On merkityksellistä olla Zonta! päivitys 31.3.2014 Membership Committee Jäsenyystoimikunta 2012-2014 pj. Salla Tuominen Lt. Governor, Helsinki I Toimikunnan jäsenet; Anne Ahkola-Lehtinen Salo, Sirkka Sainio Pori I, Marja-Liisa Metsälä Tapiola, Tiina Rebane Tartto, Saija Tuomikoski Kemi-Tornio PR&C Committee Erja Lindholm Pori I, Marjaana Moring Lohja Käännökset Eija Salo PID Helsinki II
2 1. Uudelle Zonta-jäsenelle Olet sydämellisesti tervetullut mukaan Zonta-toimintaan. Tämän perehdyttämispaketin tavoitteena on antaa sinulle perustiedot järjestöstämme. Kerromme keitä me Zontat olemme ja mitä me teemme sekä mikä on toimintamme päämäärä. Liittyessäsi Zonta-jäseneksi omaan kerhoosi saat helposti tarvitsemasi tiedot tässä paketista. Toimintaan kannattaa perehtyä oman kummin eli mentorisi kanssa. Yhdessä asiat tulevat tutuiksi ja pääset nopeammin vaikuttamaan omalla toiminnallasi. On tärkeätä, että olet Zonta-sisarten kanssa vaikuttamassa naisten ja tyttöjen aseman parantamiseen! Meillä on yhdessä tärkeä tehtävä toimia paremman ja turvallisemman maailman puolesta. Palvelutoimintamme on laajaa ja sitä on sekä kansainvälisellä tasolla että paikallisella tasolla. Kysy rohkeasti kaikista mieltä askarruttavista asioista kerhosi Zonta-sisarilta. Toivotamme Sinut tervetulleeksi joukkoomme tekemään yhdessä antoisaa sekä innostavaa Zonta-työtä. Huomaat, että on merkitystä olla Zonta!
3 Sisällysluettelo Sivu 1. Uudelle Zonta-jäsenelle 2 2. Keitä me olemme 4-5 2.1 Missio ja visio 6 2.2 Päämäärät ja arvot 6 2.3 Järjestön tunnukset 7 2.3.1 Zonta-merkki 7 2.3.2 Zonta ruusu 7 2.4 Yhteystiedot 7 2.4.1 Viestintä järjestössä 7 3. Zonta järjestönä 8 3.1 Jäsenyys 8 3.1.1 Kummi on mentorisi 9 3.1.2 Kerhon jäsenmaksu 10 3.2 Kerhon toiminta 11 3.2.1 Kerhon säännöt 12 3.2.2 Kerhon kokoukset 12-13 3.2.3 Kerhon toimikunnat 14 3.3 Zonta International Piiri 20 15 3.3.1 Zonta International Piiri 20 piirikokous 16 3.4 Zonta International (ZI) 17 3.4.1 Zonta International Convention 18 4. Mitä me teemme 19-21 4.1 Palvelutoiminta ja vaikuttaminen 22 4.1.1 ZI kansainväliset palvelu- ja stipendiohjelmat 22 4.1.2 ZI kansainväliset palvelutoiminnan kohteet 23 4.1.3 ZI Piirin 20 palvelutoiminnan kohteet 24 4.1.4 ZI Piirin 20 pysyvät rahastot 25 4.1.5 Kerhojen palvelutoiminta 26-27 4.2 Zonta International Foundation (ZIF) 28 4.3 Vaikuttaminen 29-30 4.3.1 Vaikuttaminen kerho 31 5. Zontien verkostoituminen ja viestintä 32 5.1 Lehdet 32 5.2 Verkkosivut 32-33 5.3 Sosiaalinen media 34 5.4 Uutiskirjeet 34 6. Zonta-sanasto pähkinänkuoressa 35
2. Keitä me olemme 4 Zonta International on 1919 perustettu maailmanlaajuinen palvelujärjestö. Sen 30 000 jäsentä kuuluvat 1200 kerhoon 66 maassa. Jäsenet antavat vapaaehtoisesti aikaansa, taitojaan ja taloudellista tukeaan niiden paikallisten ja kansainvälisten palveluohjelmien toteuttamisessa, joiden avulla Zonta International toteuttaa missiotaan ja tavoitteitaan. Kansainvälinen teemamme on: Zonta International Advancing the Status of Women Worldwide. Zonta Internationalilla on neuvoa-antava antava asema YK:n alajärjestöissä - ECOSOCissa, ILOssa, UNESCOssa - ja edustus kansalaisjärjestöjen foorumissa sa (NGO) New Yorkissa, Genevessä, Wienissä ja Pariisissa sekä neuvottelevan jäsenen asema Euroopan Neuvostossa. Zonta International ZI Piiri 20 ZI District 20 ZI Kerho ZI Club ZI Jäsen ZI Member Maailmanlaajuinen Zonta International on jaettu piireihin. Suomi ja Viro muodostavat Piirin 20, joka on jaettu kuuteen alueeseen. Piiriin 20 kuuluu kaikkiaan 63 kerhoa, joista neljä on Virossa. 2014 aikana piiri käynnistää ensimmäisen e-clubin: Zonta e-club Finland 1. Jäseniä piirissä on noin 1740. Zonta International Piiri 20 on Naisjärjestöjen Keskusliiton, UN Womenin, YK-liiton, Suomen 1325-verkoston sekä Vastuullinen lahjoittaja VALAn jäsenjärjestö. Jokainen kerho on Zonta Internationalin jäsen. Jokainen Zonta on oman kerhonsa jäsen. Zonta International, sen piirit ja kerhot ovat uskonnollisesti ja poliittisesti sitoutumattomia.
5 Kerhot saavat numeronsa ja perustamiskirjansa Zonta Internationalin päämajasta ja numero kirjoitetaan seuraavasti: Alue 1 Espoo-Kauniainen 20010841 Helsinki I 20010189 Helsinki II 20010290 Helsinki III 20011110 Helsinki IV 20011403 Tapiola 20010668 Vantaa I 20010894 Vantaa II 20011181 Alue 2 Jakobstad-Pietarsaari 2002 0335 Kainuu Area 2002 0835 Kemi-Tornio 2002 0616 Kokkola-Karleby 2002 1320 Närpes Area 2002 0836 Oulu I 2002 0482 Oulu II 2002 0830 Raahe Area 2002 1168 Rovaniemi 2002 0541 Seinäjoki 2002 0890 Vaasa-Vasa 2002 0700 Alue 3 Hamina 20030437 Iisalmi 20031595 Imatra Area 20030854 Joensuu 20030701 Kotka 20030390 Kouvola 20030371 Kuopio I 20030674 Kuopio II 20030984 Lappeenranta 20030537 Lieksa 20031093 Mikkeli 20030804 Nurmes 20031368 Pieksämäki Area 20031656 Varkaus Area 20031228 Alue 4 Huittinen Area 20041292 Ikaalinen Area 20041535 Jyväskylä I 20040508 Jyväskylä II Area 20041305 Kankaanpää Area 20041274 Loimaa Area 20041654 Pori I 20040509 Pori II 20041107 Rauma 20041198 Salo Area 20040847 Tampere I 20040443 Tampere II 20041010 Turku I 20040581 Vakka-Suomi 20041450 Alue 5 Borgå-Porvoo 20050325 Raseborg-Raasepori 20050597 Hangö-Hanko 20051007 Heinola Area 20051367 Hiidenvesi 20051892 Hyvinkää Area 20051120 Hämeenlinna 20050391 Lahti 20050239 Lohja Area 20041094 Mariehamn 20051041 Riihimäki Area 20050698 Tuusula-Kerava-Järvenpää 20051207 Alue 6 Pärnu 20061420 Tallinna 20061377 Tartto 20061333 Viljandi 20061449
6 2.1 Missio ja visio ZONTA INTERNATIONAL - MISSIO Zonta International on maailmanlaajuinen järjestö, jossa johtavassa asemassa olevat toimijat ja itsenäiset ammatinharjoittajat tekevät yhdessä työtä naisten aseman parantamiseksi kautta maailman palvelu- ja kansalaistoiminnalla. ZONTA INTERNATIONAL - VISIO Zonta International näkee maailman, jossa naisten oikeudet tunnustetaan ihmisoikeuksiksi ja jossa jokainen nainen pystyy käyttämään hyväkseen kaikki mahdollisuutensa. Sellaisessa maailmassa jokainen nainen on luku- ja kirjoitustaitoinen ja hänellä on mahdollisuus koulunkäyntiin, terveydenhuoltoon ja oikeus juridisten ja taloudellisten resurssien käyttöön tasavertaisena miesten kanssa. Sellaisessa maailmassa kukaan nainen ei elä väkivallan pelossa. 2.2 Zonta International - päämäärät Parantaa naisten juridista, poliittista, taloudellista, koulutuksellista, terveydellistä ja ammatillista asemaa maailmanlaajuisesti ja paikallisella tasolla palvelu- ja kansalaistoiminnan avulla. Toimia keskinäisen ymmärryksen, hyvän tahdon ja rauhan edistämiseksi koko maailman kattavan liike-elämän johtotehtävissä ja ammatinharjoittajina toimivien jäsenten järjestön kautta. Edistää oikeudenmukaisuutta ja yleismaailmallista ihmisoikeuksien ja perusvapauksien kunnioittamista. Kansainvälisesti yhdistyneenä vaalia korkeita eettisiä arvoja, toteuttaa palveluohjelmia, antaa keskinäistä tukea ja kumppanuutta jäsenille, jotka palvelevat omia yhteisöjään, kansakuntiaan ja maailmaa. Zonta International - arvot Hoitaa asioita rehellisesti ja luotettavasti. Vaalia kunnioituksen ja vastuun ilmapiiriä jäseniä kohtaan. Lisätietoja www.zonta.org WhoWeAre
7 2.3 Järjestön tunnukset 2.3.1 Zonta-merkki Järjestön tunnus, tyylitelty Z-merkki on Sioux-intiaanien vanha merkki. Z-merkki symbolisoi Zonta-toiminnan eettisiä ja kestäviä tavoitteita: rehellisyys, luotettavuus, avuliaisuus ja myötäeläminen, tietotaidon ja turvallisuuden edistämistäminen. Zontan värit ovat mahonki ja kulta. 2.3.2 Zonta-ruusu & Zonta Rose Day Hehkuvan kaunis keltainen ruusu on symboloinut Zonta-aatetta jo vuosikymmenten ajan. Sen myötä myös keltaiset teematuotteet ja juhlakoristeet ovat tuttuja jäsenille eri puolilla maailmaa. Ei olekaan ihme, että keltainen kaunotar on keskiössä myös Zonta Ruusun päivänä, jota on vietetty vuodesta 1999 lähtien aina maaliskuun 8. päivänä samanaikaisesti kansainvälisen naistenpäivän aikaan. Ruusun päivän kunniaksi jäseniä kannustetaan lahjoittamaan keltaisia ruusuja tai niitä symboloivia tuotteita muistuttamaan järjestön tavoitteista naisten aseman edistämisessä. 2.4 Yhteystiedot Zonta International Piiri 20 Suomi & Viro governor@zonta20.org Y -tunnus 2018616-4 Kotipaikka Helsinki www.zonta.fi Zonta International Headquarters 1211 West 22nd Street, Suite 900 Oak Brook, IL 60523, USA Phone: 1.630.928.1400 Fax: 1.630.928.1559Email: zontaintl@zonta.org Hours of Operation: Monday - Friday,8:00am to 4:00pm USA Central Time (0800hrs to 1600hrs) www.zonta.org 2.4.1 Viestintä järjestössä Lisätietoja www.zonta.org WhoWeAre Contact Zonta
