Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 1 Kokousaika kello 10:00 Kokouspaikka Cumulus Mikkeli, Mikonkatu 9, nh Saimaa Asialista: 1 Kokouksen avaus 3 2 Maakuntauudistuksen eteneminen Etelä-Savossa 4 3 Yhteistyöpinnat maakunnan muihin toimintoihin - ELYn ympäristönsuojelu ja vesienkäyttö sekä pelastustoimi 4 Keski-Savon ympäristötoimen henkilöstön tilanne maakuntauudistuksessa 6 5 Viestintä ja tiedotus 7 6 Muut asiat 8 7 Kokouksen muistion hyväksyminen 9 Sivu 5
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 2 Kokousaika kello 10:00 Kokouspaikka Cumulus Mikkeli, Mikonkatu 9, nh Saimaa Jäsenet Tehtävä Sampsa Kinnunen, Itä-Savon sairaanhoitopiirin ky Maria Närhinen, Mikkelin seudun ympäristöpalvelut Maija Korhonen, Etelä-Savon maakuntaliitto Merja Voutilainen, Keski-Savon ympäristötoimi Paula Junnilainen, Itä-Suomen aluehallintovirasto Anu Korpikallio, JUKO Eläinlääkäriliitto Ulla Kuosmanen, JUKO Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut Mervi Heinonen, Pieksämäen seutu Marko Nyyssönen, Mikkelin seutu Harri Pöllänen, Savonlinnan seutu Mikko Tuovinen, viestintävastaava Matti Sairanen, asiantuntija Yrjö Ponkkonen, asiantuntija Varajäsenet: Pauli Sorvisto, JUKO Eläinlääkäriliitto Pekka Kilpeläinen, JUKO Tekniikka ja Terveys KTN Tapio Klen, Pieksämäen seutu Leena Haikarainen, Mikkelin seutu Pekka Sorjonen, Savonlinnan seutu puheenjohtaja Skype-yhteydellä Skype-yhteydellä viestintävastaava c Muut läsnäolijat: Tuomo Halmeslahti, pelastuspäällikkö, ESPL Vesa Rautio, johtava asiantuntija, ELY-keskus Panu Ranta, ELY -keskus Aino Salo, maakuntauudistuksen projektikoordinaattori, kokouksen sihteeri
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 3 1 Kokouksen avaus Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Maakuntauudistuksen projektikoordinaattori Taina Saahko on valittu tekemään viestintäpäällikön sijaisuutta. Maakuntauudistuksen projektikoordinaattorin tehtävään on valittu Aino Salo. Etelä-Savon ympäristöterveydenhuollon maakuntauudistusta valmistelevan ryhmän varajäsen Pekka Kilpeläinen on ilmoittanut luopuneensa vuoden vaihteessa JUKO Tekniikka ja Terveys KTN:n pääluottamusmiehen paikastaan. 16.1.2018 Kilpeläinen ilmoitti sähköpostilla Sampsa Kinnuselle luopuvansa ympäristöterveydenhuollon maakuntavalmistelun työryhmän varapaikasta. Puheenjohtaja: Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Esitetään, että maakuntauudistuksen projektikoordinaattori Aino Salo toimisi Etelä-Savon ympäristöterveydenhuollon maakuntauudistusta valmistelevan ryhmän sihteerinä. Valitaan Pekka Kilpeläisen tilalle uusi varajäsen. Kilpeläisen tilalle uudeksi varajäseneksi esitetään JUKO Tekniikka ja Terveys KTN:n uutta pääluottamusmiestä Pekka Immosta. Puheenjohtaja Sampsa Kinnunen avasi ympäristöterveydenhuollon valmistelutyöryhmän kokouksen. Läsnäolijat todettiin. Päätettiin, että asioiden käsittelyjärjestystä muutetaan siten, että 3 käsitellään ennen 2:a. Järjestyksen muuttamisesta huolimatta asiat on pöytäkirjassa numeroitu esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Maakuntauudistuksen projektikoordinaattoriksi valittu Aino Salo toimii tästä eteenpäin työryhmän sihteerinä. Pekka Kilprläisen tilalle uudeksi varajäseneksi valittiin JUKO Tekniikka ja Terveys KTN:n uusi pääluottamusmies Pekka Immonen. Ryhmän jäsentiedot päivitetään es2019.fi sivustolle.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No1/2018 4 2 Maakuntauudistuksen eteneminen Etelä-Savossa Käydään läpi ympäristöterveydenhuolto valmistelutyöryhmän työskentelyn kannalta ajankohtaiset Etelä-Savon maakuntauudistuksen asiat. Puheenjohtaja: Merkitään asiat tiedoksi. Puheenjohtaja toi ryhmän jäsenille tiedoksi maakunnan strategian valmistelun materiaaleja, joiden pohjalta käytiin keskusteluja ja haettiin evästystä tällä viikolla pidettävään stategiapajaan. Käytiin läpi uudistuksen ajankohtaisia tapahtumia, henkilöiden nimeämisiä ja todettiin, että seurataan myös jatkossa miten uudistuksen valmistelu etenee muissa maakunnissa.