TOIMINTAOHJE
TOIMINTAOHJEEMME Tämä on Fortumin toimintaohje. Se perustuu yhteisiin arvoihimme ja auttaa meitä saavuttamaan visiomme: Olla ensiluokkainen sähkö- ja lämpöyhtiö ja kestävän kehityksen edelläkävijä. Toimintaohje neuvoo kuinka meidän tulee käyttäytyä erilaisissa tilanteissa. Ohje on turvanamme ja määrittelee sopivan ja epäsopivan käytöksen rajat. Jokaisen Fortumin työntekijän, niin sinun kuin minunkin, edellytetään poikkeuksetta noudattavan tätä ohjetta. Saatamme kohdata sopivan ja epäsopivan käytöksen rajatapauksia hyvinkin erilaisissa tilanteissa. Tämän vuoksi toimintaohje ei voi antaa yksityiskohtaisia ohjeita kaikkia mahdollisia tilanteita varten, vaan siinä on kuvattu ydinasiat, jotka auttavat meitä noudattamaan hyvää harkintaa vaikeissakin tilanteissa. Jos jokin toimintaohjeeseen liittyvä seikka askarruttaa sinua, käänny ensin esimiehesi puoleen. Voit myös ottaa yhteyttä Fortumin johtoon tai sisäiseen tarkastukseen. Uskon vahvasti, että voimme saavuttaa visiomme vain, kun toimimme tämän toimintaohjeen mukaisesti: Teemme, mitä sanomme ja pidämme, mitä lupaamme. Mikael Lilius, Toimitusjohtaja SISÄLTÖ 1 u Kannamme vastuun arvoistamme ja lakien noudattamisesta 2 u Kannamme vastuun toisistamme 3 u Kannamme vastuun asiakkaistamme ja liikekumppaneistamme 4 u Kannamme vastuun yhteiskunnasta 5 u Kannamme vastuun ympäristöstä 6 u Kannamme vastuun turvallisesta työpaikasta 7 u Kannamme vastuun tämän toimintaohjeen noudattamisesta
FORTUMIN HALLINTORAKENNE Arvot Toimintaohje Hallintoperiaatteet Fortumin johtamisperiaatteet Konsernin riskipolitiikka Viestintäpolitiikka Henkilöstöpolitiikka Kestävän kehityksen politiikka Suositukset Ohjeet Fortumin hallintorakenne kuvaa tärkeimmät toimintaamme ohjaavat hallintoperiaatteet. Kaikkien Fortumin työntekijöiden edellytetään noudattavan näitä periaatteita, politiikkoja ja suosituksia, kuten muitakin toimintaamme ohjaavia lakeja ja säännöksiä.
1 sukupolvien elämää. tulevien Energiamme ja edesauttaa nykyisten
KANNAMME VASTUUN ARVOISTAMME JA LAKIEN NOUDATTAMISESTA u Fortum on määritellyt, että sen toiminnan tarkoitus on: Energiamme edes - auttaa nykyisten ja tulevien sukupolvien elämää. Määritelmä heijastaa haluamme tehdä vastuullisia valintoja, joilla vastaamme ihmisten ja yhteiskuntien tarpeisiin, siellä missä toimimme. Yhteiset arvomme kertovat, miten meillä Fortumissa toimitaan. Ne muodostavat pohjan, jolle me kaikki kansallisuudesta tai asemasta riippumatta perustamme työntekomme. Yhteiset arvomme ohjaavat käyttäytymistämme sekä talon sisällä, että suhteessa asiakkaisiimme ja muuhun ympäröivään maailmaan. uu
Tuloksellisuus Luovuus ja uudistumisen halu Yhteishenki Eettisyys Tunnemme asiakkaidemme tarpeet ja pyrimme vastaamaan niihin. Saavutamme asetetut tavoitteet. Olemme omaaloitteisia ja kannustamme toisiamme löytämään uusia ratkaisuja. Kehitämme itseämme jatkuvasti ja olemme valmiita muutokseen. Arvostamme ja tuemme toisiamme. Kerromme ja keskustelemme asioista avoimesti ja aktiivisesti. Olemme rehellisiä ja suoraselkäisiä. Toimimme kestävän kehityksen puolesta.
