Kirjastot.fi-toimintakatsaus 26.5.2015 1/7 Kirjastot.fi-toimintakatsaus 26.5.2015 Kirjastot.fi on opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittama ja Helsingin kaupunginkirjaston Yleisten kirjastojen keskuskirjaston tuottama kaikille avoin kirjastoverkkopalveluiden kokonaisuus, joka on suunnattu kaikille kirjastosektoreille ja niiden asiakkaille. Palveluita tuotetaan ja kehitetään yhdessä kirjastojen, käyttäjien ja yhteistyökumppaneiden kanssa Kirjastot.fi-ohjausryhmän hyväksymien kehittämislinjojen mukaan. 1 Toimintaresurssit OKM-rahoitus 2015 Kirjastot.fi-perustoiminta 613 000 Kirjastot.fi-kehittäminen 123 000 Kirjastot.fi-viestintä 70 000 Kirjastokaista 190 000 Mediakasvatus ja pelit 70 000 Yleisten kirjastojen digitointi 64 000 Tilastot ja vaikuttavuus 45 000 Työntekijät 2015 Päätoimittaja, johtava suunnittelija Matti Sarmela Kifi-vakanssi Kirjastohakemisto, emosivusto, käyttäjähallinta, muu toimittaminen, päivystys ja tuki Kysy kirjastonhoitajalta, Makupalat, emosivusto, muu toimittaminen, päivystys ja tuki Biblioteken.fi ja Libraries.fi, muu toimittaminen, päivystys ja tuki Mia Nikula Nina Granlund Anna-Maria Malm Kifi-vakanssi Kifi-vakanssi Viestintä, markkinointi, verkostoyhteistyö Plp Kirjastokaista Kirjasampo/Boksampo + nuorten osio ja Okariino.fi Mediakasvatus, tiedonhaku ja pelit -kokonaisuus Riitta Taarasti Mikko Helander Panu Somerma Tuomas Aitonurmi Katja Kyllönen Pirjo Sallmen Heikki Marjomaa Yleisten kirjastojen digitointi, Ekirjasto Aija Laine Turku Virkavapaa Turku Virkavapaa 20% Kifissä Käyttöliittymäsuunnittelu Harri Oksanen Virkavapaa
Sovellusten ylläpito ja kehittäminen, palvelimet Tilastot, Hankerekisteri Kirjastot.fi-toimintakatsaus 26.5.2015 2/7 Antti Salminen Samu Juvonen Jaakko Lindvall Eke Sivari Musiikkipalvelut Tuomas Pelttari 20% Kifissä, Turku Helsingin kaupungin kulttuuri- ja kirjastolautakunta on hyväksynyt kaupunginkirjaston talousarvioehdotuksen vuodelle 2016. Ehdotus sisältää Kirjastot.fi-tehtävien vakinaistamisen vuoden 2016 alusta. 2 Palveluiden kehittäminen 2.1 Keskeiset tavoitteet 2015 Kirjastot.fi-palvelut kirjastojen verkkopalveluiden peruselementeiksi, yhteisten palveluiden parempi hyödyntäminen. Kehittämistavoitteiden ja kehittämisresurssien tasapainottaminen. Kirjastot.fi-kokonaisuuden tiivistäminen: visuaalisesti yhtenäiset käyttöliittymät, taustajärjestelmien järkeistäminen, yhteisen haun kehittäminen, metatiedot, yhteinen viestintä: asiakeskeinen tarjonta. Kirjastojen tuki paikallisesti yhteisten palveluiden hyödyntämisessä, viestinnässä, kouluyhteistyössä, Yle-yhteistyössä. Kirjastoalan tärkein ammattiverkkomedia. Täydennyskoulutuksen tuki yhdessä AVI:en kanssa. Panostaminen kaunokirjallisuuteen ja lukemiseen edistämiseen. Kirjastojen pelitoiminnan tuki. Yleisten kirjastojen digitoinnin tuki. Raportointipalvelun avaaminen ja jalkauttaminen. Yksi toimintajakson keskeisin projekti on Vaski-Finna-Kifi-pilotointi, ks. liite. Kirjastot.fi osallistuu KDK-kokonaisarkkitehtuurin uudistamiseen ja perustettavan kirjastosektorin arkkitehtuurityöryhmän työhön, kuvailutiedon uudistamishankkeeseen, Helsingin kaupunginkirjaston tavoitearkkitehtuurin 2018 laadintaan, Finna-strategia 2016-2020 -strategiatyöhön, yleisten kirjastojen strategian uudistamiseen sekä Finnamarkkinointiin ja Kansallinen palveluarkkitehtuuri -yhteistyöhön. YLE-yhteistyö jatkuu edelleen monella osa-alueella.
