Kulttuurilautakunta 1.4.2009 Liite B 3 20 ULVILAN KULTTUURILAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty: Voimaantulo: SISÄLLYSLUETTELO SISÅLLYSLUETTELO... l 1 TOIMIALA JA KOKOONPAN0... 2 2 KIRJASTOLAITOS... 2 3 LAUTAKUNNANTEHTÄVÄT JARATKAISUVALTA... 2 4 KAUPUNGIN OMISTUKSESSA JA HALLINNASSA OLEVAT MUSEOT JA NIIDEN HALLINTO... 3 5 KOKOUKSET... 4 6 ESITTELY....-... 4 7 HENKILÖSTÖ... 4 8 VIRANHALTIJOIDENRATKAISUVALTA... 4
2 1 Toimiala ja kokoonpano Kulttuurilautakunnan tehtävänä on huolehtia kaupungissa harjoitettavan kulttuuri- ja museotoimen edistämisestä, tukemisesta sekä järjestämisestä sen mukaan kuin tässä johtosäännössä määrätään. Lisäksi lautakunnan tehtävänä on huolehtia kaupungin kirjastotoimen kehittämisestä siten, että Ulvilan kirjastolaitos tyydyttää yleistä sivistyksen, tiedon ja virkistyksen tarvetta sekä tukee opiskelua ja omatoimista tiedon hankintaa sekä kirjallisuuden ja taiteen harrastusta. Valtuusto valitsee lautakuntaan yhdeksän jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen valtuuston toimikautta vastaavaksi ajaksi. Jäsenistä valtuusto valitsee yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. 2 Kirjastolaitos Kirjastolaitokseen kuuluvat seuraavat kirjastot: 1 Ulvilan kirjasto, Friitala 2 Harjunpään kirjasto, Harjunpää 3 Kaasmarkun kirjasto, Kaasmarkku 4 Kullaan kirjasto, Kangas. Kirjastotoimintaa voidaan harjoittaa muissa laitoksissa kaupungin ja laitoksen sopimalla tavalla. 3 Lautakunnan tehtävät ja ratkaisuvalta Kulttuurilautakunnan tehtävänä on 1. seurata kaupungissa tapahtuvaa kulttuuri-, ja museotoimintaa sekä kulttuurielämän, museotoimen, ja kirjastotoiminnan sekä tiedonvälityksen yleistä kehitystä, tehdä toimialaansa koskevia aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja; seurata sekä tarpeen mukaan edistää ja kehittää eri taiteenaloilla tapahtuvaa toimintaa sekä tehdä eri taiteenaloja koskevia esityksiä ja antaa lausuntoja, 2. johtaa, kehittää ja valvoa kirjastolaitosta ja museotoimintaa, 3. huolehtia kaupungissa harjoitettavaan kulttuuri-, kirjasto- ja museotoimintaan liittyvistä yhteyksistä ja yhteistyöstä sekä järjestää kulttuuritilaisuuksia sekä taide- ja kulttuurialan koulutusta,
3 4. laatia ehdotus talous- ja toimintasuunnitelmaan liittyviksi kulttuuri-, museo- ja kirjastotoimien suunnitelmiksi ja ehdotus toimialansa talousarvioksi sekä antaa kaupunginhallitukselle kertomus toiminnastaan, 5. huolehtia kulttuuri-, museo- ja kirjastotoimeen liittyvästä tiedotustoiminnasta sekä tutkimus- ja selvitystyöstä, 6. luoda edellytyksiä kulttuuritoimintaa harjoittavien yhteisöjen toiminnalle, 7. päättää niiden määrärahojen jaosta, jotka kaupungin talousarviossa on varattu paikallista kulttuuritoimintaa harjoittavien yhteisöjen toiminnan sekä muun paikallisen kulttuuritoiminnan tukemiseen sekä valvoa alan yhdistyksille myönnettyjen varojen käyttöä ja vaatia niistä tilitys, 8. määrätä perusteet, joiden mukaan kirjaston kokoelmia talousarvion rajoissa täydennetään ja poistetaan kaupungin ajankohtaiset erityistarpeet huomioon ottaen, 9. päättää kirjaston käyttöä koskevista säännöistä ja tarvittaessa kirjastolain 5 3 momentin tarkoittamista maksuista, 10. päättää kirjastojen aukioloajoista, 11. suorittaa kaupunginhallituksen määräämät toimialaansa kuuluvat tai siihen läheisesti liittyvät muut tehtävät. 