YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2015 30 Aika Keskiviikkona 3.6.2015 klo 17-19.15 Paikka Läsnä Merijärven seurakuntakoti Timo Määttä, puheenjohtaja Juhani Alaranta Jukka Hautala Kirsi Herranen-Somero, poissa Marja Himanka Merja Jaakola Anita Kallio Leo Mehtälä Pekka Similä Muut saapuvilla olleet Kalle Luhtasela kirkkovaltuuston puheenjohtaja Juhani Isotalo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pentti Haikola talousjohtaja Antti Sakko seurakuntamestari, poistui klo 18.20 Asiat 90-105 Pöytäkirjan allekirjoitus Timo Määttä, puheenjohtaja sihteeri Pentti Haikola Pöytäkirjan tarkistajat Pekka Similä Merja Jaakola Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 10.6.2015 Timo Määttä, kirkkoherra
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2015 31 90. Kokouksen avaus Veisattiin virsi 458 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 91. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli kahdeksan neuvoston jäsentä. 92. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seuraavina pöytäkirjan tarkistajina voisivat toimia Pekka Similä ja Merja Jaakola. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Pekka Similä ja Merja Jaakola. 93. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle Työjärjestys hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että omana asiana käsitellään tilinkäyttövaltuuksien myöntäminen Kirkon Palvelukeskukselle. Ensimmäisenä asiana käsitellään Merijärven pappilan käyttösuunnitelma ja Merijärven hautausmaan laajennus, joiden käsittelyssä seurakuntamestari Antti Sakko on mukana.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2015 32 94. Merijärven pappilan käyttösuunnitelma Kappelineuvosto on tehnyt kirkkoneuvostolle esityksen tilojen käytöstä. Kappelineuvoston esitys käsitellään kokouksessa. Talousjohtaja esittää kuntotarkistuksen tekemistä kiinteistölle kappelineuvoston esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston hyväksyi esityksen ja päätti suorituttaa kiinteistön kuntotarkistuksen, jonka jälkeen päätetään jatkotoimenpiteistä. 95. Merijärven hautausmaan laajennus Liitteenä on Ramboll Oy/Tero Kahlos laatima suunnitelma hautausmaan laajennuksesta. Kirkkoneuvosto hyväksynee suunnitelman toteutettavaksi useamman vuoden aikavälillä.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2015 33 96. Suvannon kappelin ja hautausmaan jätekatos Liitteenä on arkkitehti Kimmo Heikkilän laatima suunnitelma kappelin ja hautausmaan yhteiseksi jätekatokseksi. Suunnitelmassa on huomioitu paikka ja huoltoyhteydet. Kappelin keittiöltä on myös lyhyt matka jätekatokseen. Samassa yhteydessä käsitellään myös koko tiiliaitauksen sisäpuolella oleva piha-alue, joka ei ole tällä hetkellä arvoisessaan kunnossa. Puutarhuri laatii suunnitelman. Kirkkoneuvosto hyväksynee liitteenä olevan suunnitelman jätekatokseksi. Rakentaminen esitetään tehtävän omana työnä ja siihen esitetään JK-remonttia tekijäksi. 97. Seppeleenlasku muistomerkeille Kirkkoneuvoston olisi hyvä käydä läpi periaatteet, joiden mukaan seppeleenlaskijat valitaan tehtävään. Kirkkoneuvosto hyväksynee esityksen, jossa laaditaan taulukko, jossa kaikilla valtuuston jäsenillä on mahdollisuus valita se päivä, jolloin on käytettävissä seppeleenlaskuun muistomerkeillä ja sankarihaudoilla. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen, jossa laaditaan taulukko, johon kukin voi laittaa omalle kohdalleen merkinnän siitä, milloin on käytettävissä. Lomake laaditaan koko valtuustokaudelle.