KULTTUURIKESKUS SOFIAN YSTÄVÄYHDISTYS RY TOIMINTAKERTOMUS VUONNA 2014 1. HALLITUS 2. JÄSENISTÖ 3. TALOUS 4. TIEDOTTAMINEN JÄSENISTÖLLE 5. TOIMINTA 5.1. Tavoite 5.2. Palveluista tiedottaminen 5.3. Hartauselämä 5.4. Talkootoiminta 5.5 Seminaaritoiminta 6. TOIMINNAN ARVIOINTIA
1. HALLITUS Tasa-arvovaltuutettu Pirkko Mäkinen, puheenjohtaja Rovasti Ritva Armila Rovasti Hannu Honkkila Rovasti Raili Komulainen, sihteeri Toimittaja Päivi Luostarinen Insinööri Timo Nyyssölä Kauppatieteiden maisteri Eero Sorsa, rahastonhoitaja Finassineuvos Kari Varis Yhdistyksen puheenjohtajana toimii tasa-arvovaltuutettu Pirkko Mäkinen, sihteerinä rovasti Raili Komulainen, rahastonhoitajana ekonomi Eero Sorsa, toiminnantarkastajana rouva Tuula Hakamies. Kokouksia hallitus on pitänyt neljä varsinaista kokousta. 2. JÄSENISTÖ Kunniajäsenet: Kunniajäseniä ovat: Metropoliitta Ambrosius Teatterineuvos Kalle Holmberg Yhdistyksen jäsenet: Yhdistyksen jäsenmäärä oli vuoden lopussa 248, joista 18 ainaisjäsentä ja 2 kunniajäsentä. Kasvua edelliseen vuoteen on 20 jäsentä. Uusia jäseniä on liittynyt seminaarien yhteydessä ja moni on liittynyt luettuaan uudistettuja nettisivuja.
Jäsenrekisterissä on samalla kerätty tietoa yhdistyksen jäsenten halukkuudesta talkootöihin tai muuhun kulttuurikeskuksen toimintaan. 3. JÄSENEDUT Yhdistyksen jäsenet saavat 20% alennusta Sofian palveluista ja kirjamyynnistä. 4. TALOUS Yhdistyksen tuloja ovat ensisijaisesti jäsenmaksut. Yhdistyksen jäsenmaksu oli 20 euroa vuodessa, ainaisjäsenmaksu oli 200 euroa. Tase vuoden lopussa oli 4.678,45 euroa. 5. Tiedottaminen jäsenistölle: Yhdistyksen jäsenistölle on tiedotettu aktiivisesti kulttuurikeskuksen toiminnasta. Kulttuuritoiminnan ohjelmaan ja Sofian palveluihin on mahdollista tutustua kulttuurikeskuksen nettisivuilla Jäsenistölle on lähetetty vuoden aikana jäsenkirjeitä ja sähköpostitiedotteita, joissa on informoitu seminaareista ja taidenäyttelyistä sekä kulttuurikeskuksen palveluista ja tulossa olevasta yhteisöasumistalosta. 5. TOIMINTA 5.1 Tavoite: Yhdistys on rekisteröity vuonna 2000. Sen ensimmäisenä tavoitteena oli perustaa kulttuurikeskukseen säätiö. Nyt kun säätiö toimii, yhdistys on käytännössä muuttunut ystäväyhdistykseksi. Tavoitteena on yhdistystoiminnan aktivoiminen kulttuurikeskuksen ystäväyhdistyksenä. Sen jäsenet tukevat Sofian toimintaa kuten ystäväyhdistykset yleensäkin. Nimi muuttui vuonna 2011 tapahtuneessa sääntöjen uudistuksessa vastaamaan muuttunutta tavoitetta Kulttuurikeskus Sofian ystäväyhdistys ry:ksi. Yhdistys toimii yhteistyössä Suomen Ortodoksisen Kulttuurikeskuksen Säätiön kanssa. 5.2. Palveluista tiedottaminen:
Seminaaritoiminnasta tiedottaminen tapahtui jäsenkirjeillä, netin kautta, suullisena informaationa, esitteitä jakamalla, ortodoksisen kirkon lehtien ja yhteistyötahojen kautta. Tietoa Sofian palveluista on edelleen tärkeätä levittää mahdollisimman suuren asiakaskunnan saamiseksi. Juhlapyhien viettoon toivottaisiin esimerkiksi lisää osanottajia.ystäväyhdistyksen jäsenillä on tiedottamisessa tärkeä tehtävä. 