Muhoksen Raviseura ry Vuosikokous 19.4.2013 Paikka: Muhoksen Päiväkeskus Läsnä: Heikki Klemetti, Sanna Karhula, Heikki Risto, Pertti Nieminen, Milla Hedén, Johanna Pulliainen, Anne Pohjola, Pasi Pohjola, Mauri Julkunen 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Milla Hedén avasi kokouksen klo 18:41. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Milla Hedén, sihteeriksi Heikki Risto sekä pöytäkirjantarkastajiksi Sanna Karhula ja Johanna Pulliainen. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksesta on ilmoitettu 12.4. Tervareitti-lehdessä sekä yhteystietonsa ilmoittaneille jäsenille sähköpostitse tai tekstiviestitse. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Vuoden 2012 toimintakertomuksen käsittely Hallituksen jäsen Milla Hedén luki vuoden 2012 toimintakertomuksen. - Toimintakauden 2012 aikana pidettiin kaksi yhdistyksen kokousta; vuosikokous 10.5. ja jatkovuosikokous 25.10. - Jäsenkokouksia pidettiin yhdessä Muhoksen Ravinaisten kanssa. - Muhos-ravit järjestettiin yhteistyössä Muhoksen Ravinaisten kanssa 25.2. - Ratatalkoot Pohjolakodin radalla pidettiin 8.6. - Muhos-ajo ajettiin Äimärautiolla 29.10. Muhos-ajon voittaja Veisker ajalla 30,9. Loimi lahjoitettiin yhdessä Muhoksen kunnan ja Muhoksen Ravinaisten kanssa. - Pikkujoulu ja ravigaala järjestettiin yhdessä Muhoksen Ravinaisten kanssa 8.12. Luhtiravintolassa. Gaalassa jaettiin Ravinaisten eniten tienanneiden palkinnot, Raviseuran vuosittaiset varsapalkinnot ja eniten tienanneen (Ellan Kymppi) kiertopalkinto sekä palkittiin Parviaiset vuoden raviperheenä. 5. Tuloslaskelman käsittely Hallituksen jäsen Heikki Klemetti luki vuoden 2012 tuloslaskelman. Tilikauden alijäämä 431,83 euroa. 6. Tilinpäätöksen vahvistaminen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Tilinpäätös vahvistettiin, ja tili- ja vastuuvapaus myönnettiin tilivelvollisille.
6. Hallituksen valitseminen toimintakaudelle 2013 Päätettiin sääntömuutoksesta hallituksen koon osalta. Hallituksen kooksi päätettiin neljä (4) henkilöä ja kaksi (2) varahenkilöä. Hallitukseen valittiin toimintakaudelle 2013: Milla Hedén Sanna Karhula Mauri Julkunen Pasi Pohjola varajäsenet: Heikki Klemetti Heikki Risto Hallituksen puheenjohtajaksi toimikaudelle 2013 valittiin Milla Hedén ja varapuheenjohtajaksi Sanna Karhula. Ydistyksen sihteeriksi toimikaudelle 2013 valittiin Heikki Risto. 7. Toimintakauden 2013 rahastonhoitajan ja tilintarkastajien valinta Rahastonhoitajaksi valittiin Johanna Pulliainen. Tilintarkastajina jatkavat Maija ja Rauno Tikkanen. 8. Toimintasuunnitelma 2013 - Muhos-ravit 23.2. - Talkoosaunailta 23.2. Päiväkeskuksessa - Ratatalkoot touko-kesäkuussa - Muhos-ajo 14.10. - pikkujoulu ja ravigaala Muhoksen Ravinaisten kanssa marras-joulukuussa - kesätapahtuma raviradalla; match show, poni-/hevosajelua ja ratsastusta - virkistäytymistä; saunaillat, ravireissut - hevosalan luentotilaisuuksien järjestäminen 9. Talousarvio 2013 Tulot: Menot: Muhos-ravit 3000e Muhos-ravit 1500e rata-avustus 600e radan kunnostus 1100e pikkujoulu 500e pikkujoulu ja virkistäytymiset 500e palkinnot ja muistamiset 700e lehti-ilmoitukset 300e +4100 e -4100 e 10. Sääntömuutokset Yhdistyksen säännöt päätettiin päivittää, koska patentti- ja rekisterihallitukseen ilmoitettuja sääntöjä ei ole päivitetty yhdistyksen perustamisen jälkeen. Yhdistyksen voimaan tulevat säännöt ovat tämän pöytäkirjan liitteenä.
11. Muut asiat - Tilitoimisto Tikkaselle ilmainen mainos Muhos-ravien käsiohjelmaan joka vuosi - Muhos-ajo ajetaan 14.10.2013. Milla soittaa kuntaan. Loimien myynti muille muhoslaisille yrityksille (myös kimppaloimet kahdelle yritykselle) ei myyntiprovikkaa, joten seura ei osallistu loimilähtöjen myyntiin. 12. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Milla Hedén päätti kokouksen klo 19:45. Milla Hedén, puheenjohtaja Heikki Risto, sihteeri Olemme tarkastaneet ja hyväksyneet pöytäkirjan Muhoksella 19.4.2013 Johanna Pulliainen Sanna Karhula
LIITE 1 Yhdistyksen säännöt: 1 Yhdistyksen nimi on Muhoksen Raviseura ry. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Muhos. 3 Yhdistyksen tarkoituksena on koota Muhoksen hevosharrastajat ja alan ammattilaiset järjestettyyn yhteistoimintaan hevosalan monimuotoisen toiminnan edistämiseksi. Tätä tarkoitusta yhdistys pyrkii toteuttamaan - järjestämällä hevosalan tapahtumia, kuten kilpailuja, näyttelyitä ja kursseja - osallistumalla Muhoksen hevosurheilualueiden kunnostukseen ja ylläpitoon - tiedottamalla jäseniään alan ajankohtaisista tapahtumista ja uutisista. 4 Yhdistyksen jäseneksi voivat liittyä kaikki luonnolliset henkilöt, jotka suorittavat ainaisjäsenmaksuna kymmenen (10) euron jäsenmaksun. Hallituksen ehdotuksesta vuosikokous voi nimittää yhdistykselle kunniajäseniä. 5 Yhdistyksen asioiden hoidosta vastaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kolme (3) jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen jäsenen tulee olla myös yhdistyksen jäsen. Hallitus valitsee vuosikokouksen yhteydessä keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä nimittää sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Tilintarkastajia valitaan toimikaudelle vähintään yksi ja enintään kaksi. 6 Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
7 Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta julkaisemalla kutsu yhdistyksen omilla verkkosivuilla. 8 Yhdistyksen varsinainen kokous on vuosikokous, joka on pidettävä ennen helmikuun loppua. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: - esitetään edellisen toimintakauden toimintakertomus - esitetään edellisen tilikauden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä - valitaan hallitus, hallituksen puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja seuraavalle toimintakaudelle - valitaan tilintarkastajat alkaneelle tilikaudelle - laaditaan toimintasuunnitelma ja talousarvio alkaneelle tilikaudelle. 9 Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.