Arkistolaitos ja avoin tieto Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 21.11.2014 Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen
Avoimuus on keskeisin arvo Arkistolaitos edistää hyvän tiedonhallintatavan mukaisesti julkisuusperiaatteen toteutumista ja hallinnon avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä asiakirjahallinnan ohjauksessa ja koulutuksessa että arkistolaitoksessa olevan aineiston käytössä. Arkistojen ja asiakirjojen käytettävyyden parantaminen sekä tehokas asiakaspalvelu ovat oleellinen osa toiminnan avoimuutta. Arkistojen käytössä noudatetaan voimassa olevien lakien mukaan yksityisten luovuttajien kanssa sovittuja käyttöehtoja sekä hyvän hallintotavan mukaisia käytäntöjä. Yksityisyyden suojaaminen ja yksityisarkistojen luovutusehtojen tarkka noudattaminen luovat perustan luottamukselle.
Aineistojen ja toiminnan avoimuus on osa arkistoinstituutioiden toimintaa Ranskan kansallisarkiston perustaminen v. 1794 Valtio otti vastuun asiakirjallisen kulttuuriperinnön säilyttämisestä. Kansalaisten oikeus saada tietoja asiakirjoista tietoja vahvistettiin. Arkistot ovat edistäneet aineistojen käyttöä kunakin aikakautena käytössä olleilla tavoilla ja menetelmillä: - Arkistoluettelot, painetut arkistoluettelot, lähdejulkaisut, mikrofilmit, viitetietokannat, digitointi, verkkopalvelut
Avoimen datan kriteerit: Julkisuus: Datan täytyy sisältää julkista tietoa, jotta se voidaan avata. Tekninen saatavuus: Data on avattu sellaisessa muodossa, että sitä voidaan helposti käsitellä tietokoneohjelmistolla. Maksuttomuus: Data voidaan käyttää maksutta. Uudelleen käytön sallivat käyttöehdot: Datan avaaja sallii sen aineiston uudelleen käytön.
Arkistolaitoksen aineistot Http://www.arkisto.fi/fi/aineistot Useita eri ikäisiä erillisiä hakemistoja ja käyttöliittymiä aineistojen ja niiden metatietojen selaamiseen: Vakka, Aarre, Astia, Digitaaliarkisto, Karttahaku, Arkistojen Portti, Erkki, mikrofilmiluettelot. Tutkimustietokannat: Sotasurmatietokannat, Diplomatarium Fennicum, Europeana Heraldica
AHAA-palvelu ja kuvailun uudistaminen AHAA on arkistoille suunnattu palvelu ja työkalu arkistokuvailun toteuttamiseksi. Suunnittelu alkoi v. 2012 ja otetaan käyttöön v. 2016. AHAA toimii Kansallisen Digitaalisen kirjaston (Finna) taustajärjestelmänä ja se hyödyntää KDK:n palveluja (esim. FINTO). AHAA mahdollistaa kuvailun uuden käsitemallin mukaisen arkistokuvailun. Arkistolaitoksessa AHAA korvaa vanhat aineistotietokannat (Vakka ja Aarre). AHAA kuvailutiedot julkaistaan avoimena datana.
Tutkimustietokannat avoimeksi dataksi Vuonna 2014 avataan Sotasurmatietokannat Suomen sotasurmat 1914-1922 Suomen sodissa 1939 1945 menehtyneet Suomi, sotavangit ja ihmisluovutukset 1939 1955 www.arkisto.fi/sotasurmat www.arkisto.fi/menehtyneet http://kronos.narc.fi
Mitä tietoja kannat sisältävät? Ensimmäisen maailmansodan suomalaiset uhrit Sisällissodassa menehtyneet Heimosodissa menehtyneet Sotasurmat Puolustushallinnon palveluksessa menehtyneet Ulkomaiset vapaaehtoiset Suomalaiset SS-miehet Menehtyneet Suomessa kuolleet neuvostoliittolaiset ja saksalaiset sotavangit Internointileireillä menehtyneet siviilit Luovutetut
Miksi tämä data avataan? Koskettaa suurta osaa suomalaisia Käytetään sekä tieteellisen tutkimuksen että yksityisen tiedonetsinnän ja muistamisen välineenä. Tietokannat ovat usein esillä julkisuudessa. Odotettavissa olevat sovellukset monipuolistavat tiedonetsintää ja helpottavat lähteiden yhdistelyä. Tietokantojen datan avaaminen antaa mahdollisuuden luoda uusia palveluita.
Sotasurmatietokantojen avaus Avataan 2014 loppuun mennessä Tehdään yhteistyössä Aalto-yliopiston kanssa Julkaistaan - Linked Data Finland sivustolla - Valtiovarainministeriön avoimen datan portaalissa - Arkistolaitoksen kotisivuilla
Eu-hanke: Coummunity as Opportunity: The Creative Archives And User s Network Arkistolaitos osallistuu tähän hankkeeseen, jonka tarkoituksena on tarjota esteetön ja helppo pääsy digitaalisen arkistomaailman mahdollisuuksiin ja rohkaista yleisöä aktiivisesti hyödyntämään näitä mahdollisuuksia ja osallistumaan yhteisen eurooppalaisen historian tuottamiseen ja tutkimukseen. Lisätä verkon kautta tarjolla olevia arkistopalveluja Parantaa arkistojärjestelmiä avoimen lähdekoodin teknisillä työkaluilla ja WEB 2.0 omaisuuksilla. Projektissa tuotetaan mm. tallennusalusta ja työkaluja yksityisten aineistojen keräämiseen ja digitointiin.
Kiitos mielenkiinnosta tytti.voutilainen@narc.fi