Automaatiotekniikan kilta Tasekirja 2012 Korkeakoulunkatu 3 33720 Tampere
2 TASEKIRJA 31.12.2012 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA 1.1.2012 31.12.2012 Sisällys Tuloslaskelma... 3 Tase... 7 LIITE 1:... 8 Vakuudet ja takaukset... 8 Ulkomaan valuutta... 8 Toimintakertomus... 9 Johdanto... 9 Toimijat vuonna 2012... 10 Tiedotustoiminta... 11 Tapahtumat... 12 Yhteistoiminta... 17 Muu toiminta... 18 Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen allekirjoitus... 20 Toiminnantarkastuskertomus... 21
3 Tuloslaskelma 1. VARSINAINEN TOIMINTA 1.1 OPINTO- JA KOULUTUSTOIMINTA TP 2012 TA 2012 TP 2011 TP 2010 TUOTOT 3101 Tutortuotot 665,00 1000,00 875,00 840,00 Tuotot yhteensä 665,00 1000,00 875,00 840,00 KULUT 4101 Tutorkulut -665,00-1000,00-875,00-840,00 Menot yhteensä -665,00-1000,00-875,00-840,00 Opinto- ja koulutust. yhteensä 0,00 0,00 0,00 0,00 1.2 FUKSITOIMINTA TUOTOT 3201 Haalaritiimituotot 8291,00 6000,00 8532,00 4800,00 3202 Fuksituotot 90,24 200,00 0,00 160,50 Tuotot yhteensä 8381,24 6200,00 8532,00 4960,50 KULUT 4201 Haalaritiimikulut -8062,35-5500,00-5314,61-220,50 4202 Fuksikulut -180,97-400,00-57,38-244,58 Kulut yhteensä -8243,32-5900 -5371,99-465,08 Fuksitoiminta yhteensä 137,92 300,00 3160,01 4495,42 1.3 VIRKISTYSTOIMINTA TUOTOT 3301 Excutuotot 3695,00 3500,00 4649,59 3925,00 3302 Vuosijuhlatuotot 2154,45 3500,00 3065,00 3909,00 3303 Karkkituotot 646,30 1000,00 1160,86 817,00 3304 Limsatuotot 2638,75 2400,00 1745,88 2171,40 3305 Saunailtatuotot 778,34 1000,00 1548,30 991,85 3306 Sitsituotot 802,94 1000,00 694,40 680,00 3307 Haalaribiletuotot 0,00 0,00 0,00 0,00 3308 Junttisitsituotot 904,90 1400,00 1650,00 1410,00 3309 Liikuntatuotot 5673,03 4200,00 5209,20 6152,56 3310 Kahvituotot 563,70 400,00 482,00 584,50 3311 Kesätapaamistuotot 0,00 0,00 0,00 0,00
4 3312 Muut tapahtumatuotot 3636,25 220,00 464,53 2320,00 Tuotot yhteensä 21493,66 18620,00 20669,76 22961,31 KULUT 4301 Excukulut -4189,97-4000,00-5749,61-4889,07 4302 Vuosijuhlakulut -2921,24-4000,00-3908,69-4610,18 4303 Karkkikulut -648,73-900,00-793,18-655,29 4304 Limsakulut -2417,72-2400,00-1683,41-1937,45 4305 Saunailtakulut -1311,28-1500,00-2533,09-1440,09 4306 Sitsikulut -851,45-900,00-661,92-585,75 4307 Haalaribilekulut 0,00 0,00 0,00 0,00 4308 Junttisitsikulut -1258,41-1900,00-1861,23-1803,62 4309 Liikuntakulut -5623,02-3800,00-4890,53-5818,38 4310 Kahvikulut -391,16-600,00-490,62-503,02 4311 Kesätapaamiskulut -209,40-200,00-180,00-359,98 4312 Muut tapahtumakulut -3684,88-250,00-56,96-2279,51 Kulut yhteensä -23507,26-20450,00-22809,24-24882,34 Virkistystoiminta yhteensä -2013,60-1830,00-2139,48-1921,03 1.4 TIEDOTUSTOIMINTA TP 2012 TA 2012 TP 2011 TP 2011 TUOTOT 3401 Taukkituotot 574,00 250,00 215,00 170,00 3402 Seminaarituotot 0 0,00 0,00 0,00 Tuotot yhteensä 574,00 250,00 215,00 170,00 KULUT 4401 Taukkikulut -760,94-600,00-604,42-447,15 4402 Seminaarikulut 0 0,00 0,00 0,00 4403 Mainoskulut -57,61-150,00-87,98-189,53 Kulut yhteensä -818,55-750,00-692,40-636,68 Tiedotustoiminta yhteensä -244,55-500,00-477,40-466,68 1.5 TARVIKEVÄLITYS TUOTOT 3501 Prujutuotot 636,01 700,00 806,00 1825,00 3502 Haalarimerkki- ja rasputintuotot 488,00 800,00 667,00 354,00 3503 Opiskelutarviketuotot 0 0,00 0,00 0,00 3504 Paitatuotot 558,00 900,00 21,00 896,50 3505 Pienoismerkkituotot 131,22 150,00 250,80 96,61 Tuotot yhteensä 1813,23 2550,00 1744,80 3172,11
5 KULUT 4501 Prujukulut -500,32-600,00-735,01-1538,39 4502 Haalarimerkki- ja rasputinkulut -225,00-400,00-374,50-135,00 4503 Opiskelutarvikekulut -54,49-50,00 0,00 0,00 4504 Paitakulut -524,35-800,00 0,00-716,32 4505 Pienoismerkkikulut -38,07-150,00-251,04-96,58 Kulut yhteensä -1342,23-2000,00-1360,55-2486,29 Tarvikevälitys yhteensä 471,00 550,00 384,25 685,82 1.6 YLEINEN TOIMINTA TP 2012 TA 2012 TP 2011 TP 2010 TUOTOT YLEISET TUOTOT 3601 Puhelinmaksutuotot 0 0,00 0,00 0,00 3604 Muut myyntituotot 49,20 50,00 303,60 108,70 Tuotot yhteensä 49,20 50,00 303,60 108,70 EDUSTUS JA HUOMAAVAISUUS 3605 PR-tuotot 165,29 0 482,68 689,63 Tuotot yhteensä 165,29 0 482,68 689,63 Yleisen toiminnan tuotot yhteensä 214,49 50,00 786,68 798,33 KULUT YLEISET KULUT 4601 Puhelinkulut -6,90-20,00-8,38-46,55 4602 Tilatut lehdet -174,60-300,00-156,50-117,90 4603 Toimistotarvikekulut -363,00-200,00-117,50-152,91 4604 Muut kulut -1657,47-200,00-2074,91-156,16 Kulut yhteensä -2201,97-720,00-2357,29-473,52 EDUSTUS JA HUOMAAVAISUUS 4605 PR-kulut -750,52-600,00-1031,39-1317,09 4606 Kannustuslisäkulut -21,33-100,00-16,39 0,00 4607 Hallituskulut -191,96-300,00-246,75-182,32 Kulut yhteensä -963,81-1000,00-1294,53-1499,41 Yleisen toiminnan kulut yhteensä -3165,78-1720,00-3560,94-1972,93 Yleinen toiminta yhteensä -2951,29-1670,00-2865,54-1174,60 VARSINAISEN TOIMINNAN TULOS -4600,52-3150,00-1938,16-1938,16
6 2. VARAINHANKINTA TP 2012 TA 2012 TP 2011 TP2010 TUOTOT 7100 Jäsenmaksutuotot 1365,00 1400,00 1440,60 1453,70 7110 Yritysyhteistyötuotot 2200,00 1000,00 1150,00 500,00 7120 Avustukset 2941,80 1000,00 691,04 987,12 7130 Muut tuotot 17,00 0,00 440,05 360,40 Varainhankinta yhteensä 6523,80 3400,00 3721,69 3301,22 Tuotto-/kulujäämä 1923,28 250,00 1783,53 4920,15 3. SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA TUOTOT 7140 Korkotuotot 10,63 0,00 7,00 2,89 Tuotot yhteensä 10,63 0,00 7,00 2,89 KULUT 8000 Poistot 0 0,00 0,00 0,00 8140 Pankkikulut -32,50-40,00-45,00-122,81 Kulut yhteensä -32,50-40,00-45,00-122,81 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä -21,87-40,00-38,00-119,92 Tuotto-/kulujäämä 1901,41 210,00 1745,53 4800,23 4. SATUNNAISET TUOTOT JA KULUT *** Satunnaiset tuotot 0 0,00 0,00 0,00 *** Satunnaiset kulut 0 0,00 0,00 0,00 Satunnaiset tuotot ja kulut yhteensä 0 0,00 0,00 0,00 Omatoiminen tuotto-/kulujäämä 1901,41 210,00 1745,53 4800,23 4990 Varaston muutos -320,80 0,00 320,50-1203,20 3950 Kassan oikaisu 238,28 0,00 0,00 TILIKAUDEN VOITTO/TAPPIO 1818,89 210,00 2066,03 3597,03
7 Tase VASTAAVAA TP 2012 TP 2011 TP 2010 1400 Varasto 1740,50 2061,30 1740,80 1700 Siirtosaamiset 2415,37 3361,68 1029,00 1900 Kassa 238,00 173,08 210,75 1901 Pankkitili Nordea 143935-162345 (käyttötili) 10281,38 2519,64 4231,84 1902 Pankkitili TSOP 573165-416641 0 0,00 0,00 1903 Pankkitili Nordea 143935-177673 (haalaritiimi) 2649,46 6651,22 4796,44 Vastaavaa yhteensä 17324,71 14766,92 12008,83 VASTATTAVAA 2140 Edell. Tilikausien yli- / alijäämä 14284,86 12218,83 8371,80 2700 Siirtovelat 1220,96 482,06 40,00 Tilikauden tulos 1818,89 2066,03 3597,03 Vastattavaa yhteensä 17324,71 14766,92 12008,83
8 LIITE 1: Vakuudet ja takaukset Kilta ei antanut vakuuksia tai takauksia tilikautena 1.1.2012-31.12.2012. Ulkomaan valuutta Kilta ei käyttänyt ulkomaan valuuttaa tilikautena 1.1.2012-31.12.2012.
9 Toimintakertomus Johdanto Killan tarkoituksena on edistää TTY:n automaatiotekniikan opiskelijoiden yhteistoimintaa, kehittää harrastusmahdollisuuksia sekä ajaa jäsentensä etuja opintoihin liittyvissä asioissa (Automaatiotekniikan killan säännöt, 1. luku 3 ). Vuoden 2012 alussa viimeisteltiin edellisenä vuotena aloitettu remontti. Tiedottamista edelleen parannettiin, etenkin englanninkielistä. Perinteisten tapahtumien järjestämistä jatkettiin ja niiden ohelle kehitettiin myös muutamia pienempiä, uusia tapahtumia. Myös jo olemassa olevia tapahtumia kehitettiin, ja yleisenä tavoitteena oli päivittää tapahtumia. Hallituksen yhteishenki oli hyvä, ja se näkyi myös jaksamisessa ja osallistumisessa tapahtumiin ja niiden järjestämiseen. Killan jäsenmäärässä ei tapahtunut merkittäviä muutoksia edelliseen vuoteen verrattuna. Vuoden aikana järjestettiin kaksi sääntömääräistä yleiskokousta, yksi keväällä ja yksi syksyllä. Hallitus kokousti vuoden aikana 30 kertaa. Epävirallisempia iltakouluja järjestettiin muutamaan otteeseen pitkin vuotta, joissa pyrittiin laajemmin ideoimaan suurimpia tapahtumia.
