PARAATISÄÄNNÖT & VIRALLISET PARAATIIN LIITTYVÄT TOIMENPITEET LIONS CLUBS INTERNATIONALIN 97. VUOSIKONGRESSIN PARAATI Toronto, Ontario, Kanada LAUANTAI, 5. HEINÄKUUTA, 2014 - ALOITUS KELLO 10:00. BARRY J. PALMER KANSAINVÄLINEN PRESIDENTTI PARAATITOIMISTO: JOSEPH L. WROBLEWSKI, ENTINEN KANSAINVÄLINEN PRESIDENTTI PUHEENJOHTAJA, KONGRESSITOIMIKUNTA SIJAINTI: METRO TORONTO CONVENTION CENTRE (MTCC) Torstai, 3. heinäkuuta, 10:00-17:00. Perjantai, 4. heinäkuuta, 10:00-17:00. Sunnuntai, 6. heinäkuuta, 10:00-15:00. PARAATIIN OSALLISTUMINEN Paraatireitti kulkee Toronton keskustassa pitkin University Avenueta. Paraatireitti on noin 1,5 kilometrin mittainen. Kaikkien paraatin osanottajien täytyy olla vuosikongressin osanottajia ja heillä on oltava virallinen vuosikongressin nimirintamerkki (badge). Osallistuminen paraatiin rajoitetaan lionien moninkertaispiiriin, osapiiriin tai yksittäispiiriin. Kaikkien osallistuvien yksiköiden tulee lähettää paraatihakemus (tämän lomakkeen liitteenä), joka tarkastetaan ja hyväksytään 2. kesäkuuta mennessä. Laiminlyönti hakemuksen lähettämisessä voi estää yksikön osallistumisen paraatiin. Kaikkien lionien tulee ilmoittautua paraatiin Paraatitoimistossa Torontossa, perjantaina 4. heinäkuuta kello 17:00 mennessä. PARAATISÄÄNNÖT Kilpailu palkinnoista on avoin vain amatööriyksiköille. Hakemusten on oltava perillä viimeistään 2. kesäkuuta, jotta ne voivat osallistua kilpailukategoriaan. Jokainen piiri saa ilmoittaa paraatiin yhtä monta paraatiajoneuvoa, musiikkiyhtyettä tai synkronisoitua yksikköä kuin moninkertaispiirissä on osapiirejä. Epäviralliset autot/muut ajoneuvot eivät ole sallittuja ilman LCI:n hyväksyntää. Kaikilla autoja ajavilla henkilöillä tulee olla voimassa oleva ajokortti ja auto on rekisteröity. Paraatiajoneuvojen tulee täyttää vaatimukset, jotka on mainittu sivulla 3. Kaikilla moottoriajoneuvoilla tulee olla todiste vastuuvakuutuksesta. Kaikenlainen tavaroiden heittäminen tai jakelu paraatiajoneuvosta tai paraatiyksiköstä on ankarasti kielletty. Paraativiranomaisilla on oikeus poistaa paraatista paraatiajoneuvo tai yksikkö kokoontumisalueella tai marssin aikana. Paraatin viivyttämistä tai pysäyttämistä ei sallita. Tämän säännön rikkomisesta rangaistaan 30 kilpailupisteellä. Koko paraatireitin ajan tulee säilyttää vähintään 15,5 metriä edustajistojen välillä. Liikkumisen tulee tapahtua eteenpäin niin, että nämä välimatkat säilyvät. Esitykset ovat sallittuja vain silloin kun paraati on virallisesti pysäytetty. Yksiköt, jotka antavat yli 15,5 metrin välimatkan kasvaa, aiheuttavat viivästyksiä paraatiin ja ne voidaan hylätä tai poistaa marssijärjestyksestä. Noudata aina paraativirkailijoiden ja poliisin ohjeita. Kaikki eläinyksiköt tulee rekisteröidä paraatihakemuksessa. Edustajistojen tulee hankkia katujen siivouspalvelut heti hevosten ja koirien jälkeen kokoontumisalueella, paraatireitin varrella ja hajaantumisalueella sekä varmistaa kirjallisesti, että tämä palvelu on järjestetty paraatihakemuksessa. Häkissä olevia eläimiä ja/tai vaaralliseksi koettuja eläimiä kaulapannassa ei hyväksytä. Yksikön tai yksittäisten henkilöiden käytös, joka saattaa nolata Lions Clubs Internationalin, aiheuttaa välittömän poistamisen paraatista paraativiranomaisten toimesta. Edustajiston virallinen edustaja on vastuussa järjestyksen pitämisestä ja vastaamisesta paraativirkailijoiden tai paikallisen poliisin ohjeiden mukaisesti koskien edustustoa. Jos ohjeita ei noudateta, yksikkö tai edustusto voidaan poistaa paraatista. CONV.PAR-001.FI 1
