Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 12.09.2017 klo 18:00-21:30 Paikka Seurakuntakoti, Siltasaarenkatu 28 Saapuvilla olleet jäsenet Teemu Laajasalo, kirkkoherra, poistui klo 20.43 :n 12 käsittelyn aikana Liisa Berghäll Eeva-Liisa Haimelin Juhana Harju, saapui klo 18.50 pykälän 6 käsittelyn aikana Johanna Hautakorpi, puheenjohtaja Soile Kari Katri Korolainen Kari Kurka Minna Latvala Taija Ståhlberg Liina Länsiluoto Eero Minkkinen Vili Niinikivi Risto Rantakari Leena Niinivaara Matti Paavonen Pia Pihlaja, poistui klo 20.15 pykälän 6 käsittelyn jälkeen Juhani Salonen Muut saapuvilla olleet Anna-Liisa Hyvönen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2 (17) Allekirjoitukset Johanna Hautakorpi puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki / 2017 Helsinki / 2017 Leena Niinivaara Matti Paavonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä....2017 Kallion seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Itäinen papinkatu 2, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle..2017 laitetulla ilmoituksella. Teemu Laajasalo kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (17) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 109 Kokouksen avaus 4 110 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 111 Pöytäkirjan tarkistajat 6 112 Kokouksen työjärjestys 7 113 Kirkkoherran katsaus 8 114 1-5 Talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2018-2020 9 115 6 Kirkkoherranpäätöksiä 8/2017 12 116 Ilmoitusasiat 13 117 Seuraava kokous 14 118 Muut mahdolliset asiat 15 119 7-8 Lähetekeskustelu kirkkoherran vaalitavasta 16 120 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 17
PÖYTÄKIRJA 4 (17) 109 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PÖYTÄKIRJA 5 (17) 110 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Selostus Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 15/17 jäsentä.
PÖYTÄKIRJA 6 (17) 111 Pöytäkirjan tarkistajat ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Leena Niinivaara ja Matti Paavonen. Selostus Pöytäkirjan tarkastajat valitaan sihteerin pitämän listan mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 7 (17) 112 Kokouksen työjärjestys ehdotus Selostus Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty asialistan mukana tiedoksi. Kokouksen asialista on jaettu kahteen osaan: alkuosassa ovat pykälät, joiden oletetaan edellyttävän pidempää keskustelua ja loppuosassa pykälät, joiden päätösehdotuksena on merkitään tiedoksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavalla käsittelyjärjestysmuutoksella: asiakohta Lähetekeskustelu kirkkoherran vaalitavasta siirretään kokouksen viimeiseksi asiaksi.
PÖYTÄKIRJA 8 (17) 375/2017 113 Kirkkoherran katsaus ehdotus Merkitään tiedoksi. Kirkkoherra käsitteli katsauksessaan seuraavia asioita: - kirkkoherran viime aikainen medianäkyvyys - johtoryhmän kanssa on sovittu, että seurakunnan toiminta jatkuu normaaliin tapaan kirkkoherran vaihdoksesta huolimatta - Kirkkoherranviraston tiloista luopuminen on sujunut aikataulun mukaisesti. Työskentelytilat on sisustettu tilapäisin järjestelyin. Selostus Kirkkoherra kertoo suullisesti seurakunnan toiminnasta tärkeitä päällimmäisiä asioita.
PÖYTÄKIRJA 9 (17) 366/2017 114 Talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2018-2020 ehdotus 1) Seurakuntaneuvosto keskustelee ja päättää toiminta- ja taloussuunnitelman 2018-2020 ja hyväksyy talousarvioesityksen vuodelle 2018. Osana talousarvioesitystä seurakuntaneuvosto hyväksyy testamenttivarojen käyttösuunnitelman 2018. 2) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi tahtotilan pitkäaikaisemman taloussuunnittelun pohjaksi: a) Alppilan kirkon toiminnanjohtajan tehtävästä pyritään saamaan vakinainen. b) Viestinnän erityisestä tehtävästä pyritään saamaan vakinainen. c) Nuorisotyön uudistukset turvataan mahdollisista henkilövaihdoksista riippumatta. d) Pitkällä aikavälillä (v. 2023) optimaalinen henkilömäärä talouden ja seurakuntalaisten toiminnan kannalta Kallion seurakunnassa olisi 30-32 henkilöä. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian. Puheenjohtaja avasi asiasta yleiskeskustelun. Yleiskeskustelun jälkeen siirryttiin käsittelemään liitteenä olevat dokumentit. Työalojen toimintasuunnitelma käytiin läpi teemoittain: 1. Jumalanpalvelus- ja musiikkitoiminta Seurakuntaneuvosto toivoo, että seurakuntalaisten tehtäviä jumalanpalveluksissa lisätään, esim. vastaanotto ovella ja ympärivuotinen messuavustus. 2. Diakonia Seurakuntaneuvosto toivoo, että kurssitoiminta käsitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa loppuvuodesta.
