1 Aika ma 3.2.2014 klo 16.30 16.53 Paikka Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22, Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Väinö Matti Miettinen varapuheenjohtaja läsnä Markku Huttunen jäsen poissa Matti Jantunen jäsen läsnä Heikki Juutinen jäsen läsnä Riitta Kauppinen jäsen poissa Tuula Merjola-Partanen jäsen läsnä Mauri Pesonen jäsen läsnä Marja-Sisko Pihl jäsen läsnä Taina Tammekann jäsen poissa Maija Taskinen jäsen läsnä Annikki Tiilikainen jäsen läsnä Taisto Toppinen jäsen poissa Jussi Hakala Kauppisen varajäsen poissa Antti Airas Huttusen varajäsen läsnä kirkkovaltuuston lkka Raninen puheenjohtaja poissa kirkkovaltuuston Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja läsnä Reijo Leino kirkkoherra läsnä Jaana Marjanen lääninrovasti läsnä Aulikki Mäkinen kirkkoherra poissa Matti Pentikäinen kirkkoherra läsnä Ilpo Rannankari tuomiorovasti läsnä Minna Siikaniva viestintäpäällikkö läsnä Arja Keränen henkilöstöpäällikkö läsnä Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja läsnä Mika Pulkkinen vt. rekisterinjohtaja läsnä Seija Rissanen hallintosihteeri läsnä Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virsi 508. Puheenjohtaja toivotti tervetulleeksi myös viestintäpäällikön virassa juuri aloittaneen Minna Siikanivan, joka myös esittäytyi.
2 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista on postitettu hallintovirastosta 29.1.2014. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Juutinen ja Tuula Merjola- Partanen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä 5.2. - 19.2.2014 hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 20 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 21 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi 28.10.2013 kiinteistöpäällikkö Martti Sutiselle eron kiinteistöpäällikön virasta 1.6.2014 lukien vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten. Samalla kirkkoneuvosto päätti julistaa kiinteistöpäällikön viran haettavaksi. Kiinteistöpäällikön virka julistettiin haettavaksi 5.11.2013 kirkon rekrytointisivuilla ja Savon Sanomissa, Kotimaa-lehdessä ja Kirkko ja kotilehdessä julkaistuilla hakuilmoituksilla. Määräaikaan 5.12.2013 mennessä hakemuksensa jätti yhteensä 30 henkilöä. Lisäksi kaksi hakemusta saapui myöhässä. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä 1. Hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtaja Taisto Toppinen, henkilöstöpäällikkö Arja Keränen, kiinteistöpäällikkö Martti Sutinen ja hallintojohtaja Timo Korhonen tutustuivat hakemuksiin 30.12.2013. Haastatteluun päätettiin kutsua seuraavat kuusi henkilöä: Raimo Halonen, Kari Hiltunen, Ilmo Juutinen, Juha Kainulainen, Petri Rautio ja Matti Rouvinen. Haastatteluryhmä, johon kuuluivat kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtaja Taisto Toppinen, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan varapuheenjohtaja Ritva Lampainen, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Koskelainen, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen, henkilöstöpäällikkö Arja Keränen ja
3 hallintojohtaja Timo Korhonen sekä tarkkailijana kiinteistöpäällikkö Martti Sutinen haastattelivat em. hakijoita 9.1.2014. Viran hakuilmoituksen mukaan pätevyysvaatimuksena kiinteistöpäällikön virkaan on vähintään loppututkinto ammattikorkeakoulun rakennusinsinöörilinjalla tai loppututkinto aiemmista tutkinnoista rakennusteknikkona tai rakennusmestarina sekä riittävä kokemus kiinteistöjen ylläpidosta ja kiinteistötoimen hallinnosta sekä rakennustoiminnasta. Lisäksi ilmoitettiin, että tehtävässä tarvitaan hyviä esimiestaitoja, yhteistyökykyä ja neuvottelutaistoa. Kaikki haastatteluun kutsutut täyttivät viran muodolliset kelpoisuusehdot. Haastattelussa kiinnitettiin huomiota hakijoiden työkokemukseen kiinteistöjen ylläpidosta, kiinteistötoimen