MUUTOSTARVE HANKKEESEEN / PERUSTELU Vuohimäen kilpailuympäristö 11442 1. HAKIJAN YHTEYSTIEDOT. hankkeen hakija:. yhteyshenkilö:. osoite:. puhelin. sähköposti. kotisivut Savonlinnan Ratsastajat ry Vuohimäentie 40, 57600 SAVONLINNA 0442924538 kitta.iuukkanen~kalafile. fi ww.vuohimaki.com 2. HANKKEEN MUUTOSTARVE / PERUSTELU MUUTOSHAKEMUKSEEN 26.03.2012 Hankkeeseen tarvitaan/haetaan muutosta seuraavasti: Jatkoaikaa hankkeen toteutukselle puoli vuotta, eli 31.10.2012 saakka. Lisärahoitusta hankkeelle yhteensä 6820 ~uroa, josta hakijan oma osuus 2046 euroa, ja julkista rahoitusta haetaan lisää 4774 euroa. Perustelut muutostarpeelle: Hankkeen toteutusaika: 12.5.2009-31.10.2012. Hanke aloitettiin toukokuussa 2009 ja se saatetaan valmiiksi lokakuun 2012 loppuun mennessä. Hankkeen toteuttamiselle tarvitaan puoli vuotta lisäaikaa, koska katsomon rakentamisen aikataulu pitkittyy uusien vaatimusten ja lupamääräyksien vuoksi, ja koska estekonttien ja tuomaritornin henkilöiden kulkuväylät on varustettava asianmukaisin turvallisuusvarustein. Estevarastot ja tuomaritorni ovat paikallaan. tarvitaan vielä rakentaa näihin asianmukaiset turvallisuusvaatimukset täyttävät kulkuväylät ( portaat, kaiteet ym ). Vuonna 2012 rakennetaan uusi siirrettävä katsomo. Kunnostetaan estekalusteita. Katsomo rakennetaan osittain talkootyönä, osittain ostopalveluna paikalliselta yritykseltä. Katsomon kustannusarvio ylittyy ja aikataulu pitkittyy, koska tarvitaan lujuuslaskelmia, toimenpidelupa ym. että katsomo saadaan turvalliseksi ja hyväksytyksi. Savonlinnassa 26.3.2012 Savonlinnan ~~~ Ratsastajat Ry 1/1
HANKESUUNNITELMA Vuohimäen kilpailuympäristö 1. HAKIJAN YHTEYSTI EDOT hankkeen hakija: Savonlinnan Ratsastajat ry yhteyshenkilö:. osoite: Vuohimäentie 40,57600 SAVONLINNA. puhelin 0442924538. sähköposti kitta.iuukkanen~kalafile. fi. kotisivut ww.vuohimaki.com 2. LYHYT TIIVISTELMÄ Hankkeen tarkoituksena on rakentaa/kunnostaa tuomaritorni- ja kansliarakennelma sekä katsomo, sekä kunnostaa ja ostaa kilpailutarvikkeistoa ( estekalustoa yms.) Lisäksi kanslian ja tuomaritornin tietoliikenne- ja sähköyhteydet. Hanke mahdollistaa Savonlinnan Ratsasajat Ry:n kilpailutoiminnan jatkumisen, sekä mahdollistaa kilpailujen järjestämisen kaluston siirrettävydellä missä tahansa paikassa. Rakennusten ja katsomon kunnostaminen parantaa kyläyhteisön ympäristön tilaa merkittävästi. Hankkeen avulla on tarkoitus kehittää ratsastuskilpailumