KOKOUKSEN AIKA kunnanvirastolla 8.10.2015 klo 18:00-19:20 JA PAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET POISSA OLLEET Antti Sakko, puheenjohtaja Leena Ojala, varapj. Anitta Talus, jäsen Jenna Leppikorpi, jäsen Tanja Aunio klo 18:20 lähtien Juho Nivala, jäsen Paavo Rautio, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Raili Esko, esittelijä ASIAT 12-16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTISUUS Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Leena Ojala ja Jenna Leppikorpi PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä JA VARMENNUS Antti Sakko Raili Esko PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu Tarkastusaika / 20 kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varmennettu nimikirjaimilla PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ
VAPAA-AIKATOIMEN VÄLINEIDEN VUOKRAUSHINTOJEN SEKÄ LOMAKKEEN PÄIVITTÄMINEN, SEKÄ VÄLINEIDEN KUNTORAPORTTI LOMAKKEEN HYVÄKSYMINEN (liitteet 1 ja 2) vapaa-aikaltk. 12 Vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan 9.10.2014 hyväksynyt omistuksessaan olevien välineiden hinnaston. Hinnasto on osoittautunut käytännössä sekä asiakkaalle, että vuokraajalle tulkinnanvaraiseksi. Esitys: Vuokrattavien välineiden vuokraushinnat muutetaan selkeästi vuorokausihinnoiksi, liitteen 1 mukaisesti Hyväksytään välineiden kuntoraportti-lomake Päätös: Päätettiin paintball-välineiden vuokraushinnaksi 10 setti/vrk. Kodan vuokraushinnaksi 50 / käyttövuorokausi 3vrk/100, 7vrk/150 Sählykaukalo esityksen mukaan 20 /vrk Jouset ja välineet esityksen mukaan 5 /jousi/vrk Äänentoistolaitteet 50 /vrk Kuntoraporttilomake hyväksyttiin esityksen mukaan. KILPUKAN KUNTOSALIN KÄYTTÖMAKSUT VUODELLE 2016 (liite 3) vapaa-aikaltk 13 Kunnanhallituksen ohjeessa sanotaan, että "Kunnan perimiä maksuja tulee tarkastella kriittisesti ja nostaa niitä tarpeen vaatiessa oikealle tasolle. Onko salivuokrien hinnankorotus aiheellinen? Kuntosalilla on käytössä kertamaksu ja ns. avain maksu. Avain -maksussa on huomioitu opiskelijat, joille maksu on puolet normaalihintaisesta avaimesta (1kk 30, opiskelija 15 ) Opiskelijoille ei ole nykyisessä hinnastossa alennettua kertamaksua. Aikaisemmin on ollut käytössä myös opiskelija-alennettu kertalippu. Esitys: Hinnaston yhdenmukaistamiseksi otetaan käyttöön myös kertamaksussa opiskelija-alennus, jolloin opiskelijan kertalippu maksaa 2. Muilta osin hinnasto on ajantasainen. Päätös: Salimaksuja ei koroteta. Hyväksytään 2 :n opiskelijan kertamaksu MÄÄRÄRAHAN VARAAMINEN MERIJÄRVEN 150-VUOTISJUHLIIN VUODEN 2016 TALOUSARVIOON vapaa-aikaltk 14 Merijärven kunta täyttää vuonna 2016 150 vuotta. Vuonna 2016 on tarkoitus järjestää tapahtuma / tapahtumia juhlavuoden kunniaksi. Kunnanhallitus on kokouksessaan nimennyt edustajia juhlatoimikuntaan. Toimikunta suunnittelee ja järjestää 150-vuotis juhlatapahtumia.
esitys: Varataan vuoden 2016 talousarvioon 10 000 tapahtumien järjestämistä varten omalle kustannuspaikalleen. päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 (liite 4) vapaa-aikaltk. 15 Lautakunnan on vuosittain tehtävä esitys talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta. Merijärven kunnanhallitus on pyytänyt hallintokunnilta talousarvioesitykset sekä toimintasuunnitelmat vuodelle 2016 15.10.2015 mennessä Esityslistan liitteenä 4 on vapaa-aikatoimen talousarvioesitys, sekä toimintasuunnitelmaluonnos. Esitys: Lautakunta päättää toimittaa kunnanhallitukselle liitteen mukaisen esityksen talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta vuodelle 2016 Päätös: Päätettiin toimittaa kunnanhallitukselle esityksen mukainen talousarvio. INVESTOINTIMÄÄRAHAN VARAAMINEN SKEITTIPARKKIA VARTEN VUODEN 2016 TALOUSARVIOON vapaa-aikaltk. 16 Merijärven nuoriso / koululaiset harrastavat skeittausta. Koulun pihaalue ja pyörätiet, sekä parkkipaikat ovat harrastajien suosimia paikkoja oikean skeittialueen puuttuessa. Tästä aiheutuu vaaratilanteita muille käyttäjille ja liikenteelle. esitys: Esitetään lautakunnalle varattavaksi 13 650 Merijärven skeittiparkkia varten Kilpukan takana olevalle alueelle. Kartta liite n:o 5 Ennakkolaskelmat: Pohjatyöt n. 13 500 Rampit n. 13 800 yht. n. 27 300 Anotaan lieder-rahoitusta, jota voidaan myöntää 50 75 % kokonaiskustannuksista. Kunnan oman rahoituksen osuus on tällöin 13 650-9 555 Päätös: Varataan esityksen mukaan 13 650
INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN VARAAMINEN MONITOIMIKENTTÄÄ VARTEN VUODEN 2016 TALOUSARVIOON vapaa-aikaltk 17 Talousarviossa 2015 on varattu pohjatöihin 7 000 ja vuoden 2016 taloussuunnitelmassa on varauduttu monitoimikentän rakennuskustannuksiin. Pohjarakentamiseen varattu 7 000 siirretään vuoden 2016 talousarvioon. Lisäksi talousarvioon varataan vielä 2 000 lisäraha pohjarakentamiseen ja 25 500 kenttään. hinta sisältää asennuksen. Haettu S-ryhmän minikenttäavustusta, joka on 10 000 ja lisäksi Avi:n liikuntapaikkarakentamisen avustusta 4 400 Kustannuslaskelma: Pohjarakentaminen 9 000 Valaistus 2 000 kenttä 25 500 yhteensä 36 500 S-avustus -10 000 valtionavustus -4 400 Kunnan oma rahoitus 22 100 Esitys: Varataan Ässä-kentän hankkimiseen 22 100 Päätös: Varataan esityksen mukaan 22 100 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT vapaa-aikaltk. 18 Ristivuoren latujen kunnostustöihin mm opasteet, haketus, on varattu vuoden 2016 talousarvioon 4 000 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Leena Ojala nosti esille kuntokorttiarvonnan palkinnot. Päätös: Merijärven 150-vuotisjuhlavuosi on myös liikunnan juhlavuosi. Kuntokorttikampanja 2 kertaa vuodessa: tammi-huhtikuu ja syys-joulukuu. Palkintoina lahjakortit 150, 100 ja 50 Tarjotaan mahdollisuus täyttää ja palauttaa kuntokortti sähköisenä. Joulukuun kuntatiedotteeseen ilmoitus k.o. asiasta kuntalaisille tiedoksi. Tyky-setelin käyttö mahdolliseksi. Päätettiin selvitellä mahdollisuutta hankkia ikäihmisten ulkoliikuntapaikka uuden leikkipuiston viereen sekä rahoitusmahdollisuudet