Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry VUOSIKERTOMUS TILIKAUDELTA 1.1.2011-31.12.2011 Sisältö Sisältö... 1 1. Yleistä... 2 2. Virallinen toiminta... 2 2.1. Yhdistyksen kokoukset... 2 2.2. Tietotekniikan liitto ry:n toimintaan osallistuminen... 2 2.3. Hallitus... 2 2.4. Toiminnanjohtaja... 2 2.5. Tilintarkastus... 2 3. Jäsentilaisuudet... 3 3.1. Koulutustoiminta ja vapaa-ajan tapahtumat... 3 4. Tiedotustoiminta... 4 4.1. Kotisivut... 4 4.2. Pitkyn Piiri -jäsenlehti... 4 4.3. Muu tiedotustoiminta... 4 5. Tansania-projekti... 4 6. Talous... 5 6.1. Talous... 5 6.2. Stipendit... 5 7. Muu toiminta... 6 1/6
1. Yleistä Vuosi 2011 oli Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry:n (Pitky) 45. toimintavuosi. Vuoden 2011 lopussa yhdistyksellä oli Tietotekniikan liitto ry:n (TTL) ylläpitämän jäsenrekisterin mukaan kaikkiaan 981 jäsentä (2010:1030 ja 2009:1038), josta yhteisöjäsenien määrä oli 22 (2010:24 ja 2009:26). 2. Virallinen toiminta 2.1. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidettiin perjantaina 1.4.2011 ja syyskokous perjantaina 25.11.2011. Sääntömääräiset kokoukset, samoin kuin useat muut yhdistyksen tilaisuudet, pidettiin TAKK:n tiloissa, jotka yhdistys sai välineineen maksutta käyttöönsä. 2.2. Tietotekniikan liitto ry:n toimintaan osallistuminen Pitkyn varsinaiset edustajat TTL:n liittokokouksissa olivat puheenjohtaja hallituksen jäsenet Aki Pitkäjärvi, Juho Kauppi ja Turkka Näppilä. Saul Wiinamäki osallistui TTL:n puheenjohtajakokouksiin. 2.3. Hallitus Hallituksen puheenjohtajana toimi Saul Wiinamäki. Hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Aki Pitkäjärvi, ja hallituksen muina jäseninä olivat Juho Kauppi, Jouni Mykkänen, Tero Ahtee, Heli Helminen, Turkka Näppilä, Seppo Väisänen. Hallitus kokoontui vuoden aikana 11 kertaa. Yhdistyksen syyskokouksessa hallitukseen vuodeksi 2012 valittiin: puheenjohtajaksi Aki Pitkäjärvi, hallituksen jäseniksi Jouni Mykkänen (varapuheenjohtaja), Pasi Kivimäki, Kari Mettälä, Marko Mäkipää, Matti Vuori, Ilkka Saanilahti ja Harri Luuppala. 2.4. Toiminnanjohtaja Pitkyn toiminnanjohtajana toimi Ilpo Tolvanen. 2.5. Tilintarkastus Vuoden 2010 syyskokouksessa valittiin tilikauden 1.1.2011-31.12.2011 tilintarkastajaksi KPMG Oy Ab, joka on aikaisemminkin tarkastanut sekä yhdistyksen että Pitkyn Palvelu Oy:n tilit ja jonka pätevyys vastaa Ulkoasiainministeriön (UM) rahoittamaan Tansania-projektiin liitettyjä vaatimuksia. Vastuullisena tarkastajana oli Frans Kärki. 2/6
3. Jäsentilaisuudet 3.1. Koulutustoiminta ja vapaa-ajan tapahtumat Pitky järjesti tai osallistui aktiivisesti seuraavien tapahtumien järjestämiseen: pvm Kokoukset ( ei hallko) Koulutus/seminaari Kulttuuri/Liikunta Hlöt 17.01.2011 Mobiilimaailma murroksessa 2011 40 24.01.2011 Ketterän kehityksen 5 osaamisyhteisön perustamiskokous 01.04.2011 Kevätkokous 8 01.04.2011 Grillimakkaratesti 7 2.4.2011 GPS-teemapäivä yhdessö TTY:n kanssa 6 12.04.2011 Enterprise-wiki konkreettisesti 16 huhtikuu PERUTTU TTL:n Nokia roadshow peruttiin (vain 8 ilmoittautunut, 14.4 oli ammattiliiton tapahtuma asian teemoilta, yt:t vasta toukokuun alussa, viikonloppuna oli suuri Meegotapahtuma Tampereella) 27.04.2011 Tietoturvapäivä - pilvee, virtualisointii, yhdessä Ciscon kanssa 10.5.2011 Proffasauna Hermiassa Nokia-fellow Mikko Terhon johdolla 18.05.2011 Onko sähköautossa softaa - tutustuminen oikeaan tavalliseen sähköautoon 31.05.2011 IT-ala muutoksessa - uhka vai mahdollisuus - yhdessä TTL:n kanssa 22 20 8 44 10.06.2011 Pitky GP 2011 18 23.08.2011 Projektinhallintapäivä 2011 TTY:n kanssa 210 31.08.2011 Mobiilipalveluiden teema-aamu Ambientan kanssa 14.09.2011 Geokätköily-intro Pitkyn-tapaan 22 7 06.10.2011 Vierailu Pirkanmaan Hätäkeskuksessa 16 08.11.2011 Yritysvierailu Fastems Oy Ab 12 24.11.2011 Webin ja pilvipalveluiden vallankumous mobiililaitteissa yhdessä Tieturin kanssa 45 25.11.2011 Syyskokous 12 25.11.2011 Whisky-Islands tour 10 3/6
