosopimusten yhteissummaa. Annetut avustukset ovat olleet 37.700 ja nimikkosopimusten yhteissumma on 60.000. Työryhmä kokee vääräksi sen, että vapaaehtoisilla lahjoituksilla katetaan puuttuvaa sopimussummaa. Työryhmän mielestä vapaaehtoisten lahjoitusten pitäisi tulla lähetystyön tueksi nimikkosopimusten yhteissumman päälle. Lähetystyön työryhmän päätösesitys kirkkoneuvostolle: Työryhmä esittää, että talousarvio sisältää kokonaan nimikkosopimusten kannatussumman, joka on 60.000. Hallinnossa on aikaisemmin tehty päätös, jonka mukaan seurakunta maksaa nimikkosopimuksista yhteensä 37.700 osuuden ja loppuosa sopimuksista katetaan vapaaehtoisen kannatuksen kautta. Seurakunnan avustussumma jaetaan läheteille vapaaehtoisen kannatuksen suhteessa. Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa pyritään vuoden 2016 talousarvion laadinnassa siihen, että kustannuksien osuus ei merkittävästi nousisi. Suurien korotusten osalta pitäisi miettiä vastaavasti kohta, josta voidaan myös vähentää kuluja. Esitys, vs. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tarkistetaan seurakunnan maksamaa osuutta lähetystyön avustuksista, ja päätetään uudeksi seurakunnan osuudeksi nimikkosopimuksista yhteensä 40.000. Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että päätetään uudeksi seurakunnan osuudeksi nimikkosopimuksista yhteensä 40.000. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja: vs. talousjohtaja Riitta Isoniemi, p. 040 3536623
10 50 TALOUSARVIOAVUSTUKSET VUODEN 2016 TALOUSARVIOSSA Kirkkoneuvosto 27.10.2015 176, liite 13 Seurakunta myöntää vuosittain talousarvion käsittelyn yhteydessä avustuksia lähetysjärjestöille ja muille tahoille (yhdistykset, säätiöt jne.). Avustuksista päättää kirkkovaltuusto talousarviota vahvistaessaan. Seurakuntaan on saapunut liitteen mukaiset talousarvioanomukset, joita johtoryhmä on alustavasti käsitellyt. Esitys, vs. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää avustuksista, jotka sisällytetään vuoden 2016 talousarvioon kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös, kirkkoneuvosto: Seuraavat henkilöt jääväsivät itsensä koskien edustamansa yhteisön avustuspäätöstä: Simo Ikola/Lapuan kristillinen opisto, Marjanne Kuntsi/Karhunmäki-säätiö sekä Ulla Latomäki/Evankelinen lähetysyhdistys (ELY). Kirkkoneuvosto päätti, että jätetään lähetystyön avustuksien osuus (40.000 ) vielä odottamaan lisäselvityksiä lähetystyön työryhmältä. Muilta osin kirkkoneuvosto hyväksyi annettavat avustukset liitteen 13 mukaan, ja esittää niitä vuoden 2016 talousarviossa kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Seuraavat henkilöt jääväsivät itsensä koskien edustamansa yhteisön avustuspäätöstä: Simo Ikola/Lapuan kristillinen opisto, Marjanne Kuntsi/Karhunmäki-säätiö, Ulla Latomäki/Evankelinen lähetysyhdistys (ELY), Tapio Rintaniemi/Tiistenjoen kyläkirkkoyhdistys, Teija Ylimäki/LauLuxlapsikuoro sekä Pirkko Ojala/Kauhajärven kyläkirkkoyhdistys. Kirkkovaltuusto päätti, että jätetään lähetystyön avustuksien osuus (40.000 :n jako-osuudet) vielä odottamaan lisäselvityksiä. Muilta osin kirkkovaltuusto hyväksyi annettavat avustukset liitteen mukaan. Lisätietoja: vs. talousjohtaja Riitta Isoniemi, p. 040 3536623
11 51 ILMOITUSASIAT - Kirkkovaltuuston jäsenet eli seuraavan vaalin äänestäjät voivat tehdä tietojenluovutuskiellon halutessaan, tieto virastoon tai kapituliin. Erilaiset tahot, mm. Kotimaa, saattavat lähestyä asian tiimoilla. - Työryhmien puheenjohtajien ja sihteerien koulutus järjestetään 18.11.2015 klo 15-17 - Jäsen 360 ohjelman koulutus to 11.2.2016 klo 17-20. - Esiteltiin Elyn juhlien viestikapulana toimiva pyykkikurikka. 52 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Vs. talousjohtaja esitteli taloustilannetta 1-9/2015 osalta (liite). Merkittiin tiedoksi. - Kirkollisedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali toimitetaan tiistaina 9.2.2016. Ehdokasasettelun päättymispäivä on nyt 15.11.2015 ennen klo 16. Ehdokasasettelua on siis aikaistettu kuukaudella. Puheenjohtaja esitteli asiaa.
12 53 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25 ja veisattiin iltavirsi. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.