KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1 Eläkeläisneuvosto Aika 24.01.2018 klo 10:08-12:25 Paikka Kontiolahden kunnantalo, Keskuskatu 8, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat :t 1-9 Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Esitys Kauppisen testamenttivarojen käytöstä 5 4 Kontiolahden kuntastrategian eli mahdollistavan kasvustrategian hyväksyminen 6 5 Eläkeläisneuvoston vuoden 2018 toimintasuunnitelma 8 6 Järjestöfoorumi Joensuussa 25.1.2018 9 7 Toimintakertomus vuodelta 2017 10 8 Muut asiat 11 9 Seuraava kokous 12
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 2 Eläkeläisneuvosto Saapuvilla olleet jäse net Oksman Lauri Paalanen Saara Arveli Eila Savinainen Pentti Lukkarinen-Puruskainen Ritva Järstä Anna Mäntynen Matti Kauppinen Anja Rauhala Keijo Itälä Seppo puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Örn Seija pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Lauri Oksman puheenjohtaja Seija Örn pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kontiolahti 24.1.2018 Ritva Puruskainen- Lukkarinen Saara Paalanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kunnan tietoverkossa kokousta seuraavana arkipäivänä pöytäkirjanpitäjä Seija Örn
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 3 Eläkeläisneuvosto 1 24.01.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eläkeläisneuvosto 24.01.2018 1 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin.
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 4 Eläkeläisneuvosto 2 24.01.2018 Pöytäkirjantarkastajat Eläkeläisneuvosto 24.01.2018 2 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ritva Puruskainen-Lukkarinen ja Saara Paalanen.
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 5 Eläkeläisneuvosto 3 24.01.2018 Esitys Kauppisen testamenttivarojen käytöstä 53/02.07.02.02/2018 Eläkeläisneuvosto 24.01.2018 3 Eläkeläisneuvosto ehdottaa kunnanhallitukselle että eläkeläisneuvosto voisi jatkossa käyttää Kauppisen testamentin varoja kaikille kunnan ikäihmisille suunnattuun virkistys- ja hyvinvointitoimintaan. Ajatuksena on, että testamenttivarat käytettäisiin 10 vuoden aikana. Eläkeläisneuvosto tekee toimintasuunnitelman yhteydessä vuosittaisen suunnitelman ja esityksen varojen käytöstä. Käyttö raportoidaan toimintakertomuksessa. Keskusteltiin asiasta ja pyydettiin hallintojohtajaa konsultoimaan asiassa. Hallintojohtaja selvitti testamentin arvoa, joka koostuu käteisestä pääomasta ja asunto-osakkeesta. Ideointia ja eteenpäinviemistä jatketaan hallintojohtajan ja tekniseen toimen kanssa yhteistyössä.
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 6 Yhteistyötoimikunta 48 27.11.2017 Yhteistyötoimikunta 9 15.01.2018 Eläkeläisneuvosto 4 24.01.2018 Kontiolahden kuntastrategian eli mahdollistavan kasvustrategian hyväksyminen 163/01.04.00/2016 Yhteistyötoimikunta 27.11.2017 48 Uusi kuntalaki sekä sote- ja maakuntauudistus muuttavat kuntien roolia merkittävästi. Kuntien rooli muuttuu ja uudella kuntastrategialla etsitään uudenlaisia keinoja ja uudenlaista organisaatiokulttuuria, jotta kunta menestyy jatkossakin. Ennen Kontiolahden kunnan strategiaprosessin käynnistämistä kaikille kuntalaisille järjestettiin kuntalaiskysely talvella 2017. Kontiolahti Hub järjestettiin 15.