Suomen Uimaliitto ry

päivitetty 9.8.2013 Suomen Uimaliitto ry Ohjesääntö 2013-2014

Sisällys 1. Yleistä 3 2. Suomen Uimaliiton yleinen ohjesääntö 4 3. Organisaatio 4 3.1. Liittohallitus 5 3.2.Työ- ja talousvaliokunta 6 3.3.Seuratoiminnan kehittämisryhmä 7 3.4.Uimahalliolosuhteiden kehittämisryhmä 7 3.5.Uintiurheilun kilpailu- ja valmennusjärjestelmä 8 3.5.1. Huippu-uintiurheilun johtoryhmä 8 3.5.2. Lajien asiantuntijaryhmät 9 - Uinnin asiantuntijaryhmä - Uimahyppyjen asiantuntijaryhmä - Taitouinnin asiantuntijaryhmä - Vesipallon asiantuntijaryhmä 3.5.3. Kilpailutyöryhmä 12 4. Toimintatavat 14 4.1.Sisäinen viestintä ja yhteiset kohtaamiset 14 4.2.Toiminnan seuranta ja arviointi 14 4.3. Kokoukset 15

1. Yleistä Suomen Uimaliitolla on kirjallinen liittokokouksen hyväksymä strategia, jossa määritellään sen visio, arvot ja tavoitteet. Toiminnan tulee noudattaa yleisesti hyväksyttyjä hyvän hallinnon perusteita. Liitto on sitoutunut noudattamaan toiminnassaan Reilun Pelin periaatteita. Hyvän hallinnon periaatteisiin kuuluvat muun muassa: - Demokraattisuus, avoimuus, luotettavuus - Organisaation hallintojärjestelmä, jossa johdetaan ja valvotaan toimintaa ottamalla huomioon lajiliiton tarkoitus ja sidosryhmien edut - Suojellaan jäsenistön ja toiminnassa mukana olevien oikeuksia, kohdellaan tasapuolisesti ja rohkaistaan toimimaan aktiivisesti lajiliitossa - Taloudellisten tietojen oikea ja oikea-aikainen raportointi - Operatiivisen johdon ja luottamushenkilöjohdon ohjaus- ja valvontatehtävät ja tilivelvollisuus Hallituksen ja luottamuselinten jäsenten sekä henkilöstön tulee noudattaa hallinnollisia periaatteita, jotka perustuvat eettisyyteen, vastuullisuuteen, läpinäkyvyyteen ja luotettavuuteen. Lisäksi heidän tulee toimia Suomen Uimaliiton etujen mukaisesti. Liittohallituksen ja sen nimeämien työryhmien jäsenten pätevyyksien tulee edustaa asiantuntijuutta ja taitoa, joita tarvitaan Suomen Uimaliiton tarkoitusperän ja strategisen suunnan saavuttamiseksi. Liittohallituksen ja työryhmien tulee toimia kollektiivisen vastuun periaatteella, eli yksittäinen hallituksen tai työryhmän jäsen, puheenjohtaja mukaan lukien, ei voi käyttää vaikutusvaltaansa, ohjata henkilökuntaa tai tehdä hallintopäätöksiä ellei häntä ole valtuutettu hallituksen erillisen päätöksen mukaan. Jokainen liittohallituksen tai työryhmän jäsen jakaa vastuuta kaikesta päätöksenteosta, mukaan lukien hallituksen sekä työryhmän valtuutuksella tehdyt päätökset. Jäsenet eli uimaseurat ovat tärkein sidosryhmä. Seurojen pääasiallinen vaikuttamiskanava on liittokokous. Työryhmiin ja liittohallitukseen osallistuvat vapaaehtoiset, joita hyvän hallinnon periaatteet koskettavat samalla tavalla kuin henkilöstöäkin. Jäsenet voivat olla jäsenseurojen nimeämiä tai muita henkilöitä, jotka haluavat edistää uintiurheilua ja -liikuntaa Uimaliiton etujen mukaisesti. Hyvän hallinnon periaatteiden mukaisesti valiokunnat/johtoryhmät/työryhmät: - voidaan asettaa vuosittain tai pidemmäksi aikaa tiettyjen tehtävien kehittelyä ja suorittamista varten - voidaan siirtää päätösvaltaa sääntöjen rajoissa - yleensä toimivat valmistelevina ja esittelevinä eliminä - sihteerinä/esittelijänä toiminnoista vastaava toimihenkilö tai siihen rooliin nimetty henkilö - oltava yhteys liittohallitukseen, vähintään pöytäkirjojen jakaminen - suositeltavaa vahvistaa valiokunnalle johtosääntö - jos valiokunnalle on delegoitu päätösvaltaa, tulee sen noudattaa lakeja sekä lajiliiton yleisiä sääntöjä ja ohjeita kokousmenettelyn, päätöksenteon ja päätösvaltaisuuden suhteen - valiokunta on vastuussa sen nimittäneelle taholle - toiminnan tulee olla yhdenmukaista lajiliiton strategian, toimintasuunnitelman ja operatiivisen johdon antamien ohjeiden mukaisia - valiokunnan olisi hyvä toimia operatiivisesti, hallinnollisesti ja sisällöllisesti toiminnanjohtajan alaisuudessa, jotta toiminnanjohtajalla olisi tarvittaessa oikeus ohjata valiokunnan toimintaa