4 Kaupungin omistuksessa ja hallinnassa olevat museot ja niiden hallinto 1. Friitalan Nahkamuseo Friitalan Nahkamuseo toimii Friitalan nahkatehtaan kiinteistössä. Nahkamuseon tarkoituksena on kerätä, säilyttää, järjestää ja esitellä nahkan ja sen valmistamisen ja työstämisen historiaa yleisesti Suomessa ja erityisesti Friitalan Nahka Oy:ssä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi museo harjoittaa oman alansa tutkimustoimintaa, kerää aiheeseen liittyvää esineistöä ja huolehtii sen asianmukaisesta konservoinnista ja luetteloinnista sekä säilyttämisestä ja esillepanosta. Museon esineistö sekä valokuva-, äänite- ja kirjamateriaali on tutkijoiden käytettävissä museon tutkijatilassa. Muiden museoiden sekä kirjastojen kautta voidaan materiaalia luovuttaa tutkijain käytettäväksi muissa kirjasto- ja museotiloissa. Kulttuurilautakunta vastaa museotoimen hallinnosta. 2. Kullaalla sijaitsevat museorakennukset: Kullaalla lautakunnan hallinnassa ovat seuraavat museorakennukset:
4 Meijerirakennus Leineperissä, Härkätalli Leineperissä sekä mökki härkatallin vieressä, Seppien mökit Leineperissä sekä niihin liittyvä aittarakennus, Savipakari Leineperissä, Kahvilarakennus Leineperissä, Sikala Leineperissä, Rantasauna Leineperissä, Varastorakennus Leineperissä, Mylly Koskissa. Kullaalla sijaitsevien museorakennusten tarkoituksena on säilyttää, tallentaa, ylläpitää ja esitellä kullaalaista ruukki- ja kotiseutuperinnettä. Tämän tarkoituksen toteuttamiseksi kulttuuri- ja matkailulautakunta huolehtii hallinnassaan olevien rakennusten ja esineistön asianmukaisesta konservoinnista, huollosta ja korjauksesta sekä säilyttämisestä tavoitteena matkailullinen hyötykäyttö, kokous- ja virkistyskäyttö sekä alueen matkailullisen ja museaalisen vetovoiman lisääminen. Kulttuuri- ja matkailulautakunta vastaa museotoimen hallinnosta. 5 Kokoukset 6 Esittely Lautakunnan kokouksista, päytäkirjoista ja muista asiakirjoista määrätään kaupungin hallintosäännössä. Asiat ratkaistaan lautakunnan kokouksissa kulttuuri- ja museotoimen osalta kulttuurisihteerin ja kirjastotoimen osalta kirjastotoimenjohtajan esittelystä.. Esittelijän poissa ollessa tai ollessa esteeilinen toimii esittelijänä se viranhaltija, jonka tehtävänä tällöin on hoitaa ko. esittelijän muutkin virkatehtävät Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana. Pöytäkirjanpitäjänä toimii kulttuurisihteeri. 7 Henkilöstö Lautakunnan alaisena on, sen mukaan kuin valtuusto erikseen päättää, kulttuurisihteerin ja kirjastotoimenjohtajan päävirka, museoamanuenssin toimi sekä muita virkoja ja henkilöstöä. 8 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta Sen lisäksi, mitä muualla on säädetty tai määrätty, kulttuurisihteerin ja kirjastotoimenjohtajan tehtävänä oman toimialansa osalta on 1 päättää toimitilojen ja irtaimiston käytöstä,
5 2 3 4 5 6 7 päättää toimitilojen lyhyistä aukiolomuutoksista (viikkoa lyhyemmät), myöntää henkilöstön osalta sellaiset virkavapaudet ja työlomat, joihin työntekijällä lainsäädännön, virkatai työehtosopimuksen nojalla on ehdoton oikeus, päättää henkilöstön koulutuksesta koulutusohjelman mukaan, ottaa työsopimussuhteiset työntekijät ja päättää työsopimussuhteiden sisällöstä siten kuin hallintosäännön 33 :ssä määrätään, vahvistaa vuosilomat, päättää erilaisten tilaisuuksien järjestämisestä. Lisäksi kulttuurisihteeri 1 2 3 4 päättää museoaineiston luovuttamisesta muiden museoiden käyttöön (tilapäinen lainaus), päättää museoesineistön konservoinnista ja muusta huollosta, vastaa museotoimen taloudesta, päättää museotointa koskevasta tiedottamisesta. Kirjastotoimenjohtaja päättää 1 2. 3. kirjastolaitokseen hankittavista kirjoista ja muusta aineistosta sekä poistoista lautakunnan määräämien perusteiden mukaisesti, kokoelmiin kuuluvien aineistojen antamisesta oppilaitosten, sairaaloiden ja muiden laitosten sekä työpaikkojen käytettäväksi, kirjastolaitoksen kiinteistöjen, huoneistojen ja kaluston tilapäisestä käytöstä muuhun kuin kirjastolaitoksen tehtävän mukaiseen tarkoitukseen kaupunginhallituksen mahdollisesti antamien ohjeiden mukaan.