Yhteistoimintasopimus Euroopan sosiaalirahaston osa rahoittaman Hyvinvointia ja osaamista liikunnan avulla hankkeen toteutuksesta. Hankkeen virallinen : Hyvinvointipalveluiden kehittäminen kunnan ja urheiluseuran välillä. 1. Sopimuksen osapuolet Suomen Jääkiekkoliitto ry. Mäkelänkatu 91, 00610 Helsinki Pertti Koski puh. nro (09) 756 750 / 0400 452 922 office@finhockey.fi / pertti.koski@finhockey.fi LY-tunnus 0202137-4 Turun Urheiluliitto ry Linnankatu 36, 20100 Turku Satu Alanen puh. nro 040 828 9799 satu.alanen@turunurheiluliitto.fi LY-tunnus 0223181-4 Turun kaupungin liikuntapalvelukeskus Blomberginaukio 4, 20720 Turku Marjaana Risku puh. nro 050 5546 214 marjaana.risku@turku.fi LY-tunnus 0204819-8 2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus Tämän sopimuksen osapuolet sitoutuvat keskinäiseen yhteistyöhön ESR-kehittämisohjelman 2007-2010, Valtakunnallinen osio (Toimintalinja 1: Kolmas sektori hyvinvointipalveluiden tarjoajana) osalta. Sopimuksen pohjana on Suomen Jääkiekkoliiton ESR-projektihakemus, jonka kesto on 1.5.2008 31.12.2010 ja Lapin lääninhallituksen projektipäätös 10.07.08. Osapuolet sopivat hankesuunnitelmassa kuvatuin perustein projektin toteutuksesta, jonka tavoitteena on seuratyöntekijän palkkaaminen urheiluseuraan. Suomen Jääkiekkoliitto hallinnoi hanketta seuran ollessa hankkeessa osatoteuttajana. Osapuolia sitovat tämän sopimuksen lisäksi ESR rahoitushankkeita koskeva lainsäädäntö (liite 1). Tällä sopimuksella sovitaan SJL:n, kunnan ja hankkeen osatoteuttajana toimivan seuran välisistä oikeuksista ja velvollisuuksista SJL:n laatiman ESR hanketoimintasuunnitelman toteuttamiseksi (liite 2).
3. Sopimuksen voimassaolo ja kesto Sopimus astuu takautuvasti voimaan 1.10.09 alkaen. Sopimus on voimassa, kunnes sopimuksen kohteena olevan hankeen kirjanpitoaineiston säilyttämisvelvollisuus päättyy vuoden 2020 lopussa. Sopimus ei kuitenkaan lakkaa, ennen kuin osapuolet ovat toimittaneet rahoittajalle tarvittavat selvitykset ja raportit. Sopimus ei myöskään lakkaa, ennen kuin sopijaosapuolet ovat suorittaneet kaikki tästä sopimuksesta ja sen kohteena olevasta hankkeesta aiheutuneet velvollisuudet. Sopimuksen luottamuksellisuutta koskevat säännökset ovat voimassa, kuten projektipäätöksessä on kirjattu asiakirjojen säilyttämisen osalta, ainakin 2020 loppuun saakka. 4. Yhteistoiminta Osapuolet toteavat yhteisymmärryksessä, että sopimuksen tavoitteiden toteutuminen edellyttää osapuolilta ja niiden palveluksessa olevilta sitoutumista sopimuksen mukaisiin velvoitteisiin. Osapuolet sitoutuvat toimissaan lojaalisuuteen ja hyvää liiketapaa noudattaen toteuttamaan sen, mitä sopimuksessa on osapuolten välillä sovittu. 5. Osapuolten tehtävät ja vastuut SJL:n tehtävät ja vastuut - neuvoa ja valvoa seuraa hankesuunnitelman toteutuksessa - tiedottaa seuraa kaikkeen hankkeeseen ja hankesuunnitelman toteuttamiseen liittyvistä asiakirjoista - hallinnoida hanketta ja toimia yhdyssiteenä hankkeen rahoittajan ja kolmansien osapuolien välillä - huolehtia hankkeeseen liittyvän rahoituksen maksatuksesta seuroille maksatusaikataulun mukaisesti - toimittaa hankkeeseen ja hankesuunnitelmaan liittyvät asiakirjat, tiedonannot, ohjeet yms. eri osapuolten välillä - raportoida hankkeesta ja hankesuunnitelman etenemisestä rahoittajan edustajalle (Lapin lääninhallitus) Seuran tehtävät ja vastuut - palkata seuratyöntekijän tai vastaavan kkeellä olevan henkilön vastaamaan hankkeen käytännön toteutuksesta seurassa - toteuttaa hankkeen tavoitteita osatoteuttajan sopimusajan puitteissa - tiedottaa SJL:n ohjeiden mukaisesti hankkeen toteuttamisesta sekä kaikista seikoista joilla on tai voi olla merkitystä sen toteuttamisen vaarantumiseen tai myöhästymiseen kaikkia hankkeeseen tai hankesuunnitelmaan liittyviä osapuolia - toimia SJL:n, rahoittajan edustajan (Lapin lääninhallitus), kunnan ja muiden hankkeeseen liittyvien tahojen ohjeiden ja määräysten mukaisesti - arkistoida hankkeen rahoittajan ja Suomen Jääkiekkoliiton kannalta olennaiset asiakirjat hankekauden ajaksi loppuraportin valmistumiseen saakka (tai rahoittajan edellyttämän ajan projektin jälkeen). Kunnan tehtävät ja vastuut - toteuttaa hanketta sopijaosapuolten laatiman hankesuunnitelman ja yhteisten tavoitteiden suunnassa - sitoutuu rahoitukseen koko projektin (1.10.09 31.12.2010)ajaksi
- maksaa seuran kanssa tehdyn sopimuksen pohjalta projektin osallistumismaksun - toimii yhteistyötahona sijoittamalla seuratyöntekijän liikuntapalvelukeskuksen tehtäviin - tiedottaa tarvittaessa hankkeen toteuttamisesta sekä kaikista seikoista joilla voi olla merkitystä sen toteuttamisen vaarantamiseen tai myöhästymiseen kaikkia hankkeeseen tai hankesuunnitelmaan liittyviä osapuolia 6. Tavoitteet Sopimuksen osapuolet sitoutuvat toiminnassaan siihen, että tavoitteet voidaan saavuttaa. Hankkeen aikana työllistyy n. 15 päätoimista liikunnan ammattilaista joiden kautta vahvistetaan urheiluseurojen ammattimaista osaamista Osapuolet asettavat hankkeelle seuraavat tavoitteet: laadulliset tavoitteet - hyvinvointipalveluiden jatkuva kehittäminen urheiluseuran ja kunnan välillä - osaamisen lisääntyminen urheiluseuran ja kunnan yhteistyössä - palkattavan seuratyöntekijän osaamisen lisääminen - seuratoiminnan kehittyminen ja hyvinvoinnin lisääntyminen - harrastusmahdollisuuksien lisääntyminen - kunnan palvelutoiminnan ja verkostoitumisen kehittäminen - työvoimakustannusten säästöt määrälliset tavoitteet - urheiluseuran harrastajien lisääntyminen - seuratoimijoiden lisääntyminen - kustannusten alentuminen 7. Kustannusarvio ja rahoitus Lapin lääninhallitus maksaa seuralle hanketukea Suomen Jääkiekkoliiton kautta seuraavasti; - ensimmäisen vuoden aikana 750 kk:ssa - toisen vuoden aikana 500 kk:ssa Seurojen hanketuki päättyy 30.11.2010. Seura vastaa kaikista työnantajamaksuista. Maksatuksen edellytysten täyttyessä hanketuki maksetaan neljä kertaa vuodessa rahoittajan edustajalle lähetettävän maksatushakemuksen hyväksymisen jälkeen. 8. Projektin hallinto Hankkeen hankeorganisaatio on allekirjoitushetkellä seuraava: - Rahoittajan edustaja hankkeessa on Lapin lääninhallitus - Ohjausryhmä: Leena Kaivola (Suomen Urheiluopisto), Jyri Sarvikas (S-Kiekko juniorit), Markku H Salonen (Tampereen kaupunki/koulutoimi), Jyrki Välimäki (Turun kaupunki/koulutoimi), Timo Huttunen (Suomen Palloliitto), Ari Piispanen (Suomen Jääkiekkoliitto), Marika Lindroth (Lapin lääninhallitus), Ilpo Myllyniemi (Suomen Jääkiekkoliitto) - Projektivastaava: Ari Piispanen (Suomen Jääkiekkoliitto) - Projektipäällikkö: Pertti Koski (Suomen Jääkiekkoliitto) - Projektikoordinaattori: Anne Simola (Suomen Urheiluopisto) Seuran palkkaama seuratyöntekijä tai vastaava toteuttaa seurassa hankeen tavoitteiden suuntaisia toimenpiteitä.
