11.6.2010 HEPOHIEKAN LEIRIALUE 1/9 11.6.2010 1/6 HEPOHIEKAN LEIRIALUEEN ESITTELY esite kaikille alueen käyttäjille YLEISTÄ Hepohiekan leirialue on ostettu Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:lle vuonna 2001. Leirialueen koko on 11,7 hehtaaria. Leirialue sijaitsee Taipalsaaren kunnan alueella Kyläniemessä, tila nro 831-425-5-67. Hepohiekan leirialueen hankkimisen tavoitteena on ollut varmistaa Etelä-Karjalan alueella yksi maa-alue, jossa partiolaisilla on mahdollisuus järjestää jopa tuhannen hengen kokoisia piirileirin tasoisia suurleirejä. Leirialueelle voi saapua niin maanteitse kuin vesiteitse. Leirialueen rakentaminen on toteutettu talkootyönä. Leirialueen vihkijäiset pidettiin Hepohiekalla 30.8.2008. Leirialueen käyttäjät tulevat pääsääntöisesti Etelä-Karjalan partiopiirin alueelta. Leirialuetta vuokrataan myös muille käyttäjille. Käyttäjät ovat pääsääntöisesti lapsia ja nuoria. Leirialuetta ylläpitää, huoltaa ja kehittää Hepohiekan hoitokunta. Leirialueen käyttövaraukset tehdään Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n piiritoimiston kautta. LEIRIALUE Leirialue voidaan jakaa seitsemään erilliseen alueeseen, aluetta kuvaa jokin sille tyypillinen toiminto tai maamerkki: 1. Satama 2. Grillikatos ja hiekkarannat 3. Heponiemi ja sauna 4. Keittiön ja ruokailukatoksen alue 5. Telttailualue 1 6. Telttailualue 2 7. Telttailualue 3 8. Vaivionlampi ja sen ympäristö Leirialueelle saavutaan leiriportin tai sataman kautta. Autot parkkeerataan sataman alueella olevalle parkkipaikalle. Muualla leirialueella autoja ei voi parkkeerata. Huoltoliikenne on sallittua leirialueella olevilla tieurilla. Sataman vieressä on mökkiläisille kuuluva maa-alue ja veneranta, joka ei kuulu Hepohiekan leirialueeseen. Mökkiläisten autot parkkeerataan ko. alueella. -> merkkaa karttaan Leirialueella leiriytyminen on sallittua pääsääntöisesti kaikkialla, pois lukien Heponiemi ja Vaivionlammen ranta-alue. Leirialueella voi samanaikaisesti olla useampiakin käyttäjiä, sillä leirialueen koko mahdollista jopa 3-4 yhtäaikaisen leirin tai retken alueella. Leirialueella alkoholin julkinen käyttö on kielletty. Leirialueella ei saa esiintyä päihtyneenä.
11.6.2010 2/9 Kartat Leirialueesta jaympäröivästä maastosta on tehty suunnistuskartta. Karttaa voi ostaa Etelä-Karjalan Partiolaisten toimistolta. Maastoon on myös tehty kiintorasteja suunnistusta varten.
11.6.2010 3/9 LEIRIALUEEN RAKENNUKSET JA RAKENNELMAT Leirialueelle on rakennettu seuraavat rakennukset ja rakennelmat vuosien 2001-2009 aikana. 1. Huussi 1 ja varasto Huussi ja varasto on rakennettu vuonna 2001-2002. Huussissa on 2 asiakaspaikkaa. Huussijätteistä neste kerätään loka-altaaseen ja kiinteä jäte kompostoidaan. 2. Kaivo Juomavesikaivo, syvyys n. 3 m, on rakennettu vuonna 2002. Vesi nostetaan kaivopumpulla vesiastiaan. Kaivon vesitilavuus n. 800 l. Vesi on juomakelpoista, mutta siinä on värija makuhaittoja johtuen rautapitoisesta vedestä. Juomavesikaivon yhteydessä on vesiautomaatti (2009). Vesiautomaatti pumppaa veden keittiölle, jonne on kiinteä vesijohtoyhteys. Vesiautomaatin sulake sijaitsee pääkeskuksella (grillikatos), vesiautomaatin pistoke kytketään suojakopissa olevaan pistorasiaan.
11.6.2010 4/9 3. Sataman laituri Betoninen ponttoonilaituri, pituus 30 m, on rakennettu vuonna 2003. Laiturin rannan puoleisessa päässä vesisyvyys 1,5-2 m. Toisessa päässä vesisyvyys 3-4 m. Koordinaatit: 4. Jätekatos ja varasto / sammutuskalusto Jätekatos on rakennettu vuonna 2003. Jätekatoksessa on 600 l:n jäteastiat sekajätteelle (sekä keräysastiat pantillisille juomapulloille ja tölkeille). Leirialueella on lisäksi sijoitettu pienempiä jäteastioita rakennusten yhteyteen, jotka tyhjennetään jätekatoksen jäteastioihin. Keittiöllä on komposti 600 l, johon kerätään kaikki maatuva ja kompostoitava ruokajäte. Jätekatoksen yhteydessä on varasto, jossa varastoidaan mm. polttomoottoritoiminen vesipumppu, jota voidaan käyttää tulipalotilanteissa palojen sammuttamiseen. Paloletkua (38 mm) on varastossa 120 m ja yksi vesisuutin. Polttomoottoripumpun käyttö edellyttää käyttökoulutusta.
