SUUNNISTAVA UUSIMAA RY Hallitus KERTOMUS luonnos Helsinki 1.4.2013 SUUNNISTAVAN UUDENMAAN TOIMINTA 2012 1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 Toiminnan perusteita Toimintasäännöt ja strategia sekä arvot Tavoitteita vuodelle 2012 Nuorisosuunnistus Nuorten kilpailut Kultainen kompassi-cup 3 Alueen valmennus 4 Harrastesuunnistus 5 5.1 5.2 5.3 5.4 Kilpailutoiminta Järjestetyt kilpailut Vuoden 2013 aluemestaruuskilpailujen hakemukset Vuoden 2013 kansallisten kilpailujen anomukset Vuoden 2013 SM kilpailujen anomukset ja vuoden 2016 Nuorten Jukolan anomus Ratamestarikorttihakemukset 5.5 6 6.1 6.2 6.3 7 Viestintä 8 Karttatoiminta 9 Edunvalvonta 10 10.1 Koulutus Ratamestarikoulutus Muu koulutus Syysseminaari 15.10.2012 Hallinto ja talous Tuloslaskelma ja tase 1.1. -31.12.2012 SU:n puheenjohtaja Sihteeri Vesa Tervo Pauli Juutilainen JAKELU Puheenjohtaja 1 Sihteeri 1 Hallituksen jäsenet 5 Webmaster(nettisivut) 1 Taltio 1
Toimintakertomus 2012 1 TOIMINNAN PERUSTEITA 1.1 Toimintasäännöt ja strategia sekä arvot Suunnistava Uusimaa ry (SU) on toiminut toimintasäännöissä 22.12.1995 määritettyjen ohjeiden mukaisesti. Suunnistava Uusimaa ry:n tarkoituksena on toimia suunnistusharrastuksen herättämiseksi, ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi ja toimia suunnistusharrastuksen yleisten edellytysten parantamiseksi. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys johtaa, valvoo ja ohjaa suunnistuksen harrastus-, koulutus-, valmennus- ja kilpailutoimintaa Uudellamaalla SSL:n ohjeiden mukaisesti. SU toimii jäsentensä yhteistyöelimenä hoitaen yhteydet alueensa sidosryhmiin. SU on toteuttanut ja pyrkinyt jalkauttamaan suomalaisen suunnistuksen strategiaa 2011-15, Suunnistus oivalluksia ja onnistumisia", myös Uudellamaalla. Vision mukaisesti Suunnistus on menestyvä, houkutteleva, näkyvä, arvostettu ja kaikille sopiva urheilulaji, jonka arvot ovat: rehellisyys ja avoimuus luonnon ja ympäristön kunnioittaminen tasavertainen ihmisten kohtaaminen lupa onnistua 1.2 Tavoitteita vuodelle 2012 Keskeisiä tavoitteita vuodelle 2012 olivat: nuorten olympiavalmentajan perehdyttäminen ja valmennusyhteistyön sekä jatkuvuuden kehittäminen am- ja nuorten kilpailujen järjestäjien tasapuolinen sopiminen nettisivujen uusimisen loppuunsaattaminen toimivan karttojen raportointijärjestelmän vakiinnuttaminen yleinen laadun parantaminen 2 NUORISOSUUNNISTUS 2.1 Nuorten kilpailut Alueen oravapolkuviestikilpailun eli AOV:n järjesti Helsingin Suunnistajat 24.5. Oulunkylän urheilupuistossa. Kilpailuissa starttasi tasan 100 kolmehenkistä sekajoukkuetta, joista A-sarjassa 57 (10-12-vuotiaat), B-sarjassa 29 (12-14-vuotiaat) ja C-sarjassa 14 (16-vuotiaat). Osallistujamäärä oli tilastollista keskitasoa, mikä tarkoittaa hieman suurempaa joukkoa kuin edellisenä vuonna. Alueen oravapolkukilpailun eli AOK:n taas järjesti Karkki-Rasti 21.8. Karkkilassa. Kilpailuihin osallistui yhteensä 294 nuorta suunnistajaa, joista tyttöjä oli 129 ja poikia 165. Osallistujamäärä pysyi likimain ennallaan edellisiin vuosiin verrattuna, niin ikään kuitenkin hieman korkeammalla kuin vuonna 2011.
