1/9 KARELIA KLUBI RY:N VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Aika: klo 19:00-20:38 Paikka: Balder-sali, Aleksanterinkatu 12, Helsinki Läsnä: 28 yhdistyksen jäsentä ja 4 ei-jäsentä Kokouksen kokonaisohjelma: 17:30 Kahvi, pulla, jäsenmaksut ja kaupan tuotteet 18:00 Kokouksen avaus: puheenjohtaja Merja Pohjankoski 18:10 Karjalaisten laulu, säestys Marja-Leena Saksi ja Päivyt Meller 18:15 Musiikkiesitys: Julia Meller, Päivyt Meller ja Risto Lappalainen 18:15 Kokousalustus: ent. päätoimittaja Mikael Pentikäinen, Luottamus 19:00 Arvioitu varsinaisen kokouksen alkamisajankohta 1 Kokouksen avaus, yhteislaulu, musiikkiesitys ja kokousalustus Kokousta edelsi kahvitarjoilu ja vapaa keskusteluhetki. :n puheenjohtaja Merja Pohjankoski avasi kokouksen klo 18:00 toivottamalla läsnäolijat tervetulleiksi. Laulettiin yhdessä Karjalaisten laulu Marja-Leena Saksin (piano) ja Päivyt Mellerin (viulu) säestyksellä. Kuultiin korkeatasoinen musiikkiesitys: Julia Meller (viulu), Päivyt Meller (viulu) ja Risto Lappalainen (piano). Kokousalustuksen piti Helsingin Sanomien entinen päätoimittaja Mikael Pentikäinen aiheesta Luottamus. Käytiin laaja yleisökeskustelu alustajan johdolla. 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa Vuosikokousasiat aloitettiin klo 19:00. Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Ilpo Heltimoinen Lappeenrannasta. Kokouksen sihteeriksi valittiin yhdistyksen sihteeri Aune Kämäräinen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja samalla tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Aulis Leinonen ja Heikki Hartikainen. 3 Merkitään tiedoksi läsnä olevien jäsenten määrä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätetään läsnä olevien ei-jäsenten läsnäolo-oikeudesta ja puhe-oikeudesta Merkittiin, että läsnä oli 28 yhdistyksen jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja myönnettiin päätösvaltaiseksi. Päätettiin myöntää läsnäolo- ja puheoikeus paikalla oleville ei-jäsenille. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Oheinen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto vuodelta 2013
2/9 Hallituksen puolesta Veikko Saksi esitteli vuoden 2013 tilinpäätöksen ja vuosikertomuksen (Liite). Asiasta ei käyty keskustelua. Kokouksen sihteeri Aune Kämäräinen luki toiminnantarkastajan lausunnon. Asiasta ei käyty keskustelua. 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vuodelta 2013 Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vuodelta 2013. 7 Esitetään ja vahvistetaan vuoden 2014 jäsenmaksun suuruus, toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio Hallituksen puolesta Veikko Saksi esitti vuoden 2014 jäsenmaksun suuruudeksi (liittymisvuonna ja sen jälkeen) 20 euroa vuodessa. Hän myös esitteli toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vuodelle 2014. Asiasta käytiin keskustelu. Jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 20 euroa/vuosi. Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio hyväksyttiin hallituksen esittämässä muodossa (Liite). 8 Päätetään hallituksen jäsenten määrästä vuodelle 2014. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet Päätettiin ensin valita hallituksen puheenjohtajana ja muut hallituksen jäsenet, minkä jälkeen todetaan hallituksen jäsenten määrä. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin. Ilpo Heltimoinen Lappeenrannasta. Hallituksen muiksi jäseniksi valittiin vuoden 2013 hallituksen jäsenet eli seuraavat henkilöt: Merja Pohjankoski, Aune Kämäräinen, Harry Piela, Raimo Partanen ja Veikko Saksi. Hallituksen jäsenten määräksi todettiin 6 henkilöä. 9 Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja Yhdistyksen toiminnantarkastajaksi valittiin edelleen Veijo Rikkonen Taipalsaaresta ja varatoiminnantarkastajaksi Jouko Lahtela Lappeenrannasta. 10 Muut asiat Varsinaisia muita asioita ei ollut. Merkittiin, että kaikki päätökset olivat yksimielisiä. 11 Kokouksen päättäminen Ilpo Heltimoinen vuosikokouksen puheenjohtaja Aune Kämäräinen vuosikokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi: Aulis Leinonen pöytäkirjantarkastaja Heikki Hartikainen pöytäkirjantarkastaja
3/9 Vuosikokouksen 2014 esityslista KARELIA KLUBI RY:N VUOSIKOKOUS LIITE :n jäsenet toivotetaan tervetulleiksi yhdistyksen sääntömääräiseen vuosikokoukseen. Kokoukselle esitetään seuraava työjärjestys: Aika: alkaen klo 17:30 Paikka: Balder-sali, Aleksanterinkatu 12, Helsinki Kokonaisohjelma: 17:30 Kahvi, pulla, jäsenmaksut ja kaupan tuotteet 18:00 Kokouksen avaus: puheenjohtaja Merja Pohjankoski 18:10 Karjalaisten laulu 18:15 Musiikkiesitys: Julia Meller, Päivyt Meller ja Risto Lappalainen 18:15 Kokousalustus: ent. päätoimittaja Mikael Pentikäinen, Luottamus 19:00 Arvioitu varsinaisen kokouksen alkamisajankohta 1 Kokouksen avaus, yhteislaulu, musiikkiesitys ja kokousalustus 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3 Merkitään tiedoksi läsnä olevien jäsenten määrä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätetään läsnä olevien ei-jäsenten läsnäolo-oikeudesta ja puhe-oikeudesta 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5 Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto vuodelta 2013 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vuodelta 2013 7 Esitetään ja vahvistetaan vuoden 2014 jäsenmaksun suuruus, toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio 8 Päätetään hallituksen jäsenten määrästä vuodelle 2014. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet 9 Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja 10 Muut asiat: - Muut kokoukselle mahdollisesti esitettävät asiat 11 Kokouksen päättäminen Merja Pohjankoski puheenjohtaja Säännöt 10 : Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla tiedotuslehdillä, kirjeillä tai sähköpostitse jäsenrekisteriin ilmoitettuun osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen.
4/9 KARELIA KLUBI RY:N TOIMINTAKERTOMUS 2013 Yhdistys kokoontui vuosikokoukseensa 19.03.2013 Balder-salissa Helsingissä. Läsnä oli 43 yhdistyksen jäsentä ja 11 ei-jäsentä, yhteensä 54 henkilöä. Kokouksessa puhetta johti Timo Siukosaari ja sihteerinä toimi Aune Kämäräinen. on kokoontunut kuusi kertaa. Hallituksen puheenjohtajana on toiminut Merja Pohjankoski ja varapuheenjohtajana Harry Piela. Hallituksen sihteerinä on toiminut Aune Kämäräinen. Hallituksen muina jäseninä ovat toimineet Raimo Partanen, Aune Kämäräinen (sihteeri) ja Veikko Saksi. Hallituksen jäsenille ei ole maksettu palkkioita. Jäsenet Yhdistyksen jäsenmäärä on perustamisesta lähtien kehittynyt seuraavasti: Suuret jäsenmäärän