Tiedote Työttömyysvakuutusrahasto valmistautuu ottamaan vastaan sähköisiä ilmoituksia palkkahallinnon ohjelmistoista tietueiden kuvaus TYVI-rajapintaa varten on julkaistu Ilmoittamisen tehostamiseksi Työttömyysvakuutusrahasto valmistautuu ottamaan vastaan sähköisiä ilmoituksia palkkahallinnon ohjelmistoista. Ilmoitusten vastaanotto tapahtuu TYVI-operaattoreiden ja ilmoitin.fi-palvelun välityksellä. Liitteessä on kuvattu ilmoittamiseen käytettävien Palkkasummailmoitus- ja Ennakon hakemus/muutos -tietueiden sisältö. Ilmoitusrajapinta otetaan käyttöön syksyllä 2013. Työttömyysvakuutusrahasto sopii kunkin TYVIoperaattorin kanssa erikseen tuotantoonotosta ja sitä edeltävästä testauksesta. Työttömyysvakuutusrahasto on yhteydessä TYVI-operaattoreihin tietoliikenneyhteyksien avaamista varten. Lisätietoa ilmoituksen sisältöä koskeviin kysymyksiin saa sähköpostiosoitteesta asiakaspalvelu@tvr.fi ja teknisiin ja testaukseen liittyviin kysymyksiin sähköpostiosoitteesta tiedonvalitys@tvr.fi. Tietuekuvausta on päivitetty. Molemmissa tietuetyypeissä operaattoritunnus-kenttä (tunnus 045) on muutettu pakollisesta vapaaehtoiseksi. Tätä tietoa ei siis tarvitse sisällyttää tietueisiin ohjelmistoissa, vaan TYVI-operaattori täydentää tunnuksensa tietueisiin. Vastaava muutos on jo tehty ilmoitin.fi:n käyttämään tarkistusmoduuliin. TYVI-operaattorit saavat päivitetyn tarkistusmoduulin käyttöönsä sen päivityksen yhteydessä viimeistään 17.9.2013, mihin asti kenttään voi merkitä tarkistusmoduulia varten arvoksi esimerkiksi 000.
Tietuekuvaus 1 (7) Palkkasummailmoitus- ja Ennakon hakemus/muutos-tietueiden kuvaus TYVI-rajapintaa varten 1 Johdanto 2 Tietueiden tekninen muoto 3 Yhteydenpito Tässä dokumentissa kuvataan Työttömyysvakuutusrahaston TYVIoperaattoreilta (ml. ilmoitin.fi-palvelu) vastaanottamien tietueiden rakenne. Tietueet vastaavat pääosin liitteenä olevia ilmoituslomakkeita. Palkkasummailmoitus-tietueella ilmoitetaan vakuutusvuoden päätyttyä vakuutusvuoden aikana maksetut työntekijöiden ja osaomistajien palkkasummat. Ilmoitus on annettava vakuutusvuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Työttömyysvakuutusmaksun ennakon hakemus/muutos -lomakkeen avulla voi vakuutusvuoden aikana tai ennen sen alkamista hakea työttömyysvakuutusmaksun ennakon määräämistä, muuttamista tai poistoa. Alla esitetyn lisäksi välitettävien tietojen sisältöä kuvataan liitteenä olevien lomakkeiden täyttöohjeissa. Lisätietoja lomakkeista löytyy myös Työttömyysvakuutusrahaston Internet-sivuilta osoitteesta tvr.fi. Tietueet välitetään tunnus-arvo-pareina. Merkistönä käytetään ISO-Latin-1 (ISO-8859-1) -merkistöä. Ilmoituksen sisältöä koskeviin kysymyksiin vastataan sähköpostiosoitteessa: asiakaspalvelu@tvr.fi Teknisiin ja testaukseen liittyviin kysymyksiin vastataan sähköpostiosoitteessa: tiedonvalitys@tvr.fi Työttömyysvakuutusrahasto tiedottaa muutoksista ilmoitusrajapinnassa kotisivuillaan osoitteessa tvr.fi. Lisäksi Työttömyysvakuutusrahasto ilmoittaa muutoksista sähköpostilla niille ohjelmistotaloille ja TYVI-operaattoreille, jotka ovat ilmoittaneet tarkoitusta varten sähköpostiosoitteensa.