2. Suomen Uimaliiton yleinen ohjesääntö Keskeiset liiton toimintaperiaatteet on kirjattu liiton sääntöihin, jotka on päivitetty keväällä 2013. Ohjesäännöllä määritellään tarkemmin liiton toimintatavat sekä eri toimielinten toimenkuvat, vastuut ja toimintakaudet. Tämän ohjesäännön on vahvistanut liittohallitus 27.4.2013 pitämässään kokouksessa (4/2013). Liittohallitus nimeää tarvittavat työryhmät, niiden puheenjohtajat sekä muut jäsenet. Kaikkia koskeva ohjesääntö: - Nimetyt työryhmät toimivat liittohallituksen asiantuntijaryhminä. Liittohallitus voi valtuuttaa työryhmiä tekemään päätöksiä, mutta liittohallitus kantaa kaikista päätöksistä juridisen vastuun. - Kukin työryhmä toimittaa toiminnanjohtajalle omaa toiminta-aluettaan koskevan talousarvion, toimintasuunnitelman ja vuosikertomuksen niille määrättyinä ajankohtina annetun ohjeistuksen mukaisesti. - Työryhmät toimivat toiminnanjohtajan valvonnan alaisuudessa. - Kunkin työryhmän on toimittava vahvistetun budjetin ja toimintasuunnitelman puitteissa. - Kukin työryhmä toimii liiton yhteisen vuosikellon puitteissa ja osallistuu vuosikellon mukaisiin yhteisiin tilaisuuksiin. - Työryhmä kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtajansa kutsusta. - Työryhmät voivat tarvittaessa käyttää apunaan asiantuntijajäseniä tai -ryhmiä. - Budjettivastuu on operatiivisilla toimihenkilöillä, liittohallitus päättää talousraameista. - Päätöksissä noudatetaan Uimaliiton sääntöjä ja yleismääräyksiä. - Päätösvaltaisuus määräytyy ryhmän koon perusteella. Paikalla on oltava vähintään puolet (1/2) jäsenistä, kuitenkin niin että paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kaksi (2) jäsentä. - Kaikista kansainvälisistä matkoista on sovittava erikseen toiminnanjohtajan kanssa. Jos osallistuu kansainväliselle kokous- tai kilpailumatkalle, on siitä tehtävä kirjallinen raportti toiminnanjohtajalle. 3. Organisaatio Tärkeimpinä toiminnan kohteina ovat uimaseurat, uintiurheilijat ja liikkujat ja kaikkien työryhmien tavoitteena on tukea ja varmistaa näiden kohderyhmien palvelujen ja toiminnan kehittäminen. Suomen Uimaliiton ylin päättävä elin on liittokokous, joita ovat syyskokous ja kevätkokous. Tarvittaessa järjestetään ylimääräisiä liittokokouksia liittohallituksen tai jäsenseurojen esityksestä. Jäsenseurat valitsevat keskuudestaan liiton puheenjohtajan ja liittohallituksen jäsenet kolmen vuoden toimintakausiksi. Liittohallituksen henkilövalintoja valmistelee vaalivalmistelutoimikunta. Vaalivalmistelutoimikunnalla on erillinen ohjesääntö, joka päivitettiin 13.4.2013 kevätkokouksessa. Liittohallituksen apuna toimii työ- ja talousvaliokunta, joka toimii talouden asiantuntijaryhmänä sekä valmistelee liittohallituksen asioita. Organisaation tavoitteena on saavuttaa asetetut strategiset tavoitteet. Sisällöllisiä kokonaisuuksia ovat lajien kilpailu-, koulutus- ja valmennusjärjestelmät, seuratoiminnan monipuolisen ja laadukkaan toiminnan varmistaminen kaikille harrastajaryhmille koko elämänkulun ajalla sekä uimahalliolosuhteiden kehittäminen ja vaikuttaminen rakentamis- ja perusparannushankkeisiin. Vammaisuinnin kehittäminen kuuluu luonnollisena osana kaikkiin toimintakokonaisuuksiin. Organisaatiossa toimii sekä tietyksi toimintakaudeksi nimettyjä luottamushenkilöryhmiä, projektiluontoisia työryhmiä että henkilökunnasta koostettuja tiimejä.

