OPETTAJAN PEREHDYTTÄMISOPAS

KAUKAMETSÄN OPISTO OPETTAJAN PEREHDYTTÄMISOPAS 2015 2016 Kuva Aune Kariluoto OPPIMISEN ILOA KESTÄVÄSTI www.kaukametsa.fi/kansalaisopisto Seuraa meitä myös Facebookissa

Sisältö Hallinto ja henkilöstö... 4 HENKILÖSTÖN YHTEYSTIEDOT, e-mail: etunimi.sukunimi@kajaani.fi... 4 Kaukametsän hallinto ja talouspalvelut... 6 FoxMamselli/Kaukametsän ravintolat... 6 Kiinteistö- ja tilapalvelut / Kajaanin kaupunki tekninen toimiala... 6 Tuntiopettajat ja luennoijat... 6 YLEISKUVAUS... 7 Kaukametsän opiston perustiedot... 7 Kaukametsän opiston perusstrategia... 7 Toiminta-ajatus... 7 Arvot... 7 Visio... 7 Kaukametsän opiston opetustilat... 8 Opetus Kaukametsän muissa tiloissa... 8 Kaukametsän opiston opetus Kaukametsän ulkopuolella... 8 Asiakkaat... 9 Opiskelijat... 9 Muut asiakkaat... 9 Opiston palvelut... 9 Koulutustarjonta... 9 Avoin kansalaisopisto-opetus... 9 Taiteen perusopetus... 10 Tutkinnot... 10 Tilauskoulutus... 11 Kehittämishankkeet... 11 Opiston talous... 12 VERKKO-HELLEVI KURSSIEN HALLINTAJÄRJESTELMÄ... 12 Ilmoitustaulu... 12 Kurssit... 12 Sähköinen päiväkirja... 13 Omat tiedot... 13 Kurssiarviointi... 13 Lomakkeet... 13 OPETUS... 13 Toiminta-aika syyslukukaudella... 13 Toiminta-aika kevätlukukaudella... 14 Opetusryhmien koko... 14 Ilmoittautuminen opiskelijaksi, oppilasrekisteri ja kurssimaksut... 14 Ennakkoilmoittautuminen... 14 Kurssimaksut... 14 Sisaralennus... 14 Työnantajalta saadut etusetelit... 15 Työttömien opintoseteli... 15 Opetusministeriön myöntämä opintoseteliavustus... 15 Opiskelijavakuutukset... 15 Toiminta opiskelijan tapaturmatilanteessa... 15 Tiedottaminen... 16 2

Opetuksen laatukriteerit... 16 Kurssiarviointi... 16 Asiakastyytyväisyys... 17 Koulutuspalvelujen arviointi ja parantaminen... 17 Opetussuunnittelun arviointi ja parantaminen... 17 TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄT... 18 Ainekohtaiset opettajainkokoukset... 18 Kurssin alussa... 18 Kurssin aikana... 19 Kurssin lopussa... 19 TYÖSUHTEEN EHDOT JA TYÖSOPIMUS... 20 Opettajan henkilötietolomake... 20 Työsopimus... 20 PALKANMAKSU... 21 Palkantilaus ja -maksu... 21 Palkkalaskelma sähköisesti... 21 Palkkatodistus... 22 Työtodistus... 22 Matkakorvaus... 22 Sairausajanpalkka... 23 Työterveyshuolto, työsuojelu ja turvallisuusjärjestelyt... 23 Ilmoitus poissaolosta... 23 OPETTAJAINKOULUTUS... 24 MUUT EDUT... 24 Liite 1. KUNNALLINEN OPETUSHENKILÖSTÖN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUS 2014-2016... 24 Kansalais- ja työväenopistojen tuntiopettajat... 24 12 Tehtävät... 25 13 Tuntipalkkiot... 25 14 Määrävuosikorotus... 25 15 Vuosilomakorvaus... 26 16 Lomaraha... 26 17 Sairausajan ja äitiysvapaan palkka... 26 18 Tilapäinen hoitovapaa... 26 19 Matkakustannusten korvaukset... 26 20 Palkanmaksu... 27 Liite 3. Päiväkirjan täyttömalli 1.... 28 Liite 4. TUNTI-ILMOITUS... 29 Liite 5. MATKALASKU... 30 Liite 6. TYÖLOMAHAKEMUS/omavakuutus... 31 Liite 7. SELVITYS OPPILAAN TAPATURMASTA... 32 Liite 2. Lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittäminen... 35 3

TERVETULOA KAUKAMETSÄN OPISTOON! Käyntiosoite: Koskikatu 4 B, puh. 08-6155 2381, 6155 2936 Postiosoite: PL 251, 87101 Kajaani, e-mail kaukametsa.opisto@kajaani.fi www.kaukametsa.fi TOIMISTON PALVELUAJAT 31.8.2015 1.4.2016 ma klo 9.00 17.00 (puhelimitse klo 12.00 17.00) ti-ke klo 9.00 15.00 (puhelimitse klo 12.00 15.00). Torstaisin ja perjantaisin toimisto on suljettu. Muina aikoina ma - pe klo 9.00 15.00 ja puhelimitse klo 12.00 15.00, puh. 08-6155 2381 ja 08-6155 2936 Lisätietoja ilmoittautumisesta perehdyttämisoppaan sivulla 13. sekä opiston nettisivuilla. Syyslukukausi alkaa viikolla 37 (ma 7.9.2015 alkava viikko) Kevätlukukausi alkaa viikolla 2 (ma 11.1.2016 alkava viikko) Syyslomaviikolla 43 (19. 25.10.2015) ja talvilomaviikolla 10 (7. 13.3.2016) ei ole opetusta. Poikkeuksista ilmoitetaan kurssikohtaisesti. Visuaalisten taiteiden koulut (kuvataide- ja käsityökoulu) alkavat viikolla 36. Hallinto ja henkilöstö Kaukametsän opiston asioista päättää Kajaanin sivistyslautakunta, johon kuuluu 11 kaupungin valtuuston valitsemaa jäsentä ja kaupungin hallituksen edustaja. Lautakunnan tehtävät on määritelty Kajaanin kaupungin hallintosäännössä. Opiston asiat lautakunnalle esittelee sivistysjohtaja ja valmistelee Kaukametsän opiston rehtori. Kaukametsän opiston tulosalueita ovat: Kansalaisopisto ja Tilauskoulutus HENKILÖSTÖN YHTEYSTIEDOT, e-mail: etunimi.sukunimi@kajaani.fi Rehtori Aune Kariluoto 044-7100 525 Toimisto Eila Hallamaa toimistosihteeri 6155 2381, 044-7100 012 (ma-ke) Eeva-Liisa Snicker tiedotussihteeri 6155 2936, 044-7100 052 (ma-ke) Paula Purmonen toimistosihteeri 6155 2936 (30.10.2015 saakka) Vahtimestaripalvelut Tuomo Kovalainen 044-7100 441 Esko Vanhanen 044-4214 029 Pirjo Kansanen 044-7100 976 Reijo Manninen 044-7100 975 Arja Tolonen, asiakaspalveluvahtimestari (30.10.2015 saakka) 044-7100 976 4

5

Opettajat Pirjo Aunesluoma musiikki 044-7100 205 Heli Karppinen käsityö 044-7100 382 Eeva Kilpeläinen kielet 044-7100 207 Minna Meriläinen kuvataide ja visuaaliset taiteet 044-7100 038 Aulis Tegelberg tekninen työ 044-7100 381 Liisa Väisänen kotitalous, tanssi, pilates, shindo 044-7100 208 Henna Salomäki tanssi, liikunta 044-4214 115 Marjo Korhonen maahanmuuttajien kotoutumis- 044-7100 254 koulutus Ville Palmu tietotekniikka 044-4124 082 Sini Sarén kankaankudonta, Verso-hanke 044-7100 971 Kaukametsän hallinto ja talouspalvelut Tuula Kinnunen toimistopäällikkö 08-6155 2382 Päivi Kinnunen toimistosihteeri, yleislaskutus 08-6155 2514 Irma Saxholm toimistosihteeri, henkilöstöasiat 044-7100 252 FoxMamselli/Kaukametsän ravintolat Niina Kovalainen palveluvastaava 044-7100 549 FoxMamselli/siivouspalvelut Marja-Leena Mäkeläinen laitoshuoltaja 044-7100 759 Kiinteistö- ja tilapalvelut / Kajaanin kaupunki tekninen toimiala Tuntiopettajat ja luennoijat Opiston palveluksessa on vuosittain n. 100 tuntiopettajaa sekä muutama luennoitsija. 6

