Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 31.10.2011 PÖYTÄKIRJA Nro 6/2011 KOKOUSAIKA Maanantai 31.10.2011 klo 13 14.20 KOKOUSPAIKKA Kotkan Klubi, Kotka 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 66 Pöytäkirjan tarkastajien valinta....3 67 Käsittelyjärjestys...3 68 Kotkan-Haminan seudun KOKO:n väliraportti 1.1. 30.6.2011....4 69 Etelä-Kymenlaakson kuntien turvallisuussuunnitelma, EK - ARTU. 5 70 Stay Onboard.7 71 Kotkan-Haminan seudun matkailun yhteinen brändi ja tulevaisuuden toimintamalli......9 72 Kaakon suunta -hanke: Kotkan-Haminan seudun kehityskuvavaihtoehdot. 10 73 Seutuvaliokunnan vertaisoppimismatka vuonna 2012.11 74 Tiedoksi asiat..12 75 Seuraavat kokoukset 12
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 31.10.2011 PÖYTÄKIRJA Nro 6/2011 KOKOUSAIKA Maanantai 31.10.2011 klo 13 14.20 KOKOUSPAIKKA Kotkan Klubi, Kotka OSALLISTUJAT Lindelöf, Henry puheenjohtaja, Kotkan kaupunginjohtaja Päätöksentekijät Muhonen Hannu vpj., Haminan kaupunginjohtaja Halonen Kaija Miehikkälän vt. kunnanjohtaja Havuaho Osmo Virolahden kunnanjohtaja Häkämies Kari Pyhtään kunnanjohtaja Muut osallistujat Saastamoinen Markku Seutuvaltuuston pj. Tolmunen Petri Osaamisjohtaja, Cursor Oy Liimatainen Mervi Seutuasiantuntija, kokouksen sihteeri, Cursor Oy Luomi Marjo KOKO-koordinaattori, Cursor Oy, 68 Poissa Kallio Osmo Seutuvaltuuston I vpj. Tulkki Jarmo Seutuvaltuuston II vpj. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Henry Lindelöf Mervi Liimatainen Todettiin pykälät 65 74 Pöytäkirjan tarkastajat Osmo Havuaho Hannu Muhonen PÖYTÄKIRJA YLEI- Cursor Oy:ssä, Kyminlinnantie 6, Kotka SESTI NÄHTÄVÄNÄ
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 31.10.2011 3 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Todettiin. 66 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan Osmo Havuaho ja Hannu Muhonen. Valittiin Osmo Havuaho ja Hannu Muhonen. 67 Käsittelyjärjestys Esityslistan mukaan. Esityslistan mukaan.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 31.10.2011 4 68 Kotkan-Haminan seudun KOKO:n väliraportti 1.1. 30.6.2011 Kotkan-Haminan seudun KOKO (alueellinen koheesio- ja kilpailukykyohjelma) muodostuu viidestä toimenpidekokonaisuudesta kustannuksineen: 1.) Hallinnolliset rakenteet ja julkisen palvelutuotannon uudistaminen, 47 000 2.) Toimintaympäristön uudistaminen, 91 000 3.) Yritysten kilpailukyky, 50 000 4.) Vetovoima ja imagon hallinta, 152 000 5.) Ohjelman hallinnointi, 100 000. Lisäksi 600 000 :n kustannusarvioon sisältyy muita kuluja 160 000 (henkilöstökulut, vuokrakulut, matkakulut). (Svlk 16.3.2011 15 ) KOKO-ohjelmaan kirjattujen toimenpiteiden toteutumista on seurattu vuoden 2011 alusta kuukausittain. Mikäli toimenpide ei ole toteutunut suunnitellusti, on määrärahoja siirretty toimenpiteiden tai toimenpidekokonaisuuksien välillä. KOKO-koordinaattori Marjo Luomi esittelee kokouksessa Kotkan- Haminan seudun KOKO:n väliraporttia 1.1. 30.6.2011../. Liitteenä: - KOKO:n väliraportti 1.1. 30.6.2011 - KOKO:n väliraportti 1.1. 30.6.2011 tiivistelmä - Kotkan-Haminan seudun KOKO 2011 (taulukko toteutuksesta). Seutuvaliokunta päättää merkitä tiedoksi Kotkan-Haminan seudun KOKO:n väliraportin 1.1. 30.6.2011. Asian käsittely: KOKO-koordinaattori Marjo Luomi esitteli väliraporttia. Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaan.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 31.10.2011 5 69 Etelä-Kymenlaakson kuntien turvallisuussuunnitelma, EK - ARTU Kotkan-Haminan seutuvaliokunta on 17.2.2010 (18 ) päättänyt asettaa tavoitteeksi koko Etelä-Kymenlaaksoa koskevan yhteisen turvallisuussuunnitelman aikaansaamisen ja suosittanut, että kunnat työstävät turvallisuussuunnitelmaa yhdessä. Kunnat ovat ilmoittaneet omat edustajansa turvallisuustyöryhmää työstävään työryhmään. Seutuvaliokunnan 2.11.2010 kokouksessa (96 ) asiaan on seutuvaliokunnan varapuheenjohtaja Hannu Muhosen aloitteesta palattu ja annettua kaupunginsihteeri Raino Hassiselle tehtäväksi koolle turvallisuussuunnitelmaa työstävä työryhmä. Seutuvaliokunnan kokouksessa 13.1.2011 (5 ) on merkitty tiedoksi kaupunginsihteeri Raino Hassisen selvitys asian valmisteluista Kymenlaakson ammattikorkeakoulun kanssa. Kymenlaakson ammattikorkeakoulu hakee rahoitusta hankkeelle Etelä-Kymenlaakson kuntien turvallisuussuunnitelma, EK ARTU. Hankkeen päätavoitteina on 1) laatia turvallisuussuunnitelma sisäisen turvallisuuden ohjelman mukaisesti Etelä-Kymenlaakson kuntiin, 2) jalkauttaa ohjelma käytäntöön ja 3) tuottaa tiedot päivittyvään valtakunnalliseen ARTU-ohjelman (Arjen turvallisuus) toimintamalliin. Hankkeen rahoitussuunnitelma Rahoittaja 2012 2013 YHTEENSÄ Cursor / Seutuvaliokunta 33 000 34 000 67 000 Haminan kaupunki 10 750 10 750 21 500 Kotkan kaupunki 27 400 27 400 54 800 Miehikkälän kunta 1 100 1 100 2 200 Pyhtään kunta 2 700 2 700 5 400 Virolahden kunta 1 750 1 750 3 500 Yhteensä 76 700 77 700 154 400./. Liitteenä Etelä-Kymenlaakson kuntien turvallisuussuunnitelma, EK ARTU:n rahoitushakemus ja projektisuunnitelma. Seutuvaliokunta päättää merkitä tiedoksi saadun hakemuksen. Rahoitushakemukseen palataan alkuvuodesta 2012, kun Kotkan- Haminan seudun KOKO:n vuoden 2012 budjetti ja Kotkan-Haminan seutubudjetti vuodelle 2012 ovat tiedossa.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 31.10.2011 6 Ote: Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaan. Hilkka Dufva/Kymenlaakson AMK Seija Aalto/Kymenlaakson AMK Raino Hassinen/Kotkan kaupunki Virolahden kunnanhallitus Miehikkälän kunnanhallitus Pyhtään kunta Haminan kaupunki
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 31.10.2011 7 70 Stay Onboard Kymenlaakson ammattikorkeakoulu on hakenut Cursorin hallinnoimasta Kotkan-Haminan seudun kehittämisrahastosta rahoitusta Stay Onboard -hankkeelle. Cursorin johtoryhmä on 10.10.2011 päättänyt esittää ko. hanketta seutuvaliokunnan käsittelyyn. Hankkeen tavoitteena on tutkimuksen keinoin kartoittaa kyselyjen, haastatteluiden ja laivakäyntien avulla syitä henkilöstön poistumiseen merenkulkualalta sekä etsiä keinoja, joilla koulutusta ja työympäristöä kehittämällä työvoima saadaan pysymään alalla. Hankkeella on tarkoitus vahvistaa työvoiman osaamisen riittävyyttä ja houkuttelevia urapolkuja. Se myös kehittää malleja, joilla alan houkuttelevuutta voidaan lisätä rekrytoinnin tehostamiseksi. Projektilla haetaan keinoja parantaa työelämän laatua, jotta poistumaa voidaan vähentää ja pidentää työuria sekä lisätä alan vetovoimaa. Hankkeen rahoitussuunnitelma:./. Liitteenä Stay Onboard -hankkeen rahoitushakemus. Seutuvaliokunta päättää, että se ei rahoita hanketta, koska vuoden 2011 seutubudjetti on käytetty ja vuoden 2012 seutubudjettiin kohdistuu paineita sekä jo päätettyjen hankkeiden jatkumisesta että uusista seudullisista hankehakemuksista.