Rakennusinsinöörikilta IK Rakentajanaukio 4 02150 Espoo Aika: 24.2.2011 klo 15. Paikka: K2 Läsnä: Konsta Tuokko, pj. Elisa Aaltonen, siht. Hamilkar Bergroth, Eppu Henriksson, Jakob Mirea, Mikko Närvänen, Pietari Pellinen, Vuokko Suutarla, Outi Raudaskoski, Joni Virkki, Anni Voutilainen, Juho Rahko,Tomas Fagerström, Anni Suomalainen, Aura Liski, Anu Juvonen, Olli Sihvola, Esa Koskinen, Anna Keskinen (poistui kohdassa 8.1), Maarit Leppänen (saapui kohdassa 7.4, poistui kohdassa 11.1) VUOSIKOKOUS 2011 1 KOKOUKSEN AVAUS 1.1 Juho Rahko avasi kokouksen klo 15.06. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1 Kokouksen puheenjohtajaksi ehdotettiin Konsta Tuokko. Hyväksyttiin Tuokko puheenjohtajaksi. Ehdotettiin Elisa Aaltosta sihteeriksi. Hyväksyttiin Aaltonen sihteeriksi. Ääntenlaskijoiksi ehdotettiin Anni Suomalaista ja Aura Liskiä, hyväksyttiin ehdokkaat. Varaääntenlaskijoiksi ehdotettiin Vuokko Suutarlaa ja Outi Raudaskoskea, hyväksyttiin henkilöt. Pöytäkirjantarkastajiksi ehdotettiin ääntenlaskijoita, hyväksyttiin. Varapöytäkirjantarkastajiksi ehdotettiin Vuokko Suutarlaa ja Outi Raudaskoskea, hyväksyttiin. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3.1 Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 4 MENETTELYTAVOISTA SOPIMINEN 4.1 Sovittiin, että puheenvuoron saamiseksi pitää nostaa kättä ja sanoa oma nimensä. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 3.1 Hyväksyttiin esityslista muutoksitta. 6 ILMOITUSASIAT 6.1 Killan virallinen ilmoitustaulu sijaitsee kiltahuoneen ulkopuolella 6.2 Juho Rahko ilmoitti, että kiltahuoneen avajaiset ovat 15.3, jolloin kiltahuone on noin tunnin ajan kiinni. 7 VUODEN 2011 TOIMINTAKERTOMUKSET (LIITE 1). 7.1 Puheenjohtajan katsauksessa Emmi Hietalaa edusti vuoden 2010 varapuheenjohtaja Laura Salo. Salo kertoi vuoden 2010 tärkeimmistä muutoksista, kuten kultaisen
ansiomerkin käyttöönotosta ja oltermannin vaihdosta. Uudeksi oltermanniksi tuli Riku Vahala. 7.2 Opintotoimikunta, Laura Salo kertoi vuoden 2010 opintotoimikunnan tekemisistä. Salo kävi läpi vuoden 2010 opintotapahtumat ja kertoi mitä muutoksia opintoasioihin tuli vuoden 2010 aikana. Salo kertoi, kuinka yhdessä tapahtumassa vuoden aikana löytötavarat menivät roskakoriin. Kilta korvasi kyseiset kadonneet löytötavarat. Tulevaisuudessa löytötavaroista voisi tapahtumissa pitää parempaa huolta. Aura Liski oli esiintymässä N-saunassa, ja päätettiin että Liski saa puhujan palkintonsa vuoden 2011 aikana 7.3 Sisäasiaintoimikunta; Anu Juvonen ja Olli Sihvola esittelivät vuoden 2010 toimintaansa. Juvonen mainitsi, Juvonen mainitsi, että IE ei ollut järjestämässä Hermanninsitsiä, ja järjestely helpotti huomattavasti isännän ja emännän keskittymistä muihin tapahtumiin. Vuoden 2010 kaikki tapahtumat, joissa SAT oli ollut mukana, käytiin läpi. Pietari Pellinen ehdotti, että tulevaisuudessa tapahtumista keskityttäisiin ainoastaan merkittävimpiin ajan säästämiseksi. Juvonen ja Sihvola mainitsivat vuoden 2010 uusista tapahtumista limudiskon, aamusitsit, kesäkauden avajaiset, ½ Hermannin silliksen. Anna Keskinen kysyi minkä tapahtuma voitaisiin jättää pois ja mikä tapahtumista oli paras? Sihvola mainitsi että paras tapahtuma oli ½ Hermannin sillis. Limudiskon olisi voinut jättää pois Sihvolan mukaan. 7.4 Juho Rahko esitteli kohdan excursiotoimikunta. Rahko kertoi vuoden 2010 yritysvierailuista. Rahko esitteli myös vuoden 2010 Kotimaan Pitkän ja UlkoXQ:n. Tuokko kysyi oliko UlkoXQ:lla tarpeeksi osallistujia. Rahko vastasi, että oli. 7.5 Ulkoasiaitoimikunta. Aura Liski esitteli kohdan. Liski kertoi, ketkä toimikunnassa olivat mukana ja mitä tehtiin. Liski ehdotti, että suomalaisen elokuvan leffailtaa ei järjestettäisi enää, sillä vuonna 2010 tapahtumaan ei osallistunut yhtään ihmistä. Liski kertoi myös yhteistyöstä AYY:n KV-toimikunnan kanssa. Liskin mukaan ulkomaalaiset opiskelijat olivat hyvin mukana myös muissa kuin vain vaihtaritapahtumissa. Vuoden aikana tehtiin Baltech Student Exchange, jossa 10 liettualaista opiskelijaa tulivat Suomeen ja vastavuoroisesti 10 kiltalaista vierailivat Liettuassa. 