YLEISKUVAUS Kaukametsän opiston perustiedot Kaukametsän Kongressi- ja kulttuurikeskus on Kajaanin kaupungin sivistystoimialan tulosalue, joka alayksiköitä ovat Kaukametsän opisto, Kainuun Musiikkiopisto sekä Kajaanin kaupungin kokous- ja kulttuuripalvelut. Kaukametsän alue rakennuksineen ainutlaatuinen ja merkittävä arkkitehtooninen kokonaisuus. Alueen suunnittelun pohjana on vuonna 1982 pidetty arkkitehtikilpailu. Ensimmäisenä alueelle valmistui kansalaisopisto, joka otettiin käyttöön kesällä 1987. Konsertti- ja kongressisali valmistui helmikuussa 1988. Kaukametsän kulttuurikeskuksen laajennusosa ja Kainuun musiikkiopiston opetustilat valmistuivat 1998. Kaukametsän opiston juuret ulottuvat vuoteen 1920, jolloin Kajaanin kansalaisopisto aloitti toimintansa. Opistotoiminta lakkautettiin vuonna 1932. Kajaanin maalaiskuntaan vuonna 1971 perustetusta kansalaisopistosta tuli Kajaanin kaupungin kansalaisopisto kuntaliitoksen yhteydessä vuonna 1977. Opisto siirtyi nykyisiin tiloihin vuonna 1987, jolloin myös nimi muutettiin Kaukametsän opistoksi. Näin myös koko Kaukametsän alue sai nimensä. Kaukametsän opiston toimialueena on Kajaanin kaupunki. Opetusta järjestetään Kaukametsän lisäksi noin 30 eri paikassa lähiöissä ja hajaasutusalueella. Kaukametsän opiston perusstrategia Toiminta-ajatus Kaukametsän opisto toimii niin, että kansalaisopistopalvelut ovat lähipalveluina kaikkien kuntalaisten saatavilla. Kaukametsän opisto pyrkii toiminnallaan vaikuttamaan niin, että opistolle taataan riittävät resurssit toiminnan ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Kaukametsän opisto viestii aktiivisesti ja avoimesti.kaukametsän opisto ylläpitää ja luo paikallisia ja kansainvälisiä yhteistyöverkostoja. Kaukametsän opistossa toteutetaan opiston perustehtävää tukevia projekteja. Kaukametsän opisto tukee kaikkien väestö- ja ikäryhmien elinikäistä oppimista sekä edistää sivistyksellistä ja taloudellista hyvinvointia. Arvot Visio Ajattelun, tunteen, tahdon ja toiminnan tukeminen ihmisen kasvussa. Kaukametsän opisto on tunnettu ja arvostettu vapaan sivistystyön suunnannäyttäjä. 7

Kaukametsän opiston opetustilat Opistorakennus on suunniteltu kansalaisopiston hallinto- ja erikoisopetustiloiksi. Ylin kerros: Keskikerros: Alin kerros: Piirustus- ja maalausluokka Kuvanveistoluokka Keramiikkaluokka Valokuvausluokka ja pimiöt (teoriaopetus) Video- ja musiikkiluokka (teoriaopetus) Laulun yksilöopetustila Lyhytkurssiluokka (teoriaopetus) Auditorio Toimistotilat ja opettajien työhuoneet Kokoustila (opetustila) Monitoimiluokka (teoriaopetus) Ompelu- ja käsityöluokka ATK luokka/kielistudio Kieliluokka Kieltenopetuksen luokka (väestönsuoja) Kotitalousluokka Opetus Kaukametsän muissa tiloissa Kaukametsän sali, Kouta-Sali, Leihusali ja Kaukametsän opiston auditorio ovat Kaukametsän yksiköiden käytössä varauksien mukaan. Suurten ulkopuolisten tilaisuuksien aikana opistojen opetus antaa tilaa ja opetus siirretään korvaaviin tiloihin. Luokassa 216. opetetaan laulu-, mus.teoria-, instrumenttiopetus kursseja sekä Verso-hankekurssia. Liikunnan ja tanssin opetusta on Leihu-salissa. Kaukametsän opiston opetus Kaukametsän ulkopuolella Opistotoiminnan luonteen vuoksi suurin osa opetuksesta on eri puolilla kaupunkia, iltaisin lähempänä opiskelijoita. Liikuntaryhmät kokoontuvat Kajaanhallilla, Kajaanin Lyseon pienessä liikuntasalissa, Teppanan koululla, Kuluntalahden koululla ja Keskuskoululla Martin salissa sekä liikuntasalissa, Mäntylän sekä Purolan päiväkodilla, Kylätalo PuPuLa:ssa ja Kalliokatu 9. tiloissa. Kielten opetusta on Kajaanin Lyseon sekä Teppanan koulun luokissa. Kaukametsän Vienankatu 5-7. tiloissa toimivat kankaankudonnan, turkistyön ja koneneulonnan sekä teknisen työn kurssit sekä lasten taiteenperusopetuksen käsityön kurssit. 8

Asiakkaat Opiskelijat Osallistujat ja tunnit koulutustyypeittäin toteutuneilla kursseilla kalenterivuonna 2014 Koulutustyyppi Koulutusten Osallistujia Tunteja määrä yhteensä Työvoimapoliittinen aikuiskoulutus 13 163 5887 Vapaana sivistystyönä järjestetty koulutus 629 8795 16810 Avoin yliopisto-opetus 6 46 42 Muut koulutukset 4 80 272 Kaikki yhteensä 652 9084 23011 Opistossa voivat opiskella 16 vuotta täyttäneet. Mikäli on tilaa, aikuisille suunnatuille kursseille voi osallistua alle 16-vuotiaat opiskelijat. Opisto tarjoaa myös avoimia, lapsille suunnattuja kursseja. Taiteen perusopetus Kaukametsän Visuaalisten taiteiden koulussa ja Kaukametsän esittävien taiteiden koulu on tarkoitettu alle 18 vuotiaille lapsille ja nuorille. Alaikäraja on 7 vuotta. Aikuisten taiteen perusopetuksen ryhmät ovat avoimia yli 18-vuotiaille. Muut asiakkaat Opiston palvelut Koulutustarjonta Avoin kansalaisopisto-opetus Tilauskoulutuksessa opiston asiakkaat ryhmitellään koulutuksen ostajan mukaan. Asiakkaita ovat tällöin yritykset ja julkisen hallinnon organisaatiot, työvoimahallinto sekä yksityiset henkilöt. Kaukametsän opiston avoimen kansalaisopetuksen tuntimäärä on noin 16600 tuntia vuodessa. Tuntimäärään sisältyy taiteen perusopetuksen vuosittainen tuntimäärä noin 550 tuntia. Tilauskoulutuksen tuntimäärä on noin 4000-7000 tuntia vuodessa. Opiston osaamisalueita koulutuspalveluissa ovat: Opetusalueet 1. Yhteiskunnalliset aineet 6. Kuvataiteet 2. Kielet 7. Tekstiilityö 3. Tietotekniikka 8. Tekninen työ 4. Ilmaisu- ja sanataide 9. Ravitsemus- ja terveyskasvatus 5. Musiikki 10. Tanssi ja liikunta Kielten sekä tietotekniikan opetuksessa on mahdollista saada myös yksilötai pienryhmäopetusta. Myös liikunnan puolella on henkilökohtaisia oma valmentajakursseja. 9

Avoin yliopisto-opetus Taiteen perusopetus Oulun Yliopiston kanssa yhteistyössä seuraavat opinnot lukuvuonna 2015-2016 Kasvatustieteen 25 op/35 op, verkko-opinnot Psykologian 25 op, verkko-opinnot Erityispedagogiikan 25 op, monimuoto-opinnot Tuotantotalouden 25 op, verkko-opinnot S2- suomi toisena ja vieraana kielenä 25 op, monimuoto-opinnot Lapin yliopiston avoimen yliopiston kanssa yhteistyössä etäluentosarja Helsingin suomenkielisen työväenopiston ja Tekstiilikulttuuriseuran kanssa yhteistyössä etäluentosarja. Lasten ja nuorten taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän koulut Kaukametsän Visuaalisten taiteiden koulu, jonka suuntautumisalueita ovat: Kaukametsän Käsityökoulu Kaukametsän Kuvataidekoulu Lasten Sanataidekoulu Seitsemän (7) vuotta kestäviin kouluihin voi hakeutua kahdeksan vuotta täyttäneet lapset. Oppilaat valitaan ilmoittautumisjärjestyksessä ilman pääsykoetta. Taiteen perusopetus aikuisille - Visuaalisten taiteiden laaja oppimäärä Opintokokonaisuus on laajuudeltaan 32,5 opintoviikkoa. Opetussuunnitelma perustuu Opetushallituksen antamiin Taiteen perusopetuksen visuaalisten taiteiden laajan oppimäärän opetussuunnitelman perusteisiin. Visuaalisiksi taiteiksi luetaan arkkitehtuuri, kuvataide ja käsityö. Opisto tarjoaa kuvataiteen ja käsityön suuntautumisvaihtoehtoja. Laajan oppimäärän mukaiset opinnot voi suorittaa seitsemässä vuodessa. Tutkinnot Opisto järjestää OPH:n perus- ja keskitason yleisiä kielitutkintoja englannin, ruotsin, saksan ja venäjän kielessä sekä keskitason tutkintoja suomen kielessä ja hygieniaosaamiskokeita. 10