Ilahduttavasti vuoden 2013 oravapolkukilpailujen järjestäjäksi tuli määräaikaan mennessä ensimmäistä kertaa moneen vuoteen jopa useita hakemuksia. Niinpä seuraavan vuoden kilpailut saatiin vahvistettua muun kilpailukalenterin kanssa samaan aikaan. 2.2 Kultainen kompassi -cup H/D14-sarjan Kultainen kompassi -aluecup toteutettiin myös vuonna 2012. Cup muodostui neljästä osakilpailusta, joista kolme parasta laskettiin cupin pisteisiin. Cupiin ei tarvinnut ilmoittautua erikseen, vaan kaikki osakilpailujen 13- ja 14-sarjoihin osallistuneet nuoret saivat automaattisesti myös cup-pisteitä. Tyttöjen sarjan voitti Leenukka Hanhijärvi Espoon Akilleksesta, ja poikien sarjan toista kertaa peräkkäin Tuomas Heikkilä Mäntsälän Urheilijoista. Tulosten perusteella alueelta osallistui valtakunnalliseen finaaliin 9.9. Ulvilassa kaksi joukkuetta, joissa kummassakin oli neljä tyttöä ja neljä poikaa. Edellisen vuoden voittoa puolustanut ykkösjoukkue otti upeasti finaalissa hopeaa, ja kakkosjoukkueenkin sijoitus oli hienosti 5, kun yhteensä joukkueita kisassa oli 18. Vuonna 2012 järjestettiin myös ensimmäistä kertaa Kultaiset leirit 12 14-vuotiaille uusmaalaisille suunnistajille. Leirit pidettiin Kisakalliossa 13. 15.1., 18. 20.6. ja 17.-19.10., ja järjestelyistä vastasi Espoon Suunnan Virpi Palmen. Leireille osallistui keskimäärin 60 nuorta. Kesäkuun leirillä, jossa vieraili myös maajoukkueen Minna Kauppi, oli mukana jopa 80 nuorta. 2.3 Muu toiminta Lisäksi alueen seurat järjestivät itsenäisesti runsaasti nuorisotoimintaa, kuten lasten suunnistuskouluja, lasten ja nuorten sarjasuunnistuksia sekä eri-ikäisten lasten ja nuorten ryhmien viikkoharjoituksia. Avoimia lasten ja nuorten sarjasuunnistuksia pyöri pääkaupunkiseudulla ja Keski-Uudellamaalla, joissa kirjattiin satoja suorituksia. Lisäksi pienemmillä seurapooleilla oli yhteisiä sarjatapahtumia. Suunnistusliiton aluekierroksella 20.11 Pasilan urheilutalolla käsiteltiin yhteisten asioiden jälkeen suunnistuskoulujen järjestämistä ja ympärivuotisen toiminnan organisointia. Nuoriso-osuuteen osallistui yhteensä 8 henkilöä. Nuorisosuunnistuksen koulutustapahtumat esitetään koulutusta käsittelevässä luvussa 6. 3 ALUEEN VALMENNUS Alueellinen valmennus koki uudistuksen vuoden 2012 aikana. Uudenmallisen aluevalmennuksen vetäjänä toimi Nuorten Olympiavalmentaja Antti Örn. Alueellinen valmennus koostui kolmesta tasoryhmästä, jotka olivat huippuryhmä, AV+ -ryhmä sekä AV-ryhmä. Huippuryhmä koostui nuorten- ja aikuismaajoukkuetasoisista urheilijoista. AV+ -ryhmä koostui nuorista ja aikuisista, jotka olivat tasoltaan ikäluokassaan noin 20 parhaan joukossa. AV-ryhmän kriteerinä oli kuuluminen ikäluokkansa 40. parhaan joukkoon. Huippuryhmän toiminta koostui päivittäisen harjoittelun tuesta ja harjoituksista, joita järjestettiin vaihtelevasti useita kertoja viikossa. Fyysisiä harjoituksia, testejä sekä taitoharjoituksia tukemassa oli myös joitain leirejä. AV+ -ryhmä otti osaa myös huippuryhmän harjoituksiin. AV-ryhmän harjoittelu poikkesi huippuryhmän harjoituksista merkittävästi. AV-ryhmälle oli tarjolla testijuoksujen ja AV-testien lisäksi viikoittainen taitoharjoitus, jonka alueen seurat järjestivät vuorotellen. Vuorojen lukumäärä oli suhteutettu seurojen AV-ryhmien suunnistajien lukumäärän mukaisesti. Lisäksi AV-ryhmällä oli joitakin leirejä tukemassa viikoittaista taitoharjoitusta. Lisäksi valmennusryhmien tueksi kesälle oli tarjolla taitoharjoituspankki, joka sisälsi 7 taitoharjoitusta eri puolella Uuttamaata.