PÖYTÄKIRJA 10 (17) 3. Viestintä Seurakuntaneuvosto toivoo, että johtoryhmä ottaa vastuulleen toimintakulttuurimuutoksen niin, että tapahtumaviestintä on toimialojen vastuulla ja että toiminnan suunnittelua tehdään jatkossa yhä enemmän kohdistuen uusiin kohderyhmiin. Kirkkoherra esitteli loput liitteenä olevat dokumentit: Työalakohtainen arvio (toimintakatteet), Tilasto- ja tunnuslukuosa ja Testamenttien käyttösuunnitelma. Dokumenteista käytiin keskustelua ja käyty keskustelu merkittiin tiedoksi. Päätettiin päätösesityksen mukaisesti lisättynä kolmella työalojen toimintasuunnitelman käsittelykohtaan lisätyllä kirjauksella: 1. Seurakuntaneuvosto toivoo, että seurakuntalaisten tehtäviä jumalanpalveluksissa lisätään, esim. vastaanotto ovella ja ympärivuotinen messuavustus. 2. Seurakuntaneuvosto toivoo, että kurssitoiminta käsitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa loppuvuodesta. 3. Seurakuntaneuvosto toivoo, että johtoryhmä ottaa vastuulleen toimintakulttuurimuutoksen niin, että tapahtumaviestintä on toimialojen vastuulla ja että toiminnan suunnittelua tehdään jatkossa yhä enemmän kohdistuen uusiin kohderyhmiin. Selostus Seurakuntaneuvosto on käynyt vuoden 2018 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2018-2020 lähetekeskustelua 9.5. ja 6.6. pidetyissä kokouksissa. 6.6. pidetyssä kokouksessa käsiteltiin myös työalakohtaiset toimintasuunnitelmat 2018. Tässä yhteydessä seurakuntaneuvosto pyysi erikseen työaloilta suunnitelman siitä, miten seurakunnan strategia toteutuu työaloilla vuonna 2018. Taloustyöryhmä on kokoontunut 21.8. ja valmistellut seurakuntaneuvostolle esityksen saamiensa evästysten pohjalta toiminta- ja taloussuunnitelmaksi 2018-2020 ja talousarvioesityksen ja testamenttien käyttösuunnitelmaksi vuodelle 2018.
PÖYTÄKIRJA 11 (17) Liitteet 1 Työalojen strategialinjaukset 2018 2 Testamenttien käyttösuunnitelma 2018 3 Tililajikohtainen arvio Kallio 4 Tilasto Kallio 5 Työalakohtainen arvio Kallio
PÖYTÄKIRJA 12 (17) 376/2017 115 Kirkkoherranpäätöksiä 8/2017 ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Selostus Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo. Päätöksen perusteena olevat säädökset: KJ 6:12 ja seurakuntaneuvoston ohjesääntö 8. Liite 6 kirkkoherranpäätöksiä
PÖYTÄKIRJA 13 (17) 116 Ilmoitusasiat Ovi auki tapahtuma Liisa Berghäll jakoi la 16.9. klo 12-15 Kallion kirkossa järjestettävän Ovi auki tapahtuman mainoksia. Seurakuntaneuvoston jäseniä pyydetään markkinoimaan tapahtumaa ja heidät kutsuttiin myös mukaan itse tapahtumaan. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 14 (17) 117 Seuraava kokous ehdotus Selostus Merkitään tiedoksi. Seuraava kokous 10.10.2017 klo 18 seurakuntakodissa, Siltasaarenkatu 28. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 15 (17) 118 Muut mahdolliset asiat Seurakunnan pomppulinna Kirkkoherra kertoi, että Alppilan kirkolla säilytettävänä olevasta tilaa vievästä ja viallisesta pomppulinnasta voitaisiin luopua, mikäli sitä ei saada korjattua. Jotta tavarasta voidaan luopua, siitä tulee tehdä erillinen päätös. Asiasta käytiin keskustelua. Seurakuntaneuvosto päätti antaa Alppilan kirkon pomppulinnasta luopumisen pääsuntio Arto Kurosen päätettäväksi.
PÖYTÄKIRJA 16 (17) 375/2017 119 Lähetekeskustelu kirkkoherran vaalitavasta ehdotus Käydään lähetekeskustelua kirkkoherran vaalitavasta. Käsittely Kirkkoherra esitteli liitteenä olevat kirkkoherran vaalitapaan liittyvät dokumentit: Kirkkojärjestys 6 luku 16-20 ja lakimiesasessori Ritva Saarion laatiman ohjeen kirkkoherran välillisestä ja välittömästä vaalista. Kirkkoherra poistui kokouksesta klo 20.43. Puheenjohtaja avasi keskustelun kirkkoherran vaalitavasta. Käyty lähetekeskustelu kirkkoherran vaalitavasta merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Seurakuntaneuvosto päätti 29.8. pitämässään kokouksessa käydä seuraavassa kokouksessa lähetekeskustelua kirkkoherran vaalitavasta. 7 Kirkkoherranvaali KJ 6 Luku 16-20 8 Khran välillinen ja välitön vaali, yhtymä-srk
PÖYTÄKIRJA 17 (17) 120 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.30 sekä antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.