KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.9.2017 Sivu 64 Kokousaika Torstai 21.9.2017 kello 16.30 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hassel Lari Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Peura Anne ei varajäsentä Peura Reijo Pylväläinen Aimo Romar Harri Talka Eeva Tammela Arvo Tuomaala Kalervo, esteellinen varajäsen Ernst Pannula Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 46-53 sivut 64-76 Allekirjoitukset Harri Romar Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 25 / 9 2017 Allekirjoitukset Arvo Tammela Lari Hassel Arvo Tammela Lari Hassel Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 25.9. 9.10.2017 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.9.2017 Sivu 65 Käsiteltävät asiat 46 Kokouksen avaus 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 48 Pöytäkirjantarkastajien valinta 49 Työjärjestyksen hyväksyminen 50 Alueellinen keskusrekisterihanke 51 Hava harkinnanvarainen palkanosa 52 Ilmoitusasiat 53 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KOKOUKSEN AVAUS k. neuvosto 46 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Harri Romar avasi kokouksen, jonka jälkeen Margit Kuokkanen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k. neuvosto 47 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 15.9.2017 Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa 25.9. 9.10.2017 kello 9.00 14.00. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k. neuvosto 48
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.9.2017 Sivu 66 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Arvo Tammela ja Lari Hassel. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k. neuvosto 49 Esityslistassa on pykälät 46-53 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. ALUEELLINEN KESKUSREKISTERIHANKE (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh. 040 516 6332) k. neuvosto 50 Laukaan seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 29.11.2016 että Laukaan seurakunta lähtee mukaan Lapuan hiippakunnan yhteiseen keskusrekisteriin... Taustana hankkeella on kirkkohallituksen linjaus (kirkkohallituksen yleiskirje 27 / 2015), että kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Linjaus perustuu seuraaviin johtopäätöksiin: 1) Pienissä kirkkoherranvirastoissa kirkonkirjojen pidon tehtävien hoitamiseen aiheuttavat ongelmia henkilöstöresurssien vähäisyys ja sijaisuuksien järjestäminen. Työn asiasisältö ja käytettävä tietojärjestelmä edellyttävät aina sekä asiantuntemusta että käyttöoikeuksien luomista. 2) Haasteita tietojärjestelmän käyttäjille tuo digitointiprosessin myötä käyttöön otettava uuden työvälineen hallinta. Ammattitaidon kehittäminen ja palvelutason parantaminen onnistuvat helpommin isommassa yksikössä.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.9.2017 Sivu 67 3) Laskelmien mukaan kirkonkirjojen pidon järjestämisen kustannukset ovat tällä hetkellä suuremmissa yksiköissä matalammat kuin yksittäisissä pienissä tai keskisuurissa seurakunnissa. 4) Euroopan parlamentin käsittelyssä olevan tietosuoja-asetuksen arvioidaan toteutuessaan lisäävän henkilörekistereihin liittyvää hallinnointia ja toisaalta edellyttävän yhä parempaa henkilötietolainsäädännön tuntemusta. 5) Kirkonkirjojen pitoon on etsittävä yhdessä yhtenäisiä ja tehokkaita prosesseja. Tällä hetkellä niin kustannukset kuin käytännötkin poikkeavat huomattavasti toisistaan seurakuntien ja keskusrekisterien välillä. Alkuperäinen tavoite oli, että keskusrekisteri aloittaisi toimintansa jo 1.1.2018. Hanke kuitenkin viivästyy ja uusi tavoite alkamisajankohdaksi on 1.1.2019. Tähän liittyen hiippakunnan seurakunnilta pyydetään kommentteja syksyllä 2017 mm. mallimateriaalista (ks. liitteet 1-5). Edelleen tavoitteena on, että kirkkoneuvostot käsittelevät sopimuksen alueellisesta keskusrekisterisopimuksesta huhtikuussa 2018 ja että sopimukset hyväksyttäisiin kirkkovaltuustoissa toukokuussa 2018. Keskusrekisterien johtajat ovat valmistelleet em. mallimateriaalin. Sitä tullaan muokkaamaan jatkossa. Esim. tuomiokapituli tulee nimeämään ohjausryhmän (aloittaa toimintansa 1.1.2018) ja se viimeistelee saadun palautteen perusteella aineistoa. Kirkkoneuvoston jäsenet tutustuvat saatuun materiaaliin, tekee tarvittaessa muutosehdotuksia ja lähettää mahdolliset kommentit Tuomas Palolalle ja edelleen nimettävälle ohjausryhmälle. Kirkkoneuvostolla ei ollut keskusrekisteriä koskeviin muihin liitteisiin huomautettavaa, mutta palvelulupaus seurakunnalle liitteestä esitettiin seuraavat huomiot ohjausryhmän mietittäväksi: Aluerekisterinjohtajalta edellytetään johtamiskoulutusvaihtoehdoissa KIRJO 2 koulutuksen sijaan KIRJO 3 koulutusta. vaativuusryhmän 700 tarkistaminen, Kirkon virkaehtosopimuksessa ei ole vaativuusryhmää 700, pitäisikö olla 701. Keskusrekisterillä pitää olla tavoitteellinen kustannusseuranta.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.9.2017 Sivu 68 HAVA HARKINNANVARAINEN PALKANOSA (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh. 040 516 6332) k. neuvosto 51 Ari Lehto poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Laukaan seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.3.2015, että Laukaan seurakunnassa otetaan käyttöön harkinnanvarainen palkanosa (myöhemmin hava) 1.4.2017 alkaen. Lainaus em kokouksessa olleesta asian esittelystä: Kirkossa palkkausjärjestelmä perustuu tehtävän vaativuutta mittaavaan tehtäväkohtaiseen palkanosaan sekä työntekijän työkokemusta ja työsuoritusta mittaa vaan henkilökohtaiseen palkanosaan. Ks. alla oleva kuvio. Harkinnanvaraista palkanosaa ollaan vasta ottamassa käyttöön Laukaan seurakunnassa. Palkanosaa voidaan maksaa sen jälkeen, kun seurakunta on tehnyt päätöksen palkanosan käyttöönottamisesta. Päätöstä edeltää täytäntöönpanoneuvottelu Kirkon pääsopimuksen mukaisesti. Harkinnanvarainen palkanosa perustuu työntekijän työsuoritukseen. Työsuoritusta arvioidaan enintään vuoden pituisin arviointijaksoin kolmen kriteerin, ammatinhallinnan, työn tuloksellisuuden ja laadun sekä toimintaympäristön hallinnan perusteella. Harkinnanvarainen palkanosa voi olla enimmillään 10 % tehtävään sovellettavan vaativuusryhmän vähimmäispalkasta. Aluksi enimmäismäärä tullee olemaan huomattavasti pienempi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.9.2017 Sivu 69 Laukaan seurakunnan ns. Hava työryhmä (talousjohtaja, kirkkoherra, ammattiyhdistysten kolme luottamushenkilöä) on kokoontunut asian tiimoilla ja piti täytäntöönpanoneuvottelun 3.2.2015. Hava työryhmä ehdottaa, että Laukaan seurakunnassa otetaan käyttöön harkinnanvarainen palkanosa vuonna 2017. Valmistautuminen alkaa jo 2015 keväällä. Esimiehille on pidetty aiheesta kaksi koulutuskertaa ja kevään 2015 kehityskeskusteluissa käytetään pohjana lomaketta, jossa asetetaan työlle tavoitteita. Keväällä 2016 esimiehet käyvät alaistensa kanssa arviointikeskustelut, mutta vielä silloin ei kenellekään myönnetä harkinnanvaraista palkanlisää. Harkinnanvaraista palkanlisää ei kuitenkaan ole otettu käyttöön keväällä 2017. Organisaatiouudistuksen käyttöönotto on vaatinut koko työyhteisöltä ja erityisesti esimiesasemassa olevilta voimavaroja, jonka tähden mm. hava asiaan ei ole ennätetty keskittyä kunnolla. Hava on parhaimmillaan erinomainen työkalu työn kehittämisessä ja palkitsemisessa. Seurakunnallinen työ on kuitenkin haasteellista sekä arvioinnin että palkitsemisen suhteen. Työtä ei voi mitata numeerisilla mittareilla. Hava - arviointien on oltava oikeudenmukaisia, yhteismitalisia ja perusteiltaan avoimia. Koska tähän emme kykene vielä tässä vaiheessa, ei havaa ole vielä otettu käyttöön. Kirkkoherra ja talousjohtaja ovat keskustelleet asiasta syksyn 2017 aikana ja ovat todenneet, että Laukaan seurakunnan työyhteisö on kokonaisuudessaan osoittanut hyvää ammatin- sekä toimintaympäristön hallintaa. Myös työlle osoitetut tavoitteet on täytetty hyvin. Esimerkkinä voidaan mainita helatorstain tapahtuman suunnittelu ja toteutus keväällä 2017. Reformaation merkkivuoden ylläpitäminen on ollut kaikkien yhteinen tavoite kuluvana vuotena, ja ko. tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen osallistui lähes koko työyhteisö eri tavoin. Tämä on esimerkki työntekijöiden sitoutuneisuudesta Laukaan seurakunnan toiminnan kehittämiseen ja siksi päädymme esittämään, että harkinnanvarainen palkanosa myönnetään nyt liitteessä mainituille henkilöille tasasummalla. Heille on asetettu työn tavoitteet ajanjaksolle 1.5.2016 31.5.2017. (Liite jaetaan kokouksessa, ei julkinen) Tulevaisuudessa työn tavoitteiden asettamista, työn arviointia ja palkitsemismahdollisuuksia tulee kehittää. Tämä vaatii kuitenkin erityisesti esimiehiltä paljon. Palkitsemisen tulee palvella koko seurakuntaa. Sen ei saa jakaa työyhteisöä ja aiheuttaa vääränlaista kilpailua. Kirkkoneuvosto päättää myöntää harkinnanvaraisen palkanosan liitteessä mainituille työntekijälle 1.11.2017 alkaen. Palkankorotus on 10 / työntekijä / kk.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.9.2017 Sivu 70 ILMOITUSASIAT k. neuvosto 52 Liite 2. Liite ei ole julkinen (JulkL 6 24) Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Kirkkoneuvoston seuraava kokous ti 31.10.2017 (ilm. aikaisemmin pidettäväksi 24.10.2017) Kanttori Leena Voutila-Makena on palkattomalla virkavapaalla 2-22.10.2017. Tilasto seurakunnan väkiluvun muutoksesta ajalta 1.1. 31.8.2017, liite 3. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k. neuvosto 53 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.51