KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo 17.00 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj. 12 Ainali Päivi jäsen Hartikainen Toivo Kaskiaho Keijo jäsen, poistui kokouksesta klo 19.05 Lehtinen Veikko jäsen Mustonen Joel Nykänen Marjatta Punkkinen Kari Sahamies Arto vpj. (pj. 13 26 ) Töyrylä Maria jäsen Vainio Vesa jäsen, poistui kokouksesta klo 17.54 ja saapui takaisin klo 19.44 Viinikainen Sakari jäsen Vuolasto Anna Vänskä Tytti Ylönen Osmo Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Yrjösuuri Sami nuorisotyön johtaja, 16 Huuskonen Eveliina nuorisotyönohjaaja, 16 Kujala Marjo 16 ja 17 Mutanen Mari 16 ja 17 Turunen Janne 16 ja 17 Mustonen Laura 16 Koskinen Ulla 17 Myller Henna sihteeri Poissa Larikka Merja jäsen Soininen Kari 12 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 1.2.2012.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 2(6) 14 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 15 Kokouksen työjärjestys 16 I seurakuntapastorin virka Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Osmo Ylönen ja Päivi Ainali. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Osmo Ylönen ja Päivi Ainali pöytäkirjantarkastajiksi. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. on kokouksessaan 29.11.2011, 115, esittänyt Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että Kouvolan seurakunnan I seurakuntapastorin virka julistetaan haettavaksi. Avoimeksi julistetun viran hakuaika päättyi 27.1.2012. Määräaikaan mennessä virkaan saapui yhteensä 17 hakemusta, joista yksi myöhässä. Saapuneet hakemukset kirkkoherra Keijo Gärdström kävi läpi yhdessä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Arto Sahamiehen kanssa. Saapuneiden hakemusten perusteella kirkkoherra ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja päättivät kutsua haastatteluun pastori Janne Turusen, pastori Laura Mustosen, pastori Marjo Kujalan ja TM Mari Mutasen. Liitteenä 1 on kooste hakijoista. n suorittamien haastattelujen perusteella esitän, että I seurakuntapastorin virkaan valitaan pastori Janne Turunen ja hänen kieltäydyttyään varalle valitaan pastori Laura Mustonen ja valinta lähetetään edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille vahvistettavaksi. Vaativuusryhmä 601.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 3(6) 17 III seurakuntapastori viransijaisuus 1.3. 31.12.2012 on kokouksessaan 10.1.2012, 6, esittänyt Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että Kouvolan seurakunnan III seurakuntapastorin virka täytetään 1.3. 31.12.2012 väliseksi ajaksi. Avoimeksi julistetun viransijaisuuden hakuaika päättyi 27.1.2012. Määräaikaan mennessä viransijaisuuteen saapui yhteensä 19 hakemusta. Saapuneet hakemukset kirkkoherra Keijo Gärdström kävi läpi yhdessä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Arto Sahamiehen kanssa. Saapuneiden hakemusten perusteella kirkkoherra ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja päättivät kutsua haastatteluun pastori Janne Turusen, pastori Marjo Kujalan, TM Mari Mutasen ja TM Ulla Koskisen. Liitteenä 2 on kooste hakijoista. n suorittamien haastattelujen perusteella esitän, että III seurakuntapastorin viransijaisuuteen 1.3. 31.12.2012 väliseksi ajaksi seurakuntaneuvosto antaa vokaation TM Ulla Koskiselle ja hänen kieltäydyttyään varalle valitaan pastori Marjo Kujala ja valinta lähetetään edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille vahvistettavaksi. Vaativuusryhmä 601. 18 Lastenohjaajien toimien jatkaminen Lapsityön johtokunta on kokouksessaan 11.1.2012, 7, käsitellyt lastenohjaajien toimien jatkamista. Kolmen määräaikaisen lastenohjaajan työsuhde päättyy kesällä 2012: Kaisu Äikäs 30.6.2012, Inka Koskinen 6.7.2012 ja Merja Weckman 6.7.2012. Lisäksi oppisopimusopiskelija Milja Haaviston oppisopimus ja työsuhde päättyy 31.3.2012. Jotta lapsi- ja perhetyötä voidaan jatkaa nykyisellä laajuudella esittää lapsityön johtokunta seurakuntaneuvostolle, että lastenohjaaja Kaisu Äikäksen työsopimus muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi, koska hän on työskennellyt Kouvolan seurakunnassa useita vuosia määräaikaisilla työsopimuksilla. Lapsityön johtokunta esittää myös, että lastenohjaaja Inka Koskisen ja Merja Weckmanin työsopimuksia jatketaan määräaikaisina 7.7.2012 30.6.2013. Lisäksi lapsityön johtokunta esittää, että syksystä 2012 alkaen solmitaan uusi oppisopimus, johon talousarviossa on varattu määräraha. Hyväksytään yllä oleva lapsityön johtokunnan esitys.