8 3. Zonta järjestönä 3.1 Jäsenyys Jokaisella jäsenellä on oma kansainvälinen jäsennumero sekä luokitenumero oman ammatillisen asemansa perusteella (esim. 1201 Marketing Manager). Jäsennumeron uusi jäsen saa tervetulokirjeen mukana päämajasta, se on painettu myös The Zontian-lehden lähetteeseen. Jäsennumero kannattaa kirjoittaa muistiin, sillä sitä tarvitaan mm. kirjauduttaessa kansainvälisille www.zonta.org sivuille. Jäsenkriteerit liittymiseksi ovat seuraavat: Henkilö on tai on ollut liike-elämän tai julkishallinnon johtotehtävissä, tai ammatinharjoittaja. Henkilö on halukas sitoutumaan käyttämään aikaansa palvelutoimintaan ja mielipidevaikuttamishankkeisiin omassa yhteisössään. Henkilö on halukas maksamaan oman osuutensa ja hankkimaan varoja paikallisiin ja kansainvälisiin hankkeisiin, jotka hyödyttävät naisia. Jokainen kerho on Zonta Internationalin jäsen. Jokainen zonta on oman kerhonsa jäsen. Zonta-jäsenyys tarjoaa tilaisuuden: toimia yhdessä yhteisten päämäärien, eli Zonta Internationalin tavoitteiden saavuttamiseksi palvelutoiminnan ja mielipidevaikuttamisen avulla; tutustua ja verkostoitua uusien, mielenkiintoisten liike-elämän ja eri ammattialojen edustajien kanssa, jotka toimivat paikallisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti monilla eri elämänaloilla ja jotka pyrkivät auttamaan naisia toteuttamaan kaikki mahdollisuutensa; osallistua aktiivisesti kerhon ja piirin toimintaan ja niiden toimikuntien työhön ja mielenkiintoisiin keskustelutilaisuuksiin, seminaareihin ja muihin tapahtumiin; sekä ottaa vastaan tehtäviä, jotka edistävät henkilökohtaista kasvua ja itseluottamusta ystävällisessä ja kasvua tukevassa ilmapiirissä Zontan edellytetään jäsenenä: antavan tukea Zonta Internationalin palveluhankkeille (Service Projects), koulutusta edistäville ohjelmille (Educational Programs) ja kansalaistoiminnalle mielipidevaikuttamisen avulla; toteuttavan ja tuntevan Zonta Internationalin vision, mission, päämäärät ja arvot; osallistuvan aktiivisesti kerhon kokouksiin ja muihin tilaisuuksiin sekä tukevan taloudellisesti Zonta International Foundationin (säätiö) rahoittamia palvelu- ja stipendiohjelmia Kuukausikokouksesta poissaolon voi korvata osallistumalla toisen kerhon kokoukseen. Vierailut ovat virkistäviä kokemuksia. Pidä jäsentiedot kerhossasi ajan tasalla: annoit henkilökohtaiset yhteystiedot sekä ammattiin liittyvät tiedot liittyessäsi; päivitä jäsentietosi muutostilanteessa kerhon rahastonhoitajalle; kirjauduttuasi kansainvälisille sivuille voit päivittää omia tietojasi on-line. Lisätietoja www.zonta.org WhoWeAre BecomeaZontian
9 3.1.1 Kummi on mentorisi Jokaisella uudella jäsenellä on mentori, joka on oman kerhon jäsen. Hän auttaa sinua perehtymään Zontatoimintaan ja huolehtii tiedonkulusta sekä pitää sinut ajan tasalla meneillään olevista ajankohtaisista asioista ja tapahtumista. Uutena jäsenenä pääset mentorin kanssa helposti mukaan oman kerhosi toimintaan. Kannattaa myös käyttää aktiivisesti verkkosivuja, koska näin opit lisää. Mentorin kanssa on helppo perehtyä toimintaan osallistumalla säännöllisesti kerhon kokouksiin. Mentori opastaa myös kerhon toimikuntatyössä. Mentori kertoo piirin kokouksista, joissa pääset verkostoitumaan toisten Zontasisarten kanssa. Piirikokouksessa tapaat piirihallituksen jäseniä, pääset mukaan seuraamaan piirikokouksessa tehtäviä päätöksiä sekä tuntemaan innostavan ja aktiivisen Zontayhteishengen. Mentorin kanssa löydät varmasti itsellesi sopivan tavan osallistua toimintaan. Kannattaa muistaa, että tukeminen ja kannustaminen on mentorille kunniatehtävä. Mentori on sinua varten ja muista kysyä häneltä rohkeasti sinua askarruttavista asioista. Yhteiset keskustelut perehdyttämispaketin parissa selventävät monta käytännön asiaa sekä mentorille että sinulle. Hyvien ideoiden ja kokemusten jakaminen on hauskaa!
