1 VÄSTNYLÄNDSKA HUNDFÖRENINGEN RF. LÄNSIUUDENMAAN KOIRAYHDISTYS RY. HÖSTMÖTE Tid / Aika 23.11.2014 kl 17.00 Plats / Paikka: Ekenäs Uncan / Tammisaaren nuorisotalo Närvarande / Läsnä: Bilaga / Liite 1 1 Mötets öppnande. / Kokouksen avaus. Mötet öppnades kl 17.06 av ordförande Mikaela Lindqvist. Puheenjohtaja Mikaela Lindqvist avasi kokouksen klo 17.06. 2 Val av mötets ordförande och sekreterare/ Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Christina Råstedt valdes som mötets ordförande. Mikaela Lindqvist valdes som mötets sekreterare. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Christina Råstedt. Kokouksen sihteeriksi valittiin Mikaela Lindqvist. 3 Val av två protokolljusterare och två rösträknare / Kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta. Tina Bäckman och Jessica Bäckman valdes till protokolljusterare samt rösträknare. Tina Bäckman ja Jessica Bäckman valittiin pöytäkirjatarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi. 4 Konstaterande av laglighet och beslutförhet / Todetaan kokouksen laillisuus Annons i /Mainos EteläUusimaa 13.11.2014 Annons i /Mainos Västra Nyland 12.11.2014 Medlemsbrevet 2/2014 / Jäsenkirje 2/2014 5 Godkännande av föredragninslistan / Esityslistan hyväksyminen. Mötets föredragningslista godkändes. Kokouksen esityslista hyväksyttiin. 6 Anmälningsärenden/ Ilmoitusasioita 6.1 Karis utställningens ekonomiska resultat / Karjaan näyttelyn tulos Karis hundutställning inbringade 2600 i år. Vi tackar alla frivilliga som ställde upp. Karjaan koiranäyttely tuotti tänä vuonna 2600 yhdistykselle. Me kiitämme kaikki vapaaehtoiset, jotka osallistuivat.
2 7 Styrelsens förslag till verksamhetsplan för år 2015 / Hallituksen toimintasuunnitelma ehdotus vuodelle 2015 Verksamhetsplanen för år 2015 godkändes. Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 hyväksyttiin. Bilaga / Liite 2 8 Fastställande av medlemsavgiftens storlek för år 2015 Jäsenmaksun määrittäminen vuodelle 2015 Styrelsen föreslår medlemsavgiftensstorlek till 10. Detta godkändes under höstmötet. Hallituksen ehdotus jäsenmaksuksi on 10. Tämä hyväksyttiin syyskokouksessa. 9 Styrelsens budgetförslag för år 2015 / Hallituksen talousarvio vuodelle 2015 Budgetförslaget godkändes. Talousarvio hyväksyttiin. Bilaga/Liite 3 10 Val av ordförande för föreningen / Yhdistyksen puheenjohtajan valinta Mikaela Lindqvist valdes till föreningens ordförande. Mikaela Lindqvist valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi. 11 Val av styrelsemedlemmar istället för dem som är i tur att avgå, samt suppleanter/ Hallituksen jäsenten valinta eroamisvuorossa olevien tilalle, sekä varajäsenet Följande styrelse medlemmar är i tur att avgå Christina Råstedt, Heidi Lääkäri och Marika Eklund av dessa ställer tre ställer Christina Råstedt och Marika Eklund upp för omval. Seuraavat hallituksen jäsenistä ovat erovuorossa Christina Råstedt, Heidi Lääkäri sekä Marika Eklund, näistä kolmesta Christina Råstedt ja Marika Eklund asettuu uudelleen ehdokkaiksi. Christina Råstedt, Marika Eklund och Sebastian Rönnberg valdes enhälligt till styrelsemedlemmar. Christina Råstedt, Marika Eklund ja Sebastian Rönnberg valittiin yksimielisesti hallituksen jäseneiksi. Val av två suppleanter. / Kahden varajäsenen valinta Linnea Skogberg och Anna Klingenberg valdes enhälligt till suppleanter. Linnea Skogberg ja Anna Klingenberg valittiin yksimielisesti varajäseneiksi. Följande styrelse medlemmar sitter kvar: / Seuraavat hallituksen jäsenistä jäävät: Solveig Eriksson, Nina Sokolow & Jenny Piesanen
3 12 Val av två verksamhetsgranskare och deras suppleanter. Kahden toiminnantarkastajan sekä varajäsenen valinta. MajLen Kevin och Annika Metsämäki valdes till verksamhetsgranskare och Tina Bäckman och AnnLouise Fyrqvist valdes till suppleanter. MajLen Kevin ja Annika Metsämäki valittiin toiminnantarkastajiksi sekä Tina Bäckman ja AnnLouise Fryqvist valittiin varajäseneiksi. 13 Val av medlemmar till arbetsgrupperna / Valitaan jäsenet työryhmiin o Utställningsgruppen / Näyttelyryhmä (match show, raspres.) o Karis utställningsgruppen / Karjaan näyttelyn työryhmä Rebecka Ek, Sini Weckström, Marika Eklund o Pokal och Rosettgrupp Christina Råstedt, Mikaela Lindqvist o Skolningskoordinator / Kouluttajakoordinaattori Christina Råstedt o Agilitygruppen / Agilityryhmä Christina Råstedt, Marika Eklund, Laila Bjurström, Moa Thors o Tokogruppen Agneta Evers, Nina Kurki, Mikaela Lindqvist, Nina Sokolow, Linnea Skogberg o Hundsök / Koira etsintä Niina Kontio, John Mattson o VRGräddningshund/pelastuskoira Nina Sokolow, Linnea Skogberg o Hallgruppen/Halliryhmä Tina Bäckman, Jessica Bäckman, Veronica Swanson Reklamansvarig / Mainosvastaava: o Webmaster Katja Karlsson o Begravninsplanen / Hautausmaa o Urnelund / Uurnalehto Mikaela Lindqvist
4 o Rastgårdar / Koira aitaukset Ekenäs /Tammisaari Jessica Bäckman Karis/Karjaa Lasse Björklund Pojo / Pohja Jessica Lindström, Jenny Björklund, Jenny Loskin 14 Val av representanter till Nylands Kenneldistrikt och Finska Kennelklubbens möten./ Edustajien valinta Uudenmaan Kennelpiirin ja Suomen Kennelliiton kokouksiin. Styrelsen har rätt att utse personer senare. Hallituksella on oikeus valita ehdokkaat myöhemmin. 15 Uusi halli/nya hallen Föreningen har möjlighet att få en billigare hall på Hangövägen 940, Raseborg (gamla Finnpile). Hallen har möjlighet till +10grader under vintertid. Året runt toalett. Snöröjning samt avfallshantering ingår i hyran på 1200 /mån. Hallens storlek 600m2. Syrelsen har bestämt att vi flyttar till denna hall. Yhdistyksellä on mahdollisuus saada halvempi halli osoitteella Hangontie 940, Raasepori (vanha Finnpile). Hallilla on vähintään +10asetta talvisin. Vuoden ympäri toimiva WC. Lumiauraus sekä jätehuolto sisältyy vuokraan joka on 1200 /kk. Hallin pinta ala 600m2. Hallitus on päättänyt että muutamme tähän halliin. 16 Beviljande av hedersmedlemskap / Kunniajäsenyyden myöntäminen Styrelsen föreslår att Jaana LatvalaNyman kallas till hedersmedlem nr 7. Hallitus ehdotta Jaana LatvalaNyman yhdistyksen kunniajäseneeksi nro 7. Hon har aktivt deltagit i föreningens verksamhet bland annat som ordförande för föreningen mellan åren 20032013. När kremering av smådjur blev vanligare iordningsställdes en urnelund på hennes initiativ. Hon har ordnat snöröjning till gravgården i Ekenäs. Jaana grundade föreningens tidning Svansviftningen. Hon skrev 40årshistoriken. Jaana LatvalaNyman valdes till hedersmedlem nummer 7. Hän on aktiivisesti osallistunut yhdistyksen toimintaan muun muassa puheenjohtajana 2003 2013. Kun eläinten tuhkaus yleistyi, perustettiin uurnalehto hänen aloitteestaan. Hän on järjestänyt lumiaurauksen Tammisaaren pieneläinten hautasmaalle. Jaana perusti yhdistyksen jäsenlehden Hännänheilahdus. Hän kirjoitti 40vuotishistoriikin Jaana LatvalaNyman valittiin kunniajäseneksi numero 7. 17 Övriga ärenden / Muut asiat 18 Mötets avslutande/ Kokouksen päättäminen. Mötet avslutades kl. 19.28. Kokous päätettiin klo 19.28
5 Christina Råstedt Ordförande / Puheenjohtaja Mikaela Lindqvist Sekreterare / Sihteeri Tina Bäckman Protokolljusterare/ Pöytäkirjatarkastaja Jessica Bäckman Protokolljusterare/ Pöytäkirjatarkastaja