Sivu 1 / 5 Pöytäkirja 15/2017 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: Torstai 16.11.2017 klo 15.30 Paikka: Porin yliopistokeskus NH Ideasatama Paikalla: Puheenjohtaja Antti-Jussi Vesa Varapuheenjohtaja, yrityssuhdevastaava Lassi Sirén Rahastonhoitaja Ville Setälä Tapahtumavastaava, tutorvastaava Jenni Jäntti Viestintävastaava Tytti Toivonen Urheilu- ja liikuntavastaava Rico Rokka poistui klo 16.27 Kulttuurivastaava Sofia Malinen Opiskelijatalovastaava Tatu Henttinen Sopo/Kopo Matias Ojala poistui klo16.15 Pointti- ja Slicevastaava Pinja Akkanen Opiskelijasihteeri Milla Hautaoja 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 15.42. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pinja Akkanen ja Matias Ojala. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Siirrettiin kokouksen kohta 12. Futsaljoukkue kohdaksi 5. Muuten esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
Sivu 2 / 5 5. Futsaljoukkue Esitys: Kuullaan Rico Rokkaa Pointerin futsaljoukkueen perustamisesta. Päätös: Rico tiedustelee yliopistokeskuksen opiskelijoiden kiinnostusta futsaljoukkueeseen. Pointer on sitoutunut maksamaan osallistumismaksun 110, jos joukkue saadaan kasaan. Matias poistui klo 16.15 6. Ansiomerkit 2017 Esitys: Merkitään tiedoksi opiskelijoiden ehdokkaat ansiomerkkien saajiksi. Päätetään ansiomerkkien saajat. Antti-Jussi Vesa ja Sofia Malinen ovat jäävejä osallistumaan päätöksen tekoon. Päätös: Päätettiin jakaa yhdistyksen ansiomerkit Sonja Lautamatille ja Atte Timoselle. Ansiomerkkeihin laaditaan perustelut ja ne hyväksytään yhdistyksen sääntömääräisessä kokouksessa 27.11. 7. Pointerin Joulugaala 7.12. Esitys: Sovitaan Joulugaalan esiintyjästä. Päätetään esiintyjien korvauksista. Päätös: Rico tiedustelee Viola Pöyhöstä laulamaan juhlaan sekä esilaulajaksi. Korvauksena Viola ja Joulupukki pääsevät tapahtumaan maksutta. Sofia Malinen valokuvaa Joulugaalan. 8. Vallanvaihto Esitys: Keskustellaan vallanvaihdon järjestämisestä. Päätös: Päätettiin järjestää vallanvaihto Onnenkosken mökeillä ainoastaan oman organisaation uuden ja vanhan hallituksen kesken. Vallanvaihdon päivä päätetään uuden hallituksen kanssa vaalikokouksen jälkeen. Palataan seuraavassa kokouksessa hankintoihin. 9. Risteily Esitys: Keskustellaan risteilyn järjestämisestä tammikuussa. Päätös: Päätettiin järjestää tammikuussa 23h risteily Turusta Tukholmaan. Jenni aloittaa risteilyn suunnittelun Sofian avustuksella. 10. Vaihtarisitsit Esitys: Päätetään korvata vaihtarisitsien hankinnat kv-tutoreille.
Sivu 3 / 5 Päätös: Esitys hyväksyttiin. 11. Pointin päätoimittajan haku Esitys: Päätetään aloittaa Pointin päätoimittajan haku. Päätös: Aloitetaan pointin päätoimittajan haku perjantaina 17.11.2017. Hakuaika jatkuu 8.12.2017 asti. Hakijoita haastatellaan viikolla 50 ja valinta julkaistaan viikolla 51. 12. Saikku ajankohtaiset asiat Esitys: Kuullaan Tatu Henttistä Saikun ajankohtaisista asioista. Päätös: Annetaan Tatulle valtuudet käyttää Saikun syyskokouksessa 14.12.2017 kolme Pointerin ääntä. Päätettiin Pointerin kanta Saikun vuosimaksuun 2018. Rico poistui klo 16.27 13. Puheenjohtajan palkkio Esitys: Päätetään korvata puheenjohtajalle talousarvion mukaisesti palkkio. Antti-Jussi Vesa on jäävi osallistumaan päätöksen tekoon. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 14. Opiskelijapalveluiden aukioloajat joulukuussa Esitys: Päätetään opiskelijapalveluiden aukioloajasta joulukuussa. Päätös: Päätettiin pitää opiskelijapalvelut kiinni 11.12.2017-1.1.2018. Myönnettiin opiskelijasihteerille 4 ylityöpäivää ja 9 TESin mukaista vapaapäivää. 15. Toimintasuunnitelma 2018 Esitys: Käydään läpi 2018 toimintasuunnitelma. Päätös: Päätettiin hyväksyä toimintasuunnitelma. 16. Talousarvio 2018 Esitys: Käydään läpi 2018 talousarvio. Päätös: Päätettiin hyväksyä talousarvio.
Sivu 4 / 5 17. Kirjanpitäjä Esitys: Jenika Silosuo lopettaa Pointerin kirjanpitäjän tehtävät vuoden vaihteessa. Päätetään toimenpiteistä. Päätös: Päätettiin tiedustella mahdollisuudesta siirtyä UCPorin kirjanpjos tämä ei onnistu aloitetaan kirjanpitäjän haku viikkotiedotteessa. Muut asiat Vuosikokouksen esityslista Aviisiin artikkeli seksuaalisesta häirinnästä yliopistolla Arvotaan lenkkivihot seuraavassa kokouksessa Arvotaan paloitteet seuraavassa kokouksessa 20.11. Hyvinvointiluento klo 17 21.11. Viestintäryhmän kokous klo 15 22.11. Hallintoryhmä klo 9 23.11. Järjestötoiminnan perusteet koulutus klo 17 Kankaanpäässä 23.11. Viinitasting klo 18 27.11. Pointerin syyskokous klo 14 29.11. Ravintola Sofia Goes Disco 30.11. Satakunnan tulevaisuusfoorumi klo 12.15 30.11. Kulman syyskokous 5.12. Itsenäisyyspäivän aaton kahvihetki opiskelijoille ja henkilökunnalle klo 12.30 5.12. Uuden yhdistyksen perustamiskoulutus klo 14 5.12. Puuvillan pikkujoulut 6.12. Itsenäisyyspäivän kulkue klo 10.30 7.12. Joulujuhla klo 19 14.12. Kv-tiimi klo 14-15 18. Seuraava kokous Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi 4.12. klo 19.00. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo 17.12.
Sivu 5 / 5 Kokouksen puolesta Antti-Jussi Vesa Milla Hautaoja Pinja Akkanen Matias Ojala