Alla olevassa kuviossa on kuvattu Suomen Uimaliiton organisaatio kokonaisuutena. Uintiurheilun kilpailu- ja valmennustoimintaa kehitetään erityisesti lajien asiantuntijatuntijaryhmissä, huippuuintiurheilun johtoryhmässä sekä kilpailutyöryhmässä. Seuratoiminnan ja uimahalliolosuhteiden kehittämisryhmien toimenkuviin kuuluu toimia läpileikkaavasti kaikkien lajien kanssa sekä toimia yhteistyössä myös ulkoisten sidosryhmien kanssa. Jokaisessa työryhmässä on nimettynä liiton vastuuhenkilö tai muu vastaava henkilö. 3.1. Liittohallitus Päättää vuosittain strategian toteutumiseksi tarvittavat toimintamuodot sekä toimenpiteiden toteuttamiseen ohjattavat resurssit. Liittohallitus seuraa ja arvioi vuosittain Uimaliiton strategian toteutumista sekä tekee muut tarvittavat sääntömääräiset päätökset tai delegoi ne tarvittaessa muulle asiantuntija- tai työryhmälle. Puheenjohtaja ja liittokokouksessa valitut kahdeksan (8) jäsentä Toimikausi: Jäsenet valitaan 3 vuoden kausille, erovuorossa on vuosittain kolmannes jäsenistä Toiminnanjohtaja

Tehtävät: - vastaa liittokokousten strategioiden toteutumisesta - kantaa liiton toiminnasta juridisen vastuun - vastaa taloudesta ja tarvittaessa tekee budjettitarkennuksia toimintavuoden aikana - päättää liiton ohjesäännön ja sen perusteella nimeää tarvittavat työryhmät, niiden puheenjohtajat ja jäsenet - esittää liittokokoukselle toimintasuunnitelman ja talousarvion - esittää liittokokoukselle vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen - vastaa uintiurheilun edunvalvontatehtävistä, liikunnan ja urheilun sidosryhmätyöstä sekä toteuttaa omalta osaltaan yhteisiä liikuntajärjestöjen valintoja yhteisen Olemme maailman liikkuvin urheilukansa 2020 -vision suunnassa - päättää kansallisesta kilpailujärjestelmästä - päättää uintiurheilun yleismääräyksistä - myöntää Uimaliiton ansiomerkin sekä Uimaliiton kunniajäsenyyden - valitsee liiton edustajat/ehdokkaat valtakunnallisten ja kansainvälisten järjestöjen johtotehtäviin tai työryhmiin - vahvistaa kansainvälisten arvokilpailujen yleiset valintakriteerit olympiadiksi kerrallaan ja valtuuttaa huippuuintiurheilun johtoryhmän valitsemaan edustusjoukkueet valintakriteerien mukaisesti - valitsee Vuoden Uintiurheilijan ja Vuoden Uintiurheiluvalmentajan sekä vahvistaa muut palkittavat muiden työryhmien esityksestä - vastaa kriisiviestinnästä - hoitaa muut sääntömääräiset ja liittokokouksen sille antamat tehtävät 3.2.Työ- ja talousvaliokunta Toimii liiton talouden asiantuntijaryhmänä sekä liittohallituksen käsittelyyn tulevien asioiden valmistelijana. Liittohallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi (1) liittohallituksen keskuudestaan nimeämä jäsen Toimikausi: Vahvistetaan vuosittain liittohallituksen ensimmäisessä kokouksessa. Esittelijät: Toiminnanjohtaja ja talousvastaava Tehtävät: - vastaa liiton talouden linjauksista - valmistelee ehdotuksia talouden kehittämistoimenpiteistä - valmistelee talousarvion seuraavalle toimintakaudelle - valmistelee ja raportoi liittohallitukselle osavuosikatsaukset sekä tilinpäätöksen - valitsee liiton edustajat kansainvälisten järjestöjen virallisiin kokouksiin - kehittää liiton seurantaraportointia - ideoi ja toteuttaa liiton varainhankintaa - päättää vuosittain Uimaliiton hinnaston - päättää ja vahvistaa vuosittain liiton kulukorvaukset ja palkkio-ohjeet

3.3.Seuratoiminnan kehittämisryhmä Kehittää uintiurheilua ja vesiliikuntaa seuroissa koko elämänkulun ajalla sekä varmistaa liiton palveluiden kehittymisen seurojen tarpeiden suuntaisesti. Työryhmä ohjaa ja auttaa uimaseuroja sekä seuraa uintiurheilun ja vesiliikunnan trendejä. Puheenjohtaja + 6 jäsentä. Työryhmän kahden jäsenen olisi hyvä edustaa päätoimisia seuratyöntekijöitä ja yhden masters-/aikuisten harrasteuintiurheilua. Kokoonpanossa tulee kiinnittää huomiota, että edustettuna on eri kokoisia seuroja eri puolilta maata. Työryhmään nimetään liittohallituksen edustaja. Toimiaika: 2 vuotta Ryhmän kokoontuminen: 2-4 kertaa vuodessa Seura- ja nuorisovastaava, koulutus- ja aikuisliikuntavastaava, tarvittaessa vammaisuinnin valmennuspäällikkö Tehtävät: - vastaa jäsenseurojen profiloinnista - kerää ja analysoi tietoa jäsenseurojen toiminnasta ja tarpeista yhteistyössä lajien asiantuntijaryhmien kanssa - vahvistaa nykyisten toimintamallien käyttöä uimaseuroissa ja kehittää seurojen käyttöön uusia toimintamalleja eri-ikäisille - kehittää ohjaaja- ja valmentajakoulutusta - päättää vuosittain seurakohtaamisista ja aluetapaamisista sekä niiden teemoista - tekee yhteistyötä muiden valtakunnallisten ja alueellisten liikuntajärjestöjen kanssa seura- ja liikuntatoiminnan kehittämiseksi - muodostaa projektityöryhmiä tarpeiden mukaisesti - esittää palkittavat seuratoimijat liittohallitukselle - toteuttaa muut mahdolliset liittohallituksen sille osoittamat tehtävät 3.4. Uimahalliolosuhteiden kehittämisryhmä Vaikuttaa uusien ja perusparannukseen menevien uimahallien päätöksenteko- ja rakentamisprosesseihin. Lisäksi toimenkuvaan kuuluu kunta- ja uimahallivaikuttaminen olosuhdepolitiikan osalta. Työryhmä tekee työtä kansallisella tasolla vahvistaen yhteistyötä paikallisten seuratoimijoiden kanssa. Puheenjohtaja + 4 jäsentä. Työryhmän yhden jäsenen olisi hyvä edustaa uimahallien tai kuntien toimijoita. Työryhmään nimetään liittohallituksen edustaja. Toimiaika: 2 vuotta

Ryhmän kokoontuminen: 2-4 kertaa vuodessa Toiminnanjohtaja Tehtävät: - vaikuttaa paikallisesti ja valtakunnallisesti uimahallihankkeisiin - seuraa uimahallihankkeiden valmistelua ja osallistuu tarvittaessa valmisteluprosesseihin - osallistuu sidosryhmäyhteistyöhön liikuntapaikkavaikuttamisen näkökulmasta o SUH, Valo, OK, UKTY, OKM - suunnittelee ja toteuttaa kunnille tehtävää olosuhdeviestintää - kehittää seurojen ja kuntien kumppanuuksia olosuhdetyössä o kerää tietoa uimaseurojen olosuhdeasioista o kerää tietoa kuntien ratavuorojen jakoperusteista ja hinnoittelusta - koordinoi Uimaliiton lajien olosuhdetyötä - toteuttaa muut mahdolliset liittohallituksen sille osoittamat tehtävät 3.5. Uintiurheilun kilpailu- ja valmennusjärjestelmä Lajien kilpailu- ja valmennusjärjestelmä on pohjana uintiurheilulajien kilpa- ja huippu-urheiluun. Kilpailu- ja valmennusjärjestelmän kokonaisuuden kannalta oleellisia ovat eri lajien maajoukkuetoiminnot urheilijan polun eri vaiheissa, kilpailujärjestelmät, arvokilpailujen laadukas järjestäminen, lajien kehitystyö seuroissa sekä sääntöjen toimivuus. Erityisen tärkeää on yhteistyö eri uintiurheilulajien kesken sekä yhteistyö kilpa- ja huippu-urheilua kehittävien kansallisten ja kansainvälisten tahojen kanssa. 3.5.1. Huippu-uintiurheilun johtoryhmä (HUU-jory) Linjata huippu-uintiurheilun olympiadin ja paralympiadin suuntaviivat sekä vuosikohtaisesti määritellä toiminnan ja menestyksen tavoitteet eri uintiurheilulajeissa. Huippu-uintiurheilun johtoryhmä toimii operatiivisesti ja päättää aikuisten ja nuorten maajoukkueiden toiminnasta liittohallituksen antamien raamien mukaisesti. Puheenjohtajana toiminnanjohtaja + muut jäsenet: uinnin päävalmentaja, vammaisuinnin valmennuspäällikkö, uinnin NOV, uimahyppyjen NOV, Huippu-urheiluyksikön lajiryhmävastaava, lajipalvelu- ja talousvastaava, tarvittaessa taitouinnin ja vesipallon lajivastaavat. Johtoryhmään nimetään liittohallituksen edustaja. Toimiaika: Olympiadi/paralympiadi Ryhmän kokoontuminen: 2-4 kertaa Uintiurheilun kehityspäällikkö