vähennykset vuosina 2010, 2011 ja 2013 johtuvat siitä, että jäsenistöstä on poistettu jäsenmaksunsa maksamatta jättäneitä. Useita jäseniä on vuosittain siirtynyt Uuteen Karjalaan. Vuoden 2013 jäsenmäärän ja jäsenmaksujen laskentaperusta on ollut seuraava: Toiminta Karelia Klubin toiminta on ollut henkilökohtaista ja yhteistyökumppaneiden kautta vaikuttamista. Klubin edustajat ovat osallistuneet erilaisiin karjalaisiin tilaisuuksiin. Viestintätoiminta Yhdistys osallistui 23.05.2013 professori Kari Liuhton järjestämään Itämeri-Forumiin Turussa. Yhdistyksen edustajana paikalla oli Veikko Saksi. Yhdistys järjesti yhdessä Pro Karelia ry:n ja Karjalan Kuvalehden kanssa Totalitarismi-seminaarin Kaapelitehtaalla 22.05.2013. Tilaisuus alkoi tutustumisella viipurilaisen Eino Partasen laajaan valokuvanäyttelyyn. Dosentti Arto Luukkanen ja varatuomari Kari Silvennoinen pitivät seminaarialustukset. Samalla julkistettiin Silvennoisen uusi kirja Soviet War Crimes against Finland. Yhdistys osallistui Anneli Ilosen Kannaksen evakkoutta käsittelevään väitöstilaisuuteen 04.06.2013 Hauholla. Yhdistyksen edustajana paikalla oli Veikko Saksi. Toimintaan liittyvää tiedottamista on hoidettu pääasiallisesti Pro Karelia ry:n tiedotteilla ja neljä kertaa vuoden 2013 aikana ilmestyneellä 84-sivuisella ja nelivärisellä Karjalan Kuvalehdellä sekä eri nettisivuilla. Klubilla on oma Facebook-sivusto.
5/9 Aune Kämäräinen ja Merja Pohjankoski ovat osallistuneet Karjalan Kuvalehden kirjoitteluun. Lehden päätoimittajana on Veikko Saksi. on osallistunut Karjalan Kuvalehden sisällön tuottamiseen, esittelyyn ja jakeluun sekä sen kustannusten osittaiseen kattamiseen jäsentensä osalta alla olevan laskelman mukaisesti. Laskelma osoittaa, että Klubi on vuosikokouksen päätöksen mukaisesti kyennyt tukemaan kolmea lehteä ja 45-prosenttisesti neljättä lehteä. Karjalan Kuvalehti on toimitettu Suomessa postin kautta lähes kaikille merkittäville poliitikoille, seurakunnille, yli 600 kirjastolle, medialle, tutkijoille, karjalaisille yhteisöille ja muille tärkeiksi koetuille ryhmille ja henkilöille. Raimo Partanen on hoitanut lehden jakelun eduskunnan jäsenille ja useisiin muihin paikkoihin pääkaupunkiseudulla. Lehteä on jaettu eri tilaisuuksissa. Lehteä on lähetetty Karelia Klubi Kaupasta vuosittain useille sadoille vastaanottajille kotimaassa ja ulkomailla. Yhdistyksen verkkosivut on täysin uusittu Joomla-pohjalle syyskuun lopussa ja lokakuun alussa tapahtuneiden Pro Karelia serveriin kohdistettujen voimakkaiden DDoS-hyökkäysten vuoksi. Serveri on siirretty hyökkäyksiä paremmin kestävälle palveluntarjoajalle Ranskaan. Talous Klubin jäsenmaksu on ollut 10 euroa vuodessa liittymisvuotena ja sen jälkeen 20 euroa vuodessa. Jäsenmaksu on sisältänyt Karjalan Kuvalehden kotiin toimitettuna kotimaassa. Yhdistyksen juoksevaa toimintaa on hoitanut Päivikki Tiilikka Karelia Klubi Kaupan yhteydessä Lappeenrannassa. Toimiston hoitamisesta on maksettu 70 euroa + alv/kk. Yhdistyksellä on lokakuun 2005 alusta lukien ollut oma Y-tunnus. Yhdistyksen jäsenrekisteriä on pitänyt Päivikki Tiilikka. Yhdistyksen kirjanpidosta on vastannut Reino Pirinen Lappeenrannasta. Kirjanpitäjälle on maksettu 50 euroa + alv/kk. Toiminnantarkastajana on toiminut Veijo Rikkonen Taipalsaaresta