Tämä Fortumin toimintaohje perustuu yhteisiin arvoihimme. Jokaisen Fortumin työntekijän edellytetään poikkeuksetta noudattavan tätä ohjetta työssään. Fortumin työntekijöinä noudatamme tarkasti paikallisia lakeja ja säädöksiä. Toimintaohje ei luettele kaikkia mahdollisia lakeja, säännöksiä ja yrityskäytäntöjä, jotka koskevat meitä. Toimintaohjeessa on kuvattu ydinasiat. Ne auttavat meitä tekemään päätöksiä, jotka ovat linjassa yhteisten arvojemme kanssa. Liiketoimintayksiköissä voidaan tarvittaessa soveltaa tiukempia sääntöjä tai yksityiskohtaisempia ohjeita, mutta ne eivät saa olla ristiriidassa tämän toimintaohjeen kanssa. Olemme kaikki vastuussa omaan tehtäväämme ja työhömme liit tyvien menettelytapojen, suositusten ja ohjeiden ymmärtämisestä ja noudattamisesta. Lisäksi vastaamme ja huolehdimme sekä Fortumin kiinteästä että aineettomasta omaisuudesta. Toimintaohje luo perustan Fortumin tavalle toimia kaikkialla. Jos paikalliset tavat, lait ja säännökset eroavat toimintaohjeesta, noudatamme näistä vaativampia.
KANNAMME VASTUUN TOISISTAMME u Fortum kunnioittaa ja edistää ihmisten perusoikeuksia ja kansainvälisiä työstandardeja YK:n ihmisoikeuksien julistuksen ja kansainvälisen työjärjestön keskeisten sopimusten mukaisella tavalla. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että arvostamme erilaisuutta ja edistämme tasaarvoista kohtelua sekä tasapuolisia mahdollisuuksia rekrytoinnissa, palkkauksessa, henkilöstön kehittämisessä ja uralla etenemisessä riippumatta rodusta, uskonnosta, poliittisista mielipiteistä, sukupuolesta, iästä, kansallisuudesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, siviilisäädystä tai vammaisuudesta. Fortum ei käytä lapsi- tai pakkotyövoimaa. Me kunnioitamme työntekijöiden oikeut ta ammatilliseen järjestäytymiseen ja työehtosopimustoimintaan sekä henkilöstön edustajien loukkaamattomuutta ja koskemattomuutta. Me edistämme henkilöstömme työpaikkojen terveellisyyttä ja turvallisuutta ja sitä, että niissä ei tapahdu ahdistelua, kiusaamista eikä syrjintää. Kaikkien esimiesten tehtävänä on pitää huolta ihmisten jatkuvasta kehittymisestä yhtiön tarpeiden mukaisesti. Kunnioitamme lisäksi henkilöstön yksityisyyttä ja henkilökohtaisten tietojen luottamuksellisuutta sekä työn ja vapaa-ajan välistä tervettä tasapainoa.
KANNAMME VASTUUN ASIAKKAISTAMME JA LIIKEKUMPPANEISTAMME u Fortum noudattaa hyviä liiketoimintatapoja kaikessa toiminnassaan. Rehellisyys ja korkeat eettiset standardit määrittelevät toimintamme kaikkien liikekumppa - nei demme kanssa kaikissa toimintamaissamme. Tämä tarkoittaa, että takaamme For tumin ja liikekumppaneidemme liikesalaisuuksien luottamuksellisuuden sekä säilytämme kaiken luottamuksellisen tiedon, jonka saamme työssämme tietoomme. Kilpailemme rehdisti ja reilusti. Noudatamme kilpailulainsäädäntöä ja Fortumin kilpailuohjeistoa. Vältämme kaikkia tilanteita, joissa oma henkilökohtainen etumme saattaa olla ristiriidassa Fortumin etujen kanssa. Asiakassuhteemme perustuvat rehellisyyteen ja luottamukseen. Me kohtelemme tavarantoimittajiamme ja alihankkijoitamme reilusti ja tasapuolisesti. Valitsemme heidät heidän ansioidensa perusteella ja odotamme, että he noudattavat johdonmukaisesti periaatteitamme. Noudatamme Fortumin suosituksia ja eettisiä periaatteita kaikissa asiakas- ja toimittajasuhteissamme. Emme koskaan emmekä mistään syystä ota vastaan tai tarjoa lahjuksia tai muita asiattomia maksuja.
4
KANNAMME VASTUUN YHTEISKUNNASTA u Liiketoimintojemme kautta olemme tavalla tai toisella vuorovaikutuksessa miljoonien ihmisten kanssa. Kestävän kehityksen politiikkamme mukaisesti haluamme kehittää toimintaamme yhteistyössä sidosryhmiemme kanssa. Aktiivinen vuoropuhelu ja sidosryhmien kuunteleminen ovat avainasemassa kun pyrimme kohti strategista tavoitettamme, tulla halutuimmaksi energiantoimittajaksi. Erityisesti otamme huomioon paikalliset yhteisöt ja ihmiset voimalaitoksiemme läheisyydessä. Fortum noudattaa tiukasti hyviä johtamistapoja. Julkaisemamme taloudellinen tieto on täsmällistä ja olennaista. Fortumin kirjanpidossa, asiakirjoissa ja laskelmissa esiintyvien tietojen täytyy kuvastaa totuudenmukaisesti näiden asiakirjojen laatijoiden tietämystä tapahtuneista liiketoimista. Aktiivisena yrityskansalaisena Fortum tarjoaa energia-alan asiantuntemuksensa myös päättäjien ja kansalaisjärjestöjen käyttöön. Fortum ei tue suorasti eikä epäsuorasti poliittisia puolueita tai organisaatioita. Yhtiö ei myöskään osallistu yksittäisten ehdokkaiden vaalikampanjoiden rahoitukseen.
