Tietotili Consulting Oy Rakennusalan uudet ilmoitusvelvollisuudet Veikko Virkki, KHT Auktorisoitu tilitoimisto ja KHT-yhteisö kansainvälisillä valmiuksilla ja nykyaikaisimmilla järjestelmillä
Rakennusalan uusi tiedonantovelvollisuus Laki vahvistettu Uusista velvoitteista säädetään verotusmenettelylaissa (Verotusmenettelylaki1558/1995) ja työturvallisuuslaissa (työturvallisuuslaki 738/2009). Aikataulu Lakimuutokset tulevat voimaan 1.7.2014 alkaen. Ensimmäisen kerran tiedot annetaan Verohallinnolle syyskuussa 2014. Jatkossa ilmoitus tehdään aina kuukauden 5. päivä kohdekuukautta seuraavana toisena kuukautena.
Kuka on ilmoittamisvelvollinen? Ilmoitusvelvollinen on tilaaja ja päätoteuttaja Tilaajana voi toimia rakennuttaja, pääurakoitsija, sivu-urakoitsija tai aliurakoitsija. Tilaaja ilmoittaa urakat, joista on tehnyt sopimukset pää- sivu- tai aliurakoitsijan kanssa Päätoteuttaja ilmoittaa työmaakohtaiset työntekijätiedot Päätoteuttaja on yleensä pääurakoitsija Ilmoitusvelvollisuus koskee kaikkia yhtiömuotoja, myös asuntoosakeyhtiötä, sekä lisäksi yksityishenkilöitä
Mitä tietoa annetaan? Urakkatietoina on ilmoitettava urakkasopimusta koskevaa tietoa (esim. sopimuspuolet, kokonaissumma, kesto) ja urakkasopimukseen liittyvää tapahtumatietoa (esim. laskutettu määrä ilmoitusjaksolta). Kukin tilaaja ilmoittaa kuukausittain Verohallinnolle, keneltä on tilannut rakentamispalvelua. Työntekijätiedot annetaan kaikista yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevistä henkilöistä työsuhteen laadusta tai työnantajasta riippumatta.
Tiedonantovelvollinen Tilaaja voi siirtää tiedonantovelvollisuuden täyttämiseen liittyvät tehtävät toiselle taholle, esim. rakennuttaja konsulttiyhtiölle siitä erikseen sopimalla. Viime sijassa tiedonantovelvollisuuden täyttämisestä on kuitenkin vastuussa tilaaja itse Silloin, kun on kysymys omakoti- tai vastaavasta rakentamisesta, tilaajana on useimmiten yksityishenkilö. Yksityishenkilön on toimitettava tiedot Verohallinnolle vain kerran ennen loppukatselmusta.
Mitä rakentamista koskee? Rakentamispalvelulla tarkoitetaan arvonlisäverolain (1501/1993) 31.3 :n 1 kohdassa mainittua kiinteistöön kohdistuvaa rakennus- ja korjaustyötä sekä työn yhteydessä asennetun tavaran luovuttaminen. Tiedonantovelvollisuus koskee myös rakennustelineiden pystytys- ja purkutöitä ja työvoiman vuokrausta rakentamispalvelua tai rakennustelineiden pystytys- ja purkutyötä varten, vaikka nämä eivät ole arvonlisäverolain mukaan rakentamispalveluja.
