1/5 YMMERSTAN KOTI- JA KOULUYHDISTYKSEN KOKOUS Aika 8.3.2011 klo 18.20 20.35 Paikka Ymmerstan koulu, opettajainhuone, Ristihaantie 5, 02750 Espoo Läsnä Asuja Anna-Kaisa puheenjohtaja Marja Nieminen sihteeri Mervi Jauhiainen pöytäkirjan tarkastaja Terhi Hovila Sari Ukkonen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.20. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajan valinta Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtajaksi valittiin Anna-Kaisa Asuja ja sihteeriksi Marja Nieminen. Mervi Jauhiainen valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 5. Rahatilanne, teatteri-illan organisointi (lipunmyynti + buffa), mahdollisen vappuriehan kännistäminen, liikennejärjestelyt uuden läpikulkutien myötä, mummoruutujen jatkovastaanotto, servietti yms. korien hankinta Rahatilanne: Anna-Kaisa ei ollut saanut perusteellista rahatilannetta Leena Vertaselta hänen lomansa vuoksi. Varjoteatterin vetäjän Ippen palkka on mennyt maksuun ja kaikki asiaan kuuluvat vakuutukset on hoidettu. Keskusteltiin yleisesti, että jatkossa vakuutusten hoitaminen nykykäytännöllä ei ehkä ole kaikkein taloudellisin ratkaisu. Tulevaisuudessa on ehkä hyvä miettiä, olisiko esimerkiksi Vanhempainliiton esineuvoteltua vakuutusta mahdollisuus hyödyntää tai saisiko sitä kautta jotakin alennusta vakuutusmaksuista. Teatteri-illan 24.3. organisointi (lipunmyynti + buffa): Teatterilippuja on varattu tähän mennessä 29 kappaletta eli yhteensä 210 euron edestä. Teatterin mainoksen jakelu alkoi myöhässä, koska 4C luokan opettaja oli ehtinyt varata saman esityksen omalle luokalleen. Käytyjen keskustelujen jälkeen heidän varaus kuitenkin peruutettiin ja päätettiin, että Ykky järjestää teatterin. Teatteriesityksestä on tulossa mainos Helsingin Sanomien sekä Länsiväylän tapahtumia palstalle. Sen sijaan Kaunis-Grani lehteen mainosta ei voitu laitaa, koska lehden seuraava numero ilmestyy vasta teatteri-illan jälkeen. Todettiin, että opettajat ovat jakaneet teatterimainosta rehtorin kuukausikirjeen yhteydessä vanhemmille sähköpostitse.
2/5 Anne Soini toimittaa mainoksia koulun esiopetuksen opettajien kautta jakoon esiopetuksen lasten vanhemmille. Sovittiin myös, että mainoksia jaetaan vielä koulun opettajien kautta oppilaille. Lisäksi sovittiin, että teatterimainoksia viedään mahdollimman pian läheisiin päiväkoteihin, ja mm. Tuomarilan Etappi-kioskille ja Kauniaisten kirjaston ilmoitustaululle. Koulun vahtimestari on lupautunut myymään teatterilippuja, ja luovuttamaan ennakkoon varattuja lippuja niitä lunastaville teatterimainoksessa mainitun mukaisina aikoina, eli keskiviikkona 9.3.2011 klo 17.30-18.30 sekä torstaina 10.3.2011 klo 17.30-18.30. Keskusteltiin, että varattuja lippuja voi lunastaa ja mahdollisesti myymättömiä lippuja myydään vielä teatteri-iltana ennen esitystä. Keskusteltiin lipunmyynnistä teattari-iltana ja todettiin, että isommat lapset voivat halutessaan olla apuna. Sovittiin, että teatteri-illan lipunmyyntivastuu vahvistetaan sähköpostilla lähempänä teatteriiltaa. Sari Ukkonen lupasi peruuttaa koulun salin iltakäytön torstailta 24.3. ja tilata katsomon penkkien laiton. Hän lupasi myös toimia teatterin esiintyjien koulun puolen yhteyshenkilönä. Anna-Kaisa antaa heille Sarin puhelinnumeron sekä sähköpostiosoitteen mahdollisia käytännön asioiden yhteydenottoja varten. YKKY järjestää teatteri-iltaan buffetin. Sovittiin, että pyydetään Leena Vertasta koordinoimaan buffettiin tuotavia myytäviä tuotteita. Mikäli hän ei voi ottaa koordinointivastuuta, pyydetään häneltä hänen laatima excel-taulukko käytöön. Buffettivastuut määritellään sähköpostilla lähempänä teatteri-iltaa. Mahdollisen vappuriehan järjestäminen: Todettiin, että perjantai 29.4. on oppilasparlamentin päivä ja silloin koululla järjestetään koulupäivän aikana Über Ymmersta -tapahtuma. Päivän yhteydessä 5. luokka järjestää buffetin. Puhuttiin vappuriehan järjestämisestä perjantai-iltana 29.4. tai lauantaina 30.4. aamupäivällä n.10.30-12.00 välisenä aikana. Keskusteltiin, että tarjolla olisi hattaraa, grillimakkaraa, buffetti jossa tarjolla olisi ainakin kotona tehtyä simaa ja munkkeja. Ideoitiin, että tapahtumassa voisi olla työpaja -tyyppinen paja, jossa lapset voisivat