Tehtävät: - määrittelee Uimaliiton huippu-urheilun linjan ja tavoitteet maajoukkuetoiminnalle kussakin lajissa - päättää kauden arvokilpailujen tavoitteet ja lajikohtaiset tavoitteet - päättää maajoukkueiden vuosittaiset toimintaraamit eri uintiurheilulajeissa o nuorten ja aikuisten maajoukkuetoiminta o arvokilpailuvalinnat valintajärjestelmän puitteissa o HUY-yhteistyö o asiantuntijapalveluiden käyttö - päättää nuorten ja aikuisten maajoukkueiden budjetista liittohallituksen antamien raamien mukaisesti ja vastaa budjetin toteuttamisesta ja seurannasta - tekee yhteistyötä lajien asiantuntijaryhmien kanssa ja antaa niille tarvittaessa toimeksiantoja - tekee yhteistyötä kilpailutyöryhmän kanssa - vastaa eri uintiurheilulajien toimintasuunnitelmien ja -kertomusten yhteismitallisuudesta - vastaa huippu-urheilutoiminnan pitkäjänteisestä seurannasta ja arvioinnista - vastaa Uimaliiton Antidoping -ohjelmasta - vastaa muista liittohallituksen sille osoittamista tehtävistä 3.5.2. Lajien asiantuntijaryhmät: uinti, uimahypyt, taitouinti, vesipallo Lajien asiantuntijaryhmillä on vastuu oman lajinsa kehitystyöstä koko urheilijan polulla. Lajien asiantuntijaryhmien tehtävänä on valmistella huippu-uintiurheilun johtoryhmälle tarvittavia päätösasioita maajoukkuetoiminnasta sekä itsenäisesti kehittää omaa lajiaan lapsuus- ja valintavaiheen osalta. Yhteistyö eri lajiryhmien ja kilpailutyötyöryhmän välillä on tärkeää. Lajien asiantuntijaryhmillä on erilaisia toimenkuvia riippuen lajin kehitystilanteesta. Uimaliiton painopistelajeja ovat uinti ja uimahypyt. Taitouinti ja vesipallo ovat kehityslajeja. Painopistelajit Uinnin asiantuntijaryhmä Kehittää kokonaisvaltaisesti kilpauintia seuroissa koko uimarin polulla, kehittää valmennusosaamista sekä vastaa uintiurheilun akatemiaohjelmasta. Puheenjohtaja + 5 jäsentä + tarvittaessa kouluttajien edustaja. Jäsenten toivotaan edustavan pääakatemiapaikkakuntien tai kehitysakatemioiden seuroja tai sidosryhmiä. Toimiaika: 2 vuotta Ryhmän kokoontuminen: 2-4 kertaa Uintiurheilun kehityspäällikkö, tarvittaessa vammaisuinnin valmennuspäällikkö tai koulutusvastaava

Tehtävät: - vastaa uimarin polun päivitystyöstä huippu-uinnin linjausten mukaisesti ja kehittää toimintamalleja polun jalkauttamiseksi uimaseuroissa - kehittää valmennusosaamista ja -koulutusta koko uimarin polulla - seuraa uinnin tason kehitystä - suunnittelee, kehittää ja arvioi Uimaliiton Urheiluakatemioita ja alueellista verkostoitumista - kehittää uusien kykyjen etsintää - valmistelee HUU-jorylle tarvittavat asiat - esittää Vuoden Uimarin, Vuoden Vammaisuimarin, Vuoden Uintivalmentajan ja Vuoden Vammaisuintivalmentajan valinnat liittohallitukselle - vastaa muista liittohallituksen sille osoittamista tehtävistä Uimahyppyjen asiantuntijaryhmä Kehittää kokonaisvaltaisesti uimahyppytoimintaa seuroissa ja Uimaliitossa uimahyppääjän polun mukaisesti, kehittää lajin valmennusosaamista sekä tukee seurojen uimahyppytoiminnan kehittämistä. Puheenjohtaja, uimahyppyjen NOV + 4 jäsentä, joille nimetään vastuualueet (esim. koulutus, tilastot, viestintä, kansallinen kilpailutoiminta ja säännöt, seuratoiminta) Toimiaika: 2 vuotta Ryhmän kokoontuminen: 4-6 kertaa Uintiurheilun kehityspäällikkö, Uimahyppyjen NOV Tehtävät: - tukee seurojen valmennustoimintaa koko uimahyppääjän polulla - koordinoi lajin akatemiatoimintaa: Helsinki, Oulu, Vantaa, Joensuu - kehittää seuratoimintaa uimahyppytoiminnan osalta o harraste- ja kilpailutoiminnan kehittäminen yhteistyössä seuratoiminnan kehittämisryhmän kanssa o suur- ja alueleirien suunnittelu ja toteuttaminen - järjestää ja kehittää ohjaaja- ja valmentajakoulutusta sekä tuomarikoulutusta - tekee esityksen maajoukkuetoiminnan raameista ja arvokilpailujoukkueista HUU-jorylle yhdessä NOV:n kanssa ja vastaa maajoukkuetoiminnan toteuttamisesta HUU-joryn linjausten mukaisesti - kehittää uimahyppyjen tilastointia/tilastointiohjelmaa - päättää lajin kansallisesta toimintakalenterista ja vastaa sen toteuttamisesta - kehittää kilpailutoiminnan laatua - päättää lajin kansalliset kilpailusäännöt ja tiedottaa kilpailutyöryhmää muutoksista - tekee esitykset kansallisten arvokilpailujen järjestäjistä kilpailutyöryhmälle - esittää kilpailutyöryhmälle uimahyppytuomarit LEN:n ja Finan listoille ja kilpailuihin - esittää Vuoden Uimahyppääjän ja Uimahyppyvalmentajan valinnat liittohallitukselle