-19.5.2017, jolloin kuntalaiset, järjestöt, yritykset ja mm. päiväkotilapset ja koulujen oppilaat saivat esittää toiveita unelmien Kontiolahdesta. Kaikkia näitä tuloksia on hyödynnetty strategian laadinnassa. Kuntastrategian päivitystyö aloitettiin 15.5.2017 uuden kunnanvaltuuston seminaarilla. Sen jälkeen Kontiolahden uutta kuntastrategiaa on valmisteltu uuden valtuuston johdolla kesän ja syksyn aikana. Kunnanvaltuuston kaksipäivänen strategiaseminaari oli lokakuussa. Työtä on ohjannut kunnanhallituksen asettama strategiatyöryhmä, johon ovat kuuluneet kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajisto sekä kunnan johtoryhmä ja henkilöstön edustus. Strategian laadinnassa on ollut apuna myös konsultointiyhtiö Tamora Oy. Koko kunnan henkilöstö on osallistunut strategian valmisteluun ennakkotehtävän avulla. Jokainen työntekijä ja jokainen työyhteisö on miettinyt, miten juuri minä ja minun työyhteisö voi lisätä kuntalaisten hyvinvointia ja osallisuutta sekä kunnan elinvoimaa. Esimiehet keräsivät töiden tulokset ja ne on käsitelty yhdessä ja otettu myös huomioon strategian suunnittelussa. Nyt hyväksyttävä strategia poikkeaa aiemmista. Kontiolahden strategia on mahdollistava kasvustrategia. Strategiaa ei laadita valtuustokauden mittaiseksi vaan sen toteutumista on tarkoitus seurata kokoa ajan ja päivittää sitä tarvittaessa kerran vuodessa. Nopea reagointi on tärkeää nopeasti muuttuvassa kuntakentässä. Strategian konkretisoimiseksi järjestetään kuntalaisille avoin kilpailu alkuvuodesta 2018. Kuntalaiset voivat ehdottaa konkreettisia tekoja, joilla strategiaa toteutetaan. Arvovaltainen palkintoraati valitsee parhaat ehdotukset ja kunnanvaltuusto päättää mitkä teot toteutetaan. Strategiaan liittyy myös kokeilu, kunnanvaltuusto asettaa johtaville viranhaltijoille tavoitteita, joiden toteutumista raportoidaan valtuustolle puolivuosittain. Kuntastrategian hyväksymisen jälkeen on tarkoitus, että osastot tekevät tarvittavat strategian toteuttamisohjelmat. Lisäksi jokaisen työyhteisön tulee määrittää, kuinka työyhteisö omalla toiminnallaan edistää kuntastrategian päämäärien ja tavoitteiden toteutumista. Vuoden 2019 taloussuunnitelman tavoitteet johdetaan uudesta hyväksytystä
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 7 Yhteistyötoimikunta 48 27.11.2017 Yhteistyötoimikunta 9 15.01.2018 Eläkeläisneuvosto 4 24.01.2018 Yhteistyötoimikunta 15.01.2018 9 kuntastrategiasta. Strategia esitellään tarkemmin kokouksessa. Oheismateriaalina kuntastrategiatyöryhmän kokousmuistiot ja strategialuonnos 23.11.2017 muodossaan. Lisätietoja: kunnanjohtaja Jere Penttilä, p. 050 432 7600. Yhteistyötoimikunta saattaa liitteen mukaisen Kontiolahden mahdollistavan kasvustrategian hyväksyen tiedokseen. Kunnanhallitus esittää kasvustrategian kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi kokouksessaan 27.11.2017. Ehdotus hyväksyttiin. Strategian vahvistamisen aikataulu on muuttunut ja siitä on laadittu uusi versio. Kunnanhallitus esittää strategian kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi kokouksessaan 29.1.2018. Eläkeläisneuvosto 24.01.2018 4 Yhteistyötoimikunta saattaa oheismateriaalina jaettavan Kontiolahden mahdollistavan kasvustrategian hyväksyen tiedokseen. Ehdotus hyväksyttiin. Strategialuonnos lähetetään lausunnoille vaikuttamistoimielimille, joilta pyydetään mahdolliset kommentit 29.1.2018 kello 12.00 mennessä. Eläkeläisneuvosto tutustuu strategialuonnokseen ja antaa siihen mahdolliset kommenttinsa. Eläkeläisneuvosto on tutustunut strategialuonnokseen. Eläkeläisneuvosto esittää että esim. kohtaan 2 strategiaan lisätään. Kunta on ikäihmisille turvallinen ja hyvät sekä monipuoliset lähipalvelut tarjoava sekä hyvinvoinnin ja terveyden edellytysten turvaava ja vahvistava yhteisö.
