Organisaatio Kansallissihteeri Juha Lehtinen GSM +358 0500 777 299 e-mail juha.lehtinen@snipeimport.fi Internet www.snipe.fi Viklaluokan historia Suomessa 1947-2017 -historiikki Toimituskunnan kokous no 3, 9.10.2013 Aika: 9.10.2013 Paikka: Technopolis, Vantaa Läsnä: Henry Clay Ericsson, Kai Saarhelo, Reino Suonsilta Poissa: Juha Lehtinen, Jukka Tainio, Risto Valjus, kutsuttuna C. Carpelan Nimilyhenteitä: H.C. Ericsson (HCE), J. Tainio (JT), J. Lehtinen (JL), R. Valjus (RV), K. Saarhelo (KTS), R. Suonsilta (RS) 1. Jutut, artikkelit, tilannekatsaus Vastuu Tilannekatsaus, mukaanlukien haastattelut: valmistuneet, luvatut, nakitetut, osa aiheista poimittu aiemmista palavereista, ei käsitellyt aiheet merkitty: (ei). 1.1. Viklan laaja käyttö eri tarpeisiin 1.1.1. kilpa, mökki, retki, partio, kutumatkat useista lähteistä 1.1.2. Vikla meripartiolaisten veneenä Seppo Ajanko? 1.2. Serious sailing, etenkin serious fun -teeman esiintuonti useita lähteitä 1.3. Viklaliiton taloudenpito vs. SCIRA systeemi KTS, Wolontis, Luhta 1.3.1. kikkavitoset, samojen numeroiden tuplakäyttö,? 1.4. Ikimuistoiset kisamatkat 1.4.1. MM 1969, Angola - Tero Porlamon haastattelu (JT) 1.4.2. MM Bahama - Rafael Wolontiksen haastattelu (HCE?) 1.4.3. MM Brasilia ja Norja Håke, Rike tai Peter Bjurström (ei) J. Heljo? c:\users\kts\documents\_s\snipe\historiikki\ptk\2013-10-09 historiikkikokous ptk 3 kai.docx.doc
1.4.4. EM 1980 (Casen-Holmqvist pronssipurjehdus) B. Casén 1.4.5. Muut legendaariset kisamatkat 1.5. Laivuejutut 1.5.1. Helsinki Fleet 481 JT&HCE 1.5.2. Kotka Fleet494 (ei) C. Carpelan 1.5.3. Turku Fleet 509 R. Nylund 1.5.4. Pori Fleet 523 KTS 1.5.5. Vaasa Fleet 524 (ei)? 1.5.6. Tampere Fleet 550 (ei) J. Heljo 1.5.7. Mänttä Fleet 551 (ei) Peik Gästrin (HCE:n haastattelu) 1.5.8. Hamina Fleet 552 (ei) C. Carpelan 1.5.9. Lappeenranta Fleet 569 (ei) T. Nurmi 1.5.10. Kokkola Fleet 570 V-P Ruoho 1.5.11. Emsalö (Porvoo) Fleet 576 C. Wahlroos&Patrik Eriksson (HCE järjestää palaverin) 1.5.12. Nykarleby Fleet 663 (ei) M. Nylund 1.5.13. Oulu 741 Fleet (ei) RV 1.5.14. Hämeenlinna Fleet 723 (ei) H. Nordenswan 1.5.15. Jakobstad Fleet 577 R. Wolontis (HCE:n haastattelu) 1.5.16. Laivueet, joista ei saada juttua Koostetaan tarvittaessa vanhoista Viklatiedoista (VT) ja seurahistoriikeista HCE:ltä VT kopio 1.6. Purjeneulomot (ei) 1.6.1. Niiniranta Jukka Niiniranta? 1.6.2. NebSails Rikard Bjurström? 1.7. Veneveistämöt/veneentekijät (ei) 1.7.1. Yrjö Halén Simo Lehtisen muistelo snipe.fi 1.7.2. Pauli Vatanen HCE?