Rakentaminen Rakentaminen jakaantuu talonrakentamiseen, maa- ja vesirakentamiseen sekä erikoistuneeseen rakennustoimintaan. Rakentamispalvelu voi kohdistua rakennukseen, maapohjaan tai kiinteistöllä olevaan vesialueeseen. Rakentamista voi olla uudisrakentaminen, perusparantaminen, korjausrakentaminen sekä muutos-, laajennus- ja kunnossapitotyöt. Maa- ja vesirakentamiseen (ns. infrarakentamiseen) kuuluvat esim. kulkuyhteyksien ja verkostojen rakentaminen. Erikoistuneeseen rakennustoimintaan kuuluvat rakennusasennus (esim. sähkö-, LVI- ja kattotyöt), rakentamisen viimeistelytyöt (esim. rappaus, maalaus ja lasitus) sekä rakennuspaikan valmistelutyöt ja rakennuksen purku. Rakentamiseen kiinteästi kuuluvien rakennuksen yleistä käyttöä palvelevien varusteiden ja laitteiden kuten hissien sekä yleisten valvonta- ja hälytysjärjestelmien asentaminen ja huoltaminen on rakentamispalvelua.
Rakentaminen Erikoistuneeseen rakennustoimintaan kuuluvat rakennusasennus (esim. sähkö-, LVI- ja kattotyöt), rakentamisen viimeistelytyöt (esim. rappaus, maalaus ja lasitus) sekä rakennuspaikan valmistelutyöt ja rakennuksen purku. Rakentamiseen kiinteästi kuuluvien rakennuksen yleistä käyttöä palvelevien varusteiden ja laitteiden kuten hissien sekä yleisten valvonta- ja hälytysjärjestelmien asentaminen ja huoltaminen on rakentamispalvelua.
Kunnossapitotyö Kiinteistöön kohdistuvat kunnostus- ja korjaustyöt kuuluvat tiedonantovelvollisuuden piiriin. Kunnossapitotöitä ovat erilaiset korjaustyöt, joilla esimerkiksi pyritään säilyttämään rakennuksen kunto. Kiinteistöä yleisesti palvelevat valvonta- ja hälytysjärjestelmät, ilmanvaihto-, sammutus- ja valaistuksenohjausjärjestelmät ja muut vastaavat järjestelmät tulevat osaksi kiinteistöä asentamisen jälkeen. Tällaisiin kiinteistöön jo asennettuihin järjestelmiin kohdistuvaa korjaus- ja huoltotyötä pidetään rakentamispalveluna. Rakentamispalvelua on myös edellä mainittujen järjestelmien asentaminen. Pelkkää järjestelmien testauspalvelua ei pidetä rakentamispalveluna.
Mikä ei kuulu? Suunnittelu ja valvonta Tavaran kauppa ja muut palvelut Kiinteistöllä harjoitettavaa erityistä toimintaa palvelevien laitteiden korjaaminen ja kunnossapitotyöt Kiinteistönhoito ja huoltotyöt
Rajaukset Tietoja ei tarvitse antaa, jos sopimuksen arvo ilman arvonlisäveroa on enintään 15.000 euroa. Jos 15.000 euron raja-arvo ylittyy vasta työn aikana, tiedonantovelvollisuus alkaa siitä kuukaudesta, jolloin raja-arvo ylittyy.
Päätoteuttajan velvollisuus Päätoteuttaja antaa tiedot omista työntekijöistään ja työmaalla toimivien muiden urakoitsijoiden työntekijöistä. Tiedot annetaan myös itsenäisistä työnsuorittajista ja vuokratyöntekijöistä. Päätoteuttajalla on velvollisuus pitää luetteloa työmaalla työskentelevistä henkilöistä Kukin työmaalla toimiva yritys on velvollinen toimittamaan päätoteuttajalle tiedot omista työntekijöistään
Ilmoitusmenettely Tiedot tulee antaa verottajalle sähköisesti Tiedot voi antaa joko verkkolomakkeella tai lähettämällä tiedoston Tiedostokuvaus on jo saatavana verottajalta Ilmoittamisessa tarvitaan Katso-tunnusta Ilmoittamisen laiminlyönnistä seuraa laiminlyöntimaksu
Tietotilin toimisto; NCC Talo 3, kerros 6 Mannerheimintie 105, Ruskeasuo, Helsinki Käyntiosoite: Nauvontie 6, Helsinki (kuvassa talon takaa)