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 5 3 Yhteistyöpinnat maakunnan muihin toimintoihin - ELYn ympäristönsuojelu ja vesienkäyttö sekä pelastustoimi Kokouksessaan 6/2017 (21.11.2017) ympäristöterveydenhuollon maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmä päätti yhteistyöpintoja pohtiessaan kutsua kuultavakseen läheisesti ympäristöterveydenhuoltoon liittyviä muita valmistelutyöryhmiä sekä toimijoita. Nyt vuorossa on ELY-keskuksen ympäristönsuojelun ja vesienkäytön palvelut sekä Etelä-Savon pelastuslaitos. Kokoukseen on kutsuttu Etelä-Savon ELY-keskuksen ympäristövastuualueen johtava asiantuntija Vesa Rautio sekä Etelä-Savon pelastuslaitokselta pelastuspäällikkö Tuomo Halmeslahti. Kuullaan maakuntavalmistelun tilannekatsaus sekä toiminta ympäristöterveydenhuollon rajapinnassa em. sektoreilta. Puheenjohtaja: Käydään keskustelu aiheesta, pohditaan maakunnallisen ympäristöterveydenhuollon, ELY:n ympäristönsuojelun ja vesienkäytön sekä Etelä-Savon pelastustoimen yhteistyöpintoja sekä mahdollisen yhteistyön mahdollisuuksia tulevassa maakunnassa. Kuultiin asiantuntijoiden puheenvuorot ja käytiin keskustelua asioista. Todettiin ELY:n ympäristönsuojelun ja vesienkäytön palveluiden kuuluvan osaksi alueidenkäytön maakuntavalmistelutyötä, pelastuslaitoksen maakuntavalmistelu etenee pelastustoimen työryhmässä. Edelleen todettiin, että ympäristönsuojelun ja vesienkäytön palveluiden sekä pelastustoimen kanssa löytyy rajapinnoissa yhteistyön mahdollisuuksia, jotka on syytä huomioida tulevien tehtävien järjestelyissä. Esitysmateriaalit on jaettu ryhmän jäsenille.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 6 4 Keski-Savon ympäristötoimen henkilöstön tilanne maakuntauudistuksessa Keski-Savon ympäristötoimen alue kattaa nyksyisin Heinäveden, Joroisten ja Leppävirran kuntien sekä Pieksämäen ja Varkauden kaupunkien alueet ja tuottaa kunnille terveysvalvonnan, eläinlääkintähuollon ja ympäristönsuojelun palvelut. Yksikkö toimii Keski-Savon ympäristölautakunnan alaisuudessa ja yksikön isäntäkuntana toimii Leppävirta. Keski-Savon ympäristötoimi aloitti toimintansa 1.1.2009, jolloin yhteistyösopimuksen mukaisesti henkilöstö siirtyi Leppävirran kunnan palvelukseen Terveysvalvonnan toimipisteet ovat Heinävedellä, Leppävirralla, Pieksämäellä ja Varkaudessa. Eläinlääkintähuollon toimipisteet sijaitsevat Heinävedellä, Joroisissa, Leppävirralla ja Pieksämäellä. Ympäristönsuojelun toimipisteet sijaitsevat Heinävedellä, Joroisissa, Leppävirralla, Pieksämäellä ja Varkaudessa. Maakuntauudistuksen yhteydessä Keski-Savon ympäristötoimi jakaantuu kolmen maakunnan alueelle siten, että Pieksämäki Etelä-Savon maakuntaan, Heinävesi Pohjois-Karjalan maakuntaan ja Varkaus, Joroinen sekä Leppävirta Pohjois-Savon maakuntaan. Keski-Savon ympäristötoimen yhteistyösopimus on toimitettu kommentoitavaksi henkilöstöryhmän puheenjohtaja Merja Vihannolle. Asiaa käsiteltiin viimeksi kokouksessa 12.12.2017. Silloin asiasta ei ollut saatavilla lisätietoja. Puheenjohtaja: Päivitetään tilannetieto siitä, mitä tiedetään Keski-Savon ympäristötoimen henkilöstötilanteesta maakuntauudistuksen yhteydessä. Tilanteeseen ei ole tullut uutta tietoa. Henkilöstötyöryhmä kokoontuu 15.2., jolloin asiaan saataneen päivitystä.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 7 5 Viestintä ja tiedotus Kuullaan viestinnän ja tiedotuksen ajankohtaisasiat. Mikkelin kaupungin viestintäsuunnittelija Mikko Tuovinen kertoi uudistuksen viestintäryhmän ajankohtaiskatsauksen: Sosterin viestintäpäällikkö Suvi Sikstus toimii ryhmän puheenjohtajana Teppo Leinosen siirryttyä toisiin tehtäviin. Viestintäryhmä suunnittelee uutiskirjettä, toteutuksesta keskustellaan ryhmän seuraavassa tapaamisessa. Seuraava henkilöstöinfo järjestetään 13.2.; infotilaisuus videoidaan ja se on katsottavissa myös jälkikäteen. Videolinkki on mahdollista lisätä organisaatioiden intraan. Ohjeistusta toimitetaan lähempänä tilaisuutta. Kevään aikana tulossa VM:n koordinoima Maakunta tutuksi -kampanja, jonka tavoitteena on tavoittaa kansalaiset ja kertoa uudistuksesta kansan kielellä.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 8 6 Muut asiat Käsitellään muut ajankohtaiset asiat. - tiedoksi kirje: Alkoholihallinnon sijoittuminen Etelä-Savon maakunnassa (sp 12.1.2018) - seuraavat kokoukset Merkittiin tiedoksi. Seuraava kokous päätettiin pidettäväksi tiistaina 20.3. klo 10.00 Savonlinnassa, tarkempi paikka ilmoitetaan myöhemmin. Lisäksi tiedoksi: 13.-14.3.2018 järjestetään Helsingissä STM:n Ympäristöterveyden häiriötilanteisiin varautuminen kurssi..
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2018 9 7 Kokouksen muistion hyväksyminen Kokouksen muistion tarkastaminen ja hyväksyminen. Muistio lähetetään kokoukseen osallistujille tarkastettavaksi ja julkaistaan www.es2019.fi sivustolla maanantaina 29.1.2018.