1.7.3. Svante Boats lainaus HSF historiikista? 1.7.4. VeneBjörndahl lainaus GSF historiikista/ VT/I. tai T. Björndahl 1.8. Timo Timi Lampenin kontaktit KTS/HCE 1.9. Viklan kulkuvastus DI-työ Håkan Bjurström 1.10. SCIRA kommodori P-O Holm (ei)? 2. Kuvatilanne: kuka kerää, mitä, minne tallennetaan 2.1. Kuvien hallinnassa olennaista: kuka kuvassa, mikä tapahtuma ja milloin, kuvaaja 2.2. nimeämissysteemi: mitä, kuka, missä, milloin, kuvaaja, aina veneen nro 2.3. koko: 600 dpi riittävä, vähintään 300 kb, 1-3 Mb riittävä, 2.4. digi ja hyvälaatuiset paperikuvat, tarvittaessa myös kirjaskannaukset 2.5. noin 150 kuvaa, valintaerä noin 500 kpl 2.6. Kuva-aiheita 2.6.1. kunniajäsenet, kansallissihteerit ja laivuekapteenit, SM- ja Jr. SM-voittajat 2.6.2. Kuuluisat veneet: SM, kansainväliset menestyjät, klassikot, 2.6.3. Veneiden valmistus: Puuveneen rakennus, entisöintikuvasarja 2.6.4. Veneiden kuljetus, hinaus 2.6.5. Kisakuvat 2.6.6. Tunnelmakuv(i)a 2.6.7. serious fun teema 2.6.8. Mittapiirrokset, helat ja varustus 2.7. Osoite kuville: reino.suonsilta@kolumbus.fi, Uudentuvatie 24A, 00680 Hki, GSM 0400 451839 2.8. tiedotus: nettisivuilla, jäsenkirje, laivuejutun kirjoittajan omat kontaktit 3. Viklarekisteri: tilanne, jatkotyö 3.1. Heffen excelissä nyt 970 Viklaa (Rogerin listassa oli 800), lähteet: Purjehtijaliiton vuosikirjat, Viklaseurojen vuosikirjat, Viklatiedot 1957-1980
3.2. Samojen numeroiden käyttö 3.3. Nykyviklatietojen läpikäynti 3.4. Listan valmistumisen jälkeen noin vuodenvaihteessa pannaan jakeluun 4. Rahoitus: tarve, keinot, Kustannus Käytiin keskustelua menoista ja tuloista Heffen samaan painatustarjouksen ja mahdollisen taittajan työpanoksen pohjalta. 4.1. Kustannusarvio n. 6.000 e + mahdollinen taittotyö 1250 e, alv 0% 4.2. Painatuskustannus tarjouksen perusteella noin 6000 e, löytyy Dropboxista 4.3. Rahoitus Talousosasto ehdottaa hinnat, jonka jälkeen tehdään mediakortti, jota jaetaan potentiaalisille mainostajille ja tukijoille. 4.3.1. mainoshinnasto, nakituslista, suunnitelma KTS, JL 4.3.2. mediakortti Heffe 4.3.3. jokainen myy mainoksia (2.000-3.000 ) kaikki 4.3.4. firmat: Rymaco, P Holm Gigantti, KTS, JL, HCE:n kontaktit 4.3.5. säätiöt, John Nurminen, Svenska litteratursstiftelse, SKS 4.3.6. ennakkomyynti, esim. venenäyttelyssä pienellä alennuksella 4.3.7. erillinen historiikkitili 4.3.8. pyritään löytämään jakelija, joka ostaa esim. 100 kpl ja myy seuroille, esim. SPV 5. Venemessuvalmistelut historiikin osalta 5.1. tiedotus historiikin teosta 5.2. rekisterin tarkistuttaminen 5.3. ennakkomyynti, ennakkotilaukset 5.4. rahoituskanavat 6. Kilpailu liiton nettisivulle
6.1. kuukausittain uudet aiheet, esim. "paras viklaretkeni", "ikimuistettava gasti", "hauskin viklakasku", M. Nylund hoitaa esillepanon nettiin, palkinto mietitään (viklakalsarit loppu)! 7. Muut avoimet tehtävät ja tekijät Haetaan 7.1. Taittajaa: 7.1.1. taittajaa, edellytyksenä hyvä graafinen silmä, oma taitto-ohjelma käytettävissä (esim. InDesign) 7.1.1.1. Heffe pyytää taittotarjouksen varalle, jos taittajaa ei löydy 7.1.2. Kisatulosten koostajaa 7.1.2.1. kansainvälisten ja kotimaisten arvokisojen (SM top 6, PM, EM, MM junior ja senior suomalaistulokset koosteena): lähde SCIRA Rulebook, Viklatiedot, netti, word-muodossa. 7.1.3. Viklan tekninen kehitys: runko, takila, heloitus, alustavasti S. Winqvist & A. Renvall 8. Tietojen tallennus, dokumentointi 8.1. Dropbox 8.2. Virallinen historiikki sekä myös yli jäävä materiaali CD:llä yms. Suomen Urheilumuseoon 9. Muut esiin tulleet asiat 9.1. Mission creep 9.1.1. Historiaprojekteissa usein tulee paljon ehdotuksia ja materiaalia, jolloin syntyy ns. Mission Creep efeksti (tavoitteen valuminen) alkuperäisen tavoitetilan ja esiintulleiden toiveiden välillä. Poikkeamaa seurataan seuraavissa kokouksissa mm. JT:n 16 box esityksen ja HCE:n sisällysluetteloehdotuksen avulla. 10. Kokousajankohdat 13.02.2013 Arcadia 09.01.2014 TP 23.05.2013 TP 13.02.2014 Venemessut 09.10.2013 TP 13.03.2014 TP 14.11.2013 TP 10.04.2013 TP 12.12.2013 TP
Kokouksen sihteeri Kai Saarhelo Vantaalla 9.10.2013