HEPOHIEKA N L EI RI A L UE 11.6.2010 5/9 5. Leirialueen portti Portti on rakennettu vuonna 2003. Leiriportin runko on pysyvä rakenne, jota voidaan koristella leirin teeman mukaisesti. Leiriportin vapaaalikulkukorkeus on 4,6 m. 6. Keittiö ja ruokailukatos Keittiö on rakennettu vuonna 2004 2009. Keittiö on sähköistetty vuonna 2009. Keittiörakennuksessa on varsinainen keittotila sekä kuivavarasto ja kattilavarasto. Keittotilassa on kaksi hellaa, joista toinen toimii puulla ja toinen sähköllä. Keittiölle tulee kaivolta juomavesi, lisäksi järvestä voidaan omalla vesiautomaatilla pumpata tiskivesi keittiön käyttöön. Keittiö on viemäröity. Jätevedet johdetaan loka-altaaseen, josta vedet imeytetään imeytyskentän kautta maaperään. Keittiön lämmitys voidaan toteuttaa puuhellan käytön yhteydessä tai sähköpattereilla. Ruoan kylmäsäilytys voidaan toteuttaa joko kuivavaraston lattiassa olevassa kylmäkuopassa tai keittotilassa olevissa jääkaapissa tai pakastimessa. Ruokailu tapahtuu keittiön yhteydessä olevissa ruokailukatoksissa. Ruokailukatoksiin mahtuu noin 60 ruokailijaa / katos. Ruoanjakelupiste on keittiön etupuolella ja tiskauspaikka keittiön takapuolella. Etelä-Karjalan Partiolaiset ry Kyllikinkatu 1 53900 Lappeenranta (05) 415 0205 0400 554 024 toimisto@e-kp.fi www.e-kp.fi Nordea 109130-303760
HEPOHIEKA N L EI RI A L UE 11.6.2010 6/9 7. Grillikatos Grillikatos on rakennettu vuonna 2004-2005. Grillikatoksen ulkoseinässä sijaitsee leirialueen sähköpääkeskus (2009). Grillikatoksessa on tulisija, jossa ritilät ja keittotasot. Grillin tuloilma rakennuksen ulkopuolelta tulisijaan, jossa reikätiilet toimii venttiileinä. Tuhkat poistetaan tulisijasta grillikatoksen ulkopuolella olevaan tuhka-astiaan. Grillikatoksella on jäteastia, jäteastian tyhjennys jätekatoksen jäteastioihin. 8. Sauna Sauna on rakennettu vuosina 2006-2009. Sauna on sähköistetty vuonna 2009. Saunarakennuksessa on tupa, pukuhuone, pesuhuone ja sauna. Saunatuvassa on minikeittiö, jossa ruoan voi valmistaa sähköliedellä. Keittiössä on tiskiallas, joka on viemäröity saunan jätevesien imeytysjärjestelmään. Saunarakennuksen lämmitys tapahtuu joko sähköpattereilla tai varaavalla takalla. Pesu- ja löylyhuoneessa lattialämmitys. Yöpyminen saunarakennuksessa tapahtuu pukuhuoneen parvella, jossa makuupaikat n. 12 hengelle. Toistaiseksi parvella yöpyminen on kielletty (varapoistumistie ja käyntiportaat parvelle puuttuvat). Saunan ja pesuhuoneen harmaat vedet on viemäröity rakennuksen ulkopuolella olevaan selkeytyspalloon ja edelleen imeytyspalloon. Kylmä käyttövesi voidaan pumpata vesiautomaatilla pesuhuoneeseen. Lämmin käyttövesi valmistetaan saunapadassa. Saunan lauteille mahtuu kerralla 12 aikuista ja pienempiä saunojia jopa yli 20. Etelä-Karjalan Partiolaiset ry Kyllikinkatu 1 53900 Lappeenranta (05) 415 0205 0400 554 024 toimisto@e-kp.fi www.e-kp.fi Nordea 109130-303760
11.6.2010 7/9 9. Huussi 2 Huussi on rakennettu vuonna 2006. Huussissa on 4 asiakaspaikkaa. Huussijätteistä neste kerätään loka-altaaseen ja kiinteä jäte kompostoidaan. 10. Polttopuuvarasto 1 Polttopuuvarasto on rakennettu vuonna 2008. Polttopuuvaraston avain sijaitsee keittiöllä. 11. Luontopolku ja pitkospuut Luontopolku ja pitkospuut on rakennettu vuonna 2008. Reitin alkupiste on grillikatoksella. Reitti kiertää Vaivionlammen ja leiriportin päätyen takaisin grillikatokselle. Reitin pituus on noin 1,5 km. 12. Laavu Laavu on rakennettu vuosina 2008-2010. Laavu sijaitsee Heponiemessä. Laavussa on makuupaikat 6 hengelle. Laavun yhteydessä on nuotiopaikka. 13. Huussi 3 Huussi on rakennettu vuonna 2009. Huussissa on 6 asiakaspaikkaa. Huussijätteistä neste kerätään loka-altaaseen ja kiinteä jäte kompostoidaan. Huussi on käytössä vain suurleirien yhteydessä.
