Nurmikartanontie 5 02920 Espoo VUOSIKOKOUSMATERIAALI Kevätkokous 2013 21.4.2013 Espoo Ringside Golf klubitalo, osoitteessa Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo Sisältää: Kokouskutsu Esityslista Tilinpäätös 2012 ***********************************************************************************
VUOSIKOKOUSKUTSU Espoo Ringside Golf ERG ry:n jäsenet kutsutaan kevätkokoukseen, joka pidetään sunnuntaina 21.4.2013 kello 15.00. Kokouspaikka: Espoo Ringside Golf klubitalo, osoitteessa: Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo. Koska kokoukseen tilataan kahvitarjoilu, pyydetään kokoukseen osallistujia ilmoittamaan paikalle tulostaan toimistoon caddie@ringsidegolf.fi tai puh 09 8494 940 viimeistään 18.4. kello 16 mennessä. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 8 :ssä mainitut kevätkokouksessa käsiteltävät asiat. Espoo Ringside Golf ERG ry:n tilinpäätösasiakirjat ovat nähtävillä 8.4.2013 alkaen Espoo Ringside Golfin klubitalolla. Espoossa 5.4.2013 Hallitus
ESPOO RINGSIDE GOLF ERG ry Kevätkokous ESITYSLISTA Aika 21. huhtikuuta 2013 klo 15.00 Paikka Espoo Ringside Golf klubitalo, osoitteessa Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta (2) 4. Ääntenlaskijoiden valinta (2) 5. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 6. Esityslistan vahvistaminen 7. Ääniluettelon vahvistaminen 8. Kauden 2012 vuosikertomus, tilinpäätös, tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunnot 9. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauksien myöntäminen hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille 10. Muut kokouksessa esille otettavat asiat 11. Kokouksen päättäminen
Tilinpäätös 1.1.-31.12.2012 VUOSIKERTOMUS TILIKAUDELTA 2012 HALLITUS Yhdistyksen hallituksessa tilivuonna 2012 ovat toimineet seuraavat henkilöt: Matti Wennäkoski, puheenjohtaja Hanno Strang, kapteeni Kristiina Linna, junioritoimikunnan puheenjohtaja Joni Alasaari, kilpailutoimikunnan puheenjohtaja Hasse Rekola, senioritoimikunnan puheenjohtaja Arja Vartia, tiedotustoimikunnan puheenjohtaja Timo Parantainen, hallituksen jäsen Sami Oksanen, klubitoimikunnan puheenjohtaja Henrik Lahti, hallituksen jäsen Raila Soininen, ladykapteeni Kirsi Rossilahti, ladykapteeni Jukka Nylander, koulutus- ja sääntötoimikunnan pj 26.1.2012 asti 26.1.2012 alkaen 31.7.2012 asti 21.10.2012 asti 21.10.2012 alkaen 21.10.2012 alkaen Hallitus on kokoontunut tilikauden aikana 10 kertaa. HENKILÖSTÖ Yhdistyksellä ei ole ollut palkattua henkilökuntaa vuonna 2012. Yhdistyksen toiminnanjohtajana ja sihteerinä on toiminut Ari Vepsä ja rahastonhoitajana Eija Mannela. JÄSENISTÖ Yhdistyksen jäsenmäärä kasvoi kauden aikana edellisestä vuodesta 420 jäsenellä ja on nyt 1.635 jäsentä. Suomen Golfliiton jäsenmäärä kasvoi kauden aikana 334 jäsentä, Suomessa on golfin harrastajia nyt 144.221. VUOSIKOKOUKSET PRH vahvisti yhdistyksen uudet säännöt 29.11.2011, jolloin siirryttiin kahden vuosikokouksen käytäntöön. Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidettiin 26.1.2012 Juvanpuiston koululla, missä käsiteltiin yhdistyksen uusien sääntöjen mukaiset syyskokoukselle kuuluvat asiat. Varsinainen kevätkokous pidettiin 16.2.2012 Hotelli Kuninkaantie auditoriossa. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen mukaiset kevätkokoukselle kuuluvat asiat. Lisäksi kokouksessa hyväksyttiin yhdistyksen uudet säännöt, jotka on rekisteröity 7.2.2013. Varsinainen syyskokous pidettiin 21.10.2012 Hotelli Kuninkaantie auditoriossa, kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen mukaiset syyskokoukselle kuuluvat asiat. PELAAMINEN Kentällä pelattiin kauden aikana 32.176 kierrosta, joista ERG ry:n jäsenten pelaamia oli 22.526. Kaudella 2011 vastaava pelikierrosten lukumäärä oli 30.305, joista jäsenten pelaamia oli 19.152.
Tilinpäätös 1.1.-31.12.2012 GOLFLIITON MYÖNTÄMÄT KILPAILUT Järjestimme 6.-7.7.2012 naisten SM lyöntipelikilpailut sarjoissa 50/60/65, joihin osallistui 97 kilpailijaa. Ringsiden omia jäseniä kilpailuun osallistui 10 kpl, joista parhaiten omassa sarjassaan menestyi Helga Nyholm sijoituksellaan 13. SM-joukkuekilpailussa Ringsiden joukkue Katriina Malmivaara, Sirkka Wallin ja Helga Nyholm oli 12. Lisäksi järjestimme nuorten Tsemppitour 5 Etelä-itä kilpailun 26.7.2012, mikä keräsi 75 alueen nuorta golfaria kisailemaan Ringsideen. Ringsiden omia jäseniä kilpailuun osallistui neljä, joista Matias Tolppanen otti hienon voiton sarjassaan P15 upealla tuloksella 70 (-3). MESTARUUSKILPAILUT Yhdistys järjesti lyöntipelimestaruuskilpailut, joissa mestaruuden voitti miesten sarjassa Jesse Särkisilta ja naisten sarjassa Henrietta Lahti. Senioreiden lyöntipelimestaruuskilpailuissa järjestettiin seniorimiehille sarjat M55 ja M65 sekä seniorinaisille sarjat N50 ja N60. Olavi Hietikko vei M55 sarjan mestaruuden ja Esko Öysti M65 mestaruuden. Seniorinaisten sarjan N50 mestaruuden vei Tarja Väreluoto ja sarjan N60 Merja- Leena Tamminen. Seuran reikäpelimestaruuskisoissa miesten mestaruuden voitti Henrik Lahti ja naisten sarjan Henrietta Lahti. Paripelimestaruudet voittivat naisten sarjassa Liisa Soppela ja Henrietta Lahti. Miesten sarjassa voiton veivät Jaakko Järvi ja Jere-Joonas Hyytiäinen. Shoot Outin miesten mestaruuden voitti Nikke Tyry ja naisten sarjan Henrietta Lahti. Koko kauden ajan pelattua Ringside Cupin viikkokisan scratch-sarjan voitti Jesse Särkisilta, miesten hcp-sarjan Miikka Vainio ja naisten hcp-sarjan Merja-Leena Tamminen. JULKAISUTOIMINTA ERG ry:n tiedotustoimikunta julkaisi kauden aikana kaksi Ringside-lehteä, ensimmäisen ennen kauden alkua keväällä ja toisen kauden päätyttyä marraskuussa. TALOUS Yhdistys lyhensi tilikauden aikana osakkeiden ostoon nostamaansa lainaa 22.500 ja lainaa on jäljellä 76.640,62. Lainan vakuutena on yhdistyksen ja sen jäsenten omistamia osakkeita. Yhdistyksen alv-kohtelun käsittely on edelleen kesken Helsingin hallinto-oikeudessa ja tähän liittyen tilinpäätöksessä on alv-saatavia noin 15.000 euroa. Yhdistyksen tilikauden tilinpäätös osoittaa 29.708,91 euroa ylijäämää. Hallitus ehdottaa, että ylijäämä siirretään voitto / tappio-tilille. Espoossa 14. helmikuuta 2013 Hallitus Espoo Ringside Golf ERG ry
1 / 10 TASEKIRJA Espoo Ringside Golf ERG ry Y-tunnus: 01.01.2012-31.12.2012 Tämä tasekirja on säilytettävä 31.12.2022 asti
2 / 10 Tilinpäätös tilikaudelta 01.01.2012-31.12.2012 Sisällysluettelo Tase... 3 Tuloslaskelma... 5 Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot... 7 Kirjanpitokirjat... 10 Tositelajit ja säilyttämistapa... 10 Tilinpäätöksen allekirjoitus... 11 Tilinpäätösmerkintä... 12 Tasekirja on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilikauden tositeaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätöksen laati: Pretax Tampere Oy Osoite: Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo Y-tunnus: Kotipaikka: Espoo
3 / 10 Tase 31.12.2012 31.12.2011 VASTAAVAA Pysyvät vastaavat Aineettomat hyödykkeet Aineettomat hyödykkeet yhteensä 0,00 0,00 Aineelliset hyödykkeet Muut aineelliset hyödykkeet 140 258,80 126 238,00 Aineelliset hyödykkeet yhteensä 140 258,80 126 238,00 Sijoitukset Sijoitukset yhteensä 0,00 0,00 Pysyvät vastaavat yhteensä 140 258,80 126 238,00 Vaihtuvat Vastaavat Vaihto-omaisuus Vaihto-omaisuus yhteensä 0,00 0,00 Saamiset Pitkäaikaiset Pitkäaikaiset saamiset yhteensä 0,00 0,00 Lyhytaikaiset Myyntisaamiset 670,00 16 920,00 Muut saamiset 17 831,87 17 508,72 Siirtosaamiset 406,50 0,00 Lyhytaikaiset saamiset yhteensä 18 908,37 34 428,72 Saamiset yhteensä 18 908,37 34 428,72 Rahoitusarvopaperit Rahoitusarvopaperit yhteensä 0,00 0,00 Rahat ja pankkisaamiset 42 023,36 35 699,85 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 60 931,73 70 128,57 VASTAAVAA YHTEENSÄ 201 190,53 196 366,57
4 / 10 31.12.2012 31.12.2011 VASTATTAVAA Oma pääoma Muut rahastot Muut rahastot yhteensä 0,00 0,00 Edellisten tilikausien voitto (tappio) 65 199,05 42 599,06 Tilikauden tulos 29 708,91 22 599,99 Oma pääoma yhteensä 94 907,96 65 199,05 Tilinpäätössiirtojen kertymä Tilinpäätössiirtojen kertymä yhteensä 0,00 0,00 Pakolliset varaukset Pakolliset varaukset yhteensä 0,00 0,00 Vieras pääoma Pitkäaikainen vieras pääoma Lainat rahoituslaitoksilta 54 140,62 79 921,86 Pitkäaikainen vieras pääoma yhteensä 54 140,62 79 921,86 Lyhytaikainen vieras pääoma Lainat rahoituslaitoksilta 22 500,00 19 218,76 Saadut ennakot 19 333,94 30 830,81 Ostovelat 3 135,00 862,49 Muut velat 1 770,66 333,60 Siirtovelat 5 402,35 0,00 Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä 52 141,95 51 245,66 Vieras pääoma yhteensä 106 282,57 131 167,52 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 201 190,53 196 366,57
5 / 10 Tuloslaskelma 01.01.2012-31.12.2012 01.01.2011-31.12.2011 Varsinainen toiminta Tuotot Kilpailumaksut 17 151,30 14 886,71 Pelioikeusvuokratuotot 7 176,74-7 651,38 Valmennus ja koulutus 1 160,53 2 608,86 Mainos- ja yhteistyösopimukset 5 593,49 850,41 Talviharjoittelu 8 440,09 0,00 Golf-lehden tuotot vuosijäseniltä 0,00 289,00 Muut tuotot 182,93 4 218,53 Tuotot yhteensä 39 705,08 15 202,13 Kulut Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana -55 360,63-37 103,46 Materiaalit ja palvelut yhteensä -55 360,63-37 103,46 Henkilöstökulut Henkilöstökulut yhteensä 0,00 0,00 Poistot ja arvonalentumiset Poistot ja arvonalentumiset yhteensä 0,00 0,00 Muut kulut -28 145,44-26 533,09 Tuotto/Kulujäämä -43 800,99-48 434,42 Varainhankinta Tuotot Varainhankinnan tuotot Jäsenmaksut 113 503,75 88 714,79 Toimintamaksut 8 119,23 5 665,15 Varainhankinnan tuotot yhteensä 121 622,98 94 379,94 Kulut Varainhankinnan kulut Maksetut jäsenmaksut -33 300,00-17 217,00 Golf-lehti jäsenille 0,00-4 875,00 Varainhankinnan kulut yhteensä -33 300,00-22 092,00 Tuotto/Kulujäämä 88 322,98 72 287,94 Sijoitus- ja rahoitustoiminta
6 / 10 Tuotot Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot -91,27 2 444,22 Kulut Sijoitus- ja rahoitustoiminnan kulut -2 919,50-3 697,75 Tuotto/Kulujäämä -3 010,77-1 253,53 Tulos ennen satunnaiseriä 41 511,22 22 599,99 Satunnaiset erät Satunnaiset erät yhteensä 0,00 0,00 Tulos ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja 41 511,22 22 599,99 Tilinpäätössiirrot Verot -11 802,31 0,00 Tilinpäätössiirrot ja verot yhteensä -11 802,31 0,00 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 29 708,91 22 599,99
7 / 10 Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Yhdistyksen rakenne Espoo Ringside Golf ERG ry, kotipaikka Espoo. Espoo Ringside Golf ERG ry:n tilinpäätöksen jäljennökset ovat saatavissa yrityksen konttorista Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo. Arvostusperiaatteet ja -menetelmät Sijoitukset on arvostettu hankintamenoon. Rahoitusarvopaperit on arvostettu hankintamenoon tai sitä alempaan tilinpäätöspäivän todennäköiseen luovutushintaan. Tasetta koskevat liitetiedot Aineellisten hyödykkeet Osakkeet ja osuudet Espoo Ringside Golf Oy:n osakkeet: Osake numero 219-222, 293, 402, 431-435, 438-449, 462-463, 468-474, 495-496, 643, 741, 781-782, 786, 840 Osakkeiden kirjanpitoarvo yhteensä 140258,80 Verotusarvo 2011 Espoo Ringside Golf Oy 8941,19