Erityisryhmien opetus Erityisryhmille annetaan opetusta laitoksissa ja tietyille ryhmille kohdennettua opetusta myös Kaukametsän opistolla. Tilauskoulutus Kaukametsän opistossa on järjestetty yritysten, järjestöjen, oppilaitosten ja työvoimahallinnon ostamia kursseja eri ainealueilta. Kehittämishankkeet Työvoimahallinnon kurssit ovat olleet etupäässä maahanmuuttajille suunnat-tuja suomenkielen ja kulttuurin alkeis- ja jatkokursseja, joihin on sisältynyt myös tietokoneen ajokorttikoulutusta. Opettajien Veso-koulutuksien sisältönä oli etupäässä viestintä pukeutumisen ja värien avulla, mutta myös kädentaitoja. Osaava-hanke,Pohjois-Suomen Avin:n rahoittama Kestävän kehityksen hanke, yhteistyössä Okka-säätiö, Opintokeskus Vision ja Osuuskunta Eco Onen kanssa. LAKE 2014 Etä Kainuu II jatkohanke, syksyllä 2014 aloitettiin espanjan ja italian kielten etäopetus Kuhmon kansalaisopiston ja Kaukametsän opiston yhteisen Etä-Kainuu laatu ja kehittämishankkeen puitteissa. Hankkeen tavoitteena on ollut perehdyttää mainittujen kansalaisopistojen opettajia etäopetuksen pedagogiikkaan ja tekniikkaan sekä aloittaa etäopetusyhteistyö opistojen välillä. Espanjan etäopetus on toteutettu siten, että samassa opetusryhmässä on ollut opiskelijoita sekä Kajaanista että Kuhmosta, jolloin Kuhmon ryhmä on ollut etäryhmä. Kajaanissa kontaktiopetuksen opetustilana on ollut Kaukametsän opiston atk-luokka. Kurssi toteutettiin verkko-opetuksena Adobe Connect Pro ohjelmalla Kaukametsän opistosta Kuhmon kansalaisopistoon. Italian etäkurssille osallistui vain Kuhmon kansalaisopiston opiskelijoita, mutta opetus järjestettiin Adobe Connecr Pro ohjelman välityksellä Kajaanista Kuhmoon. Lake 2014 hanke päättyy 31.12.2015. Virvatuli-hanke, Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi vuosille 2012-2013 sekä 2013-2014 Kaukametsän opistolle rahoituksen Virvatuliitsearviointimallin käyttöönottamiseksi. Visuaalisten taiteiden koulun toimintaa on arvioitu vuosina 2012-2015 opetus ja kulttuuriministeriön myöntämän rahoituksen tuella soveltaen Virvatuli-mallia. Virvatuli-malli arviointikriteereineen on tarkoitettu helpottamaan koulutuksen järjestäjän lakisääteistä itsearviointia. Hankkeen aikana toteutettiin oppilas- ja huoltajakysely ArtseduZEF järjestelmällä ja saadut tulokset analysoitiin. Kehittämistyön tuloksena opistolle on valmisteilla ohjekirja oppilaalle lasten taiteen perusopetuksen Visuaalisten taiteiden koululle. Projektin vetäjäksi valittiin Heli Karppinen (käsityö) ja Minna Meriläinen (kuvataide), koska molemmat toimivat taiteen perusopetuksessa ja 11

Opiston talous kehittävät Visuaalisten taiteiden koulun toimintaa yhteistyössä. Hanke päättyy joulukuussa 2015. Vuosi 2014 oli Kaukametsän opiston 43. toimintavuosi. Opiston toimintatuotto oli yhteensä 819 000. Toimintakate oli 1 256 000. Toteuma oli 1 276 000. Kaupungin netto % -osuus opiston toimintaan oli 31,30 %. VERKKO-HELLEVI KURSSIEN HALLINTAJÄRJESTELMÄ Opettajat voivat olla yhteydessä Verkko-Hellewiin mistä tahansa internetyhteyden kautta ja saada käyttöönsä tarvitsemiaan opetukseen ja työhön liittyviä asiakirjoja. Verkko-Hellewi:iin kirjaudutaan alla olevasta osoitteesta (tuntiopettajat): https://www.opistopalvelut.fi/kaukametsa/tuntiopettajat.asp Järjestelmään kirjautumiseen tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Tuntiopettaja saa henkilökohtaiset käyttäjätunnuksensa Verkko-Hellewi - ohjelmaan opiston toimistosta toimistosihteeri Eila Hallamaalta. Aloitussivu järjestelmään kirjauduttua Ilmoitustaulu Kurssit Seuraa säännöllisesti ilmoitustaulun ilmoituksia. Ilmoitustaululle tulevat ajankohtaiset tiedotukset/ilmoitukset tallennetaan hallinnon puolelta. Kurssit -linkistä voit selata aineryhmiä ja voit tarkastella omia kurssejasi. Näet ainoastaan aineryhmiin sijoitettujen kurssien lukumäärät. Omasta 12

aineryhmästäsi löydät myös omat kyseisen aineen kurssisi. Kaikki omat kurssisi saat esille Omat kurssit -linkistä. Omat-kurssit -luettelosta löydät linkin myös sähköiseen päiväkirjaan. Kurssin numerosta klikkaamalla löydät kurssin opiskelijaluettelon. Voit lajitella opiskelijoita sarakeotsikoista Nimi tai Ilmoittautumisaika. Sähköinen päiväkirja OTA SÄHKÖINEN PÄIVÄKIRJA KÄYTTÖÖN! Löydät sähköisen päiväkirjan Verkko-Hellewin kurssit painikkeen alta. Hae valitsemasi kurssi kurssikoodilla. Sähköinen päiväkirja linkit löytyvät Valitut kurssit -sivun välilehdeltä oikeasta laidasta Sähköinen päiväkirja - syksy ja kevät linkkien alta. Päiväkirja täytetään suoraan Verkko-Hellewiin lukukauden aikana sähköisessä muodossa. Huom. Pidetyn tunnin tiedot täydennetään Hellewiin vasta kun tunti on pidetty. Lukukauden lopussa päiväkirja tulostetaan toimistossa ja sinun on vain allekirjoitettava (sinistä mustetta kirjoittavalla kynällä) se kuten normaali paperinen päiväkirja aikaisemmin. Omat tiedot Löydät omat henkilö- ja yhteystietosi lomakkeelta ja voit korjata niitä, kun ne muuttuvat. Henkilötietoriviltä kohdasta Lukujärjestys löydät omat kuukausittaiset viikko-ohjelmasi. Voit selata lukujärjestystä kuukausi kerralla eteenpäin ja taaksepäin. Kurssiarviointi Kurssiarviointilomakkeelta näet omien kurssiesi arviointien tulokset linkistä Rap. Voit tulostaa omien kurssiesi arviointilomakkeita paperille niitä opiskelijoita varten, joilla ei ole sähköpostia. Tulosta lomake paperille siten, että otat lomakkeen ensin esille linkistä Web, kohdistat hiiren lomakkeen päälle ja painat hiiren oikeasta näppäimestä Tulosta. OPETUS Lomakkeet Lomakkeet -linkistä löydät opiston tuntiopettajille tarkoitettuja lomakkeita ja voit tulostaa niitä itsellesi tai tallentaa omalle koneellesi ja lähettää sähköpostilla eteenpäin. Käytössäsi on mm. seuraavat lomakkeet: - tunti-ilmoituslomake (= palkantilaus) - matkakorvaushakemus - tuntiopettajan työlomahakemus/omavakuutus poissaolosta - viikkotuntiselvityksen saat osoitteesta www.opetk.fi >lomakkeita> (viikkotuntiselvitys erityisesti kalenterivuoden työskennelleet) - opettajan henkilötietolomake - rikosrekisteriote Kansalaisopistoasetuksen (1313/92) 8 :n mukaan on työvuoden aikana järjestettävä opetusta vähintään 33 viikkoa. Toiminta-aika syyslukukaudella 7.9.-18.10.2015 ja 26.10.-4.12.2015. Syyslomaviikolla 43 (19.-25.10.2015) ei ole opetusta. 13

Toiminta-aika kevätlukukaudella Opetusryhmien koko ma 11.1.-6.3.2016 ja 14.3.-31.5.2016. Talvilomaviikolla 10 (7.-13.3.2016) ei ole opetusta. Lisäksi opetusta on jatkolukukauden, kesä-heinä-elokuun kursseilla sekä työvoimapoliittisilla kursseilla, jotka eivät ole sidoksissa työvuoteen. Kajaanin kaupungin sivistyslautakunnan päätös: Opetusryhmien toiminta aloitetaan kymmenellä (10) opiskelijalla. Kajaanin maaseutukylissä ja jatkokursseilla voidaan aloittaa kahdeksalla (8) opiskelijalla. Kaikkien kurssien opiskelijamäärän keskiarvo 12. Poikkeuksista ilmoitetaan kurssien yhteydessä. Opetusryhmä voidaan aloittaa pienemmälläkin opiskelijamäärällä, jolloin kurssimaksu on korkeampi. Ilmoittautuminen opiskelijaksi, oppilasrekisteri ja kurssimaksut Ennakkoilmoittautuminen Kaukametsän opiston opiskelijat kirjataan opiskelijarekisteriin. Opiskelijatiedot kerätään verkko-ilmoittautumisen avulla. Opiskelijarekisteristä on laadittu henkilötietolain (523/99) ja julkisuuslain (621/99) mukaiset rekisteriselosteet. Kursseille voi ilmoittautua ma 15.6. klo 12.00 alkaen internetissä sekä ma 17.8. klo 9.00 alkaen toimistossa tai puhelimitse. Opiston kursseille voi ilmoittautua Verkko-Hellewin välityksellä Internetissä (24 h). Alaikäisten laskut menevät huoltajalle. Alle 18-vuotiailta opiskelijoilta tarvitaan lmoittautumisen yhteydessä myös huoltajan tiedot. Musiikin ja taiteen perusopetuksen jatkoryhmien opiskelijat jatkavat automaattisesti seuraavalle lukuvuodelle. Ainoastaan opiskelun lopettamisesta ilmoitetaan erillisellä toimistosta saatavalla lomakkeella kurssin opettajalle. Opettaja kerää lomakkeet tai opiskelija toimittaa lomakkeen opiston toimistoon. Alle 18 vuotiailta opiskelijoilta tarvitaan huoltajan allekirjoitus. Kurssimaksut Koko lukuvuoden (syksy+kevät) kestävien kurssienkohdalla mainittu kurssimaksu koskee koko lukuvuotta. Laskutamme kurssimaksun kerralla syyslukukauden alussa. ALENNUKSET JA ETUUDET Sisaralennus Annetaan lasten ja nuorten taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän kurssimaksusta, ei tarvikemaksuista. Vanhin sisaruksista maksaa täyden maksun ja seuraavat sisarukset maksavat puolet yhden opintoryhmän kurssimaksusta. Sisaruksiksi lasketaan samassa taloudessa asuvat alle 17- vuotiaat lapset. Alennuksen saamiseksi tulee lasten huoltajan olla yhteydessä opiston toimistoon. Sisaralennus (20 ) musiikin yksilöopetuksessa voidaan myöntää anomuksesta opiston toimistosta alle 16-vuotiaille samassa taloudessa asuville sisaruksille. Yksi sisaruksista maksaa täyden maksun. 14

Työnantajalta saadut etusetelit Työttömien opintoseteli Tyky-online, Kajaanin kaupunki (voi maksaa laskun kaupungintalolla Kajaani Infossa. Smartumin kulttuurisetelit (toimitettava opiston toimistoon), Smartum-saldo maksukortti (voi maksaa laskun kaupungintalolla Kajaani Infossa). Luottokunnan Virikesetelit ja TYKY-kuntoseteli käyvät maksuvälineenä opiston kurssimaksuihin. 20 euron arvoisia opintoseteleitä (100 kpl) saa ma 31.8.2015 alkaen Kainuun TE-toimiston neuvonnasta. Syksyllä saatua seteliä ei voi käyttää kevätlukukauden kurssimaksujen maksamiseen. Työvoimakoulutuksessa ja työharjoittelussa olevat eivät ole oikeutettuja saamaan seteliä. Seteli käy kurssi- ja/tai oppimateriaalimaksuna tai osasuorituksena yhden kurssin kurssimaksuihin. Seteli tuodaan Kaukametsän opiston toimistoon ennen kurssin alkua. Seteliä ei voi käyttää yhdessä Opetusministeriön määrärahalla annettavan setelin kanssa samalle kurssille. Opetusministeriön myöntämä opintoseteliavustus Opiskelijavakuutukset Opetusministeriö on myöntänyt Kaukametsän opistolle lukuvuodelle 2015-2016 avustuksen kohdennettavaksi eläkeläisten, senioreiden, alhaisen koulutustason omaavien ja maahanmuuttajien koulutusten kurssimaksuihin. Opintoseteliavustus on tarkoitettu opiskelijamaksuja korvaavaksi järjestelmäksi vapaan sivistystyön vapaatavoitteisessa koulutuksessa. Tässä yhteydessä maahanmuuttajilla tarkoitetaan Suomeen muuttaneita ulkomaalaisia henkilöitä, joilla on kotikuntalaissa (201/1994) tarkoitettu kotikunta Suomessa. Senioriväestöllä ja eläkkeellä olevilla tarkoitetaan 63 vuotta täyttäneitä tai eläkkeellä olevia. Opintosetelialennus on kohdennettu tänä lukuvuonna suoraan kurssimaksuihin, emme jaa nyt erillisiä yksittäisiä opintoseteleitä. Alennetut kurssit on erikseen merkitty opinto-ohjelmassa S-kirjaimella. Opiskelijat kuuluvat Kajaanin kaupungin vapaaehtoisen ryhmätapaturmavakuutuksen piiriin, jossa vakuutuskorvaukset henkilöä kohden ovat pienet. Tästä syystä opiskelijoiden kannattaa itse huolehtia vapaa-ajan tapaturmavakuutuksesta. Toiminta opiskelijan tapaturmatilanteessa Opettaja hankkii välittömästi apua opiskelijalle. Opettaja tekee kurssin aikana tapahtunesta tapaturmasta kirjallisen tapaturmailmoituksen sekä selvityksen opiskelijan tapaturmasta ja toimittaa täytetyt lomakkeet rehtorille tai Irma Saxholmille. Lomakkeita on opiston toimistossa. Liite 7. 15

Tiedottaminen Opiston kursseista ja luennoista tiedotetaan Koti-Kajaani -lehdessä ja opiston kotisivulla osoitteessa www.kaukametsa.fi>kansalaisopisto. Opetuksen laatukriteerit Opiskelun laatukriteerit Opetussuunnitelmalomakkeen tietojen pohjalta ainealueen päätoiminen opettaja siirtää lomakkeen tiedot Verkko-Hellewi-kurssirekisteriin, josta ne siirretään jaettavaan opiston opinto-oppaaseen, kotisivuille, opettajan työsopimukseen ja päiväkirjoihin. Kurssisuunnitelmasta selviää kurssin sisältö ja tavoite. Suunnitelma toimii asianmukaisena tuoteselosteena asiakkaalle. Kurssisuunnitelmaa käytetään toimiston info-pakettina opintoneuvonnassa sekä helpottamaan opiskelijan tekemää kurssivalintaa. Suunnitelma esitetään kurssin alussa kaikille opiskelijoille, jotta he näkevät konkreettisesti, mihin kurssilla pyritään ja mitä tavoitteeseen pääseminen edellyttää. Suunnitelma auttaa myös opettajaa seuraamaan oman opetuksen etenemistä. Tavoitteena on, että kurssin opettaja ja opiskelijat sitoutuvat kurssin tavoitteisiin. Kurssit toteutetaan suunnitelmien mukaisesti. Tavoitteita voidaan tarkistaa yhteisellä päätöksellä sekä kurssin alussa ja sen aikana. Kurssin toteutumista seurataan päiväkirjalla. Musiikin sekä kielten ja tietotekniikan yksilö- ja pariopetuksessa on omat erilliset päiväkirjat. Kurssiarviointi Kurssin arviointi perustuu kurssisuunnitelman toteutumiseen. Opiskelijat arvioivat kurssin onnistumista asteikolla 1-5. Kurssin yleisarvosanalle on asetettu kirjattu tavoite opiston toimintasuunnitelmaan. Arvioinnin tehtävänä on palvella opetus- ja oppimisprosessia siten että eteneminen tapahtuu asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Arviointia suorittavat sekä opiskelijat että opettajat. Kurssiarviointi tehdään vuosittain satunnaisotannalla noin 1000 opiskelijalta. Kysely lähetetään opiskelijoille Verkko-Hellewi ohjelman kautta. Kurssin lopussa opiskelija suorittaa kurssiarvioinnin internetissä tai paperilomakkeella. Verkko-Hellewiin tehdyt palautteet siirtyvät järjestelmään automaattisesti. Opiskelijat arvioivat omaa oppimistaan ja miettivät omakohtaisesti mm. seuraavia kysymyksiä: Tietojen ja taitojen vahvat ja heikot puolet Edistyminen oppimisessa Opiskelutaidot eli oppimaan oppiminen Kysymyksiä käsitellään myös opintoryhmässä. Itsearvioinnin avulla opiskelija vertaa omaa oppimistaan kurssisuunnitelmassa mainittuihin 16

