PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivistyslautakunta 14.1.2015 Käsiteltävät asiat 1. Sivistyslautakunnan kokouspäivä ja kokouskutsujen toimittaminen v. 2015...2 2. Sivistyslautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen, nähtävillä pitäminen ja valitusajan alkaminen v. 2015...4 3. Läsnäolo- ja puheoikeus sivistyslautakunnan kokouksissa v. 2015...5 4. Viranhaltijapäätökset...6 5. Esi- ja perusopetuksen opetustilajärjestelyt...7 6. Tiedoksi saatettavat asiat...9
Viranomainen PÖYTÄKIRJA 1/2015 LEMIN KUNTA 1 Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA 14.1.2015 klo 19.19 19.57 KOKOUSPAIKKA Lemin koulukeskus, opettajanhuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkitä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kohonen Tarja Rings Mervi Värtö Marja Helen Ilkka Karhu Anu Hakonen Hannu Haiko Matti Heikka Mika Laitinen Jukka-Pekka puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Pietiläinen Risto Leikola Raija Tielinen Sirpa kunnanhallituksen edustaja esittelijä, sivistystoimenjohtaja pöytäkirjanpitäjä, sivistystoimen kanslisti LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 1-6 PÖYTÄKIRJAN TARKATUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anu Karhu ja Hannu Hakonen. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarja Kohonen Tarkastusaika Lemillä Allekirjoitukset Anu Karhu Sirpa Tielinen Hannu Hakonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Lemillä 21.1.2015 Virka-asema sivistystoimen kanslisti Sirpa Tielinen
Sivistyslautakunta 14.01.2015 2 1. Sivistyslautakunnan kokouspäivä ja kokouskutsujen toimittaminen v. 2015 Sivistyslautakunta 1 Lemin kunnan hallintosäännön 2. luvun pykälissä 2-18 määrätään kokousmenettelystä. Toimielin päättää kokoustensa ajankohdan ja paikan. Pykälässä 4 todetaan, että kokouskutsu toimitetaan toimielimen jäsenille ja läsnäolo-oikeuden ja tai -velvollisuuden omaaville henkilöille toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta on kokoontunut vuonna 2014 seitsemän kertaa. Kokouspäivä on ollut keskiviikko kello 19.00. Kokouspaikkana on ollut kunnantalon kokoushuone ja myös sivistysosaston eri toimipaikat. (valm. RL) Sivistyslautakunta päättää, että sivistyslautakunnan 1. kokoukset pidetään pääsääntöisesti keskiviikkona kello 19.00 kunnantalon kokoushuoneessa tai sivistystoimen palveluyksiköissä, 2. asialista oheismateriaaleineen toimii kokouskutsuna ja se postitetaan lautakunnan jäsenille viisi päivää ennen kokousta, 3. esityslista lähetetään lautakunnan jäsenille ja sivistystoimen yksiköiden johtajille sähköpostitse kolme päivää ennen kokousta, 4. kokouksesta ilmoitetaan kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen valitsemalle edustajalle, 5. kokouksen esityslista/asialista toimitetaan kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle ja lehdistön edustajalle, 6. esityslista pyritään julkaisemaan kunnan kotisivuilla viimeistään kokousta edeltävänä päivänä.
Sivistyslautakunta 14.01.2015 3 Sivistyslautakunta päättää, että sivistyslautakunnan 1. kokoukset pidetään pääsääntöisesti keskiviikkona kello 18.30 kunnantalon kokoushuoneessa tai sivistystoimen palveluyksiköissä, 2. asialista oheismateriaaleineen toimii kokouskutsuna ja se postitetaan lautakunnan jäsenille viisi päivää ennen kokousta, 3. esityslista lähetetään lautakunnan jäsenille ja sivistystoimen yksiköiden johtajille sähköpostitse kolme päivää ennen kokousta, 4. kokouksesta ilmoitetaan kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen valitsemalle edustajalle, 5. kokouksen esityslista/asialista toimitetaan kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle ja lehdistön edustajalle, 6. esityslista pyritään julkaisemaan kunnan kotisivuilla viimeistään kokousta edeltävänä päivänä.
Sivistyslautakunta 14.01.2015 4 2. Sivistyslautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen, nähtävillä pitäminen ja valitusajan alkaminen v. 2015 Sivistyslautakunta 2 Lemin kunnan hallintosäännön 15:nnen pykälän mukaan pöytäkirjan tarkastamisesta päättää asianomainen toimielin. Sivistyslautakunnassa on ollut tapana, että kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi sitä varten kokouksessa valittua jäsentä. Jos pöytäkirjan tarkastajaksi valittu henkilö ei hyväksy pöytäkirjaa, siirtyy pöytäkirjan tarkastaminen seuraavaan kokoukseen. Kuntalain 63:nen pykälän mukaan lautakunnan pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusoikeuksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Mikäli lautakunnan päätökseen voidaan hakea muutosta, valitusaika lasketaan siitä, milloin pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä. (valm. RL) Sivistyslautakunta päättää, että lautakunnan 1. jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi jäsentä pöytäkirjantarkastajaksi, 2. pöytäkirjantarkastajille ilmoitetaan, kun pöytäkirja on valmiina tarkastettavaksi, kuitenkin siten, että tarkastus suoritetaan viimeistään kokousta seuraavana tiistaina virka-aikana, 3. tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kokousta seuraavana keskiviikkona sivistystoimistossa sen virka-aikana, 4. päätösten mahdollinen valitusaika alkaa seuraavasta arkipäivästä, jolloin pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 5. pöytäkirja julkaistaan soveltuvin osin kunnan internetsivuilla ja kunnan kirjastossa. 6. tarkastettu pöytäkirja lähetetään soveltuvin osin sivistystoimen palveluyksiköiden johtajille sähköpostitse edelleen henkilöstölle tiedotettavaksi. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 14.01.2015 5 3. Läsnäolo- ja puheoikeus sivistyslautakunnan kokouksissa v. 2015 Sivistyslautakunta 3 Hallintosäännön pykälissä 10-11 määrätään toimielimien kokouksien läsnäolo- ja puheoikeudesta. Lautakuntien kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla. Kunnanhallitus voi määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kunnanhallituksen varajäsen tai kunnanjohtaja. Kunnanhallitus on 4.2.2013 pykälässä 45 määrännyt edustajansa lautakuntiin 2013-2014. Sivistyslautakuntaan määrättiin Risto Pietiläinen. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. (valm. RL) Sivistyslautakunta päättää, että lautakunnan kokouksissa on seuraavilla viranhaltijoilla läsnäolo- ja puheoikeus asiantuntijoina heidän vastuualuetta koskevien asioiden esittelyn aikana: 1. varhaiskasvatuspäällikkö 2. rehtori 3. vapaa-aikasihteeri 4. Lappeenrannan maakuntakirjaston kirjastotoimenjohtaja 5. kanslisti (Kunnanhallitus 4.2.2013 49, lautakunnan sihteerin tehtävät) Muiden asiantuntijoiden läsnäolo- ja puheoikeudesta lautakunnan kokouksissa päätetään erikseen. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 14.01.2015 6 4. Viranhaltijapäätökset Sivistyslautakunta 4 Sivistyslautakunnan viranhaltijoiden päätökset ajalta 27.11.2014 7.1.2015. 1. sivistysosaston päällikkö :t 303-337 2. Koulukeskuksen vs. rehtori :t 147-166 3. Koulukeskuksen apulaisrehtori :t - 4. varhaiskasvatuspäällikkö :t 295-339 5. Päiväkoti Oravanpesän varajohtaja :t - 6. Iitiän päiväkodin johtaja :t 199-223 7. Iitiän päiväkodin varajohtaja :t - 8. kirjastotoimenjohtaja :t 27 9. vapaa-aikasihteeri :t - Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedokseen ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei sivistyslautakunta käytä kuntalain 51 :n mukaista ottooikeuttaan. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 03.12.2014 126 Sivistyslautakunta 14.01.2015 7 5. Esi- ja perusopetuksen opetustilajärjestelyt Sivistyslautakunta 85 Kuukanniemen koulun toiminta on siirretty Lemin Koulukeskukseen lukuvuoden 2014 2015 alusta. Taustalla on Kuukanniemen koulun purkaminen sen sisäilmaongelmien takia juuri ennen syyslukukauden alkua. Oppilaiden sijoittaminen toiseen kouluun pikaisella aikataululla onnistuttiin järjestämään suhteellisen mallikkaasti. Kaikki opetustilat ovat tehokkaassa käytössä ja osasta yhteisiä tiloja on tehty opetuskäyttöön väliaikaisia luokkatiloja. Lukuvuoden käynnistyttyä on seurattu mm. opetustilojen riittävyyttä ja erityisesti neljännen vuosiluokan käytössä olevan opetustilan (nro 316) opiskeluolosuhteita. Tila on ollut aiemmin pienryhmätilana. Se on kooltaan n. 24 m². Luokassa on oppilaita 13. Opettajan lisäksi joillakin tunneilla on myös koulunkäynninohjaaja. Ko. luokassa opiskelevilta oppilailta, vanhemmilta ja opettajilta saadun palautteen mukaan ko. luokkatilan opetuskäyttö ei ahtautensa vuoksi sovi luokkaopetustilaksi ja tälle opetusryhmälle tulisi löytää nykyistä tilavampi opiskelupaikka. Opetushallituksen vuonna 2005 julkaiseman Terveellinen ja turvallinen koulurakennus -kirjan (sivu 90) mukaan suuntaa antava opetustilan teoreettinen tilantarve 10 oppilaan luokassa olisi 31,71 m², 12 oppilaan luokan tilantarve olisi 34,66 m² ja 16 oppilaan luokan tilantarve 40,46 m². Em. laskelman perusteella 13 oppilaan tilantarvesuositus olisi n. 40 m². Terveystarkastaja on 26.8.2014 suorittamassaan tarkastuksessa pyytänyt 20.10.2014 mennessä mm. mittaamaan koulun ilmanvaihdon ja raportoimaan siitä saadut tulokset. Syysloman 16. 17.10.2014 aikana tehtiin koulussa terveystarkastajan 26.8.2014 tarkastuskäynnillään antamien ohjeiden mukaiset toimenpiteet ilmastoinnin säätämiseksi ja tehostamiseksi. Tarkastuskäynnillä 27.10.2014, josta on toimitettu kirjallinen raportti jälkeenpäin, todettiin mm. ilmanvaihdon olevan nyt riittävä myös 13 oppilaan käytössä olevassa luokkahuoneessa nro 316. 18.11.2014 järjestettiin esi- ja perusopetuksen, teknisen toimen, kunnan hallinnon ja vapaa-aikatoimen edustajien kesken keskustelutilaisuus, josta eri vaihtoehtojen pohtimisen jälkeen päädyttiin yksimielisesti esittämään sivistyslautakunnan valmisteltavaksi seuraavaa esitystä:
Sivistyslautakunta 03.12.2014 127 Sivistyslautakunta 14.01.2015 8 Kirkonkylän esiopetusryhmästä seitsemän siirtyy Iitiän päiväkotiin omaksi esiopetusryhmäkseen ja kirkonkylään jäljelle jäävälle esiopetusryhmälle kalustetaan nykyisin nelosluokan käytössä olevasta tilasta esiopetuksen kotiluokka. Esiopetuksen opetushenkilöstö on järjestettävissä nykyisestä henkilöstöstä, mutta ryhmän jakaminen edellyttää yhden uuden osa-aikaisen avustajan työpanosta lisää nykyisestä. Esi- ja perusopetuksen yhteistyötä jatketaan Koulukeskuksessa, mm. lukujärjestyksellisin keinoin ja eri tilojen käyttöä joustavasti ja tarkoituksenmukaisesti vaihtaen. Toiminta edellä esitetyllä tavalla voi alkaa vuoden 2015 alusta. Sivistyslautakunta päättää hallintosäännön mukaan esiopetuksen järjestämispaikoista. (valm. RL) Sivistyslautakunta päättää siirtää Iitiän alueen esiopetuksen oppilaat Koulukeskuksesta Iitiän päiväkotiin omaksi esiopetusryhmäkseen vuoden 2015 alusta. Samasta ajankohdasta lähtien Koulukeskukseen jäävät esikoululaiset siirtyvät heille esiopetuksen kotiluokaksi sisustettavaan pienryhmätilaan, josta nykyinen neljännen vuosiluokan opetusryhmä siirtyy nykyisin esiopetuksen käytössä olevaan luokkatilaan. Hyväksyttiin. Sivistyslautakunta 5 Sivistyslautakunnalle on 17.12.2014 saapunut 16 esikoululaisen vanhempien allekirjoittama kirje (liite 1), jossa vaaditaan muutosta sivistyslautakunnan 3.12.2014 tekemään päätökseen 85. Sivistyslautakunta päättää, että oikaisuvaatimus ei anna aihetta päätöksen muuttamiseen. Sivistyslautakunta päättää, että oikaisuvaatimus ei anna aihetta päätöksen muuttamiseen sillä lisäyksellä, että asian hoitamisessa on tapahtunut tiedotusvirheitä, josta lautakunta on pahoillaan.
Sivistyslautakunta 14.01.2015 9 6. Tiedoksi saatettavat asiat Sivistyslautakunta 6 perusopetuksen opetusryhmien pienentämiseen tarkoitetun määrärahan myöntämisestä, Opetus- ja kulttuuriministeriö 22.12.2014 / OKM/552/520/2014 Sivistyslautakunta merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.