10 3.1.2 Kerhon jäsenmaksu Jäsenmaksusta puhuminen on tärkeä asia uudelle jäsenelle -mistä jäsenmaksu muodostuu ja mitä jäsenmaksu sisältää? Kerhon jäsenmaksulla tulee kattaa Zonta Internationalin kansainväliset jäsenmaksut, Zonta International Piirin 20 jäsenmaksut sekä kerhon oma jäsenmaksuosuus. Kerhon jäsenmaksulla ei kateta Zonta International Foundationin palvelu- ja stipendiohjelmien rahoitusta eikä paikallista palvelutoimintaa. Kerhon jäsenmaksusta päättäminen? Kerho päättää vuosikokouksessa kerhon jäsenmaksun suuruuden ja uuden jäsenen liittymismaksun kerholle vuosittain. Kerhon kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua, vaan kerho maksaa kunniajäsenensä puolesta kansainväliset jäsenmaksut, piirin jäsenmaksut sekä kerhon jäsenmaksuosuuden. Miten kerhon jäsenmaksu muodostuu? Kerhon oman hallinnon ylläpitämiseen liittyy monia kuluja, jotka vaihtelevat kerhokohtaisesti mm. pankki, postitus, kokouskulut, muistamiset, kirjanpito, toimistotarvikkeet eli kaikki kerhon toiminnan ylläpitämiseen liittyvät kulut. Suositus on myös korvata kerhon edustajan eli delegaatin kuluista vähintään osallistumismaksu ja kokouspaketin hinta Zonta International Piirin 20 piirikokouksiin sekä Zonta Internationalin kansainväliseen yleiskokoukseen (Convention). Zonta International Convention eli yleiskokous päättää parillisina vuosina toimintakaudelle jäsenmaksut, jotka muodostuvat seuraavasti; Kansainvälinen jäsenmaksu / jäsen vuosittain (1.6.2012 31.5.2014, 80 US dollaria/ jäsen). Uuden jäsenen liittymismaksun, joka maksetaan kerran liittymisen yhteydessä (1.6.2012 31.5.2014, 15 US dollaria / jäsen). ZI kansainvälisellä jäsenmaksulla katetaan mm. päämajan hallintokulut, henkilökuntakulut, kirjanpito, rekisterit, PR- ja viestintä, matkakulut, verkkosivujen ylläpito, jäsenmaksulaskutus, The Zontian-lehti (2) yms. Chicagon päämajassa työskentelee vakituisesti noin 11 henkilöä. Zonta International Piirin 20 piirikokous päättää parillisina vuosina toimintakaudelle jäsenmaksut, jotka muodostuvat seuraavasti; Piirin jäsenmaksu / jäsen vuosittain (1.6.2012 31.5.2014, 20 eur / jäsen) Piirin kongressirahastomaksu / jäsen vuosittain (1.6.2012 31.5.2014, 15 eur / jäsen) ZI Piirin 20 jäsenmaksulla katetaan piirihallinnon toimintakulut, matkakulut, kirjanpito, osittain Zonta-lehden kuluja, verkkosivujen ylläpito, esitteet jne. Kerho saa lisäksi tukea ja apua toimintaansa aluejohtajalta (AD). Piirillä ei ole palkattua henkilökuntaa. ZI Piirin 20 kongressirahastosta maksetaan piirikokoukseen ja yleiskokoukseen (Convention) osallistuvien delegaattien matkakorvaukset sekä piirikokouksen aikana pidettävään piirihallituksen kokoukseen osallistuvien majoitus- ja matkakorvaukset. Piirikokous määrittää matkakorvauksen suuruuden delegaateille aina erillisesti Zonta Internationalin yleiskokoukseen (Convention). Jäsen maksaa jäsenmaksun kerholle 1.4. mennessä. Kerho maksaa piirin sekä kansainväliset jäsenmaksut 1.6. mennessä. On tärkeää, että jäsenmaksut maksetaan ajallaan.