Kirjastot.fi-toimintakatsaus 26.5.2015 3/7 Kirjastot.fi-aineistoja on tarjottu kansalliseen Finnaan. Makupalojen linkkien indeksointia on pilotoitu, Digi-sivuston indeksointi on meneillään ja Kirjasammon datan indeksointi- ja tuontitapoja selvitetään. Lisäksi Kirjastot.fi osallistuu kulttuuritapahtumien tuottajien yhteisen tapahtumatietopalvelun (KulttuuriSuomi) pilotointiin. Sisältöpalvelut ja tiedonhakupalvelut Keskeisiä kehittämiskohteita 2015 Kirjastot.fi-emosivuston jatkokehitys, vanhaan julkaisujärjestelmään jääneiden palveluiden siirto uuteen. Metatiedot sisältöjen sisäisen yhteiskäytön pohjaksi. Kirjasammon käyttöliittymän, julkaisujärjestelmän ja taustajärjestelmän uudistaminen ja rajapinnan tuotteistaminen. Sivupiiri-palvelun integrointi Kirjasampoon. Kirjastohakemiston tietokannan, rajapinnan ja upokkeiden uudistaminen. Okariino.fi:n uudistaminen tai sulkeminen. Mediapuisto-pelin jatkokehitys yhteistyökumppaneiden kanssa. Frankin, Makupalat.fi:n, Fono.fi:n, Tilastot.kirjastot.fi:n, Verkko- YKL:n käyttöliittymien uudistaminen. Kysy kirjastonhoitajalta -palvelun uudistus. Ammattipalvelut Viestintäpalvelut Mediakasvatus-sivuston kehittäminen erityisesti pelien osalta. Raportointipalvelun ensimmäisen vaiheen käyttöönotto, toisen vaiheen kehitystyöt. Tilastojen visualisointi, taustajärjestelmän uudistamisen suunnittelu. Kirjastojen verkkopalveluihin Kirjastot.fi-sisältöjä (kouluttaminen, rajapinnat, upokkeet, syötteet, logot ym. elementit). Kirjastokaista: lukemisen edistäminen: kirjallisuus- ja kulttuuriohjelmat kirjaston palveluiden markkinointi sekä kirjaston roolista ja tehtävistä viestiminen täydennyskoulutus ja alan viestintä: luentotaltioinnit ja haastattelut. Some-viestintästrategian päivittäminen.
Kirjastot.fi-toimintakatsaus 26.5.2015 4/7 Tapahtuma- ja materiaalipankki. YKN:n, Yleisten kirjastojen konsortion ja Ekirjaston viestintä- ja markkinointituki. E-aineisto ja digitointi Biblioteken.fi Libraries.fi Ekirjastot.kirjastot.fi:n jatkokehitys ja markkinointi Digi.kirjastot.fi:n jatkokehitys; digitointi myös koulujen tarpeisiin Jatkokehitys Uuteen julkaisujärjestelmään 2.2 Tilannekatsaus palveluiden kehittämiseen Libraries.fi-sivusto uusitaan kesän jälkeen uuden Kirjastot.fi-emosivuston ulkoasun mukaiseksi ja siirretään Drupal-julkaisujärjestelmään. Samalla pyritään siirtämään Buildings-sivuston sisältö Libraries.fi:hin. KirjastoWiki suljetaan, Kaukopalvelun käsikirja ja Erikoiskirjastojen neuvoston sivut on siirretty ja päivitetty KirjastoPro:hon. Myös Ssyk.kirjastot.fi suljetaan. Projektin dokumentit on siirretty KirjastoPro:hon. Mediakasvatus.kirjastot.fi on suljettu, sisällöt on siirretty KirjastoPro:hon sekä Tiedonhakuosioon. Makupalat.fi:n käyttöliittymäuudistus on työn alla. Sen jälkeen uusitaan Frank-monihaun ja Fono.fi:n käyttöliittymät emosivuston mukaiseksi. Kirjastohakemiston tietokannasta ja rajapinnasta julkaistaan uusi versio kesäkuun lopussa. Sivupiiri.fi on suljettu ja siirretty Kirjasampoon. Kirjasammossa on otettu käyttöön Leikin kehittämä suosittelutekniikka (personoiva ja kontekstipohjainen