VIRTAIN YRITTÄJÄT RY Uutta virtaa Virroille 2010 2012 Hankesuunnitelman tiivistelmä Matti Wegelius ja Tuija Veija 2.10.2009 HANKE KEHITTÄMÄÄN JA TOTEUTTAMAAN BEST PRACTISE KEINOJA ELINMAHDOLLISUUKSIEN MONIPUOLISTAMISEEN YRITTÄJYYTTÄ LISÄÄMÄLLÄ, SEKÄ YHDISTÄÄ MAASEUTUMAISEN ASUMISEN EDUT PÄÄMÄÄRÄN SAAVUTTAMISEKSI.
Virtain Yrittäjät ry UUTTA VIRTAA VIRROILLE HANKE 2010 2012 HANKE KEHITTÄMÄÄN JA TOTEUTTAMAAN BEST PRACTISE KEINOT ELINMAHDOLLISUUKSIEN MONIPUOLISTAMISEEN YRITTÄJYYTTÄ LISÄÄMÄLLÄ, SEKÄ YHDISTÄÄ MAASEUTUMAISEN ASUMISEN EDUT PÄÄMÄÄRÄN SAAVUTTAMISEKSI. HANKE EDISTÄÄ SELLAISIA FYYSISIÄ JA HENKISIÄ EDELLYTYKSIÄ, JOILLA EDESAUTETAAN YRITTÄMISEN JA YRITTÄJÄKSI RYHTYMISEN MAHDOLLISUUKSIA VIRROILLA. HANKE PYRKII TYÖTÄ LISÄÄMÄÄLLÄ OSALTAAN PYSÄYTTÄMÄÄN PITKÄÄN JATKUNUTTA MUUTTOTAPPIOTA JA SIITÄ OSITTAIN AIHEUTUVAA VÄKILUVUN LASKUA. TAUSTA Virtain Yrittäjät Ry toteutti Virtain alueen vetovoimaisuutta selvittävän imagotutkimuksen talvella 2008 2009. Tutkimuksen tarkoituksena oli löytää niitä yritystoimintaa tukevia asioita (mielikuvia), joiden varaan alueen kilpailukykyä ja kiinnostavuutta niin asumis kuin yrittämispaikkakuntana voisimme jo lähitulevaisuudessa vahvistaa ja rakentaa. Tarkoitus on myös ohjata kaupungin tulevaa elinkeinopolitiikkaa yrittäjäystävällisempään suuntaan. Yrittäjäjärjestöt jakoivat tutkimuksen tulokset kaikille halukkaille jäsenilleen. Tutkimuksen pohjalta kerätään jäsenistön ehdotukset yrittäjyyttä tukevista toimenpiteistä, joita järjestöjen tai kaupungin toivotaan toteuttavan seuraavien lähi vuosien aikana. Virtain Yrityspalvelu Oy:n toimesta on myös touko kesäkuussa 2009 laadittu yhdessä INNOLINK Oy:n edustajien kassa suunnitelma tulevaisuuden elinkeinopoliittisista toimenpiteistä. Näitä ehdotuksia käsiteltiin Virtain Yrittäjät Ry:n, Virtain Yrittäjänaiset Ry:n, ja Virtain Yrityspalvelu Oy:n hallitusten välisessä seminaarissa 1.10.2009. Toisaalla tutkimuksen tulokset ovat käytössä kaupungin strategiatyössä, jonka on määrä valmistua kuluvan syksyn aikana. NYKYTILA Yrittäjien usko suhdanteisiin on kohtuullisen hyvä joka kymmenes yritys on kasvuhakuinen. Virtolaiset yrittäjät ovat kohtuullisen luottavaisia tulevaisuuteen. Yhteensä 14 prosenttia vastaajista kokee, että suhdannenäkymät seuraavan vuoden aikana oman yrityksen kannalta paranevat. Kaksi kolmesta kyselyyn vastanneesta yrittäjästä ennakoi suhdannenäkymien pysyvän ennallaan ja noin viidennes kokee suhdanteiden huononevan. Yritystoiminnan pahimpina esteinä pidetään yleistä suhdannetilannetta, kilpailutilannetta sekä julkisen sektorin toimintaa. YRITYKSET VIRROILLA Virroille on rekisteröity yhteensä 729 yritystä, joista 210 osakeyhtiömuotoisena. TE keskuksen neuvontatapahtumia on kuluvana vuonna ollut n. 1500. Tullin tilaston mukaan virtolaisista yrityksistä suoraa vientitoimintaa harjoittaa 6 yritystä. Tärkeimpiä tekijöitä, joille yrittäjät asettavat suurimmat odotukset yrityksen sijoittumis ja toimipaikkaan liittyvien tekijöiden osalta, ovat työvoimatarjonta, yrityksen rahoitukseen liittyvät tekijät, kulkuyhteyksien risteyspaikka, toimitila ja tonttitarjonta sekä teknologiaosaaminen. Tekijöitä, joissa olisi parantamisen varaa, ovat yrityksen rahoitukseen liittyvät tekijät sekä työvoimatarjonta. 2
HANKKEEN TAVOITTEET kartoittaa muualla kuin Virroilla sijaitsevien yritysten nykytilannetta mm. liiketoiminnan kehittämisen ja kasvuhakuisuuden näkökulmista kartoittaa yritysten muuttohalukkuutta / mahdollisuuksia uuden toimipaikan perustamiseen selvittää yrityksen sijoittumispaikkakunnalle asettamia vaatimuksia sekä tyytyväisyyttä nykyisen sijoittumispaikkaansa selvittää Virtain kaupungin tunnettuutta ja vetovoimaisuutta kartoittaa Virtain kaupungista yrityksen sijaintipaikkana kiinnostuneita kehittää yhdessä Virtain kaupungin kanssa toimenpiteitä, joilla edistetään yritysten Virroille muuttoa ja jo Virroilla toimivien yritysten kasvuhalukkuutta kehitetään erityinen Best Practise malli virtolaisen elinkeinotoiminnan edistämiseksi rakennetaan yritystoimintaa ja yrittäjäksi ryhtymistä tukeva yhteistoimintaverkosto oppilaitosyhteistyö ja sen myötä syntyvät innovatiiviset spin off yritykset HANKKEESSA TEHTÄVÄT TOIMENPITEET Hankkeeseen palkataan osa aikainen projektipäällikkö, joka vastaa hankkeen käytännön toimista. Yritysten verkostomaisen yhteistyön vahvistaminen on osana hanketta. Hankkeessa yrityksille suunnitellaan yhteistä sähköiseen mediaan pohjautuvaa informaatio/kauppapaikkaa innovaatio ja t&k työkaluksi liiketoiminnan kehittämiseen ja tiedon vaihtoon. Oleellinen tavoite hankkeelle on verkostoajattelun ja verkostotoiminnan juurruttaminen yritysten toiminnan muodoksi. Tällä varmistetaan osaltaan seuraavan sukupolven uudet tuotteet ja toiminnan jatkuvuus. Tätä toteutetaan esim. verkostoajattelun ymmärtämisen lisäämisellä, yhteisten päämäärien löytämisellä ja käytännön esim. tuotekehityksen aloittamisella osana verkoston toimintaa Toiminta hankkeen osalta voi olla esim: etsiä sopivia tapoja yhdessä työvoimaviranomaisten kanssa rekrytoinnin helpottamiseksi ja etsiä / kilpailuttaa vuokratyön välitysyrityksiä kumppaneiksi yrityksille sekä tutkia mahdollisuuksia ulkomaisen työvoiman sijoittumisesta alueelle Näillä toimenpiteillä: Luodaan yhteistyöverkosto, joka pystyy jatkossakin tukemaan yrityksiä niiden liiketoiminnan kehittämisessä tuotekehityksen, markkinoiden ja tuotteiden kaupallistamisen vaatimusten kohtaaminen menestyksellisen liiketoiminnan luomiseksi varmistetaan, että yritykset täyttävät asetettavat kansainvälistymisen ja etabloitumisen edellytykset niin taloudellisesti kuin osaamisen näkökulmasta selvitetään näiden tarve ja halu kansainvälistymiseen yhdessä toimien valitaan sopivat kansainvälistymisen asteet, muoto, kohteet ja edellytykset 3