8 / 10 Oma pääoma Oman pääoman muutokset 31.12.2012 31.12.2011 Edellisten tilikausien voitto (-tappio) 01.01 65 199,05 42 599,06 Edellisten tilikausien voitto (-tappio) 31.12 65 199,05 42 599,06 Tilikauden voitto (-tappio) 29 708,91 22 599,99 Vapaan oman pääoman määrä 31.12.2012 31.12.2011 Edellisten tilikausien voitto (-tappio) 65 199,05 42 599,06 Tilikauden voitto (-tappio) 29 708,91 22 599,99 Yhteensä 94 907,96 65 199,05 Vieras pääoma Pitkäaikainen vieras pääoma 31.12.2012 31.12.2011 Lainat rahoituslaitoksilta 54 140,62 79 921,86 Velat, jotka erääntyvät myöhemmin kuin viiden vuoden kuluttua 0,00 Lyhytaikainen vieras pääoma 31.12.2012 31.12.2011 Lainat rahoituslaitoksilta 22 500,00 19 218,76 Ostovelat 3 135,00 862,49 Saadut ennakot 19 333,94 30 830,81 Siirtovelat 5 402,35 0,00 Muut velat 1 770,66 333,60
9 / 10 Vakuudet ja vastuusitoumukset Velat, joiden vakuudeksi annettu kiinnityksiä, vakuuksien arvo: Tase-erä Velan määrä Vakuus Lainat rahoituslaitoksilta 76 640,62 Pantatut osakkeet osake nro 219-222 osake nro 293 osake nro 402 osake nro 495 osake nro 496 osake nro 643 osake nro 741 osake nro 781 osake nro 782 osake nro 786 osake nro 840 Liitetiedot henkilöstöstä ja toimielinten jäsenistä Henkilöstön keskimääräinen lukumäärä Yhdistyksellä ei ole ollut pelikauden aikana palkkalistoillaan yhtään työntekijää. Toiminnanjohtajalle ja johtokunnan jäsenille ei ole maksettu palkkaa tai kokouspalkkioita.
10 / 10 Kirjanpitokirjat Päiväkirja Pääkirja Tasekirja Tase-erittelyt Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto Erikseen sidottuna Erikseen sidottuna Tositelajit ja säilyttämistapa Myyntilaskut Ostolaskut Verkkolaskut (ostolaskut) Matka- ja kululaskut, muistiot Tiliotteet, maksutositteet ALV-laskelmat Kausiveroilmoitukset Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto tositteiden kirjaamisesta Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto/paperisina Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto Alkuperäiset paperilla vastaanotetut ostolaskut säilytetään kirjanpitovelvollisen toimesta paperilla. Jos paperilla oleva lasku on skannattu, säilytetään lasku vain sähköisenä paperittomassa arkistossa. Matka- ja kululaskuihin liittyvät tositteen liitteenä olevat alkuperäistositteet säilytetään kirjanpitovelvollisen toimesta paperilla. Jos paperilla oleva lasku tai sen liitteet ovat skannattu, säilytetään ne vain sähköisenä paperittomassa arkistossa.
TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS Espoo Ringsidegolf ry:n jäsenille Olen tarkastanut Espoo Ringsidegolf ry:n ( Y-tunnus ) hallinnon ja toimintakertomuksen tilikaudelta 1.1.-31.12.2012. Suorittamassani toiminnantarkastuksessa yhdistyksen hallintoa on tarkastettu yhtiön toiminnan laadun ja laajuuden kannalta riittävällä tavalla. Lausun toiminnantarkastuksen johdosta seuraavaa: Hallitus on noudattanut yhdistyksen vuosikokouksen vahvistamaa toimintasuunnitelmaa ja budjettia. Mahdolliset poikkeamat on tehty hyvää hallintotapaa noudattaen olosuhteiden edyllyttämällä tavalla. Toimintakertomus sisältää olennaisilta osin: 1) tiedot yhtiön omaisuuteen kohdistuvista pysyvistä rasitteista ja kiinnityksistä sekä siitä, missä panttikirjat ovat 2) tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen 3) tiedot talousarvion toteutumisesta sekä riittävän selvityksen olennaisista poikkeamista talousarvioon nähden 4) arvion yhtiön talouden todennäköisesti tulevasta kehityksestä 5) hallituksen esityksen yhdistyksen voittoa koskeviksi toimenpiteiksi. Hallituksen jäsenet tai toimihenkilöt eivät ole syyllistyneet tekoon tai laiminlyöntiin, josta saattaisi seurata vahingonkorvausvelvollisuus yhdistystä kohtaan. Johtoon kuuluvat tai toimihenkilöt eivät ole rikkoneet yhdistyslakia tai sääntöjä. Espoossa 15.3.2012 Aapo Aittola toiminnantarkastaja