- vastaa lajin yleisviestinnästä ja lajin verkkosivujen päivittämisestä - osallistuu tarvittaessa kansainväliseen yhteistyöhön - valmistelee lajin toimintasuunnitelman, talousarvion ja vuosikertomuksen strategisten valintojen suunnassa - vastaa muista liittohallituksen sille osoittamista tehtävistä Kehityslajit Taitouinnin asiantuntijaryhmä Kehittää taitouintitoimintaa seuroissa ja Uimaliitossa taitouimarin polun mukaisesti, kehittää ja järjestää valmennuskoulutusta sekä tukee seurojen taitouintitoiminnan laajenemista. Puheenjohtaja + 4 jäsentä, joille nimetään vastuualueet (esim. koulutus, viestintä, kansallinen kilpailutoiminta ja säännöt, seuratoiminta) Toimiaika: 2 vuotta Ryhmän kokoontuminen: 4-6 kertaa Taitouinnin lajivastaava Tehtävät: - tukee seurojen valmennustoimintaa koko taitouimarin polulla o luo taitouimarin polun o kehittää valmennusosaamista polun mukaisesti o järjestää valmentaja- ja ohjaajakoulutukset - kehittää seuratoimintaa taitouintitoiminnan osalta o harraste- ja kilpailutoiminnan kehittäminen yhteistyössä seuratoiminnan kehittämisryhmän kanssa o suurleirien suunnittelu ja toteuttaminen - varmistaa laadukkaiden kansallisten kilpailujen järjestämisen o luo lasten ja nuorten kilpailujärjestelmän o järjestää tuomari- ja toimitsijakoulutusta - vastaa lajin yleisviestinnästä ja lajin verkkosivujen päivittämisestä - päättää lajin kansallisesta toimintakalenterista ja vastaa sen toteuttamisesta - osallistuu tarvittaessa HUU-johtoryhmän työhön ja toteuttaa maajoukketoimintaa HUU-joryn linjausten mukaisesti o maajoukkuetoiminnan yhteisesti sovitut toimintaraamit o 2014 NMM-projekti - päättää lajin kansalliset kilpailusäännöt ja tiedottaa kilpailutyöryhmää muutoksista - tekee esitykset kansallisten arvokilpailujen järjestäjistä kilpailutyöryhmälle - esittää Vuoden Taitouimarin ja Taitouintivalmentajan valinnat liittohallitukselle

- osallistuu tarvittaessa pohjoismaiseen yhteistyöhön - valmistelee lajin toimintasuunnitelman, talousarvion ja vuosikertomuksen strategisten valintojen suunnassa - vastaa muista liittohallituksen sille osoittamista tehtävistä Vesipallon asiantuntijaryhmä Kehittää ja järjestää vesipallon sarjatoimintaa, järjestää valmennuskoulutusta sekä tukee seurojen vesipallotoiminnan laajenemista sekä lisenssipelaajien määrän kasvua. Puheenjohtaja + 4 jäsentä, joille nimetään vastuualueet (esim. maajoukkue, sarjatoiminta, viestintä, koulutus, tilastointi) Toimiaika: 2 vuotta Ryhmän kokoontuminen: 4-6 kertaa Vesipallon lajivastaava/kilpailupäällikkö Tehtävät: - suunnittelee, toteuttaa ja arvioi vesipallon sarja- ja harrastustoimintaa - luo vesipalloilijan polun kehitystyön tueksi - kehittää ja toteuttaa valmentaja- ja toimitsijakoulutusta - aktivoi seuroja mukaan toimintaan - vastaa lajin yleisviestinnästä ja lajin verkkosivujen päivittämisestä - päättää lajin kansalliset kilpailusäännöt ja sarjamääräykset ja tiedottaa muutoksista kilpailutyöryhmää - päättää lajin kansallisesta toimintakalenterista ja vastaa sen toteuttamisesta - osallistuu tarvittaessa HUU-joryn työhön maajoukkuetoiminnan kehittämisessä - järjestää nuorten ja aikuisten maajoukkuetoimintaa HUU-joryn linjojen mukaisesti - esittää Vuoden Vesipalloilijan ja Vuoden Vesipallovalmentajan valinnat liittohallitukselle - valmistelee lajin toimintasuunnitelman, talousarvion ja vuosikertomuksen strategisten valintojen suunnassa - osallistuu tarvittaessa vesipallon pohjoismaiseen yhteistyöhön - vastaa muista liittohallituksen sille osoittamista tehtävistä

3.5.3. Kilpailutyöryhmä Kehittää uintiurheilun kilpailutoiminnan laatua ja varmistaa tasavertaisen kilpailumahdollisuuden kaikille urheilijoille sääntöjen mukaan. Työryhmä vastaa kansallisista arvokilpailuista. Puheenjohtaja + 4 jäsentä. Työryhmän yhden jäsenen olisi hyvä edustaa masteruintiurheilua ja yhden Tuomariklubia. Työryhmään nimetään liittohallituksen edustaja. Tarvittaessa kutsutaan muita asiantuntijoita. Toimiaika: 2 vuotta Ryhmän kokoontuminen: 4-6 kertaa Kilpailupäällikkö Tehtävät: - päättää kaikkien lajien SM- sekä kansallisten arvokilpailujen järjestäjät ja ajankohdat - päivittää uinnin, uimahyppyjen, taitouinnin ja vesipallon säännöt kansainvälisten sääntöjen mukaisiksi o Uinti: sääntöjen päivitykset ja muutoksista tiedottaminen, sääntötulkinnat ja soveltaminen kansallisissa kilpailuissa o Uimahyppyjen, taitouinnin ja vesipallon sääntöjen koordinointi yhdessä lajien asiantuntijaryhmien kanssa - vastaa kansallisten kilpailujen säännöistä ja vesipallon sarjatoiminnan sääntömääräyksistä o Uimahyppyjen, taitouinnin ja vesipallon kanssa yhteistyössä lajiryhmien kanssa - päättää kansalliset uintiurheilun laji- ja olosuhdesäännöt - kehittää, seuraa ja arvioi kansallista kilpailujärjestelmää (Fina/IPC-status tmv) - koordinoi Suomeen haettavien kansainvälisten arvokilpailujen hakuprosesseja - myöntää Suomessa pidettävien lajien PM-kilpailut lajien asiantuntijaryhmien esityksestä - vastaa kansallisten arvokilpailujen laadusta tehden yhteistyötä Tuomari- ja Mastersklubin kanssa o kilpailujen laatukäsikirja, uinnin tuomaritarkkailu - valitsee kilpailujen johtajat ja lähettäjät uinnin SM- ja kansallisiin arvokilpailuihin - esittää Finalle ja LEN:lle kansainväliset tuomarit eri lajeihin sekä kansainvälisiin arvokilpailuihin asiantuntijaryhmän esitysten perusteella (pl. uinti, jossa kilpailu- ja sääntötyöryhmä itse tekee esitykset) - toteuttaa ja kehittää uinnin tuomari- ja toimitsijakoulutusta o Finan tuomarit ja toimitsijat, IPC - vastaa muista liittohallituksen sille osoittamista tehtävistä

4. Toimintatavat Kaikkien työryhmien ja henkilökunnan toiminta perustuu Uimaliiton yhteiseen visioon, arvoihin ja toimintaajatukseen. Liittohallitus vahvistaa luottamuselimille toimintasuunnitelman ja talousarvion raamit strategian suunnassa. Toimintasuunnitelma tehdään yhteistyössä henkilöstön ja luottamushenkilöiden kanssa. Liittohallitus vahvistaa suunnittelun ja seurannan tueksi vuosikellon. 4.1. Sisäinen viestintä ja yhteiset kohtaamiset Aktiivinen ja avoin sisäinen viestintä ja riittävät yhteiset kohtaamiset vahvistavat yhteistä tekemistä. Jokaisen vastuulla on tiedottaa eri kohderyhmiä liiton ja oman työryhmän toiminnasta. Työryhmien jäsenten tulee viestiä positiivisesti liiton toiminnasta ja tuoda myös jäsenistöltä ja seuratoimijoilta kritiikkiä sekä uusia kehitysideoita. Hyvän hallinnon periaatteissa viestinnästä sanotaan: - Yhdessä tekeminen vaatii paljon suoraa vuorovaikutusta ja aktiivista tiedottamista sovituin pelisäännöin - Hyvän hallinnon keskeisiä piirteitä ovat lajiliiton toiminnan läpinäkyvyys, asiallinen ja oikea-aikainen tiedottaminen, toiminnan tavoitteiden ja päämäärien täsmentäminen ja toiminnan riittävä raportointi ja ennakointi - Työryhmillä on oltava selkeät roolit ja liiton viestintärakenteet selvillä - Avoin ja keskusteleva organisaatiokulttuuri - Hallituksen tiedottamisen pelisäännöt ja ohjeet kriisiviestintää varten Sisäistä viestintää työryhmien välillä ja jäsenseuroille toteutetaan sähköpostitse, verkkosivujen kautta, Seuratiedotteessa ja Uinti-lehdessä. Yhteistä suunnittelua ja sisäistä viestintää edesautetaan yhteisin tapaamisin, joita järjestetään kaikille työryhmien jäsenille kerran vuodessa. Lisäksi Uimaliitto Open järjestetään kaikkien työryhmien puheenjohtajille kahdesti vuodessa. 4.2. Toiminnan seuranta ja arviointi Luottamushenkilöryhmät kehittävät, toteuttavat ja arvioivat omaa toimintaansa ohjesäännön tehtävien mukaisesti läpi vuoden. Henkilöstö jakaa jatkuvasti tietoa eri työryhmien toiminnoista omissa tiimipalavereissaan. Liittohallitus seuraa työryhmien toimintaa keräämällä puolivuotiskatsauksen toimintasuunnitelmassa mainittujen toimenpiteiden seuraamiseksi. Strategian toteutumista seurataan liittohallituksen määrittämien mittareiden avulla. Toimihenkilöt tekevät kustannuspaikkojen ja projektien talousseurantaa kuukausittain. Työryhmillä ei ole talousvastuuta, vaan se on liiton toimihenkilöillä tai nimetyillä vastuuhenkilöillä. Talousvastaava toimittaa talousraportin pyydettäessä työryhmän puheenjohtajalle. Talousraportti edelliseltä kuukaudelta saadaan tilitoimistolta kuun 20. päivä.