11 3.2 Kerhon toiminta Uudelle jäsenelle pussillinen perustietoa! Jäsenen on hyvä tietää kerhon perustiedot. Näin uutena jäsenenä pääset kertomaan kerhosta ja toiminnasta helpommin. Kerhon perustiedot saat kummiltasi, kerhon puheenjohtajalta, sihteeriltä ja rahastonhoitajalta. Kerho kokoontuu kerran kuussa, lukuun ottamatta kesä- ja heinäkuuta, esimerkiksi kuukauden toinen torstai, jos kuukausisuunnitelmassa ei muuta ilmoiteta. Kerhon muuttumaton sähköpostiosoite on muodossa, esimerkiksi pori1@zonta20.org Kerhon virallinen nimi on muodossa, esim. Zonta Club of Pori I Kerhon toiminta-alue ilmaistaan esim. Pori ympäristöineen. Kerhon kunniajäsen tai kunniajäsenet Kerhon mahdolliset ystävyyskerhot. Tämä on osa kerhon kansainvälistä yhteistoimintaa. Kerhon jäsenyydet muissa järjestöissä. Kerhon perustamistiedot, esimerkiksi perustettu 22.4.1963 Hotelli Otavassa. Charter Day on 1.5.1963. Lisätietoa kerhon historiasta esimerkiksi Charter-juhlaan 22.5.1963 osallistui Zonta International Presidentti Mrs. J. Maria Pierce 1962 1964 Zonta Club of Pasadenasta Kalifonia, USA. Kerhon historiikki on myös hyvä olla uuden jäsenen käytössä. Kerho numeroina; Zonta International Charter nro: 509, kuuluu piiriin 20 ja alueeseen 4 Pori I on kummikerhona esimerkiksi Zonta Club of Pori II ry perustettu 1.3.1985 Kerhomme viralliset logot ovat: Kerhojen logot ovat USA ja EU hyväksyttyjä tavaramerkkejä ja niitä ei saa muuttaa. Kiitos, että haluat sitoutua edistämään naisten ja tyttöjen asemaa!
3.2.1 Kerhon säännöt Zonta International Piirin 20 kerhojen uudet mallisäännöt on hyväksytty 2.8.2013. Zonta International Piirin 20 kerhot ovat rekisteröityjä yhdistyksiä Suomessa ja Virossa. Kerho noudattaa toiminnassaan Zonta International Bylaws sääntöjä, mutta siinä tapauksessa, että ne ovat ristiriidassa Suomen lainsäädännön kanssa, noudatetaan Suomen lakeja. Suomen yhdistyslaissa on muutama poikkeus ZI Bylaws -sääntöihin, jotka on huomioitu piirin säännöissä ja kerhon säännöissä liittyen äänestyskäytäntöön, jäsenyyteen sekä esteellisyyteen. Kerhon käytännön toiminta pohjautuu ohjekirjaan (Zonta International Club Manual 2011) ja kerhon menettelytapaohjeeseen. Paketin liitteenä on kerhojen mallisäännöt. Liittymisen yhteydessä olet saanut oman kerhosi säännöt. 12 Kerhon kokous voi olla vierailu jäsenen yritykseen tai toimipaikkaan. 3.2.2 Kerhon kokoukset Toiminta-ajatus Toiminta-ajatus toteuttaa Zonta Internationalin, piirin ja kerhon päämääriä. Tavoitteiden toteuttamiseksi kerho kokoontuu säännöllisesti kuukausikokoukseen. Kerhojen jäsenmäärät vaihtelevat 20:stä jopa 60 jäseneen kerhoissamme. Jäsenet ehdottavat uusia jäseniä kerhoon, näin jokainen jäsen vastaa myös tulevaisuuden Zonta-toiminnan jatkuvuudesta ja kehittämisestä. Suomessa kerhot ovat perustaneet lähialueilleen useita uusia kerhoja. Zontilla on mahdollisuus osallistua matkoillaan muiden maiden zontien kuukausikokouksiin sinut toivotetaan tervetulleeksi niin kotimaassa kuin ulkomailla. Joka toinen vuosi järjestetään yleiskokous, Torinon yleiskokous päätti 2012 e-club toiminnan käynnistämisestä. Mitä on e-club-toiminta? Toiminta poikkeaa kuukausikokous kerhoista siten, että kokoontuminen tapahtuu verkkoalustan avulla, tukenaan sosiaalisen media kanavat. Varsinaiset tapaamiset ovat muutaman kerran toimintakauden aikana. Zonta International Piiri 20 sai vuoden 2014 alussa luvan päämajasta perustaa alueelleen e-clubin; Zonta e-club Finland 1, toiminta-alueena Suomi ja Viro.