PARAATIREITTI KOKOONTUMISALUE Paraatissa marssivat kokoontuvat Torontossa lähellä Queen's Parkia. Paraatimarsalkat opastavat osanottajat värikoodatuille kokoontumisalueilleen. VUOSIKONGRESSIN BUSSIKULJETUKSET Bussit jättävät matkustajat kyydistä lähellä Queen's Parkia Queen's Park Crescent East -kadulla. SOITTOKUNTIEN BUSSIT Bussit jättävät bändien jäsenet Queen's Park Crescent West -kadulla. YKSITYISET TILAUSBUSSIT Matkustajat jätetään lähelle Queen's Parkia Park Crescent East -kadulle. ESIINTYMISLAVAT Kaikki esiintymislavat kokoontuvat Queen's Park Crescent West -kadun varrella. MARSSIJONO Paraati alkaa University Avenuelta ja jatkuu College Streetille ja sieltä pitkin University Avenueta, katsomoiden ohi sekä VIP-alueiden ja tuomareiden alueen ohi. Paraatireitti on noin 1,5 kilometrin mittainen. TUOMARIT/VIP-KATSELUALUE Tuomariston alue on University Avenuelle, heti Dundas Streetin eteläpuolella. TÄRKEÄÄ: PARAATIN KULUN PYSÄYTTÄMINEN TAI VIIVYTTÄMINEN TUOMARISTON edessä esittäytymiseksi on kiellettyä. Tätä sääntöä rikkovia kilpailuyksiköitä rangaistaan arvostelupistesakoilla. PARAATIN KATSELEMINEN Paraatin katseleminen kokoontumisalueella ei ole sallittua. Paraatin katseleminen lähellä aloituspaikkaa on University Avenuella University Avenuen ja College Streetin kulmassa. University Avenuen varrella on runsaasti erinomaisia katselupaikkoja. HAJAANTUMISALUE Kun marssijat saavuttavat hajaantumisalueen, heidän tulee noudattaa paraatihenkilökunnan ohjausta. VUOSIKONGRESSIN BUSSIEN NOUTOALUEET Bussit odottavat noutoalueella University Avenuella ja sen lähellä. Paraatin henkilökunta tulee ohjaamaan marssijoita busseihin. ESIINTYMISLAVOJEN HAJAANTUMISALUE Esiintymislavat ohjataan paraatin henkilökunnan toimesta pois University Avenuelta paraatin loputtua. ENSIAPU Ensiapuhenkilöstöä tulee olemaan paraatireitin varrella. Jos lääkärin apua tarvitaan, ilmoita asiasta lähimmälle poliisille tai paraativirkailijalle. Ehdotamme, että nimität ryhmästäsi sopivan henkilön tarkkailemaan tilannetta ja ilmoittamaan heti mahdollisista ongelmista. KILPAILUN SÄÄNNÖT Kaikki KILPAILUYKSIKÖT jaetaan kahteen luokkaan: KILPAILULUOKKA I KILPAILULUOKKA II Yksiköt edustajiston omalta alueelta Edustajiston alueen ulkopuolelta palkatut yksiköt Kaikkien KILPAILUUN OSALLISTUVIEN YKSIKÖIDEN tulee täyttää ja lähettää hakemus, joka löytyy sivulta 7 Kaikkien KILPAILUUN OSALLISTUMATTOMIEN YKSIKÖIDEN tulee täyttää ja lähettää hakemus, joka löytyy sivulta 8 Pätevät ei-lion tuomarit arvostelevat kaikki kilpailuun osallistuvat yksiköt. Paraatireitin varrella on merkkejä silloin kun lähestytään tuomariston aluetta. Paraatihakemuksessa ilmoitetut palkinnot annetaan voittaneille lionspiireille tai osapiireille. Kilpailun voittajien nimet julkaistaan ensimmäisessä täysistunnossa ja Metro Toronto Convention Centre - kongressikeskuksessa sunnuntaina, 6. heinäkuuta. Käteispalkinnot ovat noudettavissa Paraatitoimistosta sunnuntaina, 6. heinäkuuta, klo 10:00 ja 15:00 välillä, tai Talousosaston toimistosta Päämajan alueella Metro Toronto Convention Centre -kongressikeskuksessa maanantaina 7. heinäkuuta, klo 10:00 ja 17:00 välillä. Kyselyt liittyen soittokunnan palkkaamiseen, soittokunnan majoittamiseen ja paraatiajoneuvojen rekisteröimiseen, ota yhteyttä paraatijohtajaan OJ Wiluraan osoitteessa ojwlck@yahoo.ca. 2