7.6 Ruutiset. Elina Virolainen esitteli kohdan 7.4. Virolainen mainitsi, että vuonna 2010 Ruutisten lisäksi samaan virkaan kuului myös tiedotus. Virolainen kertoi tiedotuksesta vuonna 2010. Virolainen kertoi myös, että Ruutiset ilmestyivät neljä kertaa vuodessa. Lehti ilmestyi värillisenä, kustannuksia Virolainen kompensoi pienentämällä painomäärää, sillä Ruutisia on aina jäänyt valtavia määriä yli. Virolainen esitteli myös kirjoittajat ja taittajat. 7.7 Phuksitoimikunta. Kohdan esitteli Eppu Henriksson. Henriksson kertoi ketkä kuuluivat phuksitoimikuntaan. Henriksson mainitsi, että hän muutti hieman phuksiopasta. Henriksson kertoi vuoden 2010 phuksitapahtumista. Phuksien haalarit eivät saapuneet ajoissa syksyllä, ja jouduttiin käyttämään vanhoja haalareita. Tuokko kysyi, miksei phuksisitsejä järjestetty yhteistyössä kemistien kanssa. Henriksson vastasi, että sen takia että vanhat kiltalaiset voisivat näyttää sitsaamisen mallia. Tomas Fagerstöm, ehdotti että chillgames-tapahtuma muutettaisiin järkevämmäksi. Henriksson vastasi, että phuksit halusivatkin juuri lisää liikuntatapahtumia. 8 VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖS 8.1 Anni Suomalainen esitteli vuoden 2010 tilinpäätöksen. Suomalainen mainitsi, että tuottoja tuli hieman enemmän kuin oli ennustettu. Kulttuurista- ja urheilusta jäi rahaa käyttämättä. Tulevaisuudessa näistä vastaavat voisivat katsoa, että tapahtumia järjestetään. Tuokko kysyi miksi sikkoyllätys ei käyttänyt kaikkia rahojaan. Maarit
Leppänen vastasi, että suunniteltua peliä ei saatu valmiiksi. Henriksson kysyi, miksi SAT ei käyttänyt 1500 euroaan illanviettoonsa. Suomalainen kertoi jaotelleensa kirjanpidossa tapahtumat hieman erilailla kuin budjetissa, ja illanviettobudjetin käyttö näkyy kohdassa "juhlat". Ulkoasiaintoimikunnan muut kulut ovat, esim. edustusmatkoja ja ulkkaritapahtumia. Excursiotoimikunnan muut kulut olivat bussikuljetus Ämmäsuolle. Kopiokoneesta tuli tappiota killalle. Hallintokulujen muut kulut sisältävät kadonneiden löytötavaroiden korvaukset. IK100-toimikunta tuotti tappiota, sillä budjetissa ei ollut varauduttu historiankirjoittajan palkkioon vielä vuoden 2010 aikana. Lopputuloksena kilta tuotti tappiota, mutta tämä johtui suuresti, että historian kirjoittajan palkkiota ei ollut osattu odottaa. Keskinen huomautti, että tulos oli hyvä. 9 TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO 9.1 Maarit Leppänen esitteli tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastajat ehdottivat, että tilintarkastus voidaan hyväksyä ja vastuuvapaus voidaan myöntää 2010 vuoden raadille. Leppänen kommentoi, että kaikki tapahtumat oli hoidettu hyvin. Leppänen huomautti, että killan ei tarvitsisi korvata kadonneita löytötavaroita. 10 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE 10.1 Puheenjohtaja Konsta Tuokko pyysi, että vuoden 2010 hallitus poistuisi tilasta. Mikko Närvänen ehdotti, että myönnetään vastuuvapaus. Maarit Leppänen huomautti, että kirjanpito oli hoidettu hyvin. Kokous tuli yksimieliseen tulokseen, että tilinpäätös voidaan vahvistaa ja vastuuvapaus myöntää. 11 KILLAN JÄSENMAKSUN SUURUUS SEURAAVALLE LUKUVUODELLE 11.1 Juho Rahko ehdotti kuutta euroa killan jäsenmaksuksi, eikä tullut muita ehdotuksia joten hyväksyttiin Juho Rahkon ehdotus. 11.1.1 Päätös: killan jäsenmaksu seuraavana lukuvuonna on kuusi (6) euroa. 