Alueellisen valmennuksen leirit 2012: 18.2.2012 Kotileiri, Espoo 19.-21.6.2012 Leiri, Vierumäki 2.9.2012 Leiripäivä, Hollola 21.-26.10.2012 Leiri, Tsekki 14.-16.12.2012 Huippuryhmän leiri, Turku Valmennusryhmiin kuuluvien urheilijoiden lukumäärät: Huippuryhmä: 7 AV+: 10 AV: 25 Alueen muuhun valmennustoimintaan kuuluvat testijuoksut järjestettiin Pirkkolassa kahdeksan kertaa: 10.1. (63 juoksijaa), 14.2. (42), 13.3. (66), 3.4. (60), 8.5. (17), 9.10. (22), 13.11. (88) ja 11.12. (67). Testipäivä oli tiistai ja testit alkoivat klo 18.15. Testeihin osallistui yhteensä 425 numeron hakenutta juoksijaa. 4 HARRASTESUUNNISTUS Seurojen antamien tietojen mukaan vuonna 2012 Suunnistavan Uudenmaan alueella järjestettiin 394 harrastesuunnistustapahtumaa ja niihin osallistui 70 423 kävijää eli keskimäärin 180 kävijää tapahtumaa kohden. Vuonna 2011 raportoitiin 350 tapahtumaa ja niistä 63 000 kävijää. Tapahtumien ja osanottajien määrä nousivat huomattavasti. Kasvua on 7000 käyntikertaa eli 17 prosenttia, mikä vain pieneltä osalta johtuu paremmasta raportoinnista. Kuntosuunnistusten suosio on kasvanut koko maassa noin 7 prosenttia. Järjestäviä seuroja oli Uudellamaalla 26, jotka ansaitsevat kiitoksen kuntosuunnistusten laajenevasta suosiosta. Suunnistava Uusimaa oli seurojen avustamana yhdessä Suomen Suunnistusliiton ja Suunnistajan Kaupan kanssa esittelemässä suunnistusta GoExpo-ulkoilumessuilla 2.-4.3. Messuilla jaettiin noin 300 kpl Suunnistava Uusimaa -lehteä. Suunnistava Uusimaa -lehdessä ja alueen kotisivuilla www.suunnistavauusimaa.fi julkaistiin alueen kuntosuunnistuskalenteri. Lehteä painettiin 3000 kpl, missä oli 500 kpl:n nousu edelliseen vuoteen verrattuna, ja silti lehdet loppuivat heinäkuussa. Lehden taitosta vastasi Kirsi-Marja Slotte. Alueen kuntorastien koordinointi järjestettiin Suunnistusliitossa marraskuussa aluekierroksen yhteydessä 20.11. Samalla käsiteltiin kuntosuunnistusten kehittämistä, markkinointia ja raportointia. 5 KILPAILUTOIMINTA 5.1 Järjestetyt kilpailut Oheisessa taulukossa on vuonna 2012 järjestetyt aluemestaruuskilpailut tilastotietoineen: Lähteneet Ilmoittautuneet Hisu, keskimatka(kans. yht.) Mäntsälän Urheilijat 138 (+135 kansallista) 150 (+136 kansallista) Hisu, pitkä matka(kans. yht.) Mäntsälän Urheilijat 135 (+113 kansallista) 149 (+117 kansallista) Sprintti Espoon Suunta 337 (+55 ulkop.) 370 (+60 ulkop.) Keskimatka Porvoon Urheilijat 406 (+29 ulkop.) 438(+32 ulkop.) Pitkä matka Espoon Akilles 761 (+37 ulkop.) 810 (+38 ulkop.) Viesti Espoon Akilles 159 joukkuetta (+0 ulkop.) 168 joukkuetta (+0 ulkop.) Yö Rajanmäen Rykmentti 265 (+23 ulkop.) 301 (+27 ulkop.)