suosittelu). Kirjasampoon saadaan Maanmittaulaitoksen Paikaninimet. Kirjasammon hakumoottorin uudistaminen aloitetaan syksyllä. Uuden Kysy kirjastonhoitaja -vastaussovelluksen kehittäminen alkaa syksyllä. Tilastot.kirjastot.fi korvataan Kansalliskirjaston kehittämällä Kitt2-sovelluksella. Siitä on oma versio parhaillaan testattavana. Tavoitteena on saada vuoden 2015 tilastot kerättyä uuteen tietokantaan. Tilastojen visualisointinäkymä integroidaan Kitt2-tilastotietokannan uuteen käyttöliittymään. Kirjastotoimen raportointipalvelun kehittäminen jatkuu. Tausta dataa on tulossa Tilastokeskuksen Ruututietokannan aineistosta. Palvelu voidaan julkaista, kun Axiellilta saadaan lainausdataa eri kirjastojärjestelmistä. Koha-järjestelmän datan automaattista siirtoa testataan alkusyksyllä. Okariino.fi-palvelun sisältöjä karsitaan ja käyttöliittymä uudistetaan, jos palvelun ylläpitoa jatketaan. Kirjastot.fi on mukana kehittämässä Mediataikuri-projektin kanssa Kirjatin uutta versiota. Se valmistuu syksyllä ja sitä markkinoidaan yhdessä Okariino-pelin kanssa.
Kirjastot.fi-toimintakatsaus 26.5.2015 5/7 E-kirjastoon on tulossa Ellibs-aineiston saatavuustieto näkyviin, kun on valinnut kirjaston. E-kirjaston kehittäminen odottaa periaatteessa päätöstä yleisten kirjastojen yhteisen e- aineiston perustamisesta. Digitointi yleisissä kirjastoissa Ajankohtaista tällä hetkellä: Digi-palvelun kehittäminen o Rajapintaa Finnaan on jo testattu, ja Digin puolelta asian pitäisi olla kunnossa. (Metatiedon kenttien mappauksia räätälöidään ehkä vielä hieman rajapinnassa, jos halutaan haravoida vielä enemmän tietoa Digistä Finnaan). o uusien ominaisuuksien l. lisäosien käyttöönottoa ja testausta sitä mukaa, kun niitä on saatavilla esimerkiksi csv-tuontiin uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat ja nopeuttavat aineiston massakäsittelyä o räätälöintiä käytettävyystutkimuksen palautteen mukaan esim. haun parantaminen hienosäätöä käyttöliittymässä palvelun tekstien hiomista o Yhtenäistetty digitaalisen aineiston kuvailukäytäntöjä o Laadittu ohjeistus palvelun käyttöön ja kuvailukäytäntöihin, joita on päivitetty/päivitetään aina kun muutoksia tulee o valmistaudutaan Omeka S-version käyttöönottoon, josta koeversio tulossa syksyllä 2015. Käyttöliittymä ja toiminnallisuus muuttuvat sen mukana kokonaan ja samalla siirrytään täysin koneluettavaan dataan. Uusia kirjastoja on liittynyt pikku hiljaa Digi-palvelun käyttäjiksi Valtakunnallisen koulutusten ja kokousten järjestäminen o Valtakunnallinen Omeka-kirjastojen kokous 16.4 Aktiivisen yhteistyön ja keskitetyn tiedotuksen toivottiin jatkuvan. Mietitään tähän parhaiten toimivia ratkaisuja, jotta saadaan tietoa jaettua kaikille käyttäjille, myös niille, jotka eivät käytä Digi-palvelua. Tavoitteena toimiva yhteistyöverkosto, jonka toiminta olisi jatkuvaa. o Yleiset kirjastot ja aineistojen digitointi: http://www.kirjastot.fi/fi/ammattikalenteri/ajankohtaista-tapahtumista/yleisetkirjastot-ja-aineistojen-digitointi-3249d#.vvsomgo7dsc Selvitystyö yleisten kirjastojen roolista aineistojen digitoinnissa valmistuu syksyyn mennessä.
Kirjastot.fi-toimintakatsaus 26.5.2015 6/7 Mediakasvatus Kirjaston pedagogiset palvelut 29.5.2015 järjestetyn Kirjastopedagogiikkaa etsimässä -seminaarin (järjestetty yhteistyössä Helsingin kaupunginkirjaston kanssa) jatkona jatketaan kartoitustyötä ja kehittämistä kirjastojen pedagogisista palveluista. Jatkoseminaari järjestetään syksyllä 2015. Asiasta sanottua: Kirjaston kuolema, Rebekka Pilppula, s.45 Suhtautuminen mediakasvatukseen on kuitenkin kirjastoissa usein kaksinaista, toisaalta sanotaan, että mediakasvatus on aina kuulunut kirjastojen arkityöhön, mutta toisaalta henkilökunnan tehtäviin sitä ei ole kirjattu eikä kirjaston mediakasvatustyölle ole asetettu selkeitä tavoitteita ja mittareita. Strateginen linjaaminen puuttuu usein paikallistason toiminnasta. Tavoitteena yhteistyössä kaikkien kirjastojen kanssa kehittää yhteneväisiä toimintamalleja, ja sitä varten tarvitsemme ryhmän: jonka tehtävänä on vastata mediakasvatuksen/pedagogisten palvelujen kehittämisestä, suunnitella yhteisiä toimintamalleja, seurata alan koulutustarpeita ja viestiä niistä eteenpäin koulutusasioista vastaaville mediakasvatus/pedagogiset palvelut osaksi toimenkuvaa ja kirjaston toimintasuunnitelmaa yhteisen valtakunnallisen toimintasuunnitelman laatiminen ja sen painopistealueet ryhmän jäsenet toimivat omilla alueillaan kouluttajina ja pedagogisten palvelujen/mediakasvatuksen kehittäjinä yhteisesti toteutettavia mediakasvatukseen/pedagogisiin palveluihin liittyviä hankkeita Verkkosivut Lukuinto.fi:n siirtyminen osaksi Kirjastot.fi kokonaisuutta. Hanke päättyy kesäkuussa. Toivottu omaa osiota etusivun yläpalkkiin. Kirjastot.fi:n mediakasvatus otsikoidaan uudelleen: Kirjastojen pedagogiset palvelut (alustava työnimi). Sen alle tulevat mediakasvatus, pelikasvatus, tiedonhaun ohjaus, kirjaston ja koulun yhteistyö ja toimintamalleja, uudet OPSit, monilukutaito, materiaaleja eri kohderyhmien opastuksiin. Mediakasvatuksen ei tarvitse olla päälle liimattua vaan on luontevana osana kirjastojen pedagogisia palveluita.
Muuta Kirjastot.fi-toimintakatsaus 26.5.2015 7/7 Osallistuminen alan koulutusten/seminaarien suunnitteluun ja kouluttajana toimiminen Esim. Ison Pajan seminaari 9.-10.10.2015. Yhteistyö kirjastoalan oppilaitosten kanssa. Osallistuminen Educa- messuille tammikuussa 2016. Valtakunnallisen kirjastonäkökulmaisen pelikasvatusverkoston luominen. Viestintä Ajankohtaiset viestintäasiat kuullaan kokouksessa. Kirjastokaista.fi Kirjastokaista tekee Ylen Suomi 100 kirjallisuusohjelmasarjaan lukukokemusvideoita kirjastosta. Ensimmäiset on jo kuvattu. Näin saamme kirjaston miljöönä ja kumppanina mukaan tuohon monikanavaiseen suursarjaan. Muut pohjoismaat ovat innostuneita tulemaan mukaan Kirjastokaistalle. Teemme pilottia Norjan kanssa, jolla on oma rahoitus hankkeeseen. Kirjastokaistaa ehdotetaan Laatupalkinto-kilpailuun ehdokkaaksi. Kirjastokaista tekee kirjastopäivillä ohjelman kirjastolain uudistuksesta. Ehdotuksia käsittelytavaksi otetaan mielellään vastaan! Kirjastopäivillä julkaistaan myös uusi dokumentti (Edward street librarian).