hallinnosta sekä rakennustoiminnasta. Lisäksi huomiota kiinnitettiin hakijoiden esimieskokemukseen ja taitoihin, yhteistyökykyyn ja neuvottelutaitoon. Hakemusasiakirjoista ja haastattelutilanteessa saadun vaikutelman perusteella haastatteluryhmä päätti yksimielisesti esittää, että kiinteistöpäällikön virkaan valittaisiin rakennusinsinööri (AMK) Petri Rautio ja hänen mahdollisen kieltäytymisensä varalle 1. varasijalle talonrakennustekniikan insinööri (ylempi AMK) Matti Rouvinen ja 2. varasijalle talonrakennusinsinööri, rakennustarkastaja (AMK) Kari Hiltunen. Haastattelusta laadittu muistio on esityslistan liitteenä 2. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 22.1.2014. Johtokunta päätti esittää, että kiinteistöpäällikön virkaan valitaan rakennusinsinööri (AMK) Petri Rautio, hänen mahdollisen kieltäytymisensä varalle 1. varasijalle valitaan talonrakennustekniikan insinööri (ylempi AMK) Matti Rouvinen ja 2. varasijalle talonrakennusinsinööri, rakennustarkastaja (AMK) Kari Hiltunen. Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että kiinteistöpäällikön virkaan valitaan rakennusinsinööri (AMK) Petri Rautio, 2. että hänen mahdollisen kieltäytymisensä varalle 1. varasijalle valitaan talonrakennustekniikan insinööri (ylempi AMK) Matti Rouvinen ja 2. varasijalle talonrakennusinsinööri, rakennustarkastaja (AMK) Kari Hiltunen, 3. että viran täyttämisessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa ja 4. että virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista toimitettava hyväksyttävä lääkärinlausunto terveydentilastaan. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin.
4 22 KUOPION EV. LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄN PERUSSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Kuopion seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto asetti 18.2.2013 lapsityön kehittämistyöryhmän. Työryhmään nimettiin lapsityön johtokunnan puheenjohtaja Juhani Korhonen, kirkkoherra Aulikki Mäkinen, lapsityönohjaaja Vappu Palmu, lapsityönohjaaja Tuula Hoffren, vt. lapsityönjohtaja Riitta Immonen ja lastenohjaajien keskuudestaan valitsemana edustajana lastenohjaaja Marita Jaatinen. Lapsityön kehittämistyöryhmän tehtävänä oli suunnitella lapsityön järjestämistä Kuopion seurakuntayhtymän alueella. Suunnittelun lähtökohtana olevat vaihtoehdot olivat lapsija perhetyön siirtäminen kokonaan seurakuntien alaisuuteen tai yhteisen työalan toiminnan jatkuminen. Työryhmän tuli jättää esityksensä yhteiselle kirkkoneuvostolle vuoden 2013 loppuun mennessä. Lapsityön kehittämisryhmä on kokoontunut viisi kertaa. Kehittämisryhmässä on ehdotuksen lapsityön järjestelyksi Kuopion seurakuntayhtymässä 1.7.2014 lähtien. Ehdotus on esityslistan liitteenä 3. Ehdotuksen mukaan paikallisseurakuntien lapsi- ja perhetyötä vahvistetaan. Käytännössä tämä merkitsisi lastenohjaajien siirtämistä yhteisestä lapsityöstä paikallisseurakuntiin. Lastenohjaajat säilyisivät kuitenkin edelleen seurakuntayhtymän työntekijöinä mutta he työskentelisivät paikallisseurakunnissa. Paikallisseurakuntiin perustettaisiin kasvatuksen tiimit ja jatkossa lastenohjaajien esimies olisi kirkkoherra tai muu paikallisseurakunnan työntekijä. Muutoksen tavoitteena on, että lapsityö linkittyy selkeästi seurakunnan toimintaan ja lapsiperheitä voidaan kohdata monipuolisesti ottaen huomioon ns. kasvatuksen kaari eli 0 18 vuotiaat. Kehittämistyöryhmän käsityksen mukaan esitetty muutos tuo joustavuutta toimintaan ja mahdollistaa uusien avausten tekemisen seurakunnan kasvatustyössä työalarajoja madaltamalla. Muutos mahdollistaa myös sen, että lastenohjaajien ammattitaitoa voidaan hyödyntää monipuolisemmin seurakunnan kasvatustyön kokonaisuudessa ja lastenohjaajien työnkuva monipuolistuu. Näin varaudutaan myös päiväkerhotoiminnan hiipumiseen. Jatkossa