13 Päätöksenteko Ylintä päätösvaltaa kerhossa käyttävät jäsenet. Kerhon varsinaisia kokouksia ovat sääntömääräiset vuosikokous ja vaalikokous. Kerhon hallitus Kerhon asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat virkailijoina puheenjohtaja (President), varapuheenjohtaja (Vice President), sihteeri (Secretary) ja rahastonhoitaja (Treasurer) ja kaksi - viisi (2-5) muuta jäsentä. Zonta-kerhon jäsenen velvollisuuksiin kuuluu, että jokainen vuorollaan toimii eri tehtävissä tai toimikunnissa. Hallituksen jäsenet valitaan kevään vaalikokouksessa. Heidän toimikautensa on kaksi vuotta alkaen vaalikokousta seuraavan toiminta - ja tilikauden alusta. Kerhon toiminta- ja tilikausi on 1.6.-31.5. Voidakseen tulla valituksi puheenjohtajaksi, on jäsenen tullut toimia lisäksi kerhon hallituksessa vähintään vuoden ajan. Hallitus kokoontuu kokouksiinsa kuukausittain. Hallituksen kokous voidaan pitää tarvittaessa tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Kerhon asiakirjat talousarvio toimintasuunnitelma kuukausisuunnitelma, vuosikello ja kalenteri toimintakertomus tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus kuukausikokouskutsu, esityslista ja pöytäkirja Viestintä jäsenille kerho- ja/tai jäsenkirjeet kerhon valokuva-albumit kerhon historiikki ja verkkosivut www.zonta.fi jäsenille kerhon omat sosiaalisen median kanavat Facebook, Twitter ja blogi kerhon tiedottaminen ja kutsut lähetetään pääsääntöisesti sähköpostilla ja jos jäsenellä ei ole sähköpostia, postitse Toimintasuunnitelman mukaiset palvelutoimintaan liittyvät päätökset tehdään kerhon kokouksissa Kerhojen palvelutoiminta toteutetaan kaksivuotiskausittain. Kerhojen yksi toimintamuoto on alueelliset eri kouluasteiden stipendit naisille ja tytöille sekä paikalliset avustuskohteet mm. turvakodit. Kerhoilla saattaa olla moniakin pysyviä palvelutoiminnan muotoja, jotka toistuvat vuosittain esim. oma kummityttö avustuskohteena, konsertti, yhteistapahtuma muiden palvelujärjestöjen kanssa, jopa omia kansainvälisiä hankkeita. Kerhojen toimintaan on kuulunut varainhankinnan muotona pienimuotoista tuotemyyntiä, varsinkin tunnuskukkamme keltainen ruusu on löytänyt paikkansa monissa tuotteissa. Kerhojen varainhankinnan muodot ovat hyvinkin monimuotoisia. Uusia ideoita ja toimintatapoja tarvitaan aina. Kerro omat ideasi kerholle! Lisätietoja: www.zonta.org ClubandLeadeship Tools
14 Kerhon toimikunta voi kokoontua vapaamuotoisemmin keskustelemaan ja ideoimaan kerhon toimintaa. 3.2.3 Kerhon toimikunnat Kerhon toimikuntatyöskentely on erinomainen tapa päästä sisälle asioihin ja tutustua kerhon jäseniin. Vaalitoimikunta Kerho valitsee vaalikokouksessa vaalitoimikunnan seuraavalle toimintakaudelle. Vaalitoimikunnassa on vähintään kolme (3) jäsentä. Vaalitoimikunnan tulee tehdä seuraavalle vaalikokoukselle ehdotus uusiksi kerhon virkailijoiksi ja hallituksen jäseniksi. Kerhon toimikunnat Kerhossa tulee vaalitoimikunnan lisäksi olla seuraavat pysyvät sääntömääräiset toimikunnat: 1. Palvelutoimikunta Service Committee 2. Jäsenyystoimikunta Membership Committee 3. Naisten oikeuksien -toimikunta Advocacy Committee Muut toimikunnat Hallitus tai hallituksen suostumuksella puheenjohtaja, valitsee muiden toimikuntien puheenjohtajat ja jäsenet. Toimikunnat raportoivat toiminnastaan säännöllisesti kerhon hallitukselle ja kerholle sekä tekevät omaa toimialaansa koskevia ehdotuksia, jotka hallitus käsittelee ja joista kerhon kokous päättää. Tällaisia pysyviä tai väliaikaisia toimikuntia ovat esimerkiksi ohjelmatoimikunta, stipenditoimikunta, pr- ja viestintätoimikunta, ystävyystoimikunta, webmaster, Amelia Earhart -toimikunta tai muu nimitetty kerholle tarpeellinen toimikunta. Lisätietoja www.zonta.org MemberResource Manuals ClubManuals
15 Zonta International piirihallitus Lahden piirikokouksessa 2013. 