LÄHETTÄKÄÄ TÄYTETTY PARAATIHAKEMUS VUOSIKOKOUSJAOKSEEN VIIMEISTÄÄN 2. KESÄKUUTA 2014 KILPAILULUOKKA I Kilpailuluokan I yksiköt on palkattu omasta lionspiiristä tai osapiiristä. PARAATIAJONEUVOT PALKINNOT: 1. palkinto: $1 500 2. palkinto: $1 000 Valokuva tai piirros vaaditaan paraatihakemuksen liitteenä. Teemojen tulee osoittaa lions-tavoitetta tai -projektia, isänmaallista tapahtumaa tai tietyn seudun maiseman erikoispiirrettä. Yksi teema per paraatiajoneuvo. Ajoneuvossa saa olla henkilöitä, jos heitä tarvitaan ajoneuvon tarkoitukseen. Edustajistot, joilla on ehdokas kansainväliseen virkaan, voivat halutessaan näytellä sopivia lippuja ja symboleja paraatiunivormuissaan ehdokkaansa tukemiseksi. Minkäänlaista kaupallista mainontaa tai ilmoittelua ei sallita. Jos sääntöä ei noudateta, paraatiajoneuvo poistetaan paraatista. Jos ajoneuvoja käytetään hinaamaan paraatiajoneuvoa, yksityisen yhtiön tai omistajan tiedot tulee peittää. Kaikkien ajoneuvojen korkeus tulee rajoittaa 3,65 metriin. Pituutta ei ole rajoitettu, mutta ajoneuvon tulee pystyä kääntymään kokoontumis- ja hajaantumisalueilla. Leveys saa olla korkeintaan kuorma-auton lavan suurin moottoritiellä sallittu leveys. Kokonaan koristellut yksityisautot hyväksytään. Osittain koristeltuja autoja ei hyväksytä. Ne voidaan ilmoittaa joko kilpaileviksi tai kilpailuun osallistumattomiksi yksiköiksi. Vastuuvakuutus vaaditaan ajoneuvojen ja perävaunujen omistajilta ja käyttäjiltä. DESIGN 20 Taiteellinen näkemys, väritys, osien tai pääkohtien sijoitus tai ryhmitys suh- teessa käytettävissä olevaan tilaan, niin että ne kiinnittävät huomiota ja vaikuttavat sopusuhtaisilta. RAKENNE 20 Materiaalit, työn laatu, teksti jne. TEEMA 20 Muotoilun sopivuus teemaan; teeman suhde kongressiin, lionsaktiviteetteihin tai osavaltioon tai kansakuntaan. YLEISVAIKUTELMA 40 Kauneus, yleisön reaktio, jne. SOITTOKUNNAT HIGH SCHOOLIN SOITTOKUNNAT (LUKIOASTE) Kaikki soittajat amatöörejä samasta koulusta PALKINNOT Mestaruus 1. palkinnon plakaati 1. palkinto: $800 2. palkinto: $600 3. palkinto: $400 ALL STATE BANDS Kaikki soittajat ovat amatöörejä eri high schooleista edustajiston alueelta PALKINNOT Mestaruus 1. palkinnon plakaati 1. palkinto: $1000 2. palkinto: $800 3. palkinto: $600 MARSSIMINEN & LIIKKUMINEN 40 Marssijoiden järjestys, välit ja välimatkat, rytmin tasaisuus, tarkkuus MUSIIKKI 40 Soittimien tasapaino, äänen laatu, tasaisuus ja kontrolli, volyymi, intonaatio, ryhmän yhteensopivuus YLEISVAIKUTELMA 20 Yhtenäisyys, yleinen vaikutelma, omaperäisyys, aloitus ja lopetus ja rummuttajan vaikutelma ja sijainti, tarkkuus sauvan käsittelyssä 3
SYNKRONISOIDUT ESITYSYKSIKÖT Yksiköt, jotka esittävät koodinoituja liikkeitä lipuilla, viireillä, sauvoilla jne. soittokunnan tai paraatiyksikön osana. PALKINNOT: 1. palkinto: $400 2. palkinto: $300 MARSSIMINEN & LIIKKUMINEN 25 Tahti, jalkatyö pyörittäessä ympäri, vaihtelevuus, omalaatuisuus, suoritus. OHJELMA 20 Vaihtelevuus, monimutkaisuus ja innovaatio TARKKUUS & AJOITUS 20 Yhtenäisyys, sulavuus, tyyli YLEISVAIKUTELMA 30 Tulo ja poistuminen, esiintymiskyky, yleisön reaktio ja yksityiskohdat YHTENÄISISSÄ ASUISSA MARSSIVAT EDUSTAJISTOT Jokaisen edustajiston tai marssiyksikön