Asiakastyytyväisyys tavoitteisiin ja niiden toteutumiseen ja pystyy suuntaamaan oppimistaan uudelleen. Opettaja arvioi kurssin aikana opiskelijoiden oppimista ja samalla myös omaa opetustaan ja itseään oppimistilanteiden järjestäjänä ja oppimisen ohjaajana. Arvioinnin avulla opettaja oppii näkemään omat vahvuutensa ja heikkoutensa ja tiedostamaan kehitystarpeensa. Kurssipalautekysely tehdään joka lukuvuosi keväällä. Kyselyn otanta on noin 1/3 opiston kursseista. Opisto seuraa asiakastyytyväisyyden kehittymistä asiakastyytyväisyyskyselyllä. Kysely toteutetaan verkkolomakekyselynä joka toinen vuosi. Asiakastyytyväisyyden kehitystä mitataan asteikolla 1-5 ja sille asetettu tavoite on kirjattu opiston toimintasuunnitelmaan. Asiakastyytyväisyyttä arvioidaan opiston johtotiimissä ja ainealueiden tiimeissä. Viimeisin tutkimus on vuodelta 2014. Imagotutkimus tehdään joka viides vuosi. Kyselyjen ja tutkimuksen tuloksia arvioidaan opiston johtotiimissä. Koulutuspalvelujen arviointi ja parantaminen Päätoiminen henkilökunta seuraa opetus- ja kurssisuunnitelmien sekä kurssien käytännön toteutumista seuraavasti: 1. Tilastotiedot - Verkko-Hellewi -ohjelmasta saadut tilastotiedot kursseista, opiskelijamääristä jne. - valtakunnallisista tilastoista saadut tiedot, esim. tunti- ja opiskelijamääristä 2. Kursseista kerättävä palaute - päiväkirjoista saadut tiedot kurssien toteutumisesta - esitykset, näyttelyt sekä niihin liittyvät palautekeskustelut - kurssien loppuarvioinnit eri muodoissaan - tilauskurssien kurssipalautteet 3. Muu palaute - asiakastyytyväisyyskysely - suulliset keskustelut opiskelijoiden ja kurssien tilaajien kanssa - asiakkaiden antamat palautteet ja kommentit - päättäjien antamat kommentit ja keskustelut - kehityskeskustelut - henkilökunnan kokoukset Opetussuunnittelun arviointi ja parantaminen Päätoiminen opettaja arvioi ja parantaa koulutuspalvelujen suunnittelu- ja toteuttamisprosessia aineryhmän tuntiopettajien kanssa. Päätoiminen 17

TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄT henkilökunta arvioi koulutuspalveluja kehittämiskeskusteluissa, päätoimisen henkilökunnan palavereissa ja kokouksissa. Työehtosopimuksen mukaan tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin pito, oppituntiin liittyvät muut työ sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajain kokouksiin. Jos opettajalla on viikonloppuopetusta ns. vuokratiloissa, hänen pitää huolehtia ajoissa avaimet opetustiloihin ko. paikan kansliasta tai vahtimestarilta tms. Opettajankokouksia on pääsääntöisesti yksi syksyllä ja yksi keväällä. Ainekohtaiset opettajainkokoukset Kurssin alussa Tuntiopettajalla on eri aineissa vaihteleva määrä ainekohtaisia opettajainkokouksia. Tuntiopettaja osallistuu arviointien jälkeiseen henkilökohtaiseen palautekeskusteluun päätoimisen opettajan kanssa. Keskustelussa käydään läpi opiskelijoiden kurssiarviointeja ja mietitään parannusehdotuksia seuraavalle vuodelle. Kurssiarviointi on välttämätön osa opiston opetustoiminnan kehittämistä. Opettaja käy läpi opiskelijoiden kanssa - kurssisuunnitelman - kurssin sisällöt sekä tavoitteet - kurssiarvioinnin ja aikataulun Myös muut opiskeluun liittyvät käytännön asiat ja opinto-oppaan ohjeita opiskelijoille sivut käydään läpi. Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. Opintokerran kaksi ensimmäistä oppituntia voidaan pitää ilman taukoa. Kahden oppitunnin jälkeen pidetään 15 min tauko samoin kuin kaikkien seuraavien tuntien jälkeen. Oppitunti alkaa ja päättyy kuten kurssitieto on kirjoitettu työsopimuksessa ja opinto-oppaassa 1 h palkan maksun peruste on 45 min. 15 min oppitunti -> (15 min:45 min = 0,33 h) 30 min oppitunti -> (30 min:45 min = 0,66 h) 60 min oppitunti -> (60 min:45 min = 1,33 h) Opettaja tuo toimistoon tiedon kurssin opiskelijoista kurssimaksujen laskutusta varten viimeistään kolmannen opintokerran jälkeen = (kopio päiväkirjan sivusta) 18

HUOM! Jos opettaja hankkii koko lukuvuoden kestävälle kurssille tarvikkeita ne on hankittava syksyllä. Kurssin aikana Opettaja merkitsee päiväkirjaan kullakin kokoontumiskerralla läsnä olleet opiskelijat ja pääkohdittain käsitellyt asiat. Huom. Sähköisen päiväkirjan kokoontumiskerta täytetään vasta pidetyn tunnin jälkeen. Katso liite 3./päiväkirjan täyttömallit. Opettaja toimittaa kopion päiväkirjasta laskutusta varten kolmannen kurssikerran jälkeen opiston toimistoon. Jos kurssilla on ollut sijaisopettaja myös se tieto merkitään päiväkirjaan. Jos täytät sähköistä päiväkirjaa toimisto saa tiedot läsnäolijoista suoraan Hellewistä. HUOM!! PAPERINEN PÄIVÄKIRJA TÄYTETÄÄN SINISTÄ MUSTETTA KIRJOITTAVALLA KUIVAMUSTEKYNÄLLÄ! Verkko-Hellewissä on sähköinen päiväkirja. Sähköinen päiväkirja tulostetaan opiston toimistossa ja allekirjoitetaan lukukauden lopussa. Opettaja huolehtii käyttämiensä työvälineiden ja työtilojen kunnosta ja tekee mahdolliset korjausehdotukset päätoimiselle opettajalle tai rehtorille. luokkien viallisista AV-laitteista ilmoitetaan vahtimestari Esko Vanhaselle. Vahtimestarien yhteystiedot löytyvät myös luokista (ks. opettajan tietokone). Opettaja ilmoittaa opetustuntien muutokset, siirrot ja peruutukset ainealueen vastaavalle opettajalle, rehtorille tai opiston toimistoon. Huomioi myös, aiheutuuko opetustuntimuutoksesta muutoksia työsopimukseen. Hän ilmoittaa myös toimistoon opiskelijat, jotka ovat tulleet kurssille myöhemmin. Opettajasta johtuvia tuntien perumisia ei korvata opiskelijoille ellei perumisia ole enemmän kuin 1/10 lukukauden tunneista Kurssin lopussa Opiskelijoille, joilla on sähköpostiosoite lähetetään kurssipalautelomake vastattavaksi internetissä Verkko-Hellewi -järjestelmään. Palaute on mahdollista antaa myös opettajan jakamalla palautelomakkeella, josta annettu palaute siirretään Verkko-Hellewiin toimistossa. Opettaja on yhteydessä opiston toimistoon. Päiväkirjat palautetaan heti kurssin päätyttyä opiston toimistoon allekirjoitettuna tai sähköinen päiväkirja käydään allekirjoittamassa toimistossa. Samoin myös tyhjä päiväkirja allekirjoitetaan vaikka kurssi ei toteudukaan. Opetus toteutetaan työsopimuksessa merkittyjen aloitus- ja lopetuspäivämäärien välillä. 19

Työsopimuksen ja päiväkirjan tulee olla yhteneväisiä aloitus- ja lopetuspäivämääriltään. Em. tiedot on pidettävä Hellewi:ssä ajantasalla. TYÖSUHTEEN EHDOT JA TYÖSOPIMUS Opettajan henkilötietolomake Ennen palvelussuhteen alkamista tuntiopettajan tulee täyttää henkilötietolomake, josta selviää opettajan täydelliset henkilötiedot. Em. tiedot tallennetaan Verkko-Hellewi ohjelmaan ennen työsopimuksen tekemistä. Henkilötietolomakkeita saa opiston toimistosta, opiston kotisivulta sekä Verkko-Hellewistä. Lomake palautetaan rehtorille tai opiston toimistoon. Työsuhteen muutoksista on tehtävä ilmoitus rehtorille. Työsopimus Työsopimus tehdään koko lukuvuodeksi tai erikseen syyskaudelle ja kevätkaudelle rehtorin kanssa sopien. Opettaja tarkistaa ja tekee työsopimukseen tarvittavat muutokset kun työn sisältö ja laajuus on varmistunut. Opettaja palauttaa työsopimuksen (2 kpl) allekirjoitettuna rehtorille. Jos työsopimus on lähetetty postitse opettajalle, hän palauttaa tarkistetun ja korjatun työsopimuksen (2 kpl) allekirjoitettuna rehtorille hyväksyttäväksi kurssien varmistuttua. Viim. syyskuun 18. päivään mennessä. Työsopimus palautetaan opettajalle henkilöstöhallinnon työsopimuspäätöksen liitteenä. Viimeiset muutokset työsopimuksiin tehdään välittömästi muutoksen tapahduttua tai viimeistään marraskuun 20. päivään mennessä. Sopimuksen tiedot ovat molempia osapuolia sitovia ja sopimukseen jälkeen päin tehtävistä muutoksista on neuvoteltava aina rehtorin kanssa. Lomien aikana ja työsopimuksesta poikkeavina päivinä pidettävistä tunneista on aina ilmoitettava rehtorille. Opettajan on huolehdittava, että työsopimustiedot ovat ajantasalla Hellewissä. Allekirjoitettu työsopimus on palkanmaksun ehto. Työssä noudatetaan kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimusta, Liite 1. ja kunnallista yleistä virka- ja työehtosopimusta sekä työsopimuslakia. Lapsiryhmien ja lasten yksilöopetuksen opettajien tulee esittää rikosrekisteriote rehtorille ennen työsuhteen alkamista. Liite 2. HUOM! Työsopimuksessa olevaa tuntimäärää ei saa ylittää. Työsopimuksen, tunti-ilmoituksen ja päiväkirjan on oltava yhtäpitäviä. 20

