Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta ESITYSLISTA EDUSTAJISTO 3/2012 laadittu 22.2. 2012 KOKOUSTIEDOT Aika: torstai 1.3.2012 kello 17.00 Paikka: ylioppilastalo Ilokivessä, Keskussairaalantie 2, 40600 JYVÄSKYLÄ Varjus, Mia Tahir, Rizwan este, tilalla Virtanen Joonatan Roiha, Taija Muhonen, Riikkamari Huttunen, Marjukka Kauppinen, Ida este, tilalla Aranko Arno Sirén, Aino Linnera, Jarno Mansikkamäki, Akseli Isomursu, Aleksi Eskelinen, Matti Ikävalko, Joonas Nousiainen, Henri Baynes, Stephen Tikkanen, Juho Koivisto, Kerttuli Anttonen, Jenna Gbadegeshin, Saheed Nuutinen, Heini Silosaari, Jonne Martikainen, Amélie MUUT LÄSNÄOLIJAT: Huovinen, Roosa Kentala, Kaisa Talasniemi Jussi Laine, Sini Lehtinen, Jere Haaparinne, Zachris Heiska, Eetu Ylikulju, Kyösti Diarra, Fatim Wiik, Heini este, tilalla Liinalampi Tommi Niskanen, Petra Kröger, Mari Elomäki, Aino Pihlajaniemi, Noona este, tilalla Mähönen Erno Julkunen, Eveliina este, tilalla Punkari Mikko Pietiläinen Anna Ikonen Markus Hänninen Jaakko este, tilalla Vartiainen Niko Kaaja, Maaria Väisänen, Miika ALLEKIRJOITUKSET Minna Oinas (os. Hautamäki) sihteeri Eetu Heiska puheenjohtaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT 41 50 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Keskustoimistossa 7.3.2012 kello 14.00 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Keskustoimistossa 8.3.2012- kello 11.00-15.00
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 3/2012 esityslista (1.3.2012) 2/11 41 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston työjärjestys edellyttää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta seuraavaa: 5 Kokouskutsu 1. ja 2. momentti Edustajiston kokouskutsun laativat yhdessä puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, ja pääsihteeri. Mikäli pääsihteeri on estynyt tai esteellinen, hänen sijallaan kokouskutsua laatii toimistopäällikkö tai toimi-iältään vanhin varsinaisen toiminnan sihteeristöstä. Kutsu edustajiston kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä lähettävä edustajistolle ja hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien ja samalla on mainittava esille tulevat asiat. Esityslista on lähetettävä edustajiston jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien, pyhäpäivät pois lukien. Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Edustajiston työjärjestys toteaa päätösvaltaisuudesta: 7 Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentäyksi (21) edustajiston jäsentä on läsnä (perussääntö 12 3 mom.). Edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen kutsutaan estyneen tilalle. Kesken kokouksen poistuvan tai esteellisen edustajan tilalle kutsutaan välittömästi varajäsen. Kesken kokouksen saapuva edustajiston jäsen kutsutaan varajäsenensä tilalle. 42 Kokousvirkailijoiden valinta 42.1 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Edustajiston työjärjestys edellyttää pöytäkirjan tarkastajista seuraavaa: 11 Pöytäkirjan tarkastaminen. Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnäolevaa edustajaa, jotka eivät voi olla samasta edustajistoryhmästä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 3/2012 esityslista (1.3.2012) 3/11 PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kokoukseen osallistujista ja sopii pöytäkirjantarkastajien kanssa pöytäkirjantarkastustilaisuuden pitämisestä 7.3.2012 kello 14.00 Ylioppilastalolla. 42.2 Ääntenlaskijoiden valinta PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto valitsee kolme ääntenlaskijaa kokoukseen osallistujista, joista yksi nimetään ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. 