Bibliometriikkahankkeet 2014

Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 2 Hankkeet... 3 2.1 Opintomatka... 3 2.2 Yliopistojen bibliometrinen profiiliselvitys... 3 2.3 Julkaisutiedonkeruun laajentaminen valtion tutkimuslaitoksiin ja yliopistosairaaloihin... 3 2.4 Tutkijan identifiointiselvitys ja toteutuksen valmistelu... 4 2.5 Korkeakoulujen julkaisutietovirrat... 4 2.6 Juuli julkaisutietoportaali... 4 2.7 Julkaisufoorumityö... 5 2.8 ARTIVA... 5 2.9 Analyysikuutio... 5 2.10 Bibliometriset aineistot... 5

1 Johdanto Tässä raportissa tarkastellaan OKM:n vuoden 2014 bibliometriikkahankkeiden tavoitteiden toteutumista. Vuonna 2014 oli käynnissä yhteensä kymmenen bibliometriikkahanketta ja näistä kaksi loppui samana vuonna. Ensi vuodelle jutkuvia hankkeita on siis kahdeksan. Taulukossa 1 on esitetty hankkeet. Taulukko 1. Vuoden 2014 bibliometriikkahankkeet. Sarake Loppui vai jatkuu kertoo, jatkuuko hanke vuonna 2015. Hanke Opintomatka Yliopistojen bibliometrinen profiiliselvitys Julkaisutiedonkeruun laajentaminen valtion tutkimuslaitoksiin ja yliopistosairaaloihin Tutkijan identifiointiselvitys ja toteutuksen valmistelu Korkeakoulujen julkaisutietovirrat Juuli - julkaisutietoportaali Julkaisufoorumityö ARTIVA Analyysikuutio Bibliometriset aineistot Loppui vai jatkuu Loppui Loppui Seuraavissa kappaleissa tarkastellaan hankkeiden toteutumisia. 2 Hankkeet 2.1 Opintomatka Vastuuhenkilö: Olli Eskola, CSC, olli.eskola@csc.fi Tammikuussa tehtiin matka Norjaan ja Tanskaan kuuden hengen delegaatiolla. Näistä kaksi oli OKM:stä ja neljä CSC:ltä. Matkalla tutustuttiin Norjan ja Tanskan ratkaisuihin julkaisutiedonkeruun ja tutkijarekisterin osalta. Matka onnistui suunnitellusti. 2.2 Yliopistojen bibliometrinen profiiliselvitys Vastuuhenkilö: Olli Poropudas, OKM, olli.poropudas@minedu.fi Vuonna 2014 on tehty yliopistojen bibliometrista profiiliselvitystä, jossa on tarkasteltu tuottavuutta sekä vaikuttavuutta julkaisujen perusteella. Raportin ensimmäinen versio julkaistiin bibliometriikkaseminaarissa lokakuussa. Raportin lopullinen versio julkaistaan OKM:n julkaisusarjassa vielä tämän vuoden puolella. Raporttiin liittyen on saatu sekä positiivista palautetta että kehitysehdotuksia. Raportti on toiminut dialogikanavana yliopistojen ja OKM:n välisessä vuoropuhelussa, joten tavoitteet ovat toteutuneet. 2.3 Julkaisutiedonkeruun laajentaminen valtion tutkimuslaitoksiin ja yliopistosairaaloihin Vastuuhenkilö: Hanna-Mari Puuska, CSC, hanna-mari.puuska@csc.fi

OKM antoi CSC:lle toimeksi esiselvityksen tekemisen, ja se valmistui maaliskuussa 2014. Esiselvityksen perusteella lähes kaikki tutkimuslaitokset ja yliopistolliset sairaalat ovat kiinnostuneita liittymään korkeakoulujen julkaisutiedonkeruuseen. Esiselvityksessä esitettiin jatkotoimenpiteinä mm. neuvottelujen aloittaminen tutkimuslaitosten, yliopistollisten sairaaloiden ja näiden vastuuministeriöiden kanssa, ks. https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=37818643. Esiselvitys oli lausuntokierroksella keväällä 2014 ja OKM:n lausuntoyhteenveto valmistui lokakuussa 2014. Siinä ehdotetaan seuraavia: Seuraavana toimenpiteenä ehdotetaan, että valtion tutkimuslaitosten ja yliopistollisten sairaaloiden edustajat kutsutaan koolle keskustelemaan hankkeen toteuttamisesta. Kokouksen pohjamateriaaliksi tulisi laatia suppea suunnitelma järjestyksestä, jolla laitokset liittyvät opetusja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruuseen. Kokouksen jälkeen opetusja kulttuuriministeriön tulisi perustaa hanke liittymistoimenpiteiden valmistelemiseksi sekä sitä ohjaamaan ohjausryhmä. Ryhmässä tulisi olla edustettuina opetusja kulttuuriministeriön lisäksi ainakin keskeiset tutkimuslaitokset sekä yliopistolliset sairaalat sekä niitä hallinnoivat ministeriöt sekä CSC. CSC:lle tulisi antaa toimeksianto yleisen ja laitoskohtaisen toimeenpanosuunnitelman laatimisesta. 2.4 Tutkijan identifiointiselvitys ja toteutuksen valmistelu Vastuuhenkilö: Hanna-Mari Puuska, CSC, hanna-mari.puuska@csc.fi CSC:n joulukuussa 2013 valmistuneessa esiselvityksessä suositellaan ORCIDin käyttöönottoa tutkijatunnisteessa kansallisella tasolla. Selvitys oli korkeakouluissa lausuntokierroksella ja palaute oli positiivista, mutta paljon jäi avoimia kysymyksiä. OKM järjesti miniseminaarin 29.9.2014, jossa esiteltiin ORCIDin käyttöönottosuunnitelmia eri maissa. OKM nimesi selvitykselle ohjausryhmän ja CSC toteuttaa parhaillaan OKM:n toimeksiannosta lisäselvitystä ORCIDin käyttöönotosta. 2.5 Korkeakoulujen julkaisutietovirrat Vastuuhenkilö: Jukka Haapamäki, OKM, jukka.haapamaki@minedu.fi Vaikeasta tekstimuotoisesta tietosisällöstä johtuen julkaisutiedonkeruu on ollut aikaisemmin osin epäonnistunut tiedonkeruutapahtuma. Tiedonkeruuseen panostettiin tälle kertaa paljon ja tavoitteet saavutettiin vuonna 2014. 2.6 Juuli julkaisutietoportaali Vastuuhenkilö: Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto, jyrki.ilva@helsinki.fi Korkeakouluilta kerätty vuoden 2013 julkaisudata lisättiin Juuliin (www.juuli.fi) kesä-heinäkuun vaihteessa 2014. Datan käsittely oli aiempaa suoraviivaisempaa, sillä se oli formaatiltaan hyvin lähellä edellisvuotta, eikä tietojen konvertointiin käytettyihin skripteihin tai käyttöliittymään tarvinnut tehdä suuria muutoksia. Hankkeen osalta tavoitteet ovat täyttyneet.

2.7 Julkaisufoorumityö Vastuuhenkilö: Janne Pölönen, TSV, janne.polonen@tsv.fi Julkaisufoorumityötä on tehty Julkaisufoorumin tietoteknisten palveluiden kehittäminen -hankkeena. Hankkeeseen on kuulunut kaksi projektia: julkaisukanavatietokanta sekä arviointisivusto. Julkaisukanavatietokanta projektissa siirrettiin Julkaisufoorumin julkaisukanavatietokanta CSC:lle. Lisäksi kehitettiin bibliografisen ja bibliometrisen tietopohjan ylläpitoa, sekä valmisteltiin tietokannan laajentamista ja kytkemistä yliopistojen tietojärjestelmiin. Arviointisivusto-projektissa tavoitteena oli paneelien ja Julkaisufoorumin sihteeristön käyttöön tarkoitetun verkkopohjaisen käyttöliittyvän suunnittelu ja rakentaminen. JFP-ohjausryhmä totesi hankkeen päättyneeksi 1.9.2014. 2.8 ARTIVA Vastuuhenkilö: Lassi Lager, Kansalliskirjasto, lassi.lager@helsinki.fi Kotimaisten tieteellisten artikkelien metatietovaranto (ARTIVA)- kehittämishankkeen päämääränä on edistää kotimaisissa julkaisukanavissa julkaistujen tieteellisten artikkelien viitetietojen tallentamista ja saatavuutta ja tietojen yhteentoimivuutta muiden järjestelmien kanssa. Hankkeessa on kehitetty helppokäyttöinen syöttölomake, jolla niin kirjastot kuin tiedekustantajat voivat tallentaa artikkelien viitetiedot Artoon. Lomake on ollut tuotantokäytössä helmikuusta 2014 alkaen. Elokuun lopussa syöttölomakkeesta julkaistiin uusi versio, jossa on mm. aikaisemmin tallennettujen viitteiden muokkausmahdollisuus ja päällekkäisestä tallennuksesta varoittava tuplakontrolli. Uudet toiminnot parantavat huomattavasti lomakkeen käytettävyyttä ja helpottavat käytön laajentamista. Hankkeen osalta tavoitteet ovat täyttyneet. 2.9 Analyysikuutio Vastuuhenkilö: Anu Nuutinen, Suomen Akatemia, anu.nuutinen@aka.fi Suomen Akatemia ja opetusja kulttuuriministeriö saavat palvelussuhteessa olevan henkilöstönsä käyttöön marraskuussa 2014 CSC:n kehittämän bibliometrisen analyysikuution, jonka avulla voidaan tuottaa analyysejä tieteenaloittain ja Suomen osalta tutkimusorganisaatioittain. Kuutio mahdollistaa myös kansainvälisen vertailun maiden ja tieteenalojen välillä. Ensimmäisessä vaiheessa käytössä on Thomson Reutersin Web of Science -pohjaiseen aineistoon perustuva kuutio. 2.10 Bibliometriset aineistot Vastuuhenkilö: Paula Mikkonen, Kansalliskirjasto, paula.mikkonen@helsinki.fi Opetus- ja kulttuuriministeriöllä ja Suomen Akatemialla on oikeus käyttää CSC:n hallussa olevaa Elsevierin ja Thomson Reutersin raakadataa sopimuksissa määriteltyyn bibliometriseen analyysiin. Elsevierin sopimus sisältää datan päivitykset vuoden 2016 loppuun. Thomsonin sopimus kattaa datan päivitykset vain vuoden 2014 loppuun asti. Thomson toimittaa vuoden 2014 raakadatan viimeisen päivityksen CSC:lle vuoden 2015 alkupuolella.