PALKANMAKSU Palkantilaus ja -maksu Palkkalaskelma sähköisesti Palkanlaskenta Tunti-ilmoitus/palkantilauslomake löytyy Verkko-Hellewistä, Lomakkeet valikosta sekä opettajan huoneen kaapista. Liite 4. Tunti-ilmoitukset toimitetaan viimeistään kuukauden 25. päivänä klo 15.00 mennessä. Jos 25. päivä ajoittuu viikonlopulle palkantilaus on tehtävä arkipäivänä ennen viikonloppua. Näin varmistat, että saat palkkasi seuraavan kuukauden 15. päivänä. Joulukuun tunti-ilmoitukset palautetaan viim. pe 4.12.2015. Palkantilaus/tunti-ilmoitus on jätettävä suoraan henkilöstöasioita hoitavalle toimistosihteeri Irma Saxholmille, puh 044-7100252 (toimisto musiikkiopiston puolella) tai Kaukametsän opiston opettajain huoneessa olevaan postilaatikkoon tai sähköpostilla irma.saxholm@kajaani.fi. Pyydä Irmalta vahvistus sähköpostin perillemenosta! Mikäli tunti-ilmoitus/palkantilaus tehdään ilmoitetun viim. palautuspäivän jälkeen palkanmaksu siirtyy seuraavan kuukauden maksupäivään. Kunkin lukukauden ensimmäinen palkka voidaan maksaa vasta sitten kun opettaja on palauttanut allekirjoitetun työsopimuksen. Viimeinen palkka maksetaan kun työsopimuksen tunnit täsmäävät tunti-ilmoitusten kanssa. Työsopimuksessa sovitut palvelussuhteen alkamis- ja päättymispäivämäärät ovat sitovia (tärkeä tieto mm. eläkelaitokselle, työttömyyskassalle ja työvoimaviranomaisille). Työsopimukseen liittyvistä muutoksista tulee sopia kirjallisesti etukäteen rehtorin kanssa. Jos sitoudumme maksamaan syyslukukaudelle kuuluvia palkkoja seuraavan kalenterivuoden keväällä se vaikuttaa vähentävästi kevätlukukauden tuntimääriin ja palkkoihin. Palkkalaskelma toimitetaan sähköisesti ja sen voi lukea pankkien verkkopalvelujen kautta, mikäli sinulla on henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset johonkin seuraavista pankeista: Danske Bank, Osuuspankki, Nordea, Säästöpankki Optia, S-pankki, Handelsbanken tai Paikallisosuuspankki. Verkkopalkkapalvelutunnus on: CGI. Mikäli haluat paperisen palkkalaskelman kotiin toimitettuna, lähteä pyyntö sähköpostilla osoitteeseen palkat@kainuu.fi tai ilmoita se työsopimuksessa allekirjoituksen yhteydessä (kirjoita Hellewi-työsopimukseen). 21

Voimassaoleva verokortti toimitetaan toimistosihteeri Irma Saxholmille tai toimistoon toimitettavaksi palkanlaskentaan ensimmäisen palkantilauksen yhteydessä. Ellei verokorttia toimiteta ajoissa palkasta peritään veroa 60 %. Jos opettajalla on Kajaanin kaupunkiin useita palvelussuhteita, riittää yksi verokortti. Päätulon verokortti toimitetaan aina alkuperäisenä palkanlaskentaan. Palkanlaskenta hoidetaan Kainuun Sote-kuntayhtymän Suomussalmen toimipisteessä. Palkanlaskennassa käsitellään vain työnantajan hyväksymää maksatusaineistoa. Kaukametsän palkoista vastaa palkkasihteeri Ulla Kela-Mäkeläinen, Suomussalmella. Puh. (08) 6156 6353. Email: etunimi.sukunimi@kainuu.fi Postiosoite: PL 40, 89601 SUOMUSSALMI Postia voi lähettää myös sisäisenä postina Kaukametsästä päivittäin osoitteella: Kainuun Sote-kuntayhtymä Henkilöstöpalvelut/Palkanlaskenta Palkkasihteeri Ulla Kela-Mäkeläinen PL 40 89601 SUOMUSSALMI Ammattiyhdistysjäsenmaksun perintävaltuutus toimitetaan suoraan palkanlaskentaan Palkkatodistus Palkkatodistuksen saa pyydettäessä palkanlaskennasta Suomussalmelta. Työtodistus Matkakorvaus Työtodistuksen saa pyydettäessä toimistosihteeri Irma Saxholmilta. Tuntiopettajan matkakulut korvataan, lukuun ottamatta 12 km:n omavastuuosuutta edestakaisesta matkasta. Kodin ja työpaikan välinen matkakorvaus on verollista. Matkalasku on tehtävä viivytyksettä palvelussuhteen viimeisen matkan toteutumisen jälkeen, viimeistään kalenterivuoden loppuun mennessä. Huomioi joulukuun aikataulut! Matkasta maksetaan halvimman kulkuneuvon mukainen korvaus (linja-auto, juna) tai rehtorin kanssa erikseen sopien omaa autoa käyttäen verohallituksen vahvistaman suosituksen mukaisesti 0,25 /km. Katso tarkemmat ohjeet verottajan sivulta osoitteesta: http://www.vero.fi/fi-fi/syventavat_veroohjeet/henkiloasiakkaan_tuloverotus/matkakustannukset_verotuksessa ohje_pal(12418) Äkilliset sairaustapaukset Työsopimussuhteisen tuntiopettajan matkalaskulomakkeita saa opiston toimistosta ja Verkko-Hellewistä sekä opiston kotisivulta. Liite 5. Matkalasku palautetaan allekirjoitettuna palkantilauksen yhteydessä opiston toimistoon kunkin kuukauden viimeiseen päivään mennessä. 22

Sairausajanpalkka Tuntiopettaja tiedottaa kurssilaisille peruuntuneesta tunnista Hellewin ryhmätekstiviesti palvelusta tai pyytää päätoimista opettajaa tai rehtoria toimittamaan tiedon. Maanantaista keskiviikkoon toimiston ollessa avoinna tiedon voi pyytää välittämään myös toimistosta. Koko päivän poissaoloista on tehtävä aina työlomahakemus/omavakuutus. Liite 6. Sairausajan palkan maksamisen ehtona on, että työlomahakemus/omavakuutus on tehty rehtorille. Työlomahakemus on tehtävä välittömästi, viimeistään sairasloman päätyttyä. Sairaus tai perhevapaissa opettajan on täytettävä lomakkeen omavakuutusosa, mikäli hänellä ei ole lääkärin- tai terveydenhoitajantodistusta. Omavakuutuslomakkeeseen täytetään tieto sairastumispäivästä ja koko sairasloma-aika (vaikka opetusta olisi ollut vain yhtenä päivänä viikossa). Lääkärintodistus on toimitettava välittömästi rehtorille. Mikäli lääkärintodistusta sairauslomasta ei ole toimitettu työnantajalle viikon kuluessa lääkärintodistuksen antopäivämäärästä, sairausloman ensimmäinen päivä on palkaton. Palkkaa ei pidätetä, mikäli lääkärintodistuksen viipyminen aiheutuu hyväksyttävästä syystä. Hyväksyttävä syy ei kuitenkaan ole se, ettei ole tiennyt palkan pidättämisestä. Työterveyshuolto, työsuojelu ja turvallisuusjärjestelyt Ilmoitus poissaolosta Lakisääteisestä työterveyshuollosta vastaa Kainuun Työterveys -liikelaitos. Työntekijä on oikeutettu em. työterveyspalveluihin kun hän on allekirjoittanut työsopimuksen ja työsuhde on voimassa. Työsuojelusta vastaa kaupungin työsuojeluorganisaatio. Työsuojeluvaltuutettu Kaisu Soukkala-Hekkala Toimisto: Pohjolankatu 25 D 27 Gsm: 044-7100 404 E-mail: kaisu.soukkala-hekkala@kajaani.fi Opiston työsuojeluvaltuutetun ja asiamiehen tarkemmat yhteystiedot sekä muuta infoa löytyvät opettajainhuoneen ilmoitustaululta. Henkilökunnan turvallisuusjärjestelyistä saa tietoa opiston vahtimestari Tuomo Kovalaiselta puh. 044-7100 441. Tuntiopettajan on ilmoitettava sijaisen tarpeesta heti ainealueen vastaavalle opettajalle, opiston rehtorille tai opiston toimistoon. Työlomahakemus/omavakuutus toimitetaan välittömästi rehtorille, Irma 23