5.3. Kirkollinen elämä Vuoden aikana hartauselämä Sofian kappelissa on toiminut. Kappelissa on pidetty säännöllisesti aamu-ja iltapalvelukset. Useina lauantaina on myös toimitettu liturgia. Kurssien yhteydessä luterlaiset ovat toimittaneet luterilaisia palveluksia. Näissä ystäväyhdistyksen jäsenet ovat olleet aktiivisesti mukana. Helsingin seurakuntayhtymän lahjoittamat 50 virsikirjaa ovat olleet ahkerassa käytössä. 5.4. Seminaaritoiminta Ystäväyhdistys on tukenut seminaaritoimintaa tiedottamalla seminaareista. Seminaarien osanottajamäärä on kasvanut edelleen vuonna 2014. Ohjelmassa on ollut mm. useita elämäntapaan liittyviä seminaareja, sielunhoitoa, musiikkia, ikonimaalausta, kultauskursseja, jumalanpalveluselämää, käsitteleviä seminaareja, kirjailija-ja taiteilijatapaamisia, ortodoksista teologiaa käsitteleviä aiheita. Yhteisöasumisesta järjestettiin useita tiedotustilaisuuksia, jotka herättivät suurta kiinnostusta. Myynnissä olevien B-talon peruskorjattujen yhteisökotiasuntojen myynti on lähtenyt hyvin käyntiin. Puolet asunnoista on myyty vuoden aikana. Yhteistyötä monien järjestöjen kanssa on kehitetty edelleen. Hiippakunnan ja Sofian työntekijät ovat olleet puhujina ja esitelleet Sofian kappelia, ikoneita ja muuta toimintaa viikoittain. Ekumeeninen keskusteluilmapiiri on ollut avointa.taidenäyttelyiden tavoitteena on ollut näyttelyiden tason monipuolistaminen ja kohottaminen, joka on toteutunut. Samalla on tarjottu mahdollisuus harrastelijoiden ja aloittelijoiden näyttelymahdollisuuksiin erityisesti ikonimaalauksessa. 5.5.Talkootoiminta: Tukiyhdistys pitää talkootoimintaa oleellisena profiilin ja hengen luojana koko Kulttuurikeskus Sofialle. Talkoolaistoiminnan järjestämisen täsmentäminen on edelleen meneillään. Etsitään henkilöä, joka voisi toimia talkoolaisten toiminnan koordinoijana. Yhteisöasuminen tuonee talkootoimintaan uusia näkökulmia. Yhdistyksen jäsenet ovat avustaneet kappelin kaunistamisessa ja huoltotöissä
ja toimineet aktiivisesti kuorotoiminnassa. Talkoolaiset ovat erityisesti kaunistaneet kulttuurikeskuksen ympäristöä pihatalkoissa ja päivätyönä. Pensas- ja kukkaistutuksia on huollettu ja piha-aluetta siivottu. Kulttuurikeskuksen sisätilojen kukkia on myös hoidettu talkootyönä. Kulttuurikeskuksen ikkunat ovat pesty talkootyönä, varastoja siivottu, verhoja ommeltu ym käytännön töitä tehty. Suunniteltua parkkipaikan maalausta on valmisteltu suunnitelmin ja puhdistamalla maalausaluetta. 5.6 Sofian paja Ystäväyhdistys ehdotti Säätiölle urheiluhallin muuttamista taiteilijoiden ja käsityöläisten työtilaksi. Ehdotus sai kannatusta. Ystäväyhdistys on valmistellut asiaa pitämällä tiedotustilaisuuden taiteilijolle. 5.7 Yhteistyö yhteisöasujien kanssa Ystäväyhdistys ja yhteisöasujat toimivat yhteistyössä Sofian toimitojen tukemiseksi. Syyskaudella aloitettiin Pappi pöydässä palvelu Sofiassa vierailijoille. 5.8 Lahjoitukset Yhdistyksen jäsenmaksuista kertyneistä varoista päätettiin antaa 5.000 euron lahjoitus ensisijaisesti kirjahyllyjen hankintaan. 6. TOIMINNAN ARVIOINTIA Talkootoiminta on edistynyt. Seminaaritoiminta on ollut monipuolista ja vikasta. Ystävähdistys on etsinyt joustavasti omaa kaikelle toiminnalle tärkeää paikkaansa ja tehtäväänsä keskuksen monipuolisen toiminnan tukemiseksi.