laaditaan toimintasuunnitelma/ hankesuunnitelma yritysten kanssa toteutettavasta kansainvälistymisstrategiasta laaditaan ehdotuksia toiminnan kehittämiseksi niille yrityksille jotka eivät täytä vielä asetettavia kansainvälistymisen vaatimuksia tarkoituksena on myös tuoda kansainvälistymisen asiantuntijapalvelut lähemmäksi yritysten päivittäistä liiketoimintaa esim. T&E keskuksien Globaali analyysin käytöstä toiminnan arvioimisessa TOIMINTAKAAVIO Seuraavassa on esitetty hankkeen toimintamalli ja perustehtävät toimintakaaviossa AIKATAULU Hanke aloitetaan 1.12.2009 ja sen kestoksi on laskettu 3 vuotta. Hanke päättyy viimeistään 30.11.2012. Hankkeen saavuttaessa sille asetetut tavoitteet, sille tullaan hakemaan jatkoa ohjelmakauden lopulle, sillä useat tässä käynnistettävät toimenpiteet ulottuvat ajallisesti toteutukseltaan useammalle vuodelle HANKKEEN KUSTANNUKSET Hankkeen kokonaiskustannuksiksi on arvioitu olevan ajalla 1.12.2009 30.11.2012 yhteensä 149 705,00. Kustannukset jakaantuvat vuositasolla seuraavasti: 2010: yhteensä 48 180,00 2011: yhteensä 58 945,00 2012: yhteensä 42 580,00 4
Hankkeen kustannukset muodostuvat pääosin palkka ja matkakuluista ja ostopalveluina toteutettavista asiantuntijapalkkioista. Ostopalveluista tehdään tarvittavat kilpailutukset. Tarkempi kustannusarvio on liitetty tähän projektisuunnitelmaan (liite 1). HANKKEEN RAHOITUS Hankkeen rahoitus on suunniteltu toteutettavan niin, että Poko ry:ltä haetaan rahoitusta 80 % eli 119 764,00. Loput, ts. 29 941,00 (= 20 %), katetaan omarahoitusosuutena Virtain yrittäjien ja Virtain yrittäjänaisten toimesta. OHJAUSRYHMÄ JA JOHTORYHMÄ Hankkeelle nimetään ohjausryhmä, joka kokoontuu vähintään 3 kertaa vuodessa. Ohjausryhmä kootaan rahoittajatahojen, tärkeimpien yhteistyötahojen, Virtain yrittäjien hallituksen sekä yritysten edustajista. Ohjausryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Projektipäällikkö toimii ohjausryhmän kokouksissa sihteerinä ja esittelijänä. Operatiivista hanketoimintaa johtaa johtoryhmä. Projektipäällikkö toimii kokousten sihteerinä ja esittelijänä. Hankkeen toteutuksen johtoryhmään kuuluvat ainakin Heli Niemi, Tuija Veija, Fred Motzkin ja Matti Wegelius. Johtoryhmä kokoontuu säännöllisesti vähintään yhden kerran kuukaudessa käymään läpi kaikki meneillään ja suunnitteilla olevat toimenpiteet. Näistä palavereista tehdään muistiot sisältäen aina sovitut jatkotoimenpiteet HANKKEEN PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ Hankkeelle nimetään projektipäällikkö. Projektipäällikkö on osapäiväisesti hankkeen tai kilpailutuksen perusteella valittavan toimijan palkkalistoilla. Valittavalla projektipäälliköllä on oltava tarvittava yritystuntemus ja yritysten luottamus, taidot hankkeiden hallinnosta, KV osaaminen sekä yhteistyökumppanien tuki ja hyväksyntä. Hankkeen taloushallinnon hoitaa Virtain Yrittäjät ry:n sihteeri / rahastonhoitaja Tuija Veija, Tili Kurki Tmi. puh.050 3782389, e mail tuija.veija@phpoint.fi. RAPORTOINTI Virtain yrittäjien sihteeri vastaa hankkeen kirjanpidosta, taloushallinnosta ja raportoinnista rahoittajien ohjeiden ja rahoitusmuodolle asetettujen ehtojen mukaisesti yhdessä projektipäällikön kanssa. TIEDOTUS Hankkeen etenemisestä tiedotetaan 6 kertaa vuodessa julkaistavalla Hanke info tiedotteella. Se lähetetään sähköpostitse yrityksille, rahoittajien edustajille, ohjausryhmän jäsenille ja tietyille Virtain kaupungin ja Poko ry:n viranhaltioille. Lisäksi hankeen edetessä kerrotaan sen tuloksista paikallislehdissä. Hankkeen päätyttyä siitä laaditaan kaikille yhteistyötahoille toimitettava tulosraportti. ONNISTUMISEN MITTARIT Hankkeen onnistumista seurataan paikkakunnalle muuttaneiden yritysten määrän kehittymisellä, perustettujen uusien yritysten määrällä, työperusteisen paikkakunnalle muuton määrällä sekä yritysilmapiirin muutoksella. 5
TOIMENPITEET HANKKEEN JÄLKEEN Tulosraportin pohjalta laaditaan tarpeelliseksi katsotut toimenpideohjelmat jatkoa varten. Tavoitteena oli yhteistyöverkosto ja toimintamalli, joka pystyisi jatkossakin tukemaan yrityksiä niiden liiketoiminnan kehittämisessä. Tämän toiminnan vakiinnuttaminen ns. Virtain malliksi ja sen toiminnan jatkuminen on ensisijaisesti taattava. 6
HANKKEEN KUSTANNUSARVIO JA RAHOITUSLASKELMA UUTTA VIRTAA VIRROILLE 2010 2012 BUDJETIN LASKENTAPERUSTEET 2010 2011 2012 yhteensä PALKAT 23 212,00 27 640,00 25 795,00 76 647,00 projektin työntekijä 17 712,00 22 140,00 20 295,00 sihteeri (kirjanpito) 5 500,00 5 500,00 5 500,00 MATKAT 15 800,00 16 300,00 11 100,00 43 200,00 projektipäällkkö kotimaan km rahat 4 500,00 5 000,00 4 000,00 päivärahat 800,00 800,00 800,00 matkakorvaukset 1 500,00 1 500,00 1 500,00 muut henkilöt kotimaan km rahat 4 400,00 4 400,00 3 000,00 päivärahat 1 600,00 1 600,00 800,00 matkakorvaukset 3 000,00 3 000,00 1 000,00 ULKOPUOLISET PALVELUT 23 000,00 26 000,00 18 000,00 67 000,00 asiantuntija ostopalvelut 15 000,00 18 000,00 10 000,00 kokouskulut 1 000,00 1 000,00 1 000,00 muut ostopalvelut 7 000,00 7 000,00 7 000,00 Yhteensä 62 012,00 69 940,00 54 895,00 186 847,00 Ensimmäisen vuoden palkkakustannukset on laskettu 3000 /kk palkalla 0,4 työajalla + sos.kulut 23 %. Toisen ja kolmannen vuoden palkkakustannukset on laskettu 3000 /kk palkalla 0,5 työajalla + sos.kulut 23 %. 1. ja 2. vuodelle laskettu työssäoloaika 12 kk, kolmannen vuoden työaika on 11 kk. Asiantuntijaostopalveluita ovat markkinatutkimukset, verkkokauppa / ideaverkon luontiin liittyvät perustamiskustannukset, markkinoinnin tehostamiseen liittyvät yhteiset selvitykset ja toimenpiteet. Muut ostopalvelut ovat esim. yritysten yhteistä näkyvyyttä parantavat toimet ja hankkeen tiedottamisesta aiheutuvat kulut RAHOITUS 2010 2011 2012 YHTEENSÄ JULKINEN YHT. (80%) 49 609,60 55 952,00 43 916,00 149 477,60 yllä mainitusta osuudet: TE KESKUS/VALTIO (80 %) 39 687,68 44 761,60 35 132,80 119 582,08 KUNNAT / POKO (20%) 9 921,92 11 190,40 8 783,20 29 895,52 YKSITYINEN (20%) 12 402,40 13 988,00 10 979,00 37 369,40 YHTEENSÄ 62 012,00 69 940,00 54 895,00 186 847,00 7