ja varatoiminnantarkastajana Jouko Lautala Lappeenrannasta. Toiminnantarkastajille ei ole maksettu korvauksia. Yhdistyksen tilinpäätös osoittaa alijäämää -650,33 euroa. Taseen loppusumma on 2 938.75 euroa. esittää, että tilikauden tappio katetaan edellisten vuosien voitosta ja jätetään voitto- ja tappiotilille. Vuoden 2013 tuloslaskelma ja tase ovat liitteenä. Yhteistyö on toiminut tiiviissä yhteistyössä Pro Karelia ry:n ja Karjalan Kuvalehden kanssa. Yhdistys on jäsenenä rekisteröimättömässä Palautusjärjestöjen Neuvottelukunnassa. EUEEP:n (The European Union of Exiled and Expelled People) vuosikokoukseen Brysselissä 16.03.2013 osallistui Veikko Saksi. on tässä eurooppalaisessa yhteisorganisaatiossa edustettuna Pro Karelia ry:n kautta. Yhdistys osallistui Pro Karelian ry:n kanssa merkittävään Memory and Conscience vuosikokoukseen Haagissa 12-13.11.2013. Tämän platformin presidenttinä toimii ent. MEP Göran Lindblad ja sen fokuksena on kommunististen totalitarististen hallintojen rikosten selvittäminen. Suomesta ei platformissa ole lainkaan ollut edustusta. Paikalla oli Veikko Saksi ja Pro Karelia ry haki samalla platformin jäsenyyttä. Merja Pohjankoski puheenjohtaja
6/9
7/9
8/9 KARELIA KLUBI RY:N TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Yhdistys Vuonna 2014 :n tavoitteena edelleen on etsiä toimintaan lisää aktiivisia henkilöresursseja ja nostaa yhdistyksen profiilia aktiivisesti toimivana palautusjärjestönä. Toiminnan fokuksena vuonna 2014 ovat edelleen väärän sotasyyllisyyden poistaminen ja ns. sotasyyllisyystuomioiden purkaminen, poliittisen Karjala-keskustelun käynnistäminen, Eurooppa-tason yhteistyö evakkojen oikeudesta palata kotiseudulleen ja saada omaisuutensa takaisin sekä Karjalan palautustietouden levittäminen henkilökohtaisesti ja eri mediavälineitten kautta. Yhdistys tukee Eduskunnassa tehtyä aloitteita ns. sotasyyllisyysasiassa ja evakkojen omaisuuden restituutioasiassa. Yhdistyksen vuosikokous on kutsuttu koolle ; Balder-sali, Aleksanterinkatu 12, Helsinki, käsittelemään vuosikokousasioita. Jäsenet Hallituksen koko pidetään kokoluokkana ennallaan. Hallituksen toiminta-aktiviteettia ja hallituksen jäsenten sektorivastuuta lisätään. kokoontuu keskimäärin kerran kuukaudessa kesäkautta lukuun ottamatta. Se asettaa tarvittavat toimikunnat ja pyrkii alueellisen toiminnan aktivointiin. Yhdistyksen jäsenmäärän kehittyminen on ollut seuraava: Vuoden 2014 jäsenmaksutulon odotusperusta on seuraava: Viestintätoiminta Tavoitteena on maksavien jäsenten osuuden nostaminen. Kartoitetaan aktiivisesta toiminnasta kiinnostuneet jäsenet. Tehostetaan jäsenhankintaa. Viestintä eri muodoissaan on klubin ydintoimintaa. Tavoitteena on saavuttaa päättäjät, media ja suuri yleisö. Viestinnän tehtävänä on tukea jäsenhankintaa ja tuottaa tarpeellista tietoa eri tahoille. Tiedottaminen toteutetaan saumattomassa yhteistyössä Karjalan Kuvalehden ja Pro Karelia ry:n kanssa. Pro Karelian Internet-tiedottamisella tehdään tilaisuudet ja alueelliset palaverit tunnetuiksi. Merkittävin taloudellinen yhteistyöhanke on Karjalan Kuvalehden tukeminen. Tavoitteena on päästä entistä kattavampaan Internetin kautta tapahtuvaan tiedottamiseen. Yhdistyksen näkyvyyttä sosiaalisessa Internetissä, kuten Facebookissa, lisätään.
9/9 Yhdistyksen omien Internet-sivujen kehittämistä jatketaan. Sivuja käytetään aktiivisemmin tiedottamisessa hyväksi yhdessä www.prokarelia.net sivuston kanssa. Karelia Klubi osallistuu WikiKarelia-hankkeen (www.wikikarelia.com) toteuttamiseen sekä hyödyntää toiminnassaan ekarelia-palveluja ja Pro Karelia Serverin palveluja. 06.05.2014 yhdistys osallistuu aktiivisesti Pro Karelia ry:n ja Karjalan Kuvalehden kanssa järjestettävään yleisötilaisuuteen Balder-salilla. Tavoitteena on aktivoida viestintätoimintaa monipuolisesti erityisesti syksyllä 2014. Aluetoiminta Yhteiskuntasuhteet Aluetoiminta ei ole aktivoitunut tavoitteiden mukaisesti. Aluetoiminnalla pyritään alue- ja paikkakuntakohtaisesti lisäämään palautustietoisuutta sekä kansalaisten keskuudessa että paikallisessa mediassa. Vuoden 2014 keväällä pyritään järjestämään Klubi-ilta Lappeenrannassa. Syksyllä 2014 pyritään järjestämään 2-3 alueellista tilaisuutta. Pakkoluovutettujen alueitten palautumiseen liittyvät päätökset tehdään presidentin, hallituksen ja eduskunnan tasolla. Päätökset edellyttävät paljon valmistelutyötä, mitä valtiovalta ei ole toteuttanut. :n yhteiskuntasuhteisiin liittyen pyritään vaikuttamaan poliittiseen päätöksentekoon, pitämään yhteyttä poliittisiin päättäjiin, tekemään ehdotuksia päättäjille toimenpiteiksi yhdistyksen fokusasioissa ja koordinoimaan toimintaa yhteistyökumppanien kanssa. Talous Klubin jäsenmaksu on 10 euroa liittymisvuodelta ja sen jälkeen 20 euroa. Jäsenmaksu sisältää Karjalan Kuvalehden kotiin toimitettuna kotimaassa sekä ulkomailla todellisella postimaksulla lisättynä. :n tuki Karjalan Kuvalehden julkaisemiseen on suunnitelman mukaan 22 000 euroa. Mikäli Klubin tuottokehitys on odotettua positiivisempi, hallitus voi lisätä lehtitukea. Lehden julkaisemisen tukeminen siten merkittävästi riippuu Klubin tulojen kehittymisestä. Etsitään keinoja yhdistyksen varainhankinnan aktivoimiseksi. Esitetään vuosikokouksessa harkittavaksi erillisen taloudellisen tukiryhmän perustamista. Yhdistyksen budjetti vuodelle 2014 on liitteenä. Tilikauden tulokseksi on budjetoitu -152.52 euroa ja taseen loppusummaksi 2 786.23 euroa. toivoo jäsenten kiinnittävän erityistä huomiota jäsenhankintaan ja yhdistyksen talouden vahvistamiseen. Karjalan palautukseen liittyvän tiedotustoiminnan ylläpitäminen ja kehittäminen on yhdistyksen keskeinen tehtävä, eikä se ole mahdollista ilman riittävää henkistä ja taloudellista panostusta. Yhteistyö toimii saumattomassa yhteistyössä muiden ns. Karjalan palautusjärjestöjen kanssa mm. epävirallisen Palautusjärjestöjen Neuvottelukunnan kautta. Klubi on avoin rakentavalle yhteistyölle Karjalan Liiton kanssa. Yhteistyötä EUEEP:ssa toteutetaan Pro Karelia ry:n kautta ja tiedotustoimintaa Pro Karelia ry:n ja Karjalan Kuvalehden kanssa. Merja Pohjankoski puheenjohtaja