OPETTAJAINKOULUTUS Saxholmille tai opiston toimistoon. Opisto tukee määrärahojen rajoissa koulutukseen osallistumista. Koulutushakemuksia saa opiston toimistosta. Vapaamuotoinen koulutushakemus, matkasuunnitelma + lisätiedot toimitetaan rehtorille tai Irma Saxholmille. Koulutuksiin osallistutaan rehtorin hyväksymän päätöksen mukaisesti ja päätöksen mukaisilla kuluilla. MUUT EDUT Opistolla on käytössään seuraavia menettelyjä henkilökunnan hyvinvoinnin ja tyytyväisyyden ylläpitämiseksi ja parantamiseksi: - Tuntiopettaja, jolla on väh. 1 koko lukuvuoden kestävä kurssi on oikeutettu max. 100 :n kurssimaksuetuun. Henkilökuntaetu koskee vain kurssimaksua. Jos kurssilla on tarvikemaksua ne pitää maksa normaalisti. - opiston henkilökunnalleen järjestämät virkistys- ja kulttuuritilaisuudet (esim. pikkujoulut, opettajainkokoukseen liitetyt illanvietot jne.) Kaupungin henkilökuntakortti annetaan vakinaisille koko- ja osa-aikaisille viranhaltijoille ja työntekijöille. Määräaikaisille kortti annetaan silloin, kun palvelussuhde on päätoiminen ja jatkuu yli 6 kuukautta. Jos eri työsuhteiden välillä on enintään 30 kalenteripäivän tai opettajilla enintään koulun lomakauden pituinen katkos ja työsuhteet yhdessä kestävät yli 6 kuukautta, työntekijä on oikeutettu saamaan kaupungin henkilökuntakortin. Saadakseen henkilökuntakortin uusien työntekijöiden on käytävä valokuvassa Palvelussuhteen päättyessä on henkilökuntakortti luovutettava esimiehelle. Esimiesten on huolehdittava, että henkilökuntakortti tulee palauttaa. Lisätietoa henkilökuntakorttietuuksista saat intrasta >Henkilöstö>Virkistysja harrastustoiminta saadakseen alennuksen kaupungin viranhaltijan/työntekijän on näytettävä kuvallinen henkilökuntakortti. Muuta korttia vastaan alennusta ei anneta. Henkilökuntakorttia saa käyttää opintovapaan, vuorotteluvapaan ja perhevapaiden aikana. Sitä ei saa käyttää silloin, kun viranhaltija tai työntekijä on virka- tai työvapaalla ja on tämän vapaan aikana toisen työnantajan palveluksessa tai toimii itsenäisenä yrittäjänä. Lisätietoja Irma Saxholmilta, puh. 044-7100 252 Liite 1. KUNNALLINEN OPETUSHENKILÖSTÖN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUS 2014-2016 Kansalais- ja työväenopistojen tuntiopettajat 11 Työsuhteen alkaminen 24

12 Tehtävät Työsuhteen alkamisessa noudatetaan KVTES:n I luvun 6 :n määräyksiä. 1 mom. Tuntiopettaja otetaan työsopimuksessa mainittua opetusta antamaan. Tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin pito, oppituntiin välittömästi liittyvät muut työt sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajankokouksiin. Soveltamisohje Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. 2 mom. Tuntiopettaja on tarvittaessa tilapäisesti velvollinen tekemään myös muita sellaisia opiston toiminta- ja opetussuunnitelmassa vahvistettuja tehtäviä, jotka kiinteästi liittyvät opiston toimintaan hänen omalla alallaan ja jotka hänen koulutuksensa ja työkokemuksensa perusteella voidaan katsoa hänelle sopiviksi. Palkkio em. tehtävistä määräytyy 13 :n mukaan. 13 Tuntipalkkiot Soveltamisohje Edellä tarkoitetun muun kuin oppitunnin pituus on 60 minuuttia. 1 mom. Tuntiopettajalle (4 06 07 03 3) maksetaan pidetyltä opetustunnilta palkkaliitteen mukainen tuntipalkkio. 2 mom. Kansanopiston ja kansalaisopiston päätoimisen opettajan kelpoisuuden omaavalle sekä tuntiopettajalle, joka on suorittanut 35 opintoviikon tai vähintään 60 opintopisteen laajuiset opettajan pedagogiset opinnot, maksetaan 10 % ja pelkästään aikuiskasvatuksen perusopinnot suorittaneelle 5 % korkeampi tuntipalkkio kuin mitä asianomaiselle tuntiopettajalle muutoin maksetaan. Soveltamisohje Tuntiopettajaan sovelletaan etäopetuksen ohjaustyöstä mitä opettajan osalta on todettu 6 :n 7 momentissa. 3 mom. Luentopalkkioista sovitaan erikseen paikallisesti. 14 Määrävuosikorotus 1 mom. Vähintään keskimäärin 16 viikkotuntia opettavalle tuntiopettajalle, joka on kolme vuotta opettanut vähintään keskimäärin 16 tuntia viikossa joko omassa tai jossain muussa kansalaisopistossa, maksetaan 6 % korkeampi tuntipalkkio. Soveltamisohje Opetustuntimäärää laskettaessa otetaan huomioon vain yhden kansalaisopiston tunnit. Määrävuosikorotuksen maksaminen edellyttää lisäksi, että opettaja opettaa asianomaisessa kansalais- tai kansanopistossa keskimäärin vähintään 16 viikkotuntia. Jakajana käytetään työviikkojen määrää. 2 mom. Määrävuosikorotuksen hakemiseen ja vanhenemiseen sovelletaan mitä A osion 17 :ssä on määrätty. 25

15 Vuosilomakorvaus 1 mom. Tuntiopettajan oikeus (vuosilomaan, lomapalkkaan ja) lomakorvaukseen määräytyy vuosilomalain (162/2005) säännösten perusteella. Vuosilomakorvaus maksetaan opiston työkauden tai työsuhteen päättyessä. Vuosilomakorvauksesta on annettava tuntiopettajalle laskelma, jossa on selvitys korvauksen perusteesta. 2 mom. Jos tuntiopettaja saa samanaikaisesti vuosilomaa, lomakorvausta tai lomarahaa saman työnantajan muun palvelussuhteen perusteella, hänellä ei ole oikeutta tässä pykälässä tarkoitettuun lomakorvaukseen. Soveltamisohje 16 Lomaraha Lomakorvaus on 9 % koko palvelussuhteen kestoajalta maksetuista työssäoloajan palkoista (11,5 %, jos työsuhde on jatkunut ennen lomanmääräytymisvuoden päättymistä keskeytyksettä vähintään yhden vuoden). Työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle lomakorvauksesta laskelman. Tuntiopettaja ansaitsee lomarahaa sellaiselta kalenterikuukaudelta, jona tuntiopettajalla on vähintään 14 työssäolopäivää, jos hän kuuluu 14 työssäolopäivän ansaintasäännön piiriin, tai 35 työtuntia, jos hän kuuluu 35 työtunnin ansaintasäännön piiriin (täysi lomanmääräytymiskuukausi). Lomaraha lasketaan seuraavasti: Lomakorvaus Ne kuukaudet, joissa 14 työpäivää 50 % työvuodelta x tai 35 oppituntia Työsuhteen keston kuukaudet 17 Sairausajan ja äitiysvapaan palkka 1 mom. Keskimäärin vähintään 14 tuntia viikossa opettavalle tuntiopettajalle maksetaan sairausajan ja äitiysvapaan palkkaa KVTES:n V luvun 2 ja 8 :n mukaan. Soveltamisohje Karenssiaikoja laskettaessa katsotaan tuntiopettajan palvelus yhtäjaksoiseksi, jos hän on ollut oman opistonsa palveluksessa edellisen varsinaisen työkauden loppuun asti opettaen tällöin keskimäärin 14 tuntia viikossa. 2 mom. Muiden kuin 1 momentissa tarkoitettujen tuntiopettajien oikeus äitiysvapaaseen ja palkalliseen sairauslomaan määräytyy työsopimuslain säännösten mukaan. 18 Tilapäinen hoitovapaa Keskimäärin vähintään 14 tuntia viikossa opettavalla tuntiopettajalla on oikeus saada palkallista työvapaata lomaa (tilapäistä hoitovapaata) hänen äkillisesti sairastuneen lapsen hoidon järjestämiseksi tai hoitamiseksi siten kuin KVTES:n V luvun 10 :ssä mainitaan. 19 Matkakustannusten korvaukset Tuntiopettajan oikeus matkakustannusten korvauksiin määräytyy KVTES:n ao. määräysten mukaan, kuitenkin seuraavin poikkeuksin. 26