3.3 Zonta International Piiri 20 Zonta International Piirin 20 jäseniä ovat piirin kerhot (63). Zonta International Piiri 20 on rekisteröity yhdistys. Piirin asioita hoitaa piirihallitus, johon kuuluvat varsinaisessa kokouksessa valitut puheenjohtaja (Governor), kuusi jäsentä (aluejohtajat AD (Area Directors), vara-puheenjohtaja (Lieutenant Governor) sekä rahastonhoitaja (Treasurer), jotka ovat piirihallituksen varsinaisia jäseniä. Lisäksi valitaan vararahastonhoitaja (Vice Treasurer) ja kuusi vara-aluejohtajaa (Vice Area Directors (VAD). Vararahastonhoitaja on rahastonhoitajan henkilökohtainen varajäsen. Samoin vara-aluejohtajat ovat kunkin aluejohtajan henkilökohtaisia varajäseniä. Varajäsenet saavat osallistua hallituksen kokouksiin. Varsinaisen jäsenen ollessa poissa yhdistyksen kokouksesta tai hallituksen kokouksesta varajäsenellä on samat oikeudet kuin varsinaisella jäsenellä. Aluejohtajien ja vara-aluejohtajien vaali piirikokouksessa suoritetaan siten, että vain asianomaisen alueen kerhojen edustajat (delegaatit) valitsevat tulevan alue- ja vara-aluejohtajansa. Vaaleilla valittavat toimikunnat piirissä ovat vaalitoimikunta (Nomintaing Committee) ja Lisa Andström toimikunta. Piirille valitaan vaaleilla toiminnantarkastajat toimintakausittain. Puheenjohtaja nimittää piirisihteerin ja toimikuntien puheenjohtajat kaudelleen. Piirin käytännön toiminta pohjautuu ohjekirjaan (Zonta International District Manual 2013 ) ja piirin menettelytapaohjeisiin (Policies). Piirin asiakirjat talousarvio ja toimintasuunnitelma kuukausisuunnitelma, vuosikello ja kalenteri toimintakertomus ja tilinpäätös toiminnantarkastuskertomus piirikokouskutsu, esityslista ja pöytäkirja Muita asiakirjoja ja viestintä piirikokousraportti päämajaan ja kerhoille piirikokouksen tekemät ehdotukset yleiskokoukseen (Convention) piirin tiedotteet www.zonta.fi virallisen postin piirihallitus lähettää kerhoille kerhon sähköpostiin, piirin uutiskirjeet sekä tiedottaa piirin verkkosivuilla Lisätietoja www.zonta.fi Jäsenille Piirin tehtävät, lait ja säännöt Lisätietoja www.zonta.org MemberResource Manual District Manual
16 Piirikokouksessa esitellään piirin yhteisiä tavoitteita kaudelle. Osallistujamäärä kokouksiin on noin 170-250 henkeä. 3.3.1 Zonta International Piirin 20 piirikokous Zonta International Piirin 20 piirikokous järjestetään 1.6.2015 alkaen syksyisin, kaksi kertaa toimintakaudella. Keväisin on vapaamuotoisempi kevätseminaari. (Lahden syksyn 2013 piirikokous on päättänyt siirtymisestä kahden piirikokouksen käytäntöön, mutta uudet säännöt ovat tätä kirjoitettaessa vielä uudistuksen alla.) Zonta International Piirin 20 ylintä päätösvaltaa käyttävä elin on piirikokous, johon piirin jokainen kerho lähettää jäsenlukunsa mukaisesti määräytyvän määrän virallisia kokousedustajia eli delegaatteja. Delegaatit valitsevat kullekin kaksivuotiskaudelle piirihallituksen, vahvistavat talousarvion, toimintakertomuksen, toiminnantarkastuskertomuksen ja hyväksyvät budjetin ja toimintasuunnitelman. Päätettäväksi voi tulla myös muita kerhojen piirihallitukselle esittämiä asioita. Piirikokous on erinomainen paikka jäsenelle tutustua ja luoda verkostoja Suomen ja Viron Zontiin. KAIKKI JÄSENET OVAT TERVETULLEITA PIIRIKOKOUKSEEN! Laita kalenteriin! Toimintakauden 1.6.2014-31.5.2016 piirikokoukset ja kevätseminaarit: 2014 Hamina, syksy 4. 5.10.2014 Nainen - julkisuus ja turvallisuus 2015 Raseborg - Raasepori, kevät 25. 26.4.2015 2015 Joensuu, syksy 24. 25.10.2015 (vaalikokous, 1.6.2016 31.5.2018) 2016 Rauma, kevät Toimintakauden 1.6.2016 31.5.2018 piirikokoukset ja kevätseminaarit: 2016 Pärnu, Viro, syksy 2017 Oulu I ja Oulu II, kevät 2017 Porvoo, syksy (vaalikokous, 1.6.2018 31.5.2020) Lisätietoja www.zonta.fi ZontaJäsenille Piiri 20 kalenteri
17 Lippulinnamme sisältää nyt 66 maata. 3.4 Zonta International Zonta Internationalin (ZI) jäseniä ovat kerhot (n. 1200) 66 maassa. Zonta Internationalin piirit (31) ovat Zonta Internationalin hallinnollisia yksiköitä. Zonta International on maailmanlaajuinen järjestö, jonka toimintaa ohjaa kansainvälinen hallitus, Zonta Internationalin päämaja sijaitsee Chicagon pohjoispuolella, Oak Brookissa, jossa myös kansainvälinen hallitus kokoontuu. Päämajaa johtaa järjestön toiminnanjohtaja Allison Summers. Päämajassa työskentelee tällä hetkellä noin 11 hengen henkilökunta avustaen kaikkia maailman 31 piiriä ja 1200 kerhoa. Zonta Internationalin toimikunnat avustavat hallitusta samoin periaattein kun kerhojen ja piirin toimikunnat. Zonta Internationalin toimikuntien puheenjohtajat valitsee tuleva Zonta Internationalin presidentti (President- Elect) Zonta International Convention Zonta International (ZI) Board Zonta International Foundation (ZIF) Board ZI Committees ZI Districts and Areas ZI Headquarters Staff ZIF Committees Clubs / Members Zonta Internationalin hallituksen jäsenet ovat yhteyshenkilöitä (Liaison), jokaiselle piirille on oma yhteyshenkilö. Lisätietoja www.zonta.org MemberResource Lisätietoja www.zonta.org WhoWeAre LeadershipandStructure