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2015 34 98. Merja Heikkisen opintovapaa-anomus Liitteenä on it-asiantuntija Merja Heikkisen anomus opintovapaasta 1.9.2015-31.5.2016 väliseksi ajaksi. Edellinen opintovapaa oli myönnetty ajalle 13.10.2014-18.6.2015 väliselle ajalle, tämä kuitenkin keskeytettiin 31.5.2015. Opintovapaata haetaan tietojenkäsittelytieteiden opiskelua varten. Työnantajalla on oikeus hyväksyä tai hylätä anomus. Esitys, it.aluekeskuksen johtokunta/tja Johtokunta ei vielä ole kokoontunut, mutta johtokunnan tämänhetkisen puheenjohtajan Heikki Ilkon kanssa on asiasta keskusteltu puhelimitse perjantaina 29.5. Hänen esitys on, että Merja Heikkiselle myönnettäisiin opintovapaata 1.9.2015-31.5.2016 väliseksi ajaksi. 99. Kati Marjakankaan irtisanoutuminen johtavan nuorisotyönohjaajan virasta Kati Marjakangas on 6.5.2015 ilmoittanut irtisanoutuvansa johtavan nuorisotyönohjaajan virasta 1.10.2015 alkaen, jolloin viimeinen virassaolopäivä on 30.9.2015. Kirkkoneuvosto myöntänee Kati Marjakankaalle eron johtavan nuorisotyönohjaajan virasta 1.10.2015 alkaen. Viran täyttämisestä päätetään kesäkauden jälkeen.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2015 35 100. Työntekijäjäsenen valinta Kalajoen rovastikunnan tulevaisuustyöryhmään Ylivieskan seurakunnan edustajana Kalajoen rovastikunnan tulevaisuustyöryhmässä on ollut johtava nuorisotyönohjaaja Kati Marjakangas, jonka sanouduttua irti virastaan kirkkoneuvoston on tarpeen valita uusi työntekijäjäsen tulevaisuustyöryhmään. Kirkkoneuvosto valinnee diakonissa Sari Viitalan jäseneksi Kalajoen rovastikunnan tulevaisuustyöryhmän jäseneksi. 101. Esitys tilinlopettamisista Seurakunnan taseella on Saapas-auton rahatili ja Kalajoen rovastikunnan diakoniatyön rahatili. Saapas-auto on myyty ja rahat on tuloutettu Kalajoen rovastikunnan kasvatusasiain toimikunnalle ja Kalajoen rovastikunnan diakoniatyön rahatili on siirretty sääntöjen mukaisesti toisen seurakunnan ylläpidettäväksi, jolle on myös toimitettu tilitys varoista. Näin ollen molemmat tilit ovat tarpeettomia. Kirkkoneuvosto päättänee lopettaa seuraavat tilit: Saapas-auton tili FI84 5534 0540 0783 46. Kalajoen rovastikunnan diakoniatyö FI98 5534 0520 1021 08.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2015 36 102. Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen Kirkon palvelukeskukselle Kirkon palvelukeskus tarvitsee tilinkäyttöoikeudet seurakunnan tileihin, koska v. 2016 alusta lukien kaikki maksatukset tapahtuvat sen kautta. Kirkkoherra ja talouspäällikkö valtuutetaan allekirjoittamaan valtakirja, jolla seurakunnan tileihin annetaan tilinkäyttöoikeus Kirkon palvelukeskukselle. Ensin on kuitenkin tarkistettava valtakirjan sisältö tilintarkastajalla 103. Muut esille tulevat asiat Diakoniatyön johtokunta nimesi Kirkon Ulkomaanavun vapaaehtoiseksi yhteyshenkilöksi Kaija Arhion. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kalle Luhtasela esitteli kaavoittajan vastineen kaavamuutosehdotukseen. 104. Tiedoksiantoasiat Kirkkoherra antoi päätösluettelon tiedoksi neuvostolle. Kirkkoneuvostolle annettiin tiedoksi, että diakoniatyön johtokunta oli päättänyt jatkaa testamenttivarojen käyttöä diakonian viranhaltijan palkkaukseen 40 %. Päätös on voimassa 31.12.2017 saakka. Kirkkoherra kertoi nuorisotyön työtilanteen olevan kesäajalta järjestyksessä. Omien viranhaltijoiden lisäksi on palkattu Sanna Räisänen 1.5.-31.10.2015 ja Marjo Jokitalo 22.6.-31.10.205 välisiksi ajoiksi. Kirkkoherra kertoi, että Limingassa järjestetään luottamushenkilöiden neuvottelupäivät 24.10.2015. Koulutuksesta tiedotetaan erikseen. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään maanantaina 10.8.2015 klo 16.30. 105. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Lopuksi veisattiin virsi 571:1,3 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15