10 Toimijat vuonna 2012 Hallitus Puheenjohtaja Yritysvastaava Sihteeri Rahastonhoitaja Kassanhoitaja Isäntä/vpj Fuksivastaava Opintovastaava Liikuntavastaava Toimihenkilöt Taukin päätoimittaja / tiedottaja Taukin toimittaja Fuksitoimari Fuksitoimari/ulkosuhdevastaava ATK-vastaava Kiltamestari Excutoimari Tapahtumaemäntä KV-toimari Alumnitoimari TEK-toimari Tiia Tirkkonen Olli Engbom Sanna Toivanen Pekka Peltola Marko Lyden Aleksi Salo Lauri Saurus Vesa Suomela Mikko Soukka Pekka Hyvönen Janne Soili Tomi Korvela Antti Pulkki Antti Hepolampi Elias Koskela Antero Töysä Tuuli Seppänen Nancy Yli-Hukkala Daniel Peltoniemi Tarmo Rouhiainen Eero Airasvirta Muut TEK-kiltayhdyshenkilö Eero Airasvirta Toiminnantarkastajat Johannes Pulla varalla Eero Kuohuva Samu Sianoja varalla Ville Luotonen
11 Tiedotustoiminta Sisäinen tiedotus Pääasiallisena tiedotuskanavana käytettiin sähköpostilistoja. Jokainen hallituslainen ja toimihenkilö vastasi omaan kenttäänsä liittyvästä tiedottamisesta. Autekin omista tapahtumista tiedotettiin aina omilla viesteillään, ja lisäksi kerran viikossa jäsenistölle lähetettiin viikkotiedote, missä oli tietoa myös muiden tahojen tapahtumista. Jäsenistölle tiedotettiin myös sekä yhteiskumppanien että muiden yritysten tarjoamista työpaikoista omalla ura-listalla. Sisäiseen tiedottamiseen käytettiin edelleen killan virallista ilmoitustaulua, jossa myös muut tahot saivat tiedottaa tapahtumistaan ja palveluistaan, jotka koskivat killan jäsenistöä. Tapahtumista tiedotettiin myös killan virallisilla internet-sivuilla. Sosiaalista mediaa hyödynnettiin yhä enemmän tapahtumamarkkinoinnissa. Autekin omilla Facebook-sivuilla tiedotettiin lyhyesti samoista asioista kuin sähköpostilistoilla, ja killan tapahtumista luotiin Facebookiin tapahtumia. Killan nettisivujen foorumi toimi edelleen keskustelupalstana jäsenistölle. Lisäksi foorumille dokumentoitiin hallitukselle tarkoitettuun osioon tiedot järjestetyistä tapahtumista. Uusi wiki luotiin hallituskäyttöä varten, mutta varsinaista sisällönsiirtoa ja käyttöönottoa ei vielä tehty. Kiltalehti Taukin julkaisemista jatkettiin. Vuoden aikana Taukki ilmestyi yhteensä viisi kertaa, ja sitä jaettiin oman kiltamme lisäksi myös muiden kiltojen kiltahuoneille. Ulkoinen tiedotus Ulkoiseen tiedottamiseen käytettiin alkuvuodesta ylioppilaskunnan viikottaista tiedotuslehti Prujua ja myöhemmin ylioppilaskunnan toimittamaa uutta WerkkoAnturia. Lisäksi tapahtumista tiedotettiin yliopiston Personoidussa Opiskelijaportaalissa (POP). Tapahtumista tehtyjä mainoksia jaettiin ilmoitustauluille ympäri kampusta. Tietoa killan järjestämistä tapahtumista jaettiin myös ylioppilaskunnan jaostoissa.
12 Tapahtumat Kevät 1. Kyykkäkarsinnat 31.1. Kyykkäkarsinnat järjestettiin yhteistyössä MIK:n kanssa. Joukkueita oli jälleen 24 kappaletta ja MMkykkäpaikat ansainneet saatiin selvitettyä. Jatkosaunalla voittajat palkittiin saunomisen ohessa. 2. Vaihtonaamat 3.2. Vanhojen ja uusien toimijoiden kohtaamistapahtuma järjestettiin Konetalon saunalla. Paikalla oli runsaasti vanhoja ja uusia toimijoita, sekä muutama vanha puheenjohtaja. Toimijat saatiin vaihdettua vanhoista uusiin. Puheenjohtaja saatiin rikki. 3. Haalarisauna 8.2. Fuksit saivat haalarinsa hyvissä ajoin ennen kyykän MM-kilpailuja. Järjestelyissä auttoivat perinteen mukaan tutorit. Herwantapeliä tahkottiin kaksi kierrosta ja siivousurakka oli jälleen eksponentiaalinen. 