18 Zonta International Convention on iloisten Zonta Internationalin jäsenten kohtaamispaikka. Torinon Conventionissa osallistujamäärä oli yli 2000 henkilöä. 3.4.1 Zonta International Convention Zonta International Convention eli yleiskokous järjestetään joka toinen vuosi. Se on Zonta Internationalin ylin päättävä elin, jossa päätetään järjestön asioista sekä valitaan kansainvälinen hallitus ja vaalitoimikunta seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi. Kerho voi lähettää yleiskokoukseen äänivaltaisen delegaatin samoin periaattein kuin piirikokoukseen. KAIKKI JÄSENET OVAT TERVETULLEITA YLEISKOKOUKSEEN! Laita kalenteriin! 2014 Orlando Florida, 62 nd Convention, 27.6.-1.7.2017 (Call to Convention) 2016 Nizza Ranska, 63 rd Convention 2.-6.7.2016 Lisätietoja http://orlando2014.zonta.org
19 4. Mitä me teemme Zonta International on tehnyt vuodesta 1919 alkaen työtä lähes 100 vuotta parantaakseen naisten ja tyttöjen oikeudellista, poliittista, yhteiskunnallista, taloudellista, koulutuksellista, terveydellistä ja ammatillista asemaa maailmanlaajuisesti ja paikallisesti. Jäsentensä ja ystäviensä yhteisillä toimilla sekä anteliaisuuden ansiosta Zonta International on tukenut erilaisia hankkeita 57:ssä maassa, jakanut stipendejä ja apurahoja naisille eri puolilla maailmaa ja toiminut myös voimakkaasti muutoksen puolesta kansallisissa ja kansainvälisissä yhteisöissä ja onnistunut siten muuttamaan maailmaa ja naisten paikkaa siinä. Maailmanlaajuinen sukupuoleen perustuva väkivalta on tunnetuin ja vähiten tunnustettu ihmisoikeuksien loukkaus. Zonta International pyrkii edistämään ja suojaamaan naisten ja tyttöjen ihmisoikeuksia sekä vähentämään naisiin kohdistuvaa väkivaltaa ZISVAW -ohjelmalla. Vuonna 1999 aloitettujen ZISVAW palveluohjelmien kautta on lahjoitettu US$ 3,5 miljoonaa 44:lle eri hankkeelle 20 maassa.
20 Taloudellisen aseman parantaminen Zonta International on sitoutunut edistämään naisten pääsyä myös epätavallisten alojen ammattikoulutukseen ja ansiotuloa tuottavaan toimintaan, mikä johtaa vakaaseen toimeentuloon ja taloudelliseen riippumattomuuteen. 70 prosenttia maailman 1,3 miljardista köyhästä on naisia naisten osuus maailman työtunneista on kaksi kolmannesta naisten tulot ovat kymmenen prosenttia maailman tuloista naisten osuus maailman omaisuudenhaltijoista on yksi prosentti Koulutus Zonta International auttaa naisia voittamaan muun muassa sukupuolen aiheuttamat esteet perinteisesti miesvaltaisilla aloilla myöntämällä tutkimusapurahoja Amelia Earhart -rahastosta ja stipendejä Jane M. Klausman Women in Business -rahastosta. arvioidusta 93 miljoonasta koulun ulkopuolella olevasta lapsesta 48,4 miljoonaa on tyttöjä. Terveydenhuolto Zonta International on tukenut ohjelmia, jotka puuttuvat naisten terveyteen liittyviin ongelmiin maailman eri kolkissa. Näitä ovat esimerkiksi HIV/AIDS-riskin vähentäminen terveyskasvatuksen avulla ja HIV-tartunnan estäminen äidistä lapseen, perusterveydenhuollon järjestäminen naisille ja lapsille, jotka elävät maaseudulla tai köyhien asumisalueilla kaupungeissa, naisten ympärileikkausten vähentäminen sekä naisten synnytystieavanteen hoito. tällä hetkellä noin 15 miljoonalla naisella on HIV noin 53 000 naista kuolee joka vuosi raskauden aikana tai synnytykseen Nuorisotyö Zonta International uskoo, että nuoret naiset, jotka nyt sitoutuvat palveluun ja johtotehtäviin, ovat avainasemissa tulevien sukupolvien naisten aseman parantamisessa. Young Women in Public Affairs Award - ohjelman puitteissa Zonta International rohkaisee ja kannustaa nuoria naisia osallistumaan yhteiskunnalliseen ja poliittiseen elämään myöntämällä tunnustuspalkintoja niille nuorille naisille, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta ja sitoutuneet vapaaehtoistyöhön, ja ovat myös osoittaneet valmiutta johtotehtäviin ja naisten aseman parantamiseen. Laki ja politiikka Zonta International toimii kiinteässä yhteistyössä YK:n ja sen jäsenvaltioiden kanssa vaikuttaakseen paikallisiin ja kansainvälisiin lakeihin ja asenteisiin, jotka liittyvät naisten elämään. Zonta International ja sen piirit sekä kerhot haluavat vaikuttaa kaikilla tasoilla sellaisten lakien ja säädösten syntyyn, jotka kohdistavat huomion sukupuolten väliseen eriarvoisuuteen liittyviin kysymyksiin. naiset ovat koko maailmassa systemaattisen syrjinnän kohteena lukemattomat eriarvoisuutta lisäävät juridiset, sosiaaliset, taloudelliset ja poliittiset rajoitukset