4.3. Kokoukset Kullekin työryhmälle on kirjattu toimenkuva sekä raamit toiminnalle. Työryhmät pitävät yhden kokouksistaan aina kaikkien työryhmien tapaamisen yhteydessä. Muut kokoukset päätetään työryhmän tarpeiden mukaisesti ohjesäännön antamien raamien mukaan. Kiireelliset asiat voidaan ratkaista puhelin- tai sähköpostikokouksella. Jokaisella kokouksella tulee olla selkeä tavoite ja esityslista. Kaikista virallisista kokouksista tehdään muistio tai pöytäkirja. Työryhmän aloittaessa toimintansa nimeää se keskuudestaan varapuheenjohtajan. Puheenjohtajana toimii liittohallituksen nimeämä henkilö. Sihteerinä toimii työryhmän esittelijä. Ensimmäisessä kokouksessa uimahyppyjen, taitouinnin ja vesipallon lajien asiantuntijaryhmissä määritellään muiden jäsenten vastuualueet. Ennen kokousta: - Kutsu kokoukseen on lähetettävä sähköisesti työryhmän jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta ja esityslista viimeistään neljää päivää ennen kokousta. - Päätöksiin liittyvät taustamateriaalit tulee toimittaa ennakkoon työryhmälle. - Kutsu ja esityslista on toimitettava aina myös liiton toiminnanjohtajalle tiedoksi: eerika.laalohaikio@uimaliitto.fi. Toiminnanjohtajalla ja liiton puheenjohtajalla on oikeus osallistua työryhmien kokouksiin halutessaan. - Esittelijä ja puheenjohtaja valmistelevat yhdessä esityslistan. - Kutsupohjana käytetään Suomen Uimaliiton virallista word-pohjaa. - Jokainen jäsen perehtyy kokousmateriaaleihin ennen kokousta. - Kokoustila voidaan varata Uimaliiton tiloista työryhmän esittelijän toimesta. Muiden kokoustilojen osalta työryhmä vastaa itse tila- ja tarjoiluvarauksista. - Jos kokouksen asialistalla on asioita, jotka koskevat muiden työryhmien vastuualueita, on esityslista hyvä laittaa tiedoksi ko ryhmän esittelijälle ja puheenjohtajalle. Kokouksen aikana: - Kokouspöytäkirjaan kirjataan päätökset ja kokousmuistioon laajemmin keskustelut. Päätöspöytäkirjat julkaistaan liiton verkkosivuilla, muistiot toimivat työryhmän ja henkilökunnan sisäisinä asiakirjoina. - Pöytäkirja kirjoitetaan Uimaliiton viralliselle word-pohjalle. - Kokouksessa valitaan pöytäkirjan tarkastaja/-t. - Jos käytössä on kannettava tietokone ja datatykki, suositellaan pöytäkirjan kirjoittamista kokouksen aikana kaikkien nähtävissä. - Puheenjohtaja vastaa kokousaikataulussa pysymisestä. Kokouksen jälkeen: - Pöytäkirjan tarkastaja/-t kuittaa pöytäkirjan tarkastetuksi työryhmän sihteerille. - Sihteeri toimittaa viikon sisällä kokouksesta pöytäkirjan tarkistettuna sähköisessä muodossa liittoon, jonka jälkeen se julkaistaan liiton verkkosivuilla. Pöytäkirjat toimitetaan jakelulla: o eerika.laalo-haikio@uimaliitto.fi o jussi.salminen@uimaliitto.fi o kokouksen esittelijä, ellei hän ole nimetty sihteeriksi

- Mikäli seuraavassa kokouksessa tehdään tarkistettuun pöytäkirjaan muutoksia, tulee muutos kirjata uutena päätöksenä. - Työryhmä vastaa tarvittavasta sisäisestä tiedottamisesta muille työryhmille tai seuroille tai muille kohderyhmille. Tiedotuskanavia ovat: sähköposti, verkkosivut, Seuratiedote ja Uinti-lehti. - Jos työryhmä tekee yhteistyötä läheisesti muiden työryhmien kanssa, on syytä erikseen informoida työryhmiä heitä koskevista esityksistä ja päätöksistä. Tämä ohjesääntö hyväksyttiin 27.4.2013 liittohallituksen kokouksessa ja se on voimassa 31.12.2014 asti. Ensimmäinen työryhmien toimikausi on 1.8.2012-31.12.2014, jonka jälkeen arvioidaan uuden organisaation toimivuus. Liittohallitus voi tarvittaessa tarkistaa ohjesääntöä ennen toimikauden loppua havaitessaan muutostarpeita. Kaikista muutoksista tiedotetaan työryhmien jäseniä. Ohjesäännön päivitykset: - päätös 6.7.2013 liittohallitus, päivitetty 9.8.2013