43 Esityslistan hyväksyminen PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto hyväksyy laaditun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 44 Ilmoitusasiat 1 Hallituksen raportti toiminnastaan edellisen edustajiston kokouksen jälkeiseltä ajalta 2 Yliopiston hallituksen kuulumiset 3 Muut opiskelijaedustajien raportit 4 Muut ilmoitusasiat Kehykoordinaattorien kuulumiset kehitysyhteistyöhankkeemme monitorointimatkalta.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 3/2012 esityslista (1.3.2012) 4/11 45 Ylioppilaskylän lainan laina-ajan pidennys Edustajisto on vuoden 2012 talousarvion hyväksymisen yhteydessä päättänyt Kortepohjan ylioppilaskylän ns. vanhan lainan laina-ajan pidennyksestä vuodella. Laina on otettu Nordea Pankista ja lainan määrä on tällä hetkellä noin 4 miljoonaa euroa. Lainan lyhennykset ovat vuodessa n. 1,3 milj. euroa ja laina maksettaisiin alkuperäisin lyhennyksin loppuun vuonna 2014. Laina-ajan pidennys vuodella pienentää lyhennyksiä vuositasolla n. 300 000 euroa. Talousarvion mukaan säästyneellä lyhennysten määrällä katetaan ylioppilaskylän sekä vuosisuunnitelman että investointisuunnitelman mukaisia hankintoja (talousarviossa: siirto korjausrahastoon). Pankin ilmoituksen mukaan laina-ajan pidennys vuodella olisi korottanut lainan kokonaiskorkoa 0,15%, kun taas laina-ajan jatko kahdella vuodella alentaa kokonaiskorkoa 0,05%, jolloin lainan kokonaiskorko olisi 3,54%. Lainalla on ollut korkosuojaus vuodesta 2004. Laina-ajan pidennys kahdella vuodella pienentää vuotuisia lyhennyksiä n. 500 000 euroa. Tämä helpottaa Ylioppilaskylän tulevien investointien rahoitusta. Yo-kylän vuoden 2012 investointisuunnitelman mukaisia hankintoja on budjetoitu 590 000 euroa ja keskipitkän aikavälin taloussuunnitelmassa mittavia investointeja on suunniteltu jatkettavan. Talouspäällikkö Maija Saarnisto tulee esittelemään asiaa kokoukselle. H58/2012 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että edustajisto vahvistaisi Nordean lainan 104520-637614, jonka saldo 31.12.2011 oli 3 999 999 euroa, laina-ajan pidennyksen kahdella vuodella. Edustajisto vahvistaa Nordean lainan 104520-637614, jonka saldo 31.12.2011 oli 3 999 999 euroa, laina-ajan pidennyksen kahdella vuodella.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 3/2012 esityslista (1.3.2012) 5/11 46 Yhtiökokousedustajat vuodelle 2012 Toiminnan jouhevuuden ja ennakoitavuuden vuoksi on hyvä nimetä kerralla kaikki yhtiökokousdustajat tälle vuodelle, vaikkei tarkkoja yhtiökokouspäiviä olekaan tiedossa. JYYn yhtiökokousedustajat on syytä nimetä Sonaatti Oy:n, Kampus Data Oy:n, Kiinteistöosakeyhtiö Jyväskylän ylioppilastalao Oy:n, Asunto-osakeyhtiö Jyväskylän JYY-asunnot Oy:n, JYY-palvelut Oy:n, Kiinteistö oy Jyväskylän Keskitalon, Wisehead Oy:n ja Jt Leppiniemi Oy:n yhtiökokouksiin, joista kaksi viimeistä ovat niin sanottuja pöytälaatikkoyrityksiä. Pääsääntöisesti yhtiökokoukset järjestetään maalis- huhtikuun 2012 aikana. 46.1 Sonaatti Oy:n yhtiökokous H 69.1 Hallitus päättää esittää, että edustajisto valitsee Markus Hemmingin vuoden 2012 aikana järjestettäviin Sonaatti Oy:n yhtiökokouksiin ja nimeää Kalle Jokisen varaedustajaksi. järjestettäviin Sonaatti Oy:n yhtiökokouksiin ja nimeää Kalle Jokisen varaedustajaksi. 46.2 Kampus Data Oy:n yhtiökokous H 69.2 Halitus päätti esittää, että edustajisto valitsee Kalle vuoden 2012 aikana järjestettäviin Kampus Data Oy:n yhtiökokouksiin ja nimeää Kalle Jokisen varaedustajaksi. Edustajisto valitsee Kalle Jokisen vuoden 2012 aikana järjestettäviin Kampus Data Oy:n yhtiökokouksiin ja nimeää Markus Hemmingin varaedustajaksi.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 3/2012 esityslista (1.3.2012) 6/11 46.3 Kiinteistöosakeyhtiö Jyväskylän ylioppilastalo Oy:n yhtiökokous H 69.3 Halitus päätti esittää, että edustajisto valitsee Markus Hemmingin vuoden 2012 aikana järjestettäviin Kiinteistöosakeyhtiö Jyväskylän yliopppilastalo Oy:n yhtiökokouksiin ja nimeää Kalle Jokisen varaedustajaksi. järjestettäviin Kiinteistöosakeyhtiö Jyväskylän yliopppilastalo Oy:n yhtiökokouksiin ja nimeää Kalle Jokisen varaedustajaksi. 46.4 Asunto-osakeyhtiö Jyväskylän JYY-asunnot Oy:n yhtiökokous H 69.4 Halitus päätti esittää, että edustajisto valitsee Markus Hemmingin vuoden 2012 aikana järjestettäviin Asunto-osakeyhtiö Jyväskylän JYYasunnot Oy:n yhtiökokouksiin ja nimeää Kalle Jokisen varaedustajaksi. järjestettäviin Asunto-osakeyhtiö Jyväskylän JYY-asunnot Oy:n yhtiökokouksiin ja nimeää Kalle Jokisen varaedustajaksi. 46.5 JYY-palvelut Oy:n yhtiökokous H 69.5 Halitus päätti esittää, että edustajisto valitsee Markus Hemmingin vuoden 2012 aikana järjestettäviin JYY-palvelut Oy:n yhtiökokouksiin ja nimeää Kalle Jokisen varaedustajaksi. järjestettäviin JYY-palvelut Oy:n yhtiökokouksiin ja nimeää Kalle Jokisen varaedustajaksi.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 3/2012 esityslista (1.3.2012) 7/11 46.6 Kiinteistö oy Jyväskylän Keskitalon yhtiökokous H 69.6 Hallitus päätti esittää, että edustajisto valitsee Kalle Jokisen vuoden 2012 aikana järjestettäviin Kiinteistö oy Jyväskylän Keskitalon yhtiökokouksiin ja nimeää Markus Hemmingin varaedustajaksi. Edustajisto valitsee Kalle Jokisen vuoden 2012 aikana järjestettäviin Kiinteistö oy Jyväskylän Keskitalon yhtiökokouksiin ja nimeää Markus Hemmingin varaedustajaksi. 46.7 Wisehead Oy:n yhtiökokous Wisehead Oy on niin sanottu pöytälaatikkoyritys. H 69.7 Hallitus päätti esittää, että edustajisto valitsee Markus Hemmingin vuoden 2012 aikana järjestettäviin Wisehead Oy:n yhtiökokouksiin ja nimeää Kalle Jokisen varaedustajaksi. järjestettäviin Wisehead Oy:n yhtiökokouksiin ja nimeää Kalle Jokisen varaedustajaksi.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 3/2012 esityslista (1.3.2012) 8/11 46.8 Jt Leppiniemi Oy:n yhtiökokous Jt Leppiniemi Oy on niin sanottu pöytälaatikkoyritys. H 69.8 Hallitus päätti esittää, että edustajisto valitsee Markus Hemmingin vuoden 2012 aikana järjestettäviin Jt Leppiniemi Oy:n yhtiökokouksiin ja nimeää Kalle Jokisen varaedustajaksi. järjestettäviin Jt Leppiniemi Oy:n yhtiökokouksiin ja nimeää Kalle Jokisen varaedustajaksi.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 3/2012 esityslista (1.3.2012) 9/11 47 Harrastus- ja ansiomerkit Harrastusmerkit on otettu 2000-luvulla käyttöön siitä syystä, että ne mahdollistavat kiitoksen ja tunnustuksen antamisen myös lyhyempi kestoisesta aktiivisesta toimimisesta JYYn ja sen jäsenten paremman huomisen puolesta. Kaikilta toiminnan sektoreilta ei tänä vuonna tullut esityksiä lainkaan, mutta vastaavasti osalle näistä sektoreista on jaettu aiempina vuosina useampikin tunnustus. JYYn lippu- ja merkkiohjesääntö 15 Ansiomerkki Ansiomerkkiä, (kultainen, korkeus 50 mm), kannetaan nauhassaan. Mikäli asianomaisella on kunniamerkki tai ylioppilaskunnan tai hallituksen puheenjohtajan merkki, kannetaan ansiomerkkiä näiden alapuolella. Ansiomerkkiä käytetään juhlatilaisuuksissa 60 mm levyiseen vihreään nauhaan kiinnitettynä. Ansiomerkki annetaan edustajiston päätöksellä hallituksen esityksestä sellaiselle entiselle tai nykyiselle ylioppilaskunnan jäsenelle, joka on pitkähkön ajan erityisesti ansioitunut ylioppilaskunnan toiminnassa. 