askarrella esim. vappunaamarin tai vappuhatun. Tästä voisi kerätä esimerkiksi 2 euron materiaalimaksun. Lisäksi paikalla voisi olla polkupyörien huolto -piste, jossa voisi esimerkiksi 2 euron hintaan saada polkupyörän ketjuihin öljyä tai renkaisiin ilmaa. Näin lasten isiäkin ehkä saataisi mukaan tapahtumaan. Tapahtumassa olisi myynnissä myös folioilmapalloja, jotka täytettäisiin mahdollisuuksien mukaan paikan päällä. Ideointikeskustelun lopuksi päädyttiin kuitenkin siihen, että perjantai-ilta 29.4. on huono ajankohta vappuriehalle, koska koululla on päivällä 5. luokan buffetti Über Ymmersta - tapahtuman yhteydessä. Lauantai 30.4. ei myöskään saanut kannatusta, koska epäiltiin, ettei tapahtumaan tulisi riittävästi osanottajia perheiden omien vappuohjelmien vuoksi. Sari lupasi selvittää seuraavaan kokoukseen oppilasparlamentin päivän tarkempaa ohjelmaa. Päätettiin, että selvitetään vappuilmapallojen myyntiä siten, että niitä ostavat voisivat tilata pallot etukäteen. Marja Nieminen lupasi selvittää Ilmapallokeskuksesta hintatietoja sekä mitä mahdollisia viranomaislupia ilmapallojen myyntiä varten tarvitaan. Liikennejärjestelyt uuden läpikulkutien myötä: Todettiin, että KaunisGrani -lehden juuri ilmestyneessä numerossa on sivun artikkeli Ristihaantien jatkamisesta Ersintielle (KaunisGrani Kauniaisten paikallislehti, No 3 / 8. - 28.3.2011, s.13)
3/5 Todettiin, että jo nyt ajonopeudet Ristihaantiellä ovat ajoittain melko suuret ja kun läpiajo mahdollistuu, autojen määrä varmasti lisääntyy. Keskusteltiin, että noin vuosi sitten on kysytty töyssyjä Ristihaantielle, jolloin Espoon Kaupungilta saatu vastaus oli, ettei töyssyjä voida rakentaa Ristihaantien maapohjan rakenteen vuoksi. Marja Nieminen lupasi olla yhteydessä Espoon Kaupunkiin selvittää, millä aikataululla tie tullaan rakentamaan ja miten koulun läheisyys on ajateltu ottaa huomioon läpikulkuliikenteen lisääntyessä. Mummoruutujen jatkovastaanotto: Todettiin, että Ystävänänpäivänä 14.2. toteutetussa mummoruutujen virkkaustapahtumassa mummoruutuja kertyi yhteensä 109 kappaletta. Osa ruuduista on vielä viimeistelemättä, siis lankojen päättely ja silitys on tekemättä. Lisäksi ruutujen peitoiksi ompelu on tekemättä. Anna-Kaisa kysyy Marttaliitosta, voiko heille toimittaa yksittäisiä ja viimeistelemättömiä ruutuja. Sovittiin, että mummoruutuja vastaanotetaan vielä vanhempainilloissa seuraavasti: 9.3. (5- luokat), 17.3. (3- ja 4-luokat) ja 22.3. (1- ja 2-luokat). Anna-Kaisa toimittaa 9.3. mennessä koululle laatikon, johon valmiit mummoruudut voidaan jättää. Servietti ym. korien hankinta: Leena Vertanen on hankkinut 2 koria koululla ruokalan yhteydessä olevaan Ykky:n kaappiin servietti- ym. buffettitavaroiden säilytystä varten. Tämä tehty 10 euron hintainen hankinta hyväksyttiin. 6. Muut esille tulleet asiat Ykkyn logo: Todettiin, että Ykky:n logon suunnittelija Maija Olkkonen-Seppo on antanut luvan logon käytöön. Päätettiin, että logoa käytetään harkinnan mukaan mainonnan ym. viestinnän yhteydessä. Harrastepäivä keväällä 2012: Todettiin, että perinteistä harrastepäivää on toivottu kovasti. Keskusteltiin, että harrastepäivä tulisi olla lauantai työpäivän yhteydessä kuten aiemminkin, jotta lasten vanhempia saadaan mukaan. Todettiin, että tässä vaiheessa mitään päätöstä asiasta ei voida vielä tehdä, koska kevään 2012 koulupäiviä ei ole vielä määritelty. Vanhempainliitto on lanseerannut kodin ja koulun päivän, mikä toteutuu syyskuussa 2011. Ykkyn sähköpostiosoite: Todettiin, että Ykky:llä on nyt oma sähköpostiosoite ja se on: ykky@ymmerstankoulu.fi Sähköpostin käyttö- ja lukuoikeus on Anne Soinilla ja Anna-Kaisa Asujalla. Todettiin, että riittää kun käyttö- ja lukuoikeus on kahdella henkilöllä. Ykky:n toiminnan aktivoiminen: Keskusteltiin, että jossain vaiheessa voisi toteuttaa esimerkiksi vanhempainilloissa markkinatutkimuksen, jotta saataisiin lasten vanhemmilta tietoa siitä, mitä ja minkälaista toimintaa he toivovat Ykky:ltä. Ykky:n Facebook -linkissä voisi olla Toiveiden laatikko Keskusteltiin, että luokkatoimikuntia pyritään aktivoimaan. Jokaisella luokalla tulisi olla ainakin vastuuhenkilö ja tälle henkilölle varahenkilö sekä lisäksi ainakin yksi Ykky:n yhteyshenkilö.
4/5 Todettiin, että kouluntulokkaiden kouluun tutustumispäivä 11.5. voisi olla hyvä päivä Ykky:n toiminnan esittelyyn koulun aloittavien lasten vanhemmille. Anna-Kaisa pyrkii järjestämään silloin noin viiden minuutin esittelyn Ykky:stä. Anna-Kaisa oli osallistunut edellisellä viikolla Vanhempainliiton kokoukseen ja siellä oli tullut paljon hyviä ideoita esille. Vaalikahvio: Todettiin, että Eduskuntavaalien äänestyspäivä on sunnuntaina 17.4. Keskusteltiin, että Ykky voisi järjestää koulun ruokalaan buffetin kuten aikaisempinakin vaalien äänestyspäivinä. Todettiin, että vaalikahvion järjestämiseen tulee saada lupa vaalilautakunnalta. Keskusteltiin, että vaalikahvion hoitamisessa voisi tehdä yhteistyötä läheisten Ullanmäen ja Koivuhovin päiväkotien vanhempaintoimikuntien kanssa, koska vaalipäivänä äänestysaika on pitkä, klo 9 20 välisenä aikana. Näin kenenkään buffettivastuullisen päivystysaika ei muodostu liian pitkäksi. 7. Seuraava kokous Seuraava kokous on keskiviikkona 30.3..2011 klo 18.15. Kokouspaikka on Ymmerstan koulun opettajainhuone. 8. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.35. Espoossa. 2011 Mervi Jauhiainen Pöytäkirjantarkastaja JAKELU: Alkhatib Mania mania_alkhatib(at)yahoo.com 045 676 3220 Asuja Anna-Kaisa anna-kaisa.asuja(at)iki.fi 050 359 9774 Buska Agnieszka agnieszka.buska(at)suomi24.fi 040 574 5254 Ekman Tiina tiina.ekman(at)mehilainen.fi 050 362 2194 Frantsi Hannele hannele.frantsi(at)espoo.fi 09 816 56 030 Haavisto Jaana jaana.haavisto(at)mehilainen.com Hovila Terhi terhi.hovila(at)gmail.com Iivonen Sanna sanna-maaria.iivonen(at)gmail.com Jauhiainen Mervi mervi.jauhiainen(at)koti.fimnet.fi 040 769 6055 Lahtinen Päivi paivi.lahtinen(at)pp8.inet.fi 0400 947 271 Lauslahti Sanna sanna.lauslahti(at)kolumbus.fi 050 556 3242 Leijola Liisa liisa.leijola(at)gmail.com Nieminen Marja marja(at)kipinkapin.net 040 558 6080 Nurmi Mari mari.nurmi(at)netti.fi 044 293 6646 Olkkonen-Seppo Maija maija(at)packdesingn.fi 040 718 7477
5/5 Ollila Minttu minttu.ollila(at)espoo.fi 09 816 56 033 050 355 2471, 050 599 8420(t) Piehl Taru taru.piehl(at)welho.com Rasehorn Tuire tuire.rasehorn(at)sgn.fi 040 733 7502 Soini Anne anne.soini(at)elisanet.fi 040 552 9236 Tahvanainen Marja marja.tahvanainen(at)ihrmliaison.fi 040 733 9915 Tervonen Maarit maarit.tervonen2(at)luukku.com 045 120 2704 Ukkonen Sari sari.ukkonen(at)espoo.opit.fi 040 507 0293 Vertanen Leena leena.vertanen(at)luukku.com 050 550 2354