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 8 Eläkeläisneuvosto 5 24.01.2018 Eläkeläisneuvoston vuoden 2018 toimintasuunnitelma 232/00.02.01/2017 Eläkeläisneuvosto 24.01.2018 5 Anotaan kunnanhallitukselta Kauppisen testamanttivaroista eläkeläisneuvoston kaikille kuntalaisille suunnattuun toimintaan yhteensä 6000. Toimintasuunnitelmaehdotus. Ehdollinen kunnanhallituksen testamentttivarojen käyttöpäätökseen. Lakiasiaa luento huhtikuussa 200-300 Vanhusten viikon tapahtuma 3 000 Joulupuuroruokailu 2 000 Tiedottaminen, ilmoituskulut 500 Eläkeläisneuvoston muu toiminta: - Palvelukodissa käynti: Kontioranta Esperi. Maaliskuussa + kokous esim. 14.3.2018 - Vierailu maakuntaliittoon / Maarita Mannelin ja Joensuun vanhusneuvostoon toukokuussa 2018 - Kunnan toimihankilöiden/viranhaltijoiden vierailut eläkeläisneuvoston kokouksissa: Kristiina Isakksson -Ikäihmiset ja kulttuuri sekä Jyrki Rautiainen -Seutuopistoasiat Eläkeläisneuvosto esittää kunnanhallitukselle että testamenttivaroista annettaisiin 7 000 vuodelle 2018 käytettäväksi yllämainittuihin toimintoihin ja lisättynä kohdalla uuden nettipistekokeilun rahoittamiseen.
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 9 Eläkeläisneuvosto 6 24.01.2018 Järjestöfoorumi Joensuussa 25.1.2018 232/00.02.01/2017 Eläkeläisneuvosto 24.01.2018 6 Todetaan 25.1. järjestettävä tapahtuma ja nimetään eläkeläisneuvoston edustaja tai edustajat. Todettiin, että Eläkeläisneuvoston et Anja Kauppinen, Matti Mäntynen ja Eila Arveli osallistuvat Järjstöfoorumi- tapahtumaan Joensuussa 25.1.
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 10 Eläkeläisneuvosto 7 24.01.2018 Toimintakertomus vuodelta 2017 232/00.02.01/2017 Eläkeläisneuvosto 24.01.2018 7 Käsitellään vuoden 2017 toimintakertomus ja viedään hyväksyttynä tiedoksi kunnanhallitukslle. Toimintakertomus hyväksyttiin ja päätettiin että se annetaan kunnanhallitukselle tiedoksi. Liitteet Vanhusneuvoston toimintakertomus 2017
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 11 Eläkeläisneuvosto 8 24.01.2018 Muut asiat Eläkeläisneuvosto 24.01.2018 8 Perustetaan eleäkeläisneuvoston omia työryhmiä: Vanhustenviikon työryhmä: Matti, Anja, Eila, Seija, Saara (kokoonkutsuja) Joulupuurotyöryhmä; Anna, Eila, Seppo, Keijo, Anna (kokoonkutsuja) Yksinäisyyden hävittäminen -työryhmä Ritva, Pentti, Lauri (Anna kokoonkutsuja) Tiedoksi: 31.1 Strategista yleiskaavaa koskeva yleisötyöpaja kello 17:30 alkaen Lehmon koulun ruokalassa osoitteessa Kylmäojantie 6. 14.2 Ystävänpäivätapahtuma Kotiseutukeskuksella 27.2 Kontiolahden kunnan järjestöilta kunnantalon valtuustosalissa 15.3 Kuuloilta (Siun Sote+ kuuloliitto) kunnantalon valtuustosalissa 23.3 Uudet tuulet sotessa seminaari Joensuu virastotalo (järjestää Kontiolahden, Liperin ja Joensuun vammaisneuvostot) 27.4 Ravitsemus ja suun terveys (Siun Sote) kunnantalon valtuustosali
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 12 Eläkeläisneuvosto 9 24.01.2018 Seuraava kokous Eläkeläisneuvosto 24.01.2018 9 Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous on palvelukotivierailun yhteydessä Kontioranta Esperissä Ryhmäkoti Kuusilinnassa ke 14.3.2018 klo 13-16. Yhteyshenkilö yksikön johtaja Eila Turunen. Puheenjohtaja päätti kokouksen ko 12:25