jäsenen tulee olla pukeutunut erityiseen pukuun, univormuun tai samanlaiseen, ao. lionien ryhmän (kotivaltion, provinssin tai maan) viralliseen lionsasuun. Laiminlyönti pukeutumissäännön noudattamisessa tai paraatin liikkumisen keskeyttäminen voi aiheuttaa marssiyksikön putoamisen kilpailun arvostelusta. PALKINNOT: 1. palkinto: $700 2nd: $500 3. palkinto: $400 ASUT 50 Muotoilu ja omaleimaisuus MARSSIN ESITTÄMINEN 50 Tahti ja ryhdikkyys, käytös, omaleimaisuus KILPAILULUOKKA II Kilpailuluokan II yksiköt on palkattu oman lionspiirin tai osapiirin ulkopuolelta. SOITTOKUNNAT Amatöörejä, high schoolin nuoria. PALKINNOT: 1. palkinto: $500 2. palkinto: $400 : Samat kuin I sarjan kilpailuissa vastaavissa luokissa. SYNKRONISOIDUT ESITYSYKSIKÖT PALKINNOT: 1. palkinto: $400 2. palkinto: $300 : Samat kuin I sarjan kilpailuissa vastaavissa luokissa. 4
DROP OFF ZONE ASSEMBLY AREA PARADE START JUDGES STANDS REVIEW STANDS VIP STANDS PARADE END
HAKEMUS KILPAILUUN OSALLISTUVILLE Löydät tietoja kilpailuluokista sivuilta 3 ja 4. Lions Clubs International tutkii ja hyväksyy täytetyt hakemukset ja niiden on oltava perillä viimeistään 2. kesäkuuta. KILPAILULUOKKA I Yksiköt on palkattu oman lionspiirin tai osapiirin alueelta. MERKITSE. Paraatiajoneuvo High School -soittokunta All State -soittokunta Synkronisoitu esitysyksikkö Univormuinen marssidelegaatio KIRJOITA OSALLISTUMISTIEDOT YLLE. YKSI LOMAKE PER OSALLISTUVA YKSIKKÖ. LOMAKKEEN VOI KOPIOIDA. Jäsenten lukumäärä Johtajan nimi Osoite Puhelin Osoite/Maa Univormut/erityisasut KILPAILULUOKKA II Kilpailuluokan II yksiköt on palkattu oman lionspiirin tai osapiirin ulkopuolelta. MERKITSE. Soittokunta Synkronisoitu esitysyksikkö KIRJOITA OSALLISTUMISTIEDOT YLLE. YKSI LOMAKE PER OSALLISTUVA YKSIKKÖ. LOMAKKEEN VOI KOPIOIDA. Johtajan nimi Jäsenten lukumäärä Osoite Puhelin Osoite/Maa Univormut/erityisasut Paraatiyksikkö edustaa Moninkertaispiiriä Piiriä Maata Valtuutettu edustaja vuosikongressissa Osoite Kongressihotelli Hakemuksen lähettäjä Puhelin Faksi Jos edustajistosi voittaa palkinnon Sekki kirjoitetaan henkilölle Lähettäkää se osoitteeseen Katuosoite Osoite/Maa LÄHETÄ HAKEMUS OSOITTEESEEN: LIONS CLUBS INTERNATIONAL - CONVENTION DIVISION 300 West 22nd Street, Oak Brook, Illinois 60523-8842, USA Lisätietojen saamiseksi kirjoita tai soita: Puhelin: +1 630-468-6761 Faksi: +1 630-571-1689 : convention@lionsclubs.org Facebook.com/LCICon CONV.PAR-001.FI 7
HAKEMUS KILPAILUUN OSALLISTUMATTOMILLE Lionsyksiköille, jotka eivät osallistu kilpailuluokkiin. Lions Clubs International tutkii ja hyväksyy täytetyt hakemukset ja niiden on oltava perillä viimeistään 2. kesäkuuta. KIRJOITA SELKEÄSTI. YKSI LOMAKE PER OSALLISTUVA YKSIKKÖ. LOMAKKEEN VOI KOPIOIDA. Kuvaus Jäsenten lukumäärä Valtuutettu edustaja vuosikongressissa Osoite Kongressihotelli Hakemuksen lähettäjä Puhelin Faksi Hevos- tai koirayksiköt Teema Yksiköiden lukumäärä TAKAAN/TAKAAMME, ETTÄ JÄRJESTÄMME PUHTAANAPIDON VÄLITTÖMÄSTI KOKOONTUMISPAIKALLA, PARAATIREITILLÄ JA HAJAANTUMISALUEELLA. Kongressihotelli Allekirjoitus Arvo LÄHETÄ HAKEMUS OSOITTEESEEN: LIONS CLUBS INTERNATIONAL - CONVENTION DIVISION 300 West 22nd Street, Oak Brook, Illinois 60523-8842, USA Lisätietojen saamiseksi kirjoita tai soita: Puhelin: +1 630-468-6761 Faksi: +1630-571-1689 : convention@lionsclubs.org Facebook.com/LCICon CONV.PAR-001.FI 8