HY-blogi hankkeen viestinnässä ja markkinoinnissa Palmenian henkilöstökoulutus Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia / Riitta- Leena Inki / HY-blogi hankkeen viestinnässä ja markkinoinnissa www.helsinki.fi/yliopisto 9.11.2011 1
Mitä blogit ovat Julkaisuväline, jolla voi helposti luoda www-sivuston Tukee keskustelua, vuorovaikutusta Voi jakaa materiaaleja Mistä tunnistaa blogin? www.helsinki.fi/yliopisto 9.11.2011 2
Blogin perusominaisuudet Merkinnät: järjestyvät automaattisesti kronologisesti, uusin ensin, voidaan järjestää aihepiirin mukaan aihepiireistä muodostuu navigaatio Sivut: pysyvä informaatio voidaan järjestää hierarkisesti ja luoda navigaatio Upotetut valokuvat, liitetiedostot, upotetut videot esim. Yoututubesta, t t linkkilistat, t rss-syötteet t Salasanan taakse kätketyt sivut mahdollisia mutta ei korvaa intranettia www.helsinki.fi/yliopisto 9.11.2011 3
Työskentely Toimii selaimen avulla Internetissä Ei tarvita erillisiä ohjelma-asennuksiaasennuksia www.helsinki.fi/yliopisto 9.11.2011 4
Milloin käytetään HY:n blogipalvelua? Ilmaisia blogipalveluja tarjolla webissä, HY:llä oma Wordpress:n perustuva blogipalvelu HY:n blogilla pystyy valitsemaan HY visuaalisen ilmeen mukaisen ulkoasun Kirjautuminen AD-tunnuksella tai kevyttunnuksella Tuki ja koulutus Opetusteknologiakeskuksesta, ohjeet HY-Wikissä Hankkeen päättymisen jälkeen blogin ylläpitooikeudet voidaan siirtää toiselle palmenialaiselle www.helsinki.fi/yliopisto 9.11.2011 5
Milloin hankkeelle tarvitaan blogi? Tarvitaan julkiset verkkosivut: rahoittajan vaatimus Halutaan luoda verkostoja Halutaan osallistua keskusteluun Tiedottaa ajankohtaisista asioista Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia / Riitta- Leena Inki / Palmenian käyttäjätutkimus2011 www.helsinki.fi/yliopisto 9.11.2011 6
Miten HY blogi otetaan käyttöön Ensimmäinen kirjautuminen Helsingin yliopiston blogipalveluun luo blogin käyttäjätunnustasi vastaavaan alihakemistoon blogs.helsinki.fi/wp-admin/ Hankkeen tai projektin käyttöön voi tilata blogin: http://blogs.helsinki.fi/perustaminen/projektiblogi/ Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia / Riitta- Leena Inki / Palmenian käyttäjätutkimus2011 www.helsinki.fi/yliopisto 9.11.2011 7
Ryhmä- ja projektiblogien tilaaminen 1. Varmista, että olet kirjautunut palveluun ainakin kerran (ja samalla luonut itsellesi henkilökohtaisen blogin). Ensimmäinen kirjautuminen luo palveluun tunnuksen, joka on edellytys uusien blogin tilaamiselle 2. Kirjoita viesti, jossa kerrot seuraavat asiat: Perustettavan blogin osoite Perustettavan blogin nimi (tätä voit muuttaa myöhemmin) Oma sähköpostiosoitteesi muodossa etunimi.sukunimi@helsinki.fi 3. Lähetä viesti osoitteeseen ok-blogs@helsinki.fi Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi www.helsinki.fi/yliopisto 9.11.2011 8
Ryhmäblogin osoite http://blogs.helsinki.fi/hakemisto/ Erottuakseen kaikista mahdollisista käyttäjätunnisteista, ryhmäblogien hakemistonimen on oltava joko Pituudeltaan vähintään yhdeksän merkkiä tai Sisällettävä ä yhdysmerkki (-). Lisäksi nimeä koskevat seuraavat rajoitukset: Yhdysmerkki ei voi olla hakemistonimen alussa tai lopussa. Hakemistonimessä voi olla vain aakkosia (a-z) sekä numeroita. Aino sallittu erikoismerkki on yhdysmerkki. Kaikki hakemistonimessä olevat kirjaimet kirjoitetaan pienellä kirjaimella Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi www.helsinki.fi/yliopisto 9.11.2011 9
Oma domain? Tarvitaanko uudelleenohjausta esim. www.palmenia.helsinki.fi/monatta Oma domain? www.lastenikihyva.fi Viestintävirasto myöntää fi-domainit: https://domain.fi/info/index.html Palvelintarjoajalta nimipalvelin Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi www.helsinki.fi/yliopisto 9.11.2011 10
Päivitysoikeuksien jakaminen Blogin pääkäyttäjäksi tulee blogin tilaaja. Hän voi jakaa blogiin kirjoitus- ja ylläpito-oikeuksia oikeuksia muille käyttäjille oman harkintansa mukaan. Kirjoittajiksi voidaan lisätä vain käyttäjiä, jotka ovat kirjautuneet palveluun ainakin kerran. Kevyttunnus=yliopiston käyttäjätunnus Käyttöoikeuksia voidaan jakaa vain yliopistolaisille. Jos blogiin halutaan kirjoittajia myös yliopiston ulkopuolelta, on syytä harkita blogin perustamista johonkin julkiseen blogipalveluun. Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi www.helsinki.fi/yliopisto 9.11.2011 11
Millainen on hyvä blogi? Eu-komission suositukset: hyviä käytettävyysnäkökulmia HY visuaalinen ilme harkiten ja muokkaa Teeman asetukset Palmenian visuaalisen ilmeen mukaisiksi Faculty colour (RGB): 255, 204, 73 (ei ole sama keltainen kuin matemaattis-luonnontieteellisen tiedokunnan väri) äi) Keep the University logo grey: rasti Muokkaa kieliversioiden i id URL:t Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi www.helsinki.fi/yliopisto 9.11.2011 12
Millainen on hyvä blogi? Oikoluku, testikäyttäjät Omat resurssit mietitty: älä avaa ajankohtaista palstaa, jos tiedotettavaa tulee kerran vuodessa Vastaa kysymyksiin, jos niitä blogissa esitetään Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi www.helsinki.fi/yliopisto 9.11.2011 13
Esimerkkejä Palmenian blogeista http://blogs.helsinki.fi/inki/palmenia_blogit/ Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi www.helsinki.fi/yliopisto 9.11.2011 14