11.6.2010 8/9 LEIRIALUEEN VARAAMINEN JA VUOKRAUS Varaaminen Leirialueen käyttövaraukset tehdään Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n piiritoimiston kautta. Varauskalenteri on piirin nettisivuilla, josta voit tarkastaa varaustilanteen. Piirin lippukunnilla on ennakkovaraus oikeus kuluvan vuoden maaliskuun loppuun, jonka jälkeen leirialueen varauksia otetaan vastaan varausjärjestyksessä. Leirialueen varaukset tehdään vain yhden vuoden jaksolle kerrallaan. Suurleirien varaukset voidaan tehdä jo useampia vuosia aikaisemmin. Vuokrahinnat Leirialueen käytöstä peritään kaikilta käyttäjiltä käyttövuokra, jolla ylläpidetään ja huolletaan leirialuetta. Yksittäisiltä Etelä-Karjalan piirin jäseniltä ei peritä maksua, jos leirialueella majoitutaan teltassa tai aluksessa. Muusta käytöstä on määrätty vuokrahinnat, jotka ilmoitetaan Hepohiekan hinnastossa. Hinnasto tarkastetaan vuosittain ja sen hyväksyy piirihallitus. Hinnastossa vuokraajat on määritelty seuraavasti: E-KP Tätä sovelletaan, kun - kaikki käyttäjät ovat Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n jäseniä tai siihen kuuluvien lippukuntien jäseniä. Muut partiolaiset / SRK /koulut Tätä sovelletaan, kun - vuokraajat edustavat seurakuntaa seurakunnan tapahtumassa (Etelä-Karjalan alue) - vuokraajat ovat partiolaisia Etelä-Karjalan ulkopuolelta - kun pääosa vuokraajista on muista partiopiireistä ja isäntä tms. E-KP:sta - koulujen leirikäyttö Ei partiolaiset Tätä sovelletaan, kun vuokraajana on - yritykset ja yhdistykset ja yhteisöt - yksi partiolainen isäntänä ja muut ei partiolaisia. - jos vuokraajana on perhe, jossa vanhemmista toinen partiolainen ja muut tai osa on yli 7 vuotiaita ei-partiolaisia. E-KP Yksittäiset käyttäjät, vuorokausimaksu Tätä sovelletaan, kun - käyttäjänä yksi tai muutama oman piirin jäsen ja tällä hinnalla vuokra jää pienemmäksi kuin hinnaston hinnat. Yksittäiset käyttäjät, vuorokausimaksu Tätä sovelletaan, kun - käyttäjänä yksi tai muutama käyttäjä ja tällä hinnalla vuokra jää pienemmäksi kuin hinnaston hinnat.
11.6.2010 9/9 Vuokrasopimus Kun varaus koskee leirialueen saunaa tai keittiörakennusta, leirialueen käyttäjien kanssa tehdään vuokrasopimus ja perehdytetään leirialueen käyttöön. Avaimet Leirialueen rakennusten avaimet saa piirin toimistolta. Jos vuokrauksen yhteydessä on sovittu käyttökoulutuksesta, hoitokunnan edustaja luovuttaa vuokraajalle leirialueen ja avaimet sekä antaa alueen käyttökoulutuksen leirialueella. Käyttökoulutus Leirialueen käyttökoulutusta järjestetään vuosittain Hepohiekan kevät- ja syystalkoiden yhteydessä. Lippukunnat vastaavat siitä, että jokaisessa lippukunnassa on vähintään yksi käyttökoulutuksen saanut jäsen. Käyttökoulutuksen saaneista henkilöistä pidetään rekisteriä. Käyttökoulutuksen saanut henkilö voi toimia rakennusten vuokraajana. Isännöinti ja leirialueen ylläpito Leirialueen isännöinnistä vastaa Hepohiekan hoitokunta. pj. Mika Kivistö, LW p. 040-776 9954 jäsenet jäs. Tommi Turunen, KoVa p. 040-594 1564 jäs. Tero Piiparinen, VV p. 0400-558 228 jäs. Mikko Ikonen, LW p. 044-554 8268 jäs. Jaakko Arminen, KoVa p. 044-516 2914 jäs. Tuija Karjalainen, SV p. 0400-246 115 jäs. Markku Löyttynen, TaTa p. 0400-355 488 Partiotoimisto: järjestösihteeri Jaana Kankkunen p. 05-4150205 p. 0400-554 024