12 TOIMIKUNTIEN TOIMINTASUUNNITELMAT JA TALOUSARVIO VUODELLE 2011 12.1 Killan puheenjohtava Juho Rahko esitteli katsauksen vuodelle 2011 ja 100 vuotistoimikunnan toiminnan vuonna 2011. Doris Kalve hoitaa historiatoimintajaosten koolle kutsumista, Anna Keskinen juhlajaoksen ja Jasmiina Hietala hoitaa budjettijaoksen. 12.2 Excursiotoimikunta. Pietari Pellinen esitteli kohdan. Pellinen mainitsi, että excursiotoimikunta jatkaa samaan tapaan kuin edellisinä vuosina. Laura Salo kysyi otetaanko vaihto-opiskelijoita excursioille mukaan. Pellinen vastasi kyllä. Henriksson mainitsi, että suunnitelmassa phuksit oli kirjoitettu väärin fuksit. 12.3 Opintotoimikunta. Anni Voutilainen esitteli opintotoimikunnan ja toimikunnan jäsenet. 12.4 Sisäasiaintoimikunta. Vuokko Suutarla ja Mikko Närvänen esittelivät kohdan. Suutarla mainitsi, että tänä vuonna pikku-emäntiä ja -isäntiä on enemmän kuin ennen. Suutarla mainitsi, että tänä vuonna on paljon tapahtumia. Suutarla ja Närvänen esittelivät vuoden 2011 tapahtumat. Osassa sitseillä on henkilömäärävaraus, eli tapahtumaa ei järjestetä jos osallistujia ei ole tarpeeksi. Tomas Fagerström mainitsi, että liikuntatapahtumien budjetin nostaminen ei lisää tapahtumien määrää ja ehdotti että liikuntatapahtumat tulisi listata. Närvänen vastasi, että virallinen listaus liikuntatapahtumista pyritään saamaan.
12.5 Ulkoasiaintoimikunta. Jakob Mirea esitteli kohdan. Mirea esitteli toimikunnan ja vuoden 2011 tapahtumat. Kevään 2011 ulkomaalaisille opiskelijoille ainoa tapahtuma on ulkkarisauna. 12.6 Tiedotus. Kohdan esitteli Elisa Aaltonen. Aaltonen esitteli tiedotuksen toimintasuunnitelman vuodelle 2011. 12.7 Ruutiset. Joni Virkki esitteli kohdan. Virkki esitteli millainen Ruutiset tulee olemaan vuonan 2011. Ruutinen tulee olemaan värillinen ja painomäärää katsotaan tapaus kohtaisesti. Tuokko kysyi tuleeko Ruutiset kehittymään enemmän Juopuu vai Rakennuslehti suuntaan. Virkki vastasi, että ei kumpaankaan. Aura Liski kysyi ketkä kuuluvat toimikuntaan. Virkki kertoi ketkä kuuluvat. Virolainen kysyi mitä arkistoinnille tehdään tulevaisuudessa. Virkki vastasi, että arkiston aarteita otetaan mukaan Ruutisiin. 12.8 Phuksitoimikunta. Hamilkar Bergroth esitteli kohdan. Bergroth mainitsi ketkä kuuluvat toimikuntaan ja vuoden 2010 suunnitelmat phukseja varten. Phuksitoiminntaa suunnataan myös ulkkareille. Phuksitoiminta tullaan järjestämään niin, että toiminta on kivaa myös alkoholittomana. 12.9 Talousarvio 2011. Outi Raudaskoski esitteli vuoden 2011 talousarvion. Tuokko kysyi miksi RIL avustus nousi. Rahko vastasi, että bonusosa oli kasvanut ja indeksikorotus. Hyväksyttiin vuoden 2011 talousarvio ja tilinpäätös. 13 OSSINLAMMELLA SIJAITSEVA HUVIMAJA JA SILLAN ANTURAT 13.1 Huvimaja, betonianturat ja laatta ovat purettava. Juho Rahko esitteli asian. Rahko kertoi, että alue on oltava luonnontilassa 14.4. Aalto-kiinteistöt osallistuvat purkukustannuksiin. Tuokko kysyi onko mietitty huvimajan nostamista renkaille. Rahko kertoi, että on, mutta tällä hetkellä rakennus on siirrettävä. Anni Suomalainen kysyi, milloin purku tapahtuu. Rahko vastasi, että ulkoxq jonotuksen yhteydessä. Purkutapahtumasta tulee iso tapahtuma. Tomas Fagerström kysyi miten kulujen kanssa tehdään. Rahko vastasi, että budjetissa ei ole huvimajaa, koska asiaa ei tiedetty vielä budjetin laatimisen yhteydessä. Vuokko Suutarla kysyi kuka on vastuussa. Rahko vastasi, että perustetaan toimikunta. Elina Virolainen kysyi mitä killan virallinen huvimaja vastaava tekee syksyllä. Rahko vastasi, että istuttaa kukkia. Hyväksyttiin, että purku on tapahduttava 14.4. mennessä. 14 M.E.T.A 14.1 Ei lisättävää. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 15.1 Puheenjohtaja Konsta Tuokko päätti kokouksen klo 16.58. Pöytäkirjan vakuudeksi, Konsta Tuokko, puheenjohtaja Elisa Aaltonen, sihteeri
Anni Suomalainen, Aura Liski, pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja