Viranomainen No 4/2013 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivistyslautakunta Sivu 42 KOKOUSAIKA Tiistai 18.6.2013 klo 17.30 18.10 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Yttilän Otta Lahti Sirpa Pelttari Marko Kotiranta Anna-Maija Ojala Jouni Saarinen Heikki Ilola Anne puheenjohtaja Johanna Toivanen-Perkon varajäsen Poissa Eskola Tanja Toivanen-Perko Johanna MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juha Karvonen, asiantuntija Reijo Siltala, esittelijä/sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Todettiin ( 36) ASIAT 36-42 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Sirpa Lahti Tarkastusaika Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. 20.6.2013 klo 9.00 Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Reijo Siltala PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Marko Pelttari Aika ja paikka Kunnanvirasto 27.6.2013 klo 9-12 Virka-asema Heikki Saarinen Allekirjoitus Todistaa pöytäkirjanpitäjä Reijo Siltala
Sivistyslautakunta 18.6.2013 SISÄLLYS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 43 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 43 LALLIN KOULUN JA KEPOLAN KOULUN LIIKUNTASALIEN VAKIOKÄYTTÖVUOROJEN HYVÄKSYMINEN LUKUVUODEKSI 2013 2014... 44 KOULULAISKULJETUKSET LUKUVUOSIKSI 2013-2015... 45 SIVISTYSLAUTAKUNNAN ALAISTEN VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET... 46 KULTTUURIAVUSTUSANOMUS /KÖYLIÖN MIESKUORO... 47 ILMOITUSASIAT... 48
Sivistyslautakunta 18.6.2013 43 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk. 36 Kokouskutsut on toimitettu lautakunnan jäsenille hallintosäännön 7 :ssä määrätyllä tavalla. Kokouksesta on annettu tieto kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanjohtajalle, kirjastolle, perhepäivähoidon ohjaajalle, vapaa-aikasihteerille sekä kouluille. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Hallintojohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Sivltk. 37 Köyliön kunnan hallintosäännön 18 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että kokouspöytäkirja tarkastetaan kahden tehtävään valitun sivistyslautakunnan jäsenen toimesta. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marko Pelttari ja Heikki Saarinen
Sivistyslautakunta 18.6.2013 44 LALLIN KOULUN JA KEPOLAN KOULUN LIIKUNTASALIEN VAKIOKÄYTTÖVUOROJEN HYVÄKSYMINEN LUKUVUODEKSI 2013 2014 Sivltk. 38 Lallin koulun ja Kepolan koulun liikuntasalien vakiokäyttövuorot lukuvuodelle 2013-2014 olivat haettavina 31.5.2013 mennessä. Hakemusten perusteella vapaa-aikasihteeri on laatinut ehdotuksen Lallin koulun ja Kepolan koulun liikuntasalien vakiokäyttövuoroista lukuvuodelle 2013 2014. Ehdotus on esityslistan liitteenä nro 1. Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy Lallin koulun ja Kepolan koulun liikuntasalien vakiokäyttövuorot lukuvuonna 2013 2014 ehdotuksen mukaan. Samalla lautakunta päättää, että kesken lukuvuoden tulevista salivuorohakemuksista tekee päätöksen joko Lallin koulun rehtori tai Kepolan koulunjohtaja. Myönnetyistä vuoroista on välittömästi ilmoitettava myös koulutoimistoon ja liikuntatoimistoon. Lautakunta myös päättää, että pesäpallon lyöntiharjoitukset (pesäpallomailan käyttö) ovat kiellettyjä Lallin koulun liikuntasalissa. Sen sijaan heittoharjoitukset ovat sallittuja salissa. Laskut myönnetyistä vuoroista lähetetään kahdesti vuodessa. Vakiovuoron varaajan on ilmoitettava vuoron peruuttamisesta hyvissä ajoin etukäteen. Esim. liikuntasalin muusta käytöstä johtuvista vakiovuoron peruutuksista ilmoittaa käyttäjille poikkeavan käyttöluvan myöntävä viranhaltija. Lisäksi lautakunta päättää, että Lallin koulun liikuntasali on suljettuna syysloman (21.-27.10.2013) ja joululoman aikana ( 22.12.2013-6.1.2014) sekä talviloman (17.-23.2.2014). Myöskään Kepolan koulussa koulun loma-aikana salivuoroja ei ole. Päätös: Esityksen mukaan. Liite n:o 1.
Sivistyslautakunta 18.6.2013 45 KOULULAISKULJETUKSET LUKUVUOSIKSI 2013-2015 Sivltk. 39 Sivistyslautakunnan päätöksen 22 (13.3.2013) mukaisesti pyydettiin lukuvuosien 2013-2015 koululaiskuljetuksista tarjouksia lehtiilmoituksella Alsatakunta-lehdessä ja kuulutuksella kunnan ilmoitustaululla. Koululaiskuljetuksiin on yhdistetty myös esiopetuksen kuljetukset. Uudet sopimukset tulevat voimaan syksyllä 2013. Tarjouksen voi tehdä joko kaikista ajoreiteistä tai osasta ajoreittejä. Autoilijat voivat muodostaa kuljetuksista tarkoituksenmukaisimmat ja edullisimmat kuljetusreitit. Autoilijoiden oli mahdollista niin halutessaan tehdä tarjous ryhmänä. Tarjouksista tullaan valitsemaan kokonaistaloudellisesti edullisin, jolloin arviointiperusteina käytetään tarkoitukseen soveltuvuutta, laatua, toimintavarmuutta, taloudellisuutta ja teknisiä ansioita. Arviointiperusteita painotetaan seuraavasti: soveltuvuus, laatu ja toimintavarmuus yhteensä 50%; taloudellisuus 45% ja tekniset ansiot 5%. Sivistyslautakunnalle saapui määräaikaan mennessä tarjoukset viideltä autoilijalta. Tarjousten avaamispöytäkirja on liitteenä nro 2. Tarjouksista tehdyt tiivistelmät ovat liitteenä nro 3. Tarjouksiin kokonaisuudessaan ja keskiarvoisin kilometrihintoihin on mahdollista tutustua kokouksessa. Hallintojohtaja: Lukuvuosien 2013-2015 koululais- ja esikoululaiskuljetukset hoidetaan seuraavasti: Kepolan koulun kuljetukset hoitavat autoilijat Vesa Kylänpää ja Ari Jortikka. Kepolan esikoulun kuljetukset hoitaa autoilija Vesa Kylänpää. Vuorenmaan suunnan kuljetukset Lallin kouluun esikoululaisten ja koululaisten osalta hoitaa autoilija Mika Touru. Ns. järven kiertävän auton kuljetukset hoitaa autoilija Ari Jortikka. Päätös: Esityksen mukaan.
Sivistyslautakunta 18.6.2013 46 SIVISTYSLAUTAKUNNAN ALAISTEN VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk. 40 Sivistyslautakunta on voinut tutustua seuraaviin viranhaltijoiden tekemiin toistaiseksi käsittelemättömiin päätöspöytäkirjoihin. Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t 8-20 Kepolan koulun rehtorin päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t 40-49 Kirjastotoimenjohtajan päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t 10-17 Lallin koulun rehtorin päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t 589-607 Perhepäivähoidon ohjaajan päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t 54 142 Vapaa-aikasihteerin päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t 7-11 Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta toteaa viranhaltijoille siirretyn päätösvallan nojalla tehdyt päätökset ja päättää, etteivät päätökset anna aihetta asioiden siirtämiseen sivistyslautakunnan käsiteltäviksi. Päätös: Esityksen mukaan.
Sivistyslautakunta 18.6.2013 47 MUUT ASIAT KULTTUURIAVUSTUSANOMUS /KÖYLIÖN MIESKUORO Sivltk. 41 Sivistyslautakunnalle on saapunut Köyliön mieskuoron avustusanomus, summaltaan 2300 euroa. Avustusta haetaan kuoronjohtajakoulutukseen ja opintomatkaan sekä kuoronjohtajan jatkokoulutukseen ja koulutus- ja virkistäytymismatkaan. Kuoro on kokoontunut vuosittain n. 30 kertaa ja esiintymisiä sillä on ollut 4-7 kertaa vuodessa erilaisissa kunnan, seurakunnan ja yhdistysten juhlatilaisuuksissa. Lisäksi on järjestetty kuntalaisille yhteislauluiltoja. Kuluvana vuonna toiminta on jatkumassa samantyyppisenä. Köyliön mieskuoro ei ole hakenut avustusta viime vuonna. Avustuksiin on tälle vuodelle budjetoitu 3000 euroa, joista jäljellä on 2400 euroa. Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta päättää myöntää Köyliön mieskuorolle 700 euron suuruisen avustuksen vuoden 2013 toimintaan. Päätös: Esityksen mukaan.
Sivistyslautakunta 18.6.2013 48 ILMOITUSASIAT Sivltk. 42 Hallintojohtaja: Merkitään tiedoksi sivistyslautakunnalle saapuneet tiedotteet, esityslistan liitteenä n:o 4. Päätös: Esityksen mukaan. Liite n:o 2.