Kuvakokoelmien hierarkiset rakenteet MuseumPlusRIA:aan ja Finnaan? Inkamaija Iitiä ja Raija Linna Journalistinen kuva-arkisto JOKA Museoviraston Kuvakokoelmat Kuva-arkistopäivät 02.11.2015
Leif Weckström / Pressfoto Zeeland / JOKA / Museovirasto
JOKA:n kokoelmat Matti Tapolan kokoelma 300 000 Lauri Sorvojan kokoelma 300 000 Helge Heinosen kokoelma 300 000 Seppo Konstigin kokoelma 300 000 UA Saarisen kokoelma 500 000 Kari Pulkkisen kokoelma 1 000 000 Maaseudun Tulevaisuus 150 000 Kaleva 1 500 000 Pressfoto 3 000 000 7 350 000
Museoiden kuvista luetteloitu noin 10 % Jos 25 vuoden kuluttua JOKA:n kuvista on digitoitu 5 % vuonna 2040 digitoitu 367 500 / 7 350 000 digitointivauhti 14 700 / vuosi Jääkö 95 % kuvista käyttämättä?
Ongelmia Isot valokuvakokoelmat hallintaan Digitointisuunnitelma ilman, että täytyy avata miljoona kuvapussia
Miten? Arkistolaitoksen asiakirjat arkistokokonaisuutena, joka jaetaan hierarkkisiin yksiköihin SEPIADES-standardi: valokuvakokoelma yksi kokonaisuus kokonaisuus jaetaan hierarkkisesti aleneviin yksiköihin Kuvansa kullakin - valokuva-arkiston hallinnan kysymyksiä, Anne Isomursu, Suomen valokuvataiteen museo, 2011 http://www.valokuvataiteenmuseo.fi/images/stories/tietopalvelut/tiet oa-on-line/kuvansa_kullakin.pdf
Hierarkkinen luettelointimalli JOKA-Musketissa Kokoelmahierarkia, jonka alimmalla portaalla kuva: KOKOELMA > ALAKOKOELMA > SARJA > RYHMÄ > kuva rakennetaan hankintaeräpalikoista, joita sijoitetaan alekkain tai vierekkäin haluttu määrä
Museovirasto Journalistinen kuva-arkisto JOKA Kari Pulkkisen kokoelma JOKAKP 1970 JOKAKP3 1971 JOKAKP4 1972 JOKAKP5 1973 JOKAKP6 Kansio 1 JOKAKP3_01 Kansio 1 JOKAKP4_01 Kansio 2 JOKAKP4_02 Kansio 3 JOKAKP4_03 Kansio 1 JOKAKP5_01 Kansio 2 JOKAKP5_02 Musiikki JOKAKP3_01Mu Muoti JOKAKP3_01Muo Liikenne JOKAKP3_01Li
Kari Pulkkinen / JOKA / Museovirasto
Kari Pulkkinen / JOKA / Museovirasto
Miksi? Taloudellista: painopiste luetteloinnissa hierarkian ylätasoilla, joiden tiedot linkittyvät alatasoille. Automaattinen numerointi Vaikka suurin osa kuvista digitoimatta, kuvia voi hakea jo ylätasoilta, koska jokaiseen tasoon voi liittää kuvailun, kategorian ja asiasanoja. Digitointisuunnitelman voi tehdä ylätasojen perusteella Massapäivitys kuvaryhmille Asiakkaalle tieto kokoelmarakenteesta
Leif Weckström / Pressfoto Zeeland / JOKA / Museovirasto
Pressfoto JOKAPF Aiheet / Vedokset ja negatiivit JOKAPF3AiV Aika Alkoholi Ammatit Arkeologia Arkkitehtuuri Aseet Autot Elintarvikkeet Elokuvat Eläimet Energia Ennätykset EU Etyk Huumeet Huvielämä Ihmiset Juhlapäivät Järjestöt Kaappaukset Kalastus Kasvit Kauneuskilpailut Kehitysmaat Kehitysyhteistyö Keksinnöt, keräykset, kilpailut Kirjallisuus Kirkko ja uskonto Korut ja jalokivet Koti ja kotitalous Laivat Lakot Lapset Leikkikalut Lentokoneet Liikenne Liput, loikkaajat Lukot ja avaimet Luonnonkatastrofit Luonto Lääketiede Maatalous Maisemat Messut Metsätalous Mielenosoitukset Muoti
Pressfoto JOKAPF Aiheet / Vedokset ja negatiivit JOKAPF3AiV Muotoilu Musiikki Nato Natsit Nobel Näyttelyt Oikeuslaitos Onnettomuudet Opetus Opetuslaitos Pakolaiset Palkinnot Palolaitos Pankki Poliisi Politiikka Posti Puhelin Puolustusvoimat Rasismi Rauha Rikokset Sauna Sota Taide Talouselämä Tanssi Teatteri Tekniikka Teollisuus Teollisuusyhtiöt Terrorismi Tiede ja tutkimus Tiedonvälitys Tuuli, tulli, tupakka Tupo Tutkimusmatkat Työmaa Työmarkkinajärjestöt Työvoima Vaalit Vakoilu Valokuvaus Valtion virastot ja laitokset Varsovan liitto Verot Vuodenajat Väestönsuojelu Ympäristönsuojelu
Pressfoto JOKAPF Aiheet / Vedokset ja negatiivit / Talouselämä JOKAPF3AiV_TE Yritykset ja vakuutusyhtiöt Rahamarkkinat Tuonti ja vienti Talouselämä yleistä Huutokaupat Kokoukset ja kurssit Liike-elämä Myymälät Palkinnot Pörssi Raha
Pressfoto JOKAPF Aiheet / Vedokset ja negatiivit / Talouselämä / Kokoukset ja kurssit JOKAPF3AiV_TE4
Leif Weckström / Pressfoto Zeeland / JOKA / Museovirasto
Visio: Museokokoelmien rakenteet näkyville ja haettaville Finnaan RIA:n migraatiotestaus loppuvuodesta 2015: tietojen siirtyminen Musketista RIA:aan, hierarkiat mukana. Hierarkia-rajapinnan koodaus MuseumPlusRIA:sta Finnaan (erillishankkeena keväällä 2016 Kansalliskirjastossa, 4 kk rahoitus olemassa). Hierarkisen luetteloinnin toiminnallinen testaus keväällä 2016 MuseumPlusRIA käyttöön pilottimuseoissa 2016, jonka jälkeen otetaan mukaan muita museoita (ensimmäisinä Museovirasto ja Kansallisgalleria, niiltä osin kuin kokoelmia ei ole viety RIA:aan pilotoinnissa) =>> Museot voivat valita käyttöönsä hierarkisia luettelointityökaluja Kokoelmarakennenäkymä Finnaan 2017
Esimerkki arkistolaitoksen hakemistopuusta Finnassa:
Hyötyjä ja haasteita: Käyttäjä saa kokonaiskuvan kokoelman sisällöstä ja rakenteesta digitoidun kuvaston lisäksi Julkaistut kuvat liittyvät aina laajempaan kokoelmayhteyteen Pyynnöstä digitointi sarjojen kuvailutiedon pohjalta: digitointi asiakaslähtöisemmäksi Luettelointitieto tehokkaasti ja laajasti käytettäville Hierarkinen luettelointi sopii myös esinekokoelmiin: esim. arkeologinen kaivaus ja sen löydöt, inventoitu rakennus ja sen esineistö Miten kokoelmarakenteet näkyvät Finnassa käyttäjille mahdollisimman informatiivisella tavalla?