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 31.10.2011 8 Asian käsittely: Esityslistan postittamisen jälkeen hankkeesta oli tullut uusi rahoitushakemus, jossa hankkeen aikataulu ja rahoitussuunnitelma olivat muuttuneet seuraavasti: Rahoittaja 2011 2012 2013 2014 YHTEENSÄ Manner-Suomen ESR-ohjelma (TL2) 138 780 153 520 43 700 336 000 Kymenlaakson ammattikorkeakoulu 10 000 8 690 2 500 21 190 Cursor 10 000 8 690 2 500 21 190 Kotkan kaupunki 10 000 8 690 2 500 21 190 Yksityinen (varustamot, säätiöt) 4 700 12 300 3 430 20 430 Yhteensä: 173 480 191 890 54 630 420 000 Kokouksessa jaettiin hankkeesta uusi pykäläteksti, jossa oli hankkeen muuttunut aikataulu ja muuttunut päätösehdotus. Uuden päätösehdotuksen mukaan seutuvaliokunta päättää merkitä rahoitushakemuksen tiedoksi. Rahoitushakemukseen on mahdollista palata alkuvuodesta 2012, kun Kotkan-Haminan seudun KOKO:n vuoden 2012 budjetti ja Kotkan-Haminan seutubudjetti vuodelle 2012 ovat tiedossa. Osaamisjohtaja Petri Tolmunen esitteli asiaa. Seutuvaliokunta päätti merkitä rahoitushakemuksen tiedoksi. Rahoitushakemukseen on mahdollista palata alkuvuodesta 2012, kun Kotkan-Haminan seudun KOKO:n vuoden 2012 budjetti ja Kotkan- Haminan seutubudjetti vuodelle 2012 ovat tiedossa. Ote: Tapani Salmenhaara/Kymenlaakson ammattikorkeakoulu Seija Aalto/ Kymenlaakson ammattikorkeakoulu Harri Holopainen/Cursor Oy Johtoryhmä/Cursor Oy
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 31.10.2011 9 71 Kotkan-Haminan seudun matkailun yhteinen brändi ja tulevaisuuden toimintamalli Kotkan-Haminan seudun matkailun ja tapahtumatuotannon strategian ja sen mukaisen toimenpidesuunnitelman toteuttamiseksi on käynnistetty seudun yhteisen matkailun markkinointiviestinnän brändin ja tulevaisuuden matkailunmarkkinoinnin ja -myynnin toimintamallin työstäminen. Kunnat ovat nimenneet projektin ohjausryhmään edustajansa luottamushenkilöistä, ylimmästä virkamiesjohdosta ja matkailun asiantuntijoista. Brändityön tavoitteena on saada aikaan seudun matkailun yhteinen brändikirja, jossa seudun matkailunmarkkinointi nimi ja visuaalinen ilme tulevat käytännön tekemiseksi seudun matkailuyritysten ja toimijoiden arjessa. Seutuvaliokunta päättää esittää seutuvaltuustolle, että se kuulee esittelyn Kotkan-Haminan seudun matkailun yhteisestä brändistä ja tulevaisuuden toimintamallista. Seutuvaliokunta päätti palauttaa asian valmisteluun niin, että Cursorin edustajat käyvät esittelemässä asian seudun kunnissa tämän vuoden aikana ja sen jälkeen tuodaan asia uudestaan seutuvaliokuntaan. Ote: Birthe Suni, Cursor Oy Hannu Karavirta, Cursor Oy
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 31.10.2011 10 72 Kaakon suunta -hanke: Kotkan-Haminan seudun kehityskuvavaihtoehdot Kaakon suunta -hankkeessa laaditaan seudun yhteinen kehityskuva. Kehityskuvasta on laadittu kolme vaihtoehtoista luonnosta, jotka viimeistellään Seutufoorumista (1.11.2011) saadun palautteen perusteella. Loppuvuoden aikana vaihtoehdoista tiedotetaan, järjestetään kansalaisvuorovaikutusta ja asia esitellään myös seudun kunnan- ja kaupunginvaltuustoille. Suunnitelman mukaisesti seutuvaltuusto