20 Palkanmaksu 1 Muussa kuin opiston sijaintikunnassa asuvalle tuntiopettajalle maksetaan matkakustannusten korvaukset tuntiopettajan matkasta kunnan ulkopuolelta sijaitsevasta asunnosta tai hänen kunnan ulkopuolella sijaitsevasta toimipaikastaan opiston työpisteeseen siltä osin kuin matkan pituus ylittää kuusi kilometriä. Samoin perustein korvataan matka takaisin sekä maksetaan päiväraha. 2 Samassa kunnassa asuvalle tuntiopettajalle maksetaan matkakustannusten korvaukset tuntiopettajan asunnosta tai toimipaikasta opiston työpisteeseen kuitenkin enintään siltä osin kuin matka ylittää kuusi kilometriä. Samoin perustein korvataan korvata matka takaisin. Tuntiopettajan palkanmaksukausi ja -ajankohta on KVTES:n II luvun 18 :n mukainen. 27

Liite 3. Päiväkirjan täyttömalli 1. Opettajalla on opetusta 3 h/viikko (45 min oppitunteja) Päiväys Klo Opetustunnin aihe Huomautuksia 10.9. 18.00-20.30 Tutustuminen eri kivilajeihin ja kivien työstökoneisiin Teppanan koulu 17.9. 18.00-20.30 jne. Kalle Kivelä Huomautuksia sarakkeeseen merkitään jos opetuspaikka tai opettaja on ollut joku muu kuin päiväkirjassa mainittu. Opiskelijan läsnäolot voidaan merkitä pelkällä numerolla, kun kyseessä on 45 min oppitunnit. Opiskelijan nimi Mikko Mallikas esimerkki p v 10 17 24 jne. kk 9 9 9 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Jos opiskelija ei ole ollut läsnä tunneilla merkitään vaakasuoralla viivalla ( ) Musiikin sekä kielten yksilö-/pariopetuksen päiväkirjan täyttömalli 2. YKSILÖ-/PARIOPETUKSEN PÄIVÄKIRJA SYKSY/KEVÄT OPETTAJA *) KURSSIN NIMI OPETUSPAIKKA KURSSI KOODI TYÖSOPIMUKSEN ALKAMIS-/PÄÄTTYMIS PVM. TYÖSOPIMUKSESSA SUUNNITELTU TUNTIMÄÄRÄ KO. KURSSILLE h PIDETTY TUNTIMÄÄRÄ h OPISKELIJOITA YHTEENSÄ NAISIA MIEHIÄ ALLE 16-V Merkitse tähän sarakkeeseen opiskelijan oppitunnin kellonaika Opiskelijan nimi 9.00 9.30 Kalle Koululainen Merkitse pidetyt tunnit päivämäärällä ja työsopimuksessa sovitun tunnin kesto (15/30/45 min). Poissaolo merkitään viivalla (-) pv 9 jne. kk 9 min 30 Läsnä yht. min. xx min PÄIVÄKIRJAN SISÄSIVUT HENKILÖ Nimi OPETUKSEEN ON SISÄLTYNYT SEURAAVAA OPPILAAN SOITTAMAT/LAULAMAT KAPPALEET HUOMAUTUKSIA (poissaolot, sijainen yms.) (tämä sarake vain musiikin päiväkirjassa) 28

Liite 4. TUNTI-ILMOITUS KAUKAMETSÄN OPISTO Tunti-ilmoitus Lukuvuosi 2015-2016 Nimi: Synt.aika: Huom! Muutokset: Nimi, osoite, tms. Kurssin nro Kurssin nimi Rastita allaoleva vaihtoehto (1 rasti) Tuntiopetus tili: 400200 Kustannuspaikka 1) Kansalaisopiston kurssin (normaali =N) 1148104310 Taiteenperusopetuksen lakiin perustuvat kurssit 2) Lasten taiteen perusopetus /Käsityö 1148104311 3) Lasten taiteen perusopetus /Kuvataide 1148104313 4) Lasten taiteen perusopetus /Sanataide 1148104315 5) Aikuisten taiteen perusopetus /Käsityö 1148104316 6) Aikuisten taiteen perusopetus /Kuvataide 1148104317 kirjanpitotili tähän 7) Maksupalvelukurssi 1148514370 Hanke: Jokainen kurssi ilmoitetaan erikseen omalla tunti-ilmoituslomakkeella. Palkantilaus palautetaan kunkin kk:n 25. päivään mennessä. Kokoontumispäivä Pidetyt tunnit, 45 min=1h, Huomautukset/selvitykset (esim. ma 10.8.2015) muut minuutteina Ilmoita omat poissaolot tässä Kajaanissa Yhteensä Toimiston merkinnät / maksetaan: tunti-ilmoituksen jättöpäivämäärä tuntiopettajan allekirjoitus Ilmoittanut maksuun päivämäärä Irma Saxholm, toimistosihteeri/ henkilöstöasiat Puh. 6155 2437, 0447100252 e-mail: irma.saxholm@kajaani.fi 29

Liite 5. MATKALASKU KAJAANIN KAUPUNKI KAUKAMETSÄN OPISTO PL 251, 87101 KAJAANI Työsopimussuhteisen tuntiopettajan MATKALASKU Tuntiopettajan nimi Syntymäaika Kansalaisopiston työsuhteisella tuntiopettajalla on oikeus matkakustannusten korvauksiin. Ovtes, osio F, liite 12. Matkasta maksetaan halvimman kulkuneuvon mukaisen korvaus (juna, linja-auto), tai rehtorin kanssa erikseen sopien omaa autoa käyttäen vuonna 2011 verohallituksen voimassa olevan suosituksen mukaisesti 0,25 /km. Matkalasku on tehtävä viivytyksettä palvelussuhteen viimeisen matkan toteutumisen jälkeen viimeistään kalenterivuoden loppuun mennessä. Huomio joulukuun maksu-/palautusaikataulut! 1. Muussa kuin opiston sijaintikunnassa asuva tuntiopettaja 2. Samassa kunnassa asuva Omavastuu on 6 km/suunta. Yhteensä 12 km Pvm XX.XX.XX Alkoi klo Matka Päättyi klo Kurssikohtaisesti kurssinumero + matkareitin selostus Kulkuväline juna, linja-auto Yht. km Omavastuu/ km Jää km á- hinta YHTEENSÄ Päiväys Laskun tekijän allekirjoitus Kirjanpito Tarkastajan allekirjoitus Hyväksyjän allekirjoitus ja päivämäärä TILI TULOSYKSIKKÖ/KUSTANNUSPAIKKA KOHDE/HANKE KM 30

Liite 6. TYÖLOMAHAKEMUS/omavakuutus KAUKAMETSÄN OPISTO TUNTIOPETTAJAN TYÖLOMAHAKEMUS/oma vakuutus Sairaus tai perhevapaissa opettajan on aina täytettävä kirjallinen työlomahakemus. Opettajan nimi Synt.aika Osoite Postitoimipaikka Työloma: Vakuutan, että poissa ollessani työstä ajalla / 20 - / 20 Poissaolon syy oli alle 10 v. lapsen äkillinen sairaus Sairastumispäivä Lapsen nimi: Synt. aika Sairauden laatu: oma sairaus Sairastumispäivä Sairauden laatu: Muutokset opetustunneissa Kurssin koodi Kurssin nimi Pvm. xx.xx.xxxx Perutut tunnit Perutut tunnit pidetään (pvm xx.xx.xxxx) HUOM! Palkkaus työsopimuslain /OVTES/KVTES:n mukaan Keskimäärin alle 14 viikkotuntia väh. 14 viikkotuntia tai enemmän - lomake toimitetaan Irma Saxholmille: Lomakkeen voi lähettää sähköpostin liitteenä. VARMISTA, että posti menee perille. Irma kuittaa postin 5 pv:n kuluessa. Liite: Lääkärin-/terveydenhoitajan todistus (toimitetaan rehtorille tai Irma Saxholmille) Ilmoitin asiasta Päiväys / 20 klo Nimi, kenelle ilmoitin (rehtori tai toimisto) Päiväys / 20 tuntiopettajan allekirjoitus Rehtori hyväksynyt: (Tämän hakemuksen perusteella tehdään sähköinen poissaolopäätös) Päiväys / 20 Aune Kariluoto, rehtori 31