9. Raportointi, maksatus, rahoituksen maksaminen ja tukikelpoiset ja tukikelvottomat kustannukset Osapuolet sitoutuvat toimittamaan kaikki rahoittajan edellyttämät ja hankkeen puitteissa vaadittavat yhteenvedot rahoittajalle. Osapuolet sopivat keskenään sovittavista säännöllisistä raportointitavoista. Maksatus tapahtuu neljä kertaa kalenterivuoden aikana. Seura on tietoinen että sen ja muiden osatoteuttajien jäljempänä kohdassa 9. mainittuun raportointiin liittyvät laiminlyönnit vaikuttavat SJL:n ja kaikkien hankkeen osatoteuttajien maksujen viivästymiseen laiminlyönnin korjaamiseen asti. Rahoituksen saajan on seurattava eri tahojen rahoituksen toteutumista projektisuunnitelman mukaisesti ja raportoitava siitä rahoittajaviranomaiselle maksatushakemuksen yhteydessä maksatushakemus- ja rahoitusseurantalomakkeilla. Mikäli rahoitusosuudet muuttuvat hyväksytystä suunnitelmasta, muutokset on ilmoitettava rahoittajaviranomaiselle ja tarvittaessa tehtävä esitys projektisuunnitelman muuttamisesta. Kustannusten tukikelpoisuuden edellytyksenä on, että ne ovat projektisuunnitelmassa hyväksytystä toiminnasta aiheutuneita toteutuneita, todennettavissa olevia ja projektille tarpeellisia ESR-toimenpiteistä aiheutuneita ja kulloinkin voimassa olevien EY:n ja kansallisten säädösten ja hallintoviranomaisen ohjeiden sekä päätösten ehtojen mukaisia tukikelpoisia kustannuksia. Rahoituksen saaja vastaa näiden velvoitteiden täyttämisessä ilmenneistä virheistä ja laiminlyönneistä. 10. Maksetun rahoituksen takaisinperintä Rahoituksen maksamisen keskeyttämiseen, lopettamiseen, palauttamiseen ja takaisinperintään sovelletaan hallinnonalan erityissäännöksiä ja toissijaista valtionavustuslakia (688/2001). Rahoituksen maksaminen voidaan valtionavustuslain (688/2001) 19 nojalla määrätä keskeyttäväksi, jos rahoituksen saaja ei täytä niitä edellytyksiä ja ehtoja, jotka Euroopan sosiaalirahaston osarahoittamien projektien toteuttamista koskevien EY:n ja kansallisissa säädöksissä sekä hallinto- tai todentamisviranomaisen määräyksissä tai rahoittajaviranomaisen päätöksissä on asetettu ja ohjeissa annettu. Lain (688/2001) 20 :n mukaan rahoituksen saajan on viipymättä palautettava liikaa, virheellisesti tai ilmeisen perusteettomasti maksettu rahoitus. Rahoitusviranomaisen on määrättävä rahoituksen maksaminen lopettavaksi ja jo maksettu rahoitus perittäväksi takaisin, jos rahoituksen saaja on mennyt olennaisesti virheellisesti ja vilpillisesti. Takaisinperintämenettelyyn sovelletaan hallinnonalan erityissäännösten puuttuessa lain (688/2001) 21-22 :n säädettyjä perusteita. 11. Salassapito Osapuolten toisiltaan saama tieto, joka sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, teknisiä salaisuuksia tai kaupallisia tai rahoitusta koskevia tietoja, jotka omistaja on luovuttanut toiselle osapuolelle luottamukselliseksi merkittynä, on luottamuksellista ja salassa pidettävää tietoa. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske sellaista luottamuksellista tietoa, jonka vastaanottanut osapuoli voi osoittaa: - olleen julkinen tai muulla tavalla yleisesti saatavilla oleva tieto vastaanottohetkellä - olevan julkaistu tai muulla tavalla yleisesti saatavilla sen jälkeen kun vastaanottava osapuoli on tiedon vastaanottanut, mutta ei kuitenkaan vastaanottavan osapuolen toimesta tai tekemättä jättämisestä johtuen - olleen vastaanottavan osapuolen hallussa jo vastaanottohetkellä ilman mitään salassapitorajoituksia tai luottamuksellisuussitoumuksia
12. Sopimuksen irtisanominen/purkaminen kesken sopimuskauden Suomen Jääkiekkoliitto voi purkaa sopimuksen kesken sopimuskauden - jos rahoituksen saaja ei täytä niitä edellytyksiä ja ehtoja, jotka Euroopan sosiaalirahaston osarahoittamien projektien toteuttamista koskevissa EY:n ja kansallisissa säädöksissä sekä hallinto ja todentamisviranomaisen määräyksissä tai rahoittajaviranomaisen päätöksissä on asetettu ja ohjeissa annettu - jos seura rikkoo tätä sopimusta - jos kunta rikkoo tätä sopimusta - jos seura muussa, kuin tämän sopimuksen kohteena olevan hankkeen toteuttamiseen liittyvässä toiminnassa aiheuttaa merkittävää vahinkoa omalle maineelle, Suomen Jääkiekkoliiton maineelle tai jääkiekon maineelle. Seura tai kunta voi purkaa sopimuksen kesken sopimuskauden, jos Suomen Jääkiekkoliitto olennaisesti rikkoo tätä sopimusta. 13. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu Tähän sopimukseen sovelletaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen lakia. Tästä sopimuksesta mahdollisesti johtuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisen neuvotteluin. Sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan lopullisesti, mikäli niistä ei päästä neuvotteluteitse yksimielisyyteen, Keskuskauppakamarin sääntöjen mukaisessa yhden välimiehen (1) välimiesmenettelyssä. 14. Vastuunrajoitus Suomen Jääkiekkoliitto ei vastaa: - kolmannen osapuolen seuralle aiheuttamasta vahingosta - Lapin lääninhallituksen tai muun viranomaisen sopimuksen kohteena olevaan hankkeeseen liittyvästä päätöksestä seuralle aiheutuneista taloudellisista tai muista velvoitteista Liite 1. Lapin lääninhallituksen päätös 10.7.2008 LLH-2008-00261/Ha-7 liitteineen Liite 2. Suomen Jääkiekkoliiton projektisuunnitelma Paikkakunta ja päivämäärä Allekirjoitukset: Suomen Jääkiekkoliitto ry Seura Kunta