Aluemestaruuksia tavoitteli yhteensä 2042 kilpailijaa henkilökohtaisissa sarjoissa. Viesteihin osallistui yhteensä 159 joukkuetta. 5.2 Vuoden 2013 aluemestaruuskilpailujen hakemukset Kilpailu Päivämäärä Järjestävä seura Hisu sprintti Aluemestaruus sprintti 19.1.2013 La Keravan Urheilijat Hisu pariviesti Aluemestaruus Sprinttiviesti 19.1.2013 La Keravan Urheilijat Kansallinen ja Mäntsälän Kapina Hisu aluemestaruus Keskimatka 2.3.2013 La Urheilijat Kansallinen ja Mäntsälän Kapina Hisu aluemestaruus Pitkä 3.3.2013 Su Urheilijat AM sprintti Aluemestaruus Sprintti 20.4.2013 La Espoon Suunta AM-sprintti Aluemestaruus Sprintti 23.5.2013 To Pihkaniskat AM-sprintti Aluemestaruus Sprintti 23.5.2013 To Helsingin Suunnistajat Kansallinen ja Jyry-Rastit Aluemestaruus Keskimatka 30.5.2013 To Helsingin Jyry AMpartiokilpailu Mäntsälän Aluemestaruus Partio 26.6.2013 Urheilijat AM-pitkä Aluemestaruus Pitkä 10.8.2013 La Karjaan Ura AM- viesti Aluemestaruus Viesti 11.8.2013 Su Karjaan Ura AM-yö Aluemestaruus Yö 19.9.2013 To Lynx AOV Aluemestaruus AOV 22.5.2013 Ke Keravan Urheilijat AOK Aluemestaruus AOK 20.8.2013 Ti Pihkaniskat AOK Aluemestaruus AOK 28.8.2013 Ke Espoon Suunta Mäntsälän AOK Aluemestaruus AOK 27.8.2013 TI Urheilijat Määräaikaan 15.4.2012 saatiin aluemestaruuskilpailuhakemukset sprintistä, keskimatkasta, pitkästä ja viestistä sekä yökilpailusta, mutta hakemukset oravapolkukisoista puuttuivat. Hallitus siirsi kaikkien AM-kilpailuanomusten käsittelyn toukokuun loppuun. Am-sprinttiin oli kolme hakijaa. Hallitus päätyi antamaan järjestelyvuoron Pihkaniskoille. Jyry päätyi järjestelyissä anomaan keskimatkan kilpailua ainoastaan am-kilpailuna. AOK -kilpailun hakemuksia tuli toukokuun palaveriin lopulta myös kolme. Pihkaniskat sai kisajärjestelyt hallituksen päätöksellä. Vuoden edetessä tulivat anomukset myös hiihtosuunnistuksen sprinttiin, pariviestiin, keskimatkaan ja pitkään matkaan sekä kesän partiosuunnistukseen. Seuraavat muutokset päivämääriin sovittiin tehtäviksi myönnettyjen am-kilpailujen osalta. Sprintti 14.5 ja yö 17.9. 5.3 Vuoden 2013 kansallisten kilpailujen anomukset Kilpailu Päivämäärä Järjestävä seura Billnäs keskimatka Kansallinen Keskimatka 6.4.2013 Karjaan Ura Tuusulan Voima- Vappurastit Kansallinen Keskimatka 1.5.2013 Ke Veikot
Prisma-rastit Kansallinen Keskimatka 9.5.2013 To Hiidenkiertäjät Karkkirastit 2013 Kansallinen Pitkä 11.5.2013 La Karkki Rasti Rasti-Vihdin kevätkansallinen Kansallinen Keskimatka 12.5.2013 Su Rasti-Vihti Uudenmaan Rastipäivät Kansallinen Keskimatka 25.5.2013 La Uudenmaan Rastipäivät Kansallinen Pitkä 26.5.2013 Su Suunto Games Kansallinen Keskimatka 8.6.2013 Suunto Games Kansallinen Pitkä 9.6.2013 Rajanmäen Rykmentti Rajanmäen Rykmentti Helsingin Suunnistajat Helsingin Suunnistajat Karjaa Rastit Kansallinen 29.6.2013 Karjaan Ura Kevätkansallinen Kansallinen Keskimatka 18.8.2013 La Lynx egames Kansallinen Keskimatka 31.8.2013 La egames Kansallinen Keskimatka 1.9.2013 Su HPV-kansallinen Kansallinen Keskimatka 7.9.2013 La HPV Espoon Akilles, Espoon Suunta Espoon Akilles, Espoon Suunta Suunnistusliitto oli julistanut vuoden 2013 kansalliset kilpailut haettavaksi 15.4.2012 mennessä. Hakemukset käsiteltiin ja toimitettiin alueen lausunnolla varustettuna liittoon 1.5 mennessä. SU:n seurojen ja muiden lähialueen seurojen hakemukset osuivat pääsääntöisesti eri päiville. 5.4 Vuoden 2013 SM kilpailujen anomukset ja vuoden 2016 Nuorten Jukolan anomus Alueemme seurat anoivat seuraavia SM-kilpailuja kaudelle 2013 ja Nuorten Jukolaa kaudelle 2016. Alue välitti kaikki anomukset puollettuna Suunnistusliiton käsiteltäväksi. Kilpailu Päivämäärä Järjestävä seura SM-pyöräsuunnistus SM Sprintti 27.7.2013 La Hyvinkään Rasti SM-pyöräsuunnistus SM Pitkä 28.7.2013 Su Hyvinkään Rasti SM-pyöräsuunnistus SM Sprintti 14.9.2013 La Tuusulan Voima-Veikot SM-pyöräsuunnistus SM Pitkä 15.9.2013 Su Tuusulan Voima-Veikot Nuorten Jukola Nuorten Jukola Viesti 20.8.2016 La Rajanmäen Rykmentti 5.5 Ratamestarikorttihakemukset Ratamestarikorttihakemuksia käsiteltiin yhteensä 32 kpl. Uusia 1. lk:n kortin hakemuksia oli 8 kpl ja 1. lk:n jatkoanomuksia 10 kpl. Uusia 2. lk:n anomuksia oli 14 kpl. Vuonna 2011 käsiteltiin yhteensä 17 hakemusta. Liiton aluekierroksen kilpailuosuus 20.11.2012 oikeutti ratamestarioikeuksien jatkoanomiseen.
6 KOULUTUS 6.1 Ratamestarikoulutus Ratamestariseminaari järjestettiin alueellamme liiton toimesta 21. - 22.1.2012. Ratamestarikoulu järjestettiin 4.2.2012 Pirkkolan uimahallin koulutustiloissa. Osanottajia oli 26. Lasten ja nuorten radat -ratamestarikurssi 3.3 jouduttiin perumaan viime hetkellä kouluttajan sairastumisen vuoksi. Lasten ja nuorten kilpailutapahtuman järjestämiskoulutus 31.3. Pirkkolassa keräsi yhteensä 12 osallistujaa. Kurssilla käsiteltiin etenkin ratasuunnitteluasioita ja se oli ratamestariesitykseen oikeuttava kertaus-/ koulutustilaisuus. 6.2 Muu koulutus OCAD-peruskurssi järjestettiin 17.3.2012 Pirkkolan uimahallin koulutustiloissa. Osanottajia koulutuksessa oli 31. 6.3 Syysseminaari 15.10.2012 Tilaisuudessa keskityttiin Suunnistavan Uusimaan toimintaan kokonaisuutena, kilpailutoiminta oli esillä omana ryhmätyönään. Ryhmätyössä keskusteltiin kilpailujen ja koulutusten toteutustavoista sekä ideoitiin näihin toimintoihin uusia toimintamalleja. Ryhmätyön tulokset esiteltiin seminaarin osallistujille loppukeskustelujen yhteydessä. 7 VIESTINTÄ SU:n hallitus on toteuttanut viestinnän puheenjohtajan johdolla. Sihteeri on huolehtinut kokouskutsuista ja kukin toiminta-aluevastaava omasta viestinnästään. Webmasterit ovat vastanneet SU:n nettisivujen www.suunnistavauusimaa.fi teknillisestä ylläpidosta ja tuesta. Aluevalmentaja on vastannut SSL:n Uudenmaan aluevalmennuksen nettisivuista. Viestinnän yleisiä tavoitteita ovat olleet: oltava aktiivista ja palvelevaa avointa, oikea-aikaista ja luotettavaa lähtee vastaanottajan, ensisijaisesti suunnistajien tarpeista, oikeuksista ja eduista Viestintäkeinoja ovat olleet: SU:n nettisivut Puheenjohtajan palsta 5-7 kertaa/vuosi SSL:n alueellisen valmennuksen nettisivut SU:n aluekalenteri Sähköpostiviestit SU:n kevät- ja syyskokoukset, 29.3 ja 6.11 Koulutustapahtumat ja seminaarit (syysseminaari 15.10) sekä SSL:n aluekierros 20.11 Edunvalvontatapahtumat Näyttelyt ja messut, liikunta-expo maaliskuu SU:n nettisivujen yleisilme ja rakenne uusittiin kokonaan syyskaudella 2011 ja sivut otettiin käyttöön vuodenvaihteessa 2012.
Puheenjohtajan palstan tiedotteet ilmestyivät SU:n sivuilla kuusi kertaa. Suunnistava Uusimaa -aluekalenteri julkaistiin totuttuun tapaan keväällä. Lehti sisälsi muun muassa kuntorastikalenterin, aluemestaruuskilpailujen kutsut, ohjeita kuntorastijärjestäjille sekä seurojen itsestään ilmoittamat yhteystiedot. 8 KARTTATOIMINTA Vuoden 2012 aikana alueen seurat pyysivät yhteensä 99 kartalle raporttinumeron. Määrä on 16 enemmän kuin edellisenä vuonna. Todellinen karttojen valmistusmäärä on kuitenkin suurempi. Kilpailuissa on havaittu karttoja, joihin ei ole pyydetty raporttinumeroa, vaikka kartta on uusittu. Näin on tapahtunut, vaikka sääntöjen mukaan kaikki virallisen järjestelmän mukaiset kilpailut, myös kuntorastit, tulee järjestää virallisesti raportoiduilla kartoilla. Riskinä näiden numeroimattomien karttojen tekijöille on kartta-alueen menetys toiselle seuralle, koska virallista karttatoimintaa kartta-alueella ei ole. Kartoista, joihin raporttinumero on pyydetty, 66 on suunnistuskarttaa, 15 sprinttisuunnistuskarttaa, 13 pyöräsuunnistuskarttaa, 2 opetuskarttaa, 1 hiihtosuunnistuskartta sekä 2 tarkkuussuunnistuskarttaa. Raportoiduista kartoista lähes kaikki on valmistettu tulostekarttana. Karttojen mittakaavat jakaantuivat seuraavasti: 62 kpl 1: 10 000, 13 kpl 1: 5 000, 14 kpl 1: 15 000, 1 kpl 1: 7 500, 8 kpl 1: 4 000. 1: 15000 kartoista 5 oli suunnistuskarttaa ja loput pyöräsuunnistuskarttoja. Valmistuneista kartoista on raportoitu 1.3.2013 mennessä 65 karttaa SSL:n karttarekisteriin. Runsaat 30 karttaa on vielä raportoimatta. Valmistetuista kartoista 84:sta on toimitettu mallikappale alueen karttavalvojalle 1.3.2013 mennessä arkistoitavaksi. Syksyllä tehty tehostettu kysely mallikarttojen toimittamiseksi karttavalvojalle on tuottanut tulosta, vain pieni osa kartoista on toimittamatta. Eniten puutteita karttojen toimittamisessa on alueella toimivilla FSO:n seuroilla. Kartoituslupia uusista alueista on pyydetty vain muutamalle kartalle. Pääosa alueella olevista maastoista on jo kartoituksen piirissä. Kilpailujen suuntautuminen keskimatkoille ja sprinttiin on tuonut kuitenkin käyttöön uusia pienehköjä alueita, joista karttoja on voitu valmistaa kilpailukäyttöön. 9 EDUNVALVONTA SU:n hallitus toteutti alueen edunvalvonnan puheenjohtajan johdolla. Perinteinen Metsähallituksen suojelualueiden suunnistuskäyttöä koskeva neuvottelu Metsähallituksen pääkonttorilla Tikkurilassa käytiin poikkeuksellisesti vasta 19.9 kevään sijasta. Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja harrastepäällikkö edustivat SU:ta. Lisäksi Pihkaniskojen Risto Niinimäki osallistui neuvotteluun. Metsähallituksen suojelualueiden suunnistuskäytön valtakunnalliset periaatteet tulevat lausunnolle keväällä 2013. Sipoonkorven kansallispuistoa koskeviin yhteistyötilaisuuksiin osallistuttiin seuraavasti: - tiedotustilaisuus 16.2, Kuusijärvi, Vesa Tervo - info- ja keskustelutilaisuus koskien Valio-Jukolaa 22.5 MH, Vesa Tervo - siivoustalkoot 4.6, Vesa Tervo - yleisöretki 16.8, Vesa Tervo - työpaja 26.11 MH, Vesa Tervo, Jorma Helin sekä seurojen edustajia (Pihkan, Mesik, SV)
Jorma Helin osallistui Uudenmaan alueen riistaneuvoston johtaman hirvikannan hoitosuunnitelman laatimisprojektin 2. sidosryhmätilaisuuteen 19.3 Viikin Gardeniassa. Projektin loppuraportti on saamatta. SU:n liittovaltuutetut Päivi Saarikoski (Pihkan), Vesa Tervo (RR) ja Reimo Uljas (HS) sekä varavaltuutettu Pauli Juutilainen (KeU) osallistuivat Suunnistusliiton valtuuston kevätkokoukseen SLU-talolla la 31.3. Vastaavassa syyskokouksessa Vuokatissa la 18.11 SU:ta edustivat Vesa Tervo ja Reimo Uljas. SU:n harrastepäällikkö Jorma Helin on osallistunut useisiin liiton hallituksen kokouksiin varajäsenenä. SSL:n työryhmissä SU:n hallitusta ja alueen seuroja ovat edustaneet: Nuorisotoiminnan ohjaus: Esa Thilä, TVV/liittohallitus, Anneli Miettinen HyRa /SSL:n tsto Kilpailu: Teresa Kollanen Lynx/RasKu, Mika Rantala HS/TVV Harraste: Synnöve Miettinen HS, Juhani Juutilainen KeU, Heikki Liimatainen RiSu/tsto, Jorma Helin Jyry/hallitus