16 Harrastusmerkki Harrastusmerkkiä, (hopeinen, korkeus 15 mm), kannetaan nauhassaan. Mikäli asianomaisella on kunniamerkki, tai ylioppilaskunnan tai hallituksen puheenjohtajan merkki kannetaan harrastusmerkkiä näiden alapuolella. Mikäli henkilöllä on sekä ansio- että harrastusmerkki, kannetaan niitä samassa nauhassa. Harrastusmerkki annetaan edustajiston päätöksellä hallituksen esityksestä tunnustuksena sellaiselle ylioppilaskunnan entiselle tai nykyiselle jäsenelle, joka opiskeluaikanaan on ansiokkaasti toiminut ylioppilaskunnan hyväksi. 17 Kunniajäseneksi kutsuminen sekä kunnia-, ansio- ja harrastusmerkkien luovutus tapahtuu ylioppilaskunnan vuosijuhlassa. Erityisestä syystä edustajisto voi luovuttaa merkin muussa tilaisuudessa. H 70/2012 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se myöntäisi liitteen mukaisesti kuusi harrastusmerkkiä ja kolme ansiomerkkiä. LIITE Edustajisto myöntää liitteen mukaisesti kuusi harrastusmerkkiä ja kolme ansiomerkkiä.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 3/2012 esityslista (1.3.2012) 10/11 48 Yliopistokollegio Karim Aissa Baccouche on pyytänyt eroa yliopistokollegion varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä. JYYn hallinnon opiskelijaedustajien valintaohjesäännön 19 :n mukaisesti hänen varajäseneltään on tiedusteltu kiinnostusta nousta varsinaiseksi jäseneksi. Varajäsen Hannu Järvistö on ilmoittanut olevansa kiinnostunut varsinaisen jäsenen tehtävästä. Täydennettäväksi tulee näin ollen yliopistokollegion varajäsenen tehtävä. Varajäsenen tehtävä on ollut julkisesti haettavana 19.1.2012-17.2.2012. Tänä aikana tehtävään on tullut yksi hakemus. Hakijan nimi on Juha-Pekka Lauronen. Lauronen on jatkoopiskelija, joka täyttää yliopiston hallinnon opiskelijaedustajan kelpoisuusehdot (valintaohjesääntö 3 ). Tehtävän toimikausi kestää 31.12.2013 saakka. Yleinen valintatoimikunta ei ottanut asiaa käsittelyyn, koska hakijoita oli yhtä monta kuin avoimena olevia tehtäviä (valintaohjesääntö 12, 3 mom.). LIITE E 115/2011 Edustajisto valitsee yliopistokollegion opiskelijajäseniksi 1.1.2012 alkavalle ja 31.12.2013 päättyvälle toimikaudelle yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen perusteella seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Koski, Timo (MLTK) Myller, Eero (JKKK) Punkari, Mikko (ITK) Tiira, Tommi (ITK) Ylikulju, Kyösti (HTK) Isomäki, Hilla (HTK) Pietiläinen, Anna (KTK) Torsti, Ilari (KTK) Jokinen, Kalle (JKKK) Meronen, Jaakko (JKKK) Aissa Baccouche, Karim (HTK) Järvistö, Hannu (HTK) Wiik, Heini (YTK) Savolainen, Hanna-Mari (YTK) Lahdenmäki, Matti (JKKK, YTK) Ruokanen, Jukka (YTK) Kratochvil, Joachim (YTK) Ala-Keturi, Terhi (YTK) Pihlajaniemi, Noona (LTTK) Ojamies, Anna (YTK) PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto myöntää Karim Aissa Baccouchelle eron yliopistokollegion varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen Hannu Järvistön. Edustajisto valitsee Järvistön tilalle yliopistokollegion varajäseneksi Juha-Pekka Laurosen.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 3/2012 esityslista (1.3.2012) 11/11 49 Muut esille otettavat asiat 50 Aloitteet ja kyselyt 50.1 Yhdistyneinen kieltenlukijoiden aloite: Sähköinen äänestys käyttöön edustajistovaaleissa 2013 Edustajistoryhmä Yhdistyneet kieltenlukijat on jättänyt edustajistoaloitteen. LIITE PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto keskustelee aloitteesta ja tekee tarvittavat päätökset.