vastuu lastenohjaajien työn suunnittelusta ja johtamisesta siirtyy paikallisseurakuntiin. Kehittämistyöryhmän ehdotuksen mukaan vain iltapäiväkerhotoiminta jäisi yhteiseksi työmuodoksi. Iltapäiväkerhoja järjestetään yhteistyössä Kuopion kaupungin kanssa. Iltapäiväkerhotoiminta perustuu erilliseen kaupungin kanssa tehtyyn sopimukseen. Muutoksen jälkeen paikallisseurakunnissa työskentelisi 21 lastenohjaajaa ja yhteisenä järjestettävässä iltapäiväkerhotoiminnassa 6 lastenohjaajaa. Lapsityönohjaajan virka olisi perusteltua muuttaa varhaiskasvatuksen ohjaajan viraksi ja hän toimisi iltapäiväkerhon ohjaajien esimiehenä. Yhteisesti hoidettaisiin edelleen päiväkerhojen yhteisen toimintasuunnitelman laadinta, seurakuntien lapsi- ja perhetyön yhteisten tapahtumien järjestäminen, lastenohjaajien koulutuksen järjestäminen ja valtakunnallisten paikallisten yhteyksien hoitamien eri sidosryhmiin. Lastenohjaajille on järjestetty asiasta kuulemistilaisuudet 13.11.2013 ja 14.11.2013. Asia on ollut esillä myös yhteistyötoimikunnassa 12.12.2013.
5 Yhteisen lapsityön johtokunta käsitteli asiaa 12.12.2013. Johtokunta puolsi esitettyjen lapsityön järjestelyjen toteuttamista. Työnjaosta paikallisseurakuntien ja seurakuntayhtymän kesken on määräykset Kuopion ev. lut. seurakuntayhtymän perussäännössä. Voimassa olevan perussäännön 9 :n mukaan seurakuntayhtymä hoitaa päiväkerhotyön ja yhteisen lapsityön. Esitetty muutos merkitsee käytännössä päiväkerhotyön ja yhteisen lapsityön siirtämistä lähes kokonaan seurakuntayhtymästä paikallisseurakuntiin. Näin merkittävä muutos edellyttää myös voimassa olevan perussäännön muuttamista. Kirkkolain 11 luvun 5 :n mukaan perussäännön muuttaminen edellyttää, että vähintään kaksikolmasosaa saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa. Kirkkojärjestyksen 10 luvun 14 :n mukaan seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus lausunnon antamiseen ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee periaatepäätöksen perussäännön muuttamisesta. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 20.1.2014. Esityslistan liitteenä ehdotus uudeksi perussäännöksi oli virheellinen. Nyt liite on oikeansisältöinen. Kuopion seurakuntayhtymän voimassa oleva perussääntö on esityslistan liitteenä 4. Ehdotus uudeksi perussäännöksi on esityslistan liitteenä 5. (Liitteet 3 ja 4 samat kuin edellisessä kokouksessa, ei lähetetä esityslistan liitteenä) Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän perussääntö hyväksytään liitteen 5 mukaisena, 2. että perussäännöstä pyydetään seurakuntaneuvostojen lausunnot 28.2.2014 mennessä ja 3. että perussääntö esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 23 HEIKKI JUUTISEN ESITYKSEN TARKENNUS Heikki Juutinen ja Taina Tammekann ovat toimittaneet korjauksen Heikki Juutisen yhteisen kirkkoneuvoston 20.1.2014 4 aikana tekemän esityksen sanamuotoon, liite 6. Pöytäkirjaan kirjattu Juutisen esitys: Käydyn keskustelun aikana Heikki Juutinen esitti, että asia palautetaan valmisteluun ja selvitetään penkkien muuttamista selkäystävällisemmiksi. Tarkennettu esitys: Esitän, että asia palautetaan valmisteluun ja selvitetään mahdollisuus vaihtaa selkäystävälliset penkit kirkon etu- ja taka-
6 osaan. Lisäksi selvitetään mahdollisuus lisätä muiden penkkien istuinmukavuutta. Hallintojohtaja ehdottaa, - että Heikki Juutisen esityksen tarkennus merkitään tiedoksi. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 24 MUUT ASIAT Ei ollut muita asioita. 25 ILMOITUSASIAT Ei ollut ilmoitettavaa. 26 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen valitusosoitus, liite :ään 26. 27 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo 16.53. Hannu Koskelainen puheenjohtaja Seija Rissanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 3.2.2014 Heikki Juutinen Tuula Merjola-Partanen