Tietuekuvaus 2 (7) 4 Palkkasummailmoitus Tällä tietueella ilmoitetaan vakuutusvuoden päätyttyä vakuutusvuoden aikana maksetut työntekijöiden ja osaomistajien palkkasummat. Ilmoitus on annettava vakuutusvuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Tiedon tunnus Tiedon kuvaus Pakollisuus P: pakollinen V: valinnainen Enimmäispituus 000 Tietuetunnus (vakio TVRPALSU) P 8 010 Työnantajan Y-tunnus tai henkilötunnus P 11 020 Työnantajan nimi P 255 021 Työnantajan nimen täydenne Esimerkiksi osasto, yrityksessä asiaa käsittelevän henkilön nimi, c/o-osoite tai vastaava tieto 030 Työnantajan postiosoite Katuosoite tai postilokero V 255 P 255 032 Työnantajan postinumero P 31 033 Työnantajan postitoimipaikka P 63 034 Työnantajan maa ISO 3166 -standardin mukainen 2-merkkinen koodi (oletus fi (Suomi) jos ei annettu) 035 Työnantajan käyttämä kieli Ilmoitetaan koodiarvolla: fi = suomi, sv = ruotsi, en = englanti Jos kieltä ei anneta, Työttömyysvakuutusrahasto käyttää tiedossaan olevaa työnantajan kieltä. 052 Vuosi, jona maksettuja palkkoja ilmoitus koskee Vuosiluku nelinumeroisena (>= 2013) V 2 V 2 P 4 131 Työntekijöiden (muiden kuin osaomistajien) työttömyysvakuutusmaksun alainen palkkasumma Palkka ilmoitetaan euroina ilman desimaaleja. V 10
Tietuekuvaus 3 (7) Tiedon tunnus Tiedon kuvaus Pakollisuus P: pakollinen V: valinnainen Enimmäispituus 132 Osaomistajien työttömyysvakuutusmaksun alainen palkkasumma V 10 094 IBAN-tilinumero Jos IBAN-tilinumero on annettu, pitää BIC-koodi antaa 095 BIC-koodi Jos BIC-koodi on annettu, pitää IBAN-tilinumero antaa V 50 V 11 041 Yhteyshenkilön nimi P 50 042 Yhteyshenkilön puhelinnumero V 35 044 Yhteyshenkilön sähköpostiosoite V 70 002 Toistuvien lisätietorivien 739 lukumäärä V 4 739 Lisätietoa Vapaamuotoinen lisätieto 198 Ilmoituksen jättämisen aikaleima V 255 V 12 Aikaleima (ppkkvvhhmmss), jolloin ilmoitus on jätetty palvelun käsiteltäväksi. Vastaanottava palvelu täyttää. 048 Ilmoituksen tuottanut ohjelmisto Ohjelmiston nimi ja versio P 32 045 Ilmoituksen välittänyt operaattori Operaattoritunnus. Operaattori täydentää tiedon. V 3 999 Lopputunnus tunnus:tieto-pareilla Ilmoituksen juokseva numerointi taltiolla, joka on muodostettu tunnus:tieto-pareina. P
Tietuekuvaus 4 (7) 5 Työttömyysvakuutusmaksun ennakon hakemus/muutos Tämän tietueen avulla voi vakuutusvuoden aikana tai ennen sen alkamista hakea työttömyysvakuutusmaksun ennakon määräämistä, muuttamista tai poistoa. Tiedon tunnus Tieto Pakollisuus P: pakollinen V: valinnainen Enimmäispituus 000 Tietuetunnus (vakio TVRPALEN) P 8 010 Työnantajan Y-tunnus tai henkilötunnus P 11 020 Työnantajan nimi P 255 021 Työnantajan nimen täydenne Esimerkiksi osasto, yrityksessä asiaa käsittelevän henkilön nimi, c/o-osoite tai vastaava tieto 030 Työnantajan postiosoite Katuosoite tai postilokero V 255 P 255 032 Työnantajan postinumero P 31 033 Työnantajan postitoimipaikka P 63 034 Työnantajan maa ISO 3166 -standardin mukainen 2-merkkinen koodi (oletus FI (Suomi) jos ei annettu) 035 Työnantajan käyttämä kieli Ilmoitetaan koodiarvolla: fi = suomi, sv = ruotsi, en = englanti Jos kieltä ei anneta, Työttömyysvakuutusrahasto käyttää tiedossaan olevaa työnantajan kieltä. 130 Hakemus 1=muutos 2=määräys 3=poisto 052 Vuosi, jona maksettuja palkkoja ilmoitus koskee Vuosiluku nelinumeroisena (>= 2013) V 2 V 2 P 1 P 4 131 Työntekijöiden (muiden kuin osaomistajien) työttö- V 10
Tietuekuvaus 5 (7) Tiedon tunnus Tieto Pakollisuus P: pakollinen V: valinnainen Enimmäispituus myysvakuutusmaksun alainen palkkasumma Palkka ilmoitetaan euroina ilman desimaaleja. 132 Osaomistajien työttömyysvakuutusmaksun alainen palkkasumma 094 IBAN-tilinumero Jos IBAN-tilinumero on annettu, pitää BIC-koodi antaa 095 BIC-koodi Jos BIC-koodi on annettu, pitää IBAN-tilinumero antaa V 10 V 50 V 11 041 Yhteyshenkilön nimi P 50 042 Yhteyshenkilön puhelinnumero V 35 044 Yhteyshenkilön sähköpostiosoite V 70 002 Toistuvien lisätietorivien 739 lukumäärä V 4 739 Lisätietoa Vapaamuotoinen lisätieto 198 Ilmoituksen jättämisen aikaleima Aikaleima (ppkkvvhhmmss), jolloin ilmoitus on jätetty palvelun käsiteltäväksi. Vastaanottava palvelu täyttää 048 Ilmoituksen tuottanut ohjelmisto Ohjelmiston nimi ja versio 045 Ilmoituksen välittänyt operaattori Operaattoritunnus. Operaattori täydentää tiedon. V 255 V 12 P 32 V 3 999 Lopputunnus tunnus:tieto-pareilla Ilmoituksen juokseva numerointi taltiolla, joka on muodostettu tunnus:tieto-pareina. P
Tietuekuvaus 6 (7) 6 Esimerkkitiedosto 000:TVRPALSU 010:6606611-7 020:Työnantajan Nimi Oy 021:Käsittelijän Nimi 030:Tyonantajan postiosoitetta tähän 032:00100 033:Helsinki 034:FI 035:sv 052:2013 131:115000 132:5000 094:FI2215963000087470 095:NDEAFIHH 041:Yhteyshenkilön Nimi 042:050 1234567 044:nimi.yhteyshenkilo@domain.com 002:4 739:tässä ensimmäinen lisätietorivi, jossa voi olla maksimissaan 255 merkkiä 739:tässä toinen lisätietorivi, jossa voi olla maksimissaan 255 merkkiä 739:tässä kolmas lisätietorivi, jossa voi olla maksimissaan 255 merkkiä 739:tässä viimeinen lisätietorivi, jossa voi olla maksimissaan 255 merkkiä 198:040613151026 048:ohjelma, v0.1 045:VW1 999:1 000:TVRPALEN 010:6606611-7 020:Työnantajan Nimi Oy 021:Käsittelijän Nimi 030:Tyonantajan postiosoitetta tähän 032:00100 033:Helsinki 034:FI 035:sv 130:1 052:2013 131:13100 132:1320 094:FI2215963000087470 095:NDEAFIHH 041:Yhteyshenkilön Nimi 042:050 1234567 044:nimi.yhteyshenkilo@domain.com 002:2 739:tässä ensimmäinen lisätietorivi, jossa voi olla maksimissaan 255 merkkiä 739:tässä viimeinen lisätietorivi, jossa voi olla maksimissaan 255 merkkiä.... 198:040613151026 048:ohjelma, v0.1 045:VW1 999:2 7 Päivitykset Muutettu kenttä 045 (Ilmoituksen välittänyt operaattori) molemmissa ilmoituksissa vapaaehtoiseksi. Tietoa ei tarkisteta tarkistusmoduulissa. Operaattori täydentää tiedon ilmoitukseen.
Tietuekuvaus 7 (7) Liitteet Jakelu Palkkasummailmoitus-lomake Ennakon hakemus/muutos -lomake Ohjelmistotalot TYVI-operaattorit
Palkkasummailmoitus 1. Työnantajayrityksen tai -yhteisön tiedot Y- tai henkilötunnus Työnantajan nimi Postiosoite Postinumero ja -toimipaikka 2. Vuosi- ja palkkatiedot Vakuutusvuosi Työntekijöiden palkkasumma (euroa) Osaomistajien palkkasumma (euroa) 3. Tilinumero IBAN BIC 4. Allekirjoitus ja lisätiedot Lisätietoja Lisätietoja antaa Puhelin Päiväys Allekirjoitus ja nimenselvennys Ohjeita lomakkeen täyttämiseen kääntöpuolella
Ohjeita lomakkeen täyttämiseen 1. Työnantajayrityksen tai -yhteisön tiedot Ilmoittakaa työnantajan yksilöivä tunnus, joko Y-tunnus tai henkilötunnus. Henkilötunnusta käytetään vain, jos Y-tunnusta ei ole. Y-tunnus merkitään muodossa 0123456-2. Ilmoittakaa postiosoitteena se osoite, johon haluatte hakemukseenne annettavan päätöksen postitettavaksi. 2. Vuosi- ja palkkatiedot Vakuutusvuosi on kalenterivuosi, jonka aikana maksettuja palkkoja ilmoitus koskee. Vakuutusvuosi merkitään nelinumeroisena (esim. 2013). Ilmoittakaa vakuutusvuoden palkkasumma eriteltynä palkansaajien ja osaomistajien palkkasummiin. Palkkasummat ilmoitetaan euron tarkkuudella. Työttömyysvakuutusmaksun perusteena olevana palkkana pidetään työ- ja virkasuhteessa saatua palkkaa, tulospalkkiota tai muuta vastiketta, joka on maksettu tai sovittu maksettavaksi korvauksena työstä. Myös esimerkiksi konkurssipesän, palkkaturvasta huolehtivan viranomaisen tai muun sijaismaksajan maksama vastike katsotaan palkaksi. Ilmoitettavia palkkoja ovat esimerkiksi kuukausi-, tunti- ja urakkapalkka, luontoisedut verotusarvon suuruisina, vuosilomapalkka ja lomaraha, ikälisät ja vuorotyölisät, sairausajan palkka sekä ulkomaantyöstä vakuutuspalkka. Ilmoitettaviin palkkoihin eivät kuulu esimerkiksi verovapaat kustannusten korvaukset eivätkä vahingonkorvaukset ja vahingonkorvauksen luonteiset suoritukset. Maksuvelvollisuutta ei ole seuraavista henkilöistä: - alle 17-vuotias henkilö (maksuvelvollisuus alkaa syntymäpäivää seuraavan kuukauden alusta) - 65 vuotta täyttänyt henkilö (maksuvelvollisuus päättyy syntymäpäivää seuraavan kuukauden alkuun) - kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies - avoimen yhtiön yhtiömies - päätointaan varten YEL- tai MYEL-vakuutusvelvollinen henkilö - työntekijä, joka työskentelee kauppa-alusluetteloon merkityssä suomalaisessa aluksessa eikä asu Suomessa - työntekijä, joka ei kuulu pakollisen lakisääteisen tapaturmavakuutuksen piiriin. Edellä mainittujen maksuvelvollisuuden ulkopuolisten henkilöiden palkkoja ei merkitä lomakkeelle. Osaomistajien palkkasummaksi merkitään työttömyysturvalain mukaisten osaomistajien palkkasumma. Työttömyysturvalain mukaan osaomistaja on henkilö, joka: 1. työskentelee yrityksessä tai yhteisössä, jossa hänellä itsellään tai hänen perheenjäsenillään tai hänellä yhdessä perheenjäsentensä kanssa on vähintään 50 % osakepääomasta, äänivallasta tai muusta määräämisvallasta; tai 2. työskentelee johtavassa asemassa yrityksessä tai yhteisössä, jossa hänellä itsellään on vähintään 15 % tai hänen perheenjäsenillään tai hänellä yhdessä perheenjäsentensä kanssa on vähintään 30 % osakepääomasta, äänivallasta tai muusta määräämisvallasta. Työttömyysturvalain mukaan henkilö on johtavassa asemassa, jos hän on yrityksen toimitusjohtaja, hallituksen jäsen tai sitä vastaavassa asemassa. Perheenjäseniä ovat henkilön avio- ja avopuoliso sekä henkilön sukulaiset suoraan ylenevässä ja alenevassa polvessa, kun he asuvat hänen kanssaan samassa taloudessa. Osaomistajuutta määriteltäessä otetaan huomioon myös välillinen omistus eli omistus toisen yrityksen (väliyhtiön) kautta, jos henkilön tai perheenjäsenten omistus tai äänimäärä on vähintään 50 % väliyhtiöstä. 3. Tilinumero Tilinumero tarvitaan mahdollista ennakonpalautusta varten. Ilmoittakaa tilinumero IBAN-muodossa. Suomalainen IBAN sisältää 18 merkkiä ja alkaa maatunnuksella FI. Ilmoittakaa lisäksi pankin BIC-tunnus. 4. Allekirjoitus ja lisätiedot Lisätiedoissa voitte antaa tarpeelliseksi katsomaanne lisäselvitystä ilmoittamianne tietoja koskien. Älkää liittäkö selvitystänne tukevia asiakirjoja ilmoitukseen. Työttömyysvakuutusrahasto pyytää asiakirjat tarvittaessa. Päivätkää ja allekirjoittakaa ilmoitus. Lomake postitetaan maksutta osoitteella Työttömyysvakuutusrahasto Tunnus 5017569 00003 Vastauslähetys Lisätietoja työttömyysvakuutusmaksuista saatte Työttömyysvakuutusrahaston Internet-sivuilta www.tvr.fi tai asiakaspalvelustamme puh. 075 757 0500 arkisin klo 8 17 (heinä elokuu klo 8 16).
Työttömyysvakuutusmaksun ennakon hakemus/muutos 1. Työnantajayrityksen tai -yhteisön tiedot Y- tai henkilötunnus Työnantajan nimi Postiosoite Postinumero ja -toimipaikka 2. Hakemus Haen ennakon määräämistä ennakon muutosta ennakon poistamista (peruste mainittava Lisätietoja-kohdassa) 3. Vuosi- ja palkkatiedot Vakuutusvuosi Työntekijöiden palkkasumma (euroa) Osaomistajien palkkasumma (euroa) 4. Allekirjoitus ja lisätiedot Lisätietoja Lisätietoja antaa Puhelin Päiväys Allekirjoitus ja nimenselvennys Ohjeita lomakkeen täyttämiseen 1. Työnantajayrityksen tai -yhteisön tiedot Ilmoittakaa työnantajan yksilöivä tunnus, joko Y-tunnus tai henkilötunnus. Henkilötunnusta käytetään vain, jos Y-tunnusta ei ole. Y-tunnus merkitään muodossa 0123456-2. Ilmoittakaa postiosoitteena se osoite, johon haluatte hakemukseenne annettavan päätöksen postitettavaksi. 2. Hakemus Voitte hakea ennakon määräämistä, jos olette uusi työnantaja tai vakuutusvuodelle ei ole muusta syystä määrätty ennakkoa. Hakemuksenne perusteella Työttömyysvakuutusrahasto määrää ennakon, jos työttömyysvakuutusmaksut ovat yhteensä vähintään 10 euroa. Voitte hakea ennakon muutosta, jos ennakkoa koskevassa ilmoituksessa tai päätöksessä oleva ennakkopalkkasumma ei vastaa arviotanne vakuutusvuoden palkkasummasta. Voitte hakea ennakon poistamista, jos ette aio maksaa vakuutusvuoden aikana palkkoja tai maksamanne palkat ovat niin vähäiset, että arvioidun ennakkopalkkasumman perusteella työttömyysvakuutusmaksut ovat yhteensä alle 10 euroa. Ilmoittakaa Lisätietoja-kohdassa perusteenne ennakon poistamiselle, esimerkiksi yritystoiminta päättynyt. 3. Vuosi- ja palkkatiedot Vakuutusvuosi on kalenterivuosi, jonka aikana maksettavia arvioituja palkkoja ilmoitus koskee. Vakuutusvuosi merkitään nelinumeroisena (esim. 2013). Ilmoittakaa arvioitu ennakkopalkkasumma eriteltynä työntekijöiden ja osaomistajien palkkasummiin. Ilmoittakaa palkkasummat euron tarkkuudella. 4. Allekirjoitus ja lisätiedot Ilmoittakaa Lisätietoja-kohdassa perusteet ennakon poistamiselle. Voitte myös perustella hakemustanne ennakon muuttamiseksi tai antaa palkkasummia koskevia lisätietoja. Merkitkää hakemukseen lisätietoja antavan henkilön nimi ja puhelinnumero. Päivätkää ja allekirjoittakaa hakemus. Lomake postitetaan maksutta osoitteella Työttömyysvakuutusrahasto Tunnus 5017569 00003 Vastauslähetys Lisätietoja työttömyysvakuutusmaksuista saatte Työttömyysvakuutusrahaston Internet-sivuilta www.tvr.fi tai asiakaspalvelustamme puh. 075 757 0500 arkisin klo 8 17 (heinä elokuu klo 8 16).