Ympäristö: Reimo Uljas HS/hallitus, Heikki Liimatainen RiSu/tsto, Jorma Helin Jyry/hallitus Huippusuunnistuksen kehittäminen: Hannu Kottonen Lynx/liittohallitus, Ville Sundberg Lynx 10 HALLINTO JA TALOUS SU:n hallitus on toteuttanut kevät- ja syyskokousten hyväksymät toimintasuunnitelmat, talousarviot ja muut velvoitteet. Hallitus on vastannut SU:n kokonaistaloudenhoidosta. Hallitus on pitänyt 7 kokousta, jotka ajoittuivat alku- ja loppuvuoteen. Hallitus toimeenpani yhdistyksen kevätkokouksen 29.3 ja syyskokouksen 6.11 sekä syysseminaarin 15.10. Kevätkokouksessa Pirkkolassa vahvistettiin vuoden 2011 tilinpäätös ja tase sekä myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2011 hallitukselle. Syyskokous valitsi erovuoroiset hallituksen jäsenet jatkamaan tehtävissään seuraavalle kaudelle Pirkkolassa. Syyskokousta edeltänyt perinteinen seuraseminaari käsitteli aluevalmennusta ja kilpailutoimintaa suomalaisen suunnistuksen strategian pohjalta. Yhdistyksen hallituksen kokoonpano vastuualueineen vuonna 2012 oli: puheenjohtaja, Vesa Tervo, Rajamäen Rykmentti varapuheenjohtaja, talous, Reimo Uljas, Helsingin Suunnistajat sihteeri, tiedotus, Pauli Juutilainen, Keravan Urheilijat nuoriso, Tiina Moisander, Rasti-Vihti valmennus, Pekka Väisänen, Helsingin Suunnistajat harrastesuunnistus, Jorma Helin, Rasti Jyry kilpailu, Tenho Eteläinen, Porvoon Urheilijat kartta, Markku Virtanen, Espoon Akilles Talousohjaaja on huolehtinut yhdistyksen taloudenhoidosta, kirjanpidosta ja lakisääteisistä ilmoituksista sekä tulo- ja menoarvion laatimisesta.
10.1 TULOSLASKELMA JA TASE 1.1. - 31.12.2012 TULOSLASKELMA 1.1. - 31.12.2012 TASE 31.12.2012 Toiminnan tuotot +23672,77 Vastaavaa Toiminnan kulut -14190,27 Vaihtuvat Muut tuotot/kulut (mitalivar. muutos)- 690,00 Vaihtomaisuus (mitalit) 1560,00 Toiminnan ylijäämä +8792,50 Saamiset Rahoitustoiminnan tuotot +219,13 Lyhytaikaiset, tilisaatavat 746,00 Tilikauden ylijäämä +9011,63 Pankkisaamiset 36324,15 38630,15 Vastattavaa Ed. kausien voitot 27995,20 + 9011,63 + tilikauden ylijäämä =37006,83 Vieras pääoma Lyhytaikaiset, tilivelat 1623,32 38630,15 VARSINAISET TUOTOT JA KULUT TOIMINTA-ALUEITTAIN Toteutunut 2012 Arvio 2012 + - + - Aluekalenteri 2.391,00 2.376,00 1500 2400 Hallinto ja yhteiset - 5231,22-5000 Harraste - - - 300 Kartoitus - 60,00-200 Kilpailu - - - 300 Koulutus - 618,00-1000 Nuoriso - 2194,25-2000 Valmennus 3710,80 4500 7700 Kilpailumaksut 19895,27-17000 - Am-mitalit 1386,50-1500 2800 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23672,77 14190,27 24500 21700 Korkotuotot 219,13 Merkittävimpien poikkeamien syyt ym. - aluekalenteri: kuntos. kalenterin rivimaksun nosto 5 --> 7. Poisjääntiä suunnitellut mukana - hallinto: nettisivut saatiin uusituiksi, kun muita kuluja oli arviota vähemmän - koulutus: ennakoitua hiukan vähemmän tapahtumia - nuoriso: - - kilpailumaksut: Jukola tuotti varovaista arviota enemmän - mitalit: aiemmin hankittuja riitti vielä tilivuodeksi - valmennus: valmennusjärjestelmän muutos - av-maksut liitolle. Olympiavalmentajasta liitolle 3000. RU 9.3.2013