Lisäksi Tansania-projektin koulutus- ja muita tilaisuuksia järjestettiin useita niin Suomessa kuin Tansaniassakin. Tilaisuudet eivät ole Pitkyn varsinaista toimintaa, vaan kuuluvat UM:n rahoittamaan projektiin, josta myös toiminta rahoitettiin. 4. Tiedotustoiminta 4.1. Kotisivut TTL:n Drupal SIG työryhmä, jonka tavoitteena on jäsenyhdistysten web-julkaisun kehittäminen kokoontui kahden kk välein. Aki Pitkäjärvi edusti Pitkyä. Pitkyn kotisivut (www.pitky.fi) toimivat TTL:n hankkimalla Drupal-sisällönhallintajärjestelmällä. 4.2. Pitkyn Piiri -jäsenlehti Ensimmäinen Pitkyn elektroninen lehti julkaistiin tammikuussa 2011 ja toinen syksyllä. 4.3. Muu tiedotustoiminta Jäsensähköposti ajankohtaisista tapahtumista lähetettiin yhdistyksen jäsenille 5 kertaa. Jäsentapahtumista ilmoitettiin sekä yhdistyksen että TTL:n kotisivuilla, jäsenkirjeissä sekä Tietoviikko- ja Tietokone-lehtien liitteissä. Yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa tilaisuuden vastuuhenkilö kertoi tulevista tapahtumista, ja niissä oli jaossa Pitkyn materiaalia ja jäsenetulehtiä. 5. Tansania-projekti Yhdistys sai 14.11.2008 Tansania-projektilleen UM:n kehitysyhteistyötukea vuosiksi 2009-2011 yhteensä 134 400 euroa. Projektilla on oma kirjanpito, josta vain pääkohta kirjautuu yhdistyksen kirjanpitoon, projektista laaditaan vuosittain UM:öön toimitettava raportti. Projektin kotisivut ovat osoitteessa http://ict-support-tz.ning.com/. Tietoa projektista (ja linkki projektin sivuille) löytyy myös yhdistyksen kotisivuilta (www.pitky.fi). Projektin loppuun saattamiseksi anottiin ja saatiin UM:ltä jatkoaikaa keväälle 2012. 4/6
6. Talous 6.1. Talous Pitkyn tilikauden ylijäämä tilinpäätöksessä 6 508,59 (2010: 2 353,69 ) Pitky rahat ja pankkisaamiset 25 765,66 (2010: 13 371,24 ) Lainasaamisia Pitkyn Palvelu Oy:ltä 16 116,63 (2010: 16 116,63 ) Oma pääoma yhteensä 28 594,78 (2010: 22 786,19 ) Taseen loppusumma on 81 756,50 (2010: 32 010,69 ). Taseen loppusumma ja pankkisaamisten suuruus aiheutuvat Tansania-projektin saamista UM:n avustuksista. Tileissä ei näy projektin ry:n omavastuuosuus, joka pankkiteknisistä syistä maksettiin 23.1.2012. Projektilla on yhdistyksestä erillinen pankkitili. Yhdistyksen tilit ovat Sampo Pankissa. Vuoden 2011 kirjanpidon ja tilinpäätöksen hoiti Gylling Accounting Oy, vastuuhenkilönä Marja-Leena Kolehmainen. 6.2. Stipendit Vuonna 2011 Pitky myönsi stipendejä yhteensä 1 950. (Nimi, kokous, määrä) Nico Heinonen 25.5.2011 100 Kujala, Veli-Pekka 25.5.2011 100 Torstit/PePaSim++, 24.8.2011 500 projektinhallintapäivän stipendi Mike Arvela 21.2.2011 250 gradustipendi Vaalilupausarkisto 24.8.2011 500 Tansania-stipendi 19.10.2011 500 Stipendirahaston arvo tilikauden lopussa 1 945,77. 5/6
7. Muu toiminta Yhdistyksen arkisto on Tampereen yliopiston Informaatiotieteiden yksikön tiloissa. Hallituksen jäsen Marko Mäkipää hoitaa arkistoa. Arkistoon tallennetaan asiakirjat ja julkaisut, ja tavoitteena on saada myös digitaaliarkisto. Tampereella 6/6