KANNAMME VASTUUN YMPÄRISTÖSTÄ u Fortum pyrkii vähentämään toimintansa ympäristövaikutuksia kestävän kehityksen politiikkansa ja ympäristöperiaatteidensa mukaisesti. Erityisesti kiinnitämme huomiota ilmastonmuutoksen hillitsemiseen parantamalla jatkuvasti energiatehokkuutta sekä edistämällä uusiutuvien energiamuotojen ja puhtaan energiateknologian käyttöä. Päivittäisessä työssämme me kaikki edistämme näiden tavoitteiden toteutumista noudattamalla sekä konsernin että oman organisaatiomme ympäristöohjeita ja -suosituksia.
KANNAMME VASTUUN TURVALLISESTA TYÖPAIKASTA u Fortum pyrkii tarjoamaan kaikille työntekijöilleen ja myös tiloissamme toimiville urakoitsijoiden työntekijöille turvallisen työympäristön. Me emme tee tulosta turvallisuuden kustannuksella. Turvallinen työympäristö ei koostu pelkästään teknisesti hyvin toimivista laitoksista ja laitteista, vaan myös osaavista työntekijöistä ja turvallisuutta edistävästä työkulttuurista. Emme ole vastuussa vain omasta turvallisuudestamme vaan myös työtovereidemme turvallisuudesta. Tarkkailemme jatkuvasti työympäristöämme, raportoimme välittömästi vaaratilanteet ja teemme aktiivisesti kehitysehdotuksia. Parannamme järjestelmällisesti työturvallisuutta saavuttaaksemme turvallisuustyömme lopullisen päämäärän: nolla tapaturmaa. Toimimme aina Fortumin turvallisuuskäsikirjan ja konsernitasoisten turvallisuusohjeiden mukaisesti.
KANNAMME VASTUUN TÄMÄN TOIMINTAOHJEEN NOUDATTAMISESTA u Fortumin hallitus on hyväksynyt tämän toimintaohjeen. Toimintaohjetta arvioidaan säännöllisesti ja se päivitetään tarpeen vaatiessa. Jokainen fortumlainen on saanut tämän toimintaohjeen. Toimintaohje neuvoo kuinka meidän tulee käyttäytyä työssämme. Toimintaohje on osa yrityskulttuuriamme. Fortum pyrkii varmistamaan tämän toimintaohjeen mukaisen toiminnan kehittämällä yhtiön seuranta- ja raportointitapoja. Aktiivinen ote ongelmien ennaltaehkäisemiseksi ja Fortumin maineen suojelemiseksi kuuluvat yrityskulttuuriimme. Fortumlaisia kannustetaan ottamaan yhteyttä esimiehiin, johtoon tai sisäiseen tarkastukseen, jos on syytä epäillä, että toimintaohjetta ei noudateta. Toimintaohjeen vastaisesta toiminnasta seuraa keskustelu esimiehen kanssa, ja tarvittaessa ryhdytään vakavampiin kurinpitotoimiin, jotka voivat johtaa jopa työsuhteen päättämiseen. Vain mahdollisen rikkeen selvittämiseen osallistuvia henkilöitä informoidaan asiasta. Rikkeen selvittämiseen osallistuvien tulee varmistaa, että asia selvitetään täysin luottamuksellisesti ja ammattimaisesti niin, että kaikkien osapuolten yksityisyyden suoja taataan. Näin varmistetaan, että kenellekään ei aiheudu tutkimuksesta haittaa. Jos konsernin johtoryhmän jäsen toimii toimintaohjeen vastaisesti, asia käsitellään Fortumin hallituksessa.
ONKO SINULLA KYSYTTÄVÄÄ FORTUMIN TOIMINTAOHJEESTA? u Käänny ensin esimiehesi puoleen. Jos tämä tuntuu mielestäsi hankalalta, ota yhteyttä Fortumin johtoon tai sisäiseen tarkastukseen. internal.audit@fortum.com intranet.fortum.com/fi/ohjeet