hyväksyy kehityskuvan keväällä 2012. Tämä edellyttää valmisteluvaiheen osallistumista ja kehityskuvatyön suuntaamista. Seutuvaliokunta päättää esittää seutuvaltuustolle, että se kuulee esittelyn Kaakon suunta -hankkeessa valmistelluista Kotkan-Haminan seudun kehityskuvavaihtoehdoista. Asian käsittely: Seutuasiantuntija Mervi Liimatainen kertoi kokouksessa Kaakon suunta hankkeen projektipäällikö Pauli Korkiakosken terveiset. Hankkeen vetäjien toiveena on, että helmikuulle 2012 kaavailtu Seutufoorumi pidettäisiin seutuvaltuuston seminaarina, koska seutuvaltuusto kesäkuussa 2012 päättää seudun kehityskuvan. Seminaarin ajankohta voisi olla viikolla 8. Seutuvaliokunta päätti esittää seutuvaltuustolle, että se kuulee esittelyn Kaakon suunta -hankkeessa valmistelluista Kotkan-Haminan seudun kehityskuvavaihtoehdoista ja että helmikuussa 2012 pidetään seutuvaltuuston seminaari seudun kehityskuviin liittyen. Ote: Markku Hannonen, Kotkan kaupunki Pauli Korkiakoski, Cursor Oy
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 31.10.2011 11 73 Seutuvaliokunnan vertaisoppimismatka vuonna 2012 Seutuvaliokunta 23.8.2011 Kotkan-Haminan seudun seutuvaliokunta on tehnyt joka toinen vuosi vertaisoppimismatkan johonkin päättämäänsä kohteeseen. Kohteeksi on yleensä valittu kaupunki tai seutu, josta voidaan katsoa olevan jotakin opittavaa ja hyötyä, esimerkiksi uusien käytäntöjen ja ideoiden myötä. Ohjelmat ovat olleet ns. poikkitieteellisiä sisältäen vierailuja mm. kuntaorganisaatioissa, satamissa ja kulttuurikohteissa. Satamien ja Venäjän rajojen myötä Kotkan-Haminan seudulle kiinnostavan vertaisoppimiskohteen voisi tarjota Italian Trieste, joka on sekä satama- että rajakaupunki. Sopiva ajankohta voisi olla kevät 2012. Seutuvaliokunta päättää tehdä vertaisoppimismatkan Italian Triesteen 17. 20.4.2012. Asian käsittely: Keskusteltiin alustavasta ohjelmasta ja budjetista. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Seutuvaliokunnan vertaisoppimismatkaa varten oli varattu Baltic Airin lennot, mutta matkatoimiston suosituksesta ne on peruttu yhtiön taloudellisen tilan vuoksi. Seutuvaliokunnan puheenjohtajan kanssa käytyjen neuvottelujen perusteella on etsitty suoria lentoja. Tämä on mahdollista, jos lähtö aikaistuu maanantai-iltapäivään 16.4.2012. Seutuvaliokunta päättää matkan ajankohdaksi 16. 20.4.2012 Seutuvaliokunta päätti pohtia vielä uudestaan vertaisoppimismatkan kohdetta.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 31.10.2011 12 74 Tiedoksi asiat 1.) Kotkan-Haminan seudun ja Kouvolan seudun KOKO:jen kuntajohtotapaaminen 20.9.2011 Kouvola 2.) Seudun kehityskuvat, Kotkan-Haminan Seutufoorumi 1.11.2011 klo 11.30 16.00 Kotkan Höyrypanimo 3.) Vaikuttamisen paikka IV, Kotkan-Haminan seudun matkailun brändityöpaja 8.11.2011 klo 12.00 16.00 Kotkan Höyrypanimo 4.) Tässäx tää oli?, Luovat alat Kotka-Hamina ohjelman loppuseminaari 12.00 16.15 Merikeskus Vellamo../. Liitteenä: - muistio Kotkan-Haminan seudun ja Kouvolan seudun KOKO:jen kuntajohtotapaaminen Kouvola 20.9.2011 - Seutufoorumin 1.11.2011 ohjelma - Tässäx tää oli? seminaarin ohjelma. Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaan. 75 Seuraavat kokoukset Seutuvaliokunta päättää seuraavan seutuvaliokunnan kokouksen ajan ja paikan. Keskiviikkona 7.12.2011 klo 14 Cursorissa.