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 4(6) 19 Vuoden 2011 toimintakertomukset 20 Vuoden 2011 tilastot 21 Sosiaalinen luototus Työalojen tilintarkastusta varten laatimat ja johtokuntien hyväksymät vuoden 2011 toimintakertomukset ovat liitteenä 3. hyväksyy liitteen 3 mukaiset vuoden 2011 toimintakertomukset. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus siten, että nuorisotyön toimintakertomuksesta poistetaan kokonaan kappale olennainen muutos 2012 talousarvioon. lle saatetaan tiedoksi vuoden 2011 tilastot, liite 4 ja vertailuna vuoden 2010 tilastot, liite 5. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sosiaalinen luotto on pankkilainaan verrattavissa oleva luotto takaisinmaksuehtoineen. Sosiaalisen luototuksen tarkoituksena on ehkäistä taloudellista syrjäytymistä ja ylivelkaantumista sekä edistää ihmisen itsenäistä suoriutumista. Noin kaksikymmentä kuntaa tarjoaa asukkailleen luottoja. Sosiaalista luottoa voidaan myöntää esimerkiksi talouden hallintaan saattamiseen, velkakierteen katkaisemiseen, kodin hankintoihin, kuntoutumiseen, työllistymisen edistämiseen, asumisen turvaamiseen tai sosiaalisen kriisin ylittämiseen. Sosiaalinen luotto on tarkoitettu pienituloisille ja vähävaraisille henkilöille, joilla ei ole eri syistä esim. vakuuksien puuttumisen tai maksuhäiriömerkinnän vuoksi mahdollisuutta saada kohtuuhintaista rahoitusta yllä mainittuihin tarkoituksiin ja joiden maksuvara on riittävä luoton takaisinmaksuun. Asiakkaan maksuvara lasketaan todellisten tulojen ja menojen mukaan kuukaudessa. Elinkustannuksina käytetään velkajärjestelynormistoa.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 5(6) Kouvolan kaupunki on käynnistämässä sosiaalinen luotto -hanketta. Kaupunki on pyytänyt seurakuntaa mukaan hankkeeseen, pääoman kartuttajaksi. Kouvolan kaupungin osuus olisi 50.000 ja seurakunnan myös 50.000. Kouvolan seurakunnan osalta mukana hankkeessa on diakoniatyö. Diakoniatyön talousarviossa ei ole kuitenkaan varauduttu hankkeeseen, joten ainoa mahdollisuus osallistua pääoman kartuttamiseen on Diakoniarahasto. Rahasto koostuu Saimi Savukallion, Adele Hietalan, Sirkka-Liisa Rannan ja Anna-Liisa Juholan testamenttivaroista. Diakoniarahaston pääoman osuus on 217.798,32. Yhteishankkeesta on pidetty yksi kokous ja asiaa valmistellaan edelleen. Diakoniatyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 26.1.2012, 8, ja myöntänyt sosiaalisen luototuksen pääomaan 50.000 Diakoniarahaston pääomasta. Johtokunta kuitenkin edellyttää, että hanketta valmistellaan edelleen yhdessä kaupungin ja seurakunnan diakoniatyön kanssa. Johtokunta edellyttää myös, että kaupunki hoitaa lainaan liittyvät käytännön järjestelyt. Johtokunta toivoo, että yhtymän muut seurakunnat osallistuvat hankkeeseen, kun heidän taloudellinen tilanteensa sen sallii, koska sosiaalinen luototus toimii koko yhtymän alueella. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 22 Kirkkoherran päätösluettelo lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 9.1. 23.1.2012, liite 6. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa 23 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 6(6) 24 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 25 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 7. 26 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.52. Keijo Gärdström puheenjohtaja Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2012 Kouvola..2012 Osmo Ylönen Päivi Ainali Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 8. 22.2.2012. Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 1.2.2012. Keijo Gärdström kirkkoherra