4. HimoSki 17.2. Perinteinen HimoSki järjestettiin ylioppilaskunnan järjestämällä talviliikuntaviikolla. Mukana reissulla oli opiskelijoita myös keskustan yliopistolta ja Tamkista. Rinneriehasta vastasivat UtaSport, Tamko ja Turvoke. Retki myytiin TTY:llä täyteen. 5. Tiedekuntakyykkä 23.2. AKM-laitosten henkilökunta haastettiin perinteiseen tapaan kyykkäkilpailuun pj-joukkuetta vastaan, jossa oli pelaamassa lisäksi edesmenneen killan TVIK:n puheenjohtaja. Tapahtumaan osallistui joukkueita muutamalta eri laitokselta, ja puheenjohtajat järjestivät paikalle mehua, makkaraa ja grillin. 6. Yhteissitsit 23.2. Tampereen yliopiston ainejärjestö Kopula järjesti muutaman ainejärjestön yhteissitsit, ja kutsui myös Autekin mukaan. Sitseillä oli rokkiteema ja edustus oli perinteisesti hyvä, vaikka määrällisesti ei huima. 7. Haalarisitsit 15.3. Otaniemestä Automaatio- ja systeemitekniikankilta pistäytyi kotimaan pitkän excursionsa yhteydessä Tampereelle vierailulle. Järjestimme heidän kanssaan sitsit Zipissä, josta siirryttiin keskustaan Kolmioihin jatkoille. 8. Laulusitsit ja -sauna 19.3. Laulusitsien perinnettä jatkettiin yhdessä MIKin ja YKIn kanssa. Tapahtuma oli onnistunut, laulu raikasi sekä sitseillä että myöhemmin saunan lauteilla. Saunan takahuoneessa oli perinteiseen tapaan mahdollisuus suorittaa laulukokeita. 9. KV-ilta 20.3. Varasimme Peyton Placestä biljardipöydät ja kutsuimme sekä paikalliset että kansainväliset opiskelijamme pelailemaan. 10. Light-rankka 28.-29.3. Vierailimme exculla Tampereella Sandvikilla, Vaasassa Wärtsilällä sekä Koskenkorvassa Altialla. Pääsimme Vaasassa tutustumaan paikallisten opastuksella Vaasan yliopiston tiloihin ja muutamiin laitoksiin. Lähtijöitä exculla ei ollut liikaa, mutta hauskaa oli sitäkin enemmän. 11. Kevätyleiskokous 3.4. Fuksien killan wappuinfo ajoitettiin jälleen edeltämään kevätkokousta ja paikalle saatiin reilusti väkeä. Sääntömääräiset asiat tuli käsiteltyä ja edellisen vuoden toimijat saivat vastuuvapauden. Kokous pidettiin Pirkka 6:n uudella kattosaunalla. 12. Haalarimerkkien ompeluilta 18.4. Wapun aloitusta odotellessa järjestimme kiltahuoneella haalarimerkkien ompeluillan, johon oli hankittu killan puolesta pientä naposteltavaa sekä neuloja ja lankaa.
13 Wappu 13. Junttarit 21.4. Sääennuste tapahtumapäivälle näytti huonolta, ja lippuja myytiin vain noin puolet. Teemana oli leijonien kultajuhlat 2011. Ohjelma oli kerrankin teemanmukaista ja osallistujat olivat panostaneet pukeutumiseen. Keli osoittautui loppuviimeen hyväksi ja bändikin sopi tapahtumaan, joten kaikki viihtyivät hyvin. 14. Pimp my Grill 26.4. Pimp my Grill järjestettiin taas Sähkötalon sisäpihalla yhdessä Sähkötalon kiltojen kanssa. Tapahtuma oli menestys. 15. Wapun aatto 30.4. Wappuriehan julistuksen jälkeen fukseilla oli perinteiseen tapaan mahdollisuus kerätä fuksipassiin pisteitä teekkarilakin saavuttamisen kynnyksen verran tekemällä erinäisiä jäyniä Hämeenpuiston lähistöllä. Fuksisarjan jäynä ei tänäkään vuonna oikeuttanut kärkipaikkaan koskeen.
14 Kesä 16. Kesätappo 13.-15.7. Kesätappo järjestettiin uudessa paikassa Kortejärven tilalla. Puitteet olivat sopivat ja osallistujia mukavasti. Aamupalaa oli killan puolesta järjestetty paikalle.
15 Syksy 17. Lettukestit ja Hervannan pubirundi 22.8. Lettukestit järjestettiin Sähkötalon sisäpihalla, jonka jälkeen siirryttiin kiertämään Hervannan pubeja. 18. Eka sauna 30.8. Ensimmäinen sauna järjestettiin tänä vuonna yhdessä Bionerin ja Indecsin kanssa. 19. Keskustan pubirundi 31.8. Keskustan pubirundi lähti Särkänniemestä fuksikiertoajelun jälkeen. Illan päätteeksi siirryttiin Hulluun Poroon Kiltaneuvoston järjestämiin jatkobileisiin. 20. Kiltainfo 3.9. Fukseille esiteltiin killan toimintaa ja toimijoita. Haalaritiimikin saatiin muodostettua ja haalariprojekti käynnistettyä. Osallistujia oli kiitettävästi. 21. Fuksisuunnistus, -vala ja -sauna 10.9. MIKin kanssa yhteistyössä järjestetty fuksisuunnistus suoritettiin samalla konseptilla kuin aikaisempina vuosina. Rasteja oli ympäri koulua ja osallistujia oli kiitettävästi. Fuksit vannoivat valansa Bommarin rappusilla. 22. HWF 25.9. Yhdessä Sähkötalon muiden kiltojen kanssa järjestetyt HerkkuWiiniFestarit olivat jälleen yleisömenestys. Parhaat viinit palkittiin. 23. Fuksiexcu ja Kauppakadun appro 4.10. Fuksiexcun kohdeyritys oli tänä vuonna Sampo Hydraulics Jyväskylässä. Illan ohjelmana olivat uiskentelu järvessä, pussikalja-appro, Alkon jonotus sekä Kauppakadun Appro. Fuksiexcubussin lisäksi järjestettiin toinen bussi pelkästään Kauppakadun Approon. Molemmat bussit olivat täynnä. 24. Hallituskähmintä 31.10. Hallituskähminnässä oli tarjolla kahvia ja pullaa, ja toimijat kertoivat omista tehtävistään hallituksessa tai toimihenkilöinä. Paikalla oli jonkin verran fukseja mutta myös vanhempia opiskelijoita, jotka eivät olleet aikaisemmin olleet killan hallitustoiminnassa mukana. 25. Tissi-ilta 31.10. Edellisen vuoden tissibileiden sijaan järjestettiin killassa Tissi-ilta, jossa katseltiin omilta laitteilta videomateriaalia, joita katselemalla kerättiin rahaa rintasyöpätutkimuksen hyväksi. Tarjolla oli tissipullia, ja osallistujia oli sopivasti. 26. Autek-cup 9.10. Autek-cupissa oli tänäkin vuonna sekä rento- että kilpasarja. Pelejä pelailtiin hyvässä hengessä ja parhaat palkittiin ruhtinaallisesti. 27. 24H 24.10. 24H:ssa seurattiin Bel Airin prinssiä (The Fresh Prince of Bel Air). Sarjavalinta oli hyvä ja sitä kävi seuraamassa runsaasti porukkaa pitkin vuorokautta. 28. Rankka-excu 1.-2.11. Rankka-excu järjestettiin tänä vuonna vain yhden yön mittaisena. Rankkaa siitä teki lähinnä se, että seuranamme oli jälleen Koneenrakentajakilta. Suuntana oli Otaniemi, ja kävimme matkalla Hyvinkään Konecranesillä. Paluumatkalla kävimme Helsingissä ABB:llä ja Hämeenlinnassa Aulangon kylpylässä pulikoimassa. Matkaan lähti hyvä määrä fukseja sekä kourallinen vanhempiakin opiskelijoita. 29. Syysyleiskokous ja pikkujoulusauna 21.11. Käsiteltiin sääntömääräiset asiat. Hallitus saatiin valittua, mutta paikalle kutsutut humanistit olisivat jälleen voineet osallistua suuremmissa määrin. Jäsenistölle tarjottiin kokouksen aikana puuroa ja glögiä.
16 30. 24-vuotisvuosijuhlat 24.11. Killan 24-vuotissitsit juhlittiin ravintola Zipissä ja jatkot olivat Wanhan Postin saunalla. Alumneja oli runsaasti paikalla vaikka osallistujia oli muutoin vähän, ja juhlat olivat kaikin puolin onnistuneet. 31. Haalarisauna ja talvirieha 3.12. Tänä vuonna talvirieha ja haalarisauna uhkasivat osua hyvin lähekkäin, joten päätimme yhdistää ne. Humanisteja oli mukava määrä paikalla osallistumassa pelailuun takaparkissa, ja muutamat jopa pelasivat Herwantapeliä saunalla.
17 Yhteistoiminta Vuoden aikana ylläpidettiin yhteistyösuhteita TTYY:n kiltojen kanssa. Tapahtumia järjestettiin oman tiedekuntamme kiltojen lisäksi myös poikkitieteellisemmin, ja se lisäsi mukavasti uusia naamoja tapahtumissa. Muiden kiltojen vuosijuhlissa käytiin myös reilusti edustamassa ja luomassa suhteita. Yhteistyötä oli myös muiden koulujen puljujen kanssa, muun muassa Himoskin, Yhteissitsien ja Talviriehan yhteydessä. Parempaa osallistumista yhteisiin tapahtumiin olisi kuitenkin voinut olla molemmin puolin. Aalto-yliopiston Automaatio- ja systeemitekniikan killan kanssa olimme yhteyksissä pitkin vuotta ja onnistuimme näkemäänkin pariin otteeseen vuoden aikana. Laitoimme myös aluille uuden yhteisen tapahtuman ideoinnin, joka myöhemmin on tunnettu nimellä Automaatioteekkaripäivät.
18 Muu toiminta Alumnitoiminta TTY:n Automaatioalumni ry järjesti keväällä seminaarin, joka keräsi mukavasti osallistujia myös opiskelijoista. Alumnien kokouksissa myös käytiin ja ylläpidettiin jatkuvaa kommunikointia killan ja alumnien välillä. Alumneja osallistui vuosijuhlille reilusti. Edunvalvonta Hallopedit vierailivat muutaman kerran vuodesn aikana hallituksen kokouksissa. Lisäksi markkinoimme jäsenille uusia ylioppilaskunnan järjestämiä Opintotoimikuntia, ja osallistuimme niihin myös itse. Prujujen välitystä sekä tenttiarkiston ylläpitoa jatkettiin aiempien vuosien tapaan. Prujumyynnissä oli havaittavissa selkeää laskua opintomateriaalin siirtyessä yhä enemmän verkkoympäristöön. Kansainvälisyys Toimeliaan kv-toimarin ansiosta aloimme tuomaan myös kansainvälisyyttä esiin killan toiminnassa, järjestämällä muun muassa KV-ilta sekä parantamalla englanninkielistä tiedotusta. Koneenrakentajakillan kanssa yhteistyössä luotiin Machine Automation -tutkinto-ohjelmaa varten oma Facebook-ryhmä, jonka tarkoituksena on kerätä yhteen yhteisiä kv-opiskelijoitamme. Kiltahuone Vuoden 2011 lopussa aloitettu remontti saatettiin loppuun heti vuoden 2012 alussa. Hallituskoppiin hankittiin kassakaappi, johon oli oikeudet vain rahastonhoitajalla, kassanhoitajalla ja isännällä. Loppuvuodesta kiltaan hankittiin vielä uusi televisio ja pelikonsoli, ja hallituskoppiin kokonaan uusi tietokone. Muut perinteiset kiltahuonepalvelut säilytettiin. Kiltahuoneen edessä olevia limsakonetta ja karkkiautomaattia täytettiin säännöllisesti. Hallitukselle ja toimihenkilöille jaettiin kiltahuoneen yleisen siisteyden ylläpitämiseksi siivousviikot. Hankimme kiltaan tunnukset Spotify Unlimitediin, jotta jäsenistö saisi kuunnella laatumusiikkia ilman mainoksia. Kiltatekstiilit Keväällä ennen Wappua tilattiin jälleen kiltatekstiilejä jäsenistölle. Tilaus tehtiin hyvissä ajoin ja tuotteet ehtivät jäsenistölle reilusti ennen Wapun alkua, mutta suurempia tilausmääriä olisi voinut odottaa. Liikunta Liikuntatapahtumien lisäksi jatkoimme säännöllisten liikuntavuorojen järjestämistä.
19 Tutortoiminta Tutoreille järjestettiin erikseen kiltahuoneella keväällä tilaisuus, jossa oli tarkoitus kertoa killasta hieman rennommin. Paikalle kuitenkin saapui vain yksi tutor, joten esittelyä ei pidetty. Pääsimme kuitenkin yhden pakollisen tutorkoulutuksen yhteydessä kertomaan lyhyesti killasta. Syksyllä tutorryhmille jaettiin omat hallituskummit, mutta konsepti ei sellaisenaan toiminut, kun tutorit eivät pitäneet mitään yhteyttä ja ilmoittaneet tapaamisista omien ryhmiensä kummeilleen. Hallituskummien tarkoituksena oli osallistua tutorryhmien tapaamisiin ja kertoa vielä hieman vanhempina opiskelijoina kokemuksia ja killan toiminnasta. Tutortoiminta on harmittavan erillään killan toiminnasta, ja yrityksistä huolimatta syksyn tutoreita saatiin huonosti aktivoitua. Siitä huolimatta, fuksit kunnostautuivat huomattavasti tutoreitaan aktiivisemmin osallistumaan killan toimintaan ja tapahtumiin. Yritysyhteistyö Vuonna 2012 yritysyhteistyötä teimme Wärtsilän kanssa. Loppuvuodesta solmittiin sopimus ABB:n kanssa joka kattoi sekä kuluvan että seuraavan vuoden yhteistyön. Syksyn fuksien haalaritiimi oli myös eritäin tehokas hankkimaan haalarimainoksia, ja monia isoja sopimuksia tehtiinkin.
20 Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen allekirjoitus Automaatiotekniikan killan kirjanpidossa on käytetty Tappio kirjanpito-ohjelmaa. Kirjanpitoaineisto (päivä-, pääkirja ja palkkakirjanpito ATK-tulosteina sekä tasekirja ja tase-erittely liitetietoineen erikseen sidottuna) säilytetään killan varastossa. Tilinpäätöksen vahvistamisen jälkeen tiedot tallennetaan Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan arkistoon ja killan varastoon kirjanpitoaineiston yhteyteen. Automaatiotekniikan kilta ei ole antanut vakuuksia eikä takauksia vuonna 2012. Vuonna 2012 ei myöskään ole käytetty ulkomaanvaluutan arvoisia eriä. Toimintakertomus antaa todenmukaisen ja oikean kuvan killan toiminnasta vuonna 2012. Hallituksen allekirjoitukset Olli Engbom Marko Lyden Ella Seppä Miika Suomalainen Ville Rautalahti Sanna Toivanen Eero Airasvirta Riikka Peura Tomi Korvela Tiia Tirkkonen Toiminnantarkastajien tilinpäätösmerkintä Tilinpäätös on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Tampereella 25. päivänä maaliskuuta 2013 Johannes Pulla Toiminnantarkastaja Diplomi-insinööri Samu Sianoja Toiminnantarkastaja Tekniikan ylioppilas
21 Toiminnantarkastuskertomus Automaatiotekniikan killan jäsenille Olemme tarkastaneet Automaatiotekniikan killan talouden ja hallinnon tilikaudelta 1.1.- 31.12.2012. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja olennaiset liitetiedot. Toimintakertomus kuvaa Automaatiotekniikan killan toimintaa vuonna 2012. Hallituksen vastuu Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Toiminnantarkastajan velvollisuudet Toiminnantarkastajan on tarkastettava yhdistyksen talous ja hallinto yhdistyksen toiminnan edellyttämässä laajuudessa sekä annettava tarkastuksestaan kirjallinen toiminnantarkastuskertomus tilinpäätöksestä päättävälle yhdistyksen kokoukselle. Jos tarkastuksessa on ilmennyt, että yhdistykselle on aiheutunut vahinkoa ja yhdistyslakia tai sääntöjä on rikottu, siitä on mainittava tarkastuskertomuksessa (Yhdistyslain 38a ). Lausunto Toiminnantarkastus on suoritettu hyvän toiminnantarkastustavan mukaisesti. Kirjanpitoa ja tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa on tällöin tarkasteltu riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä tai puutteita. Hallinnon tarkastuksessa on selvitetty hallituksen jäsenten lainmukaisuutta säännösten perusteella. Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös on laadittu kirjanpitolain sekä tilinpäätöksen laatimista koskevien muiden säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla oikeat ja riittävät tiedot killan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätös voidaan vahvistaa sekä vastuuvapaus myöntää killan hallituksen jäsenille tarkastamaltamme tilikaudelta. Toteamme, että tilikauden ylijäämä 1818,89 euroa on hallituksen esityksen mukaisesti esteettä kirjattavissa edellisten tilikausien yli/alijäämän tilille. Killan hallintoa on mielestämme hoidettu sääntöjen edellyttämällä tavalla. Tarkastuksemme perusteella toteamme, että killan taloudellinen tila on hyvä. Tampereella 25. päivänä maaliskuuta 2013 Johannes Pulla Toiminnantarkastaja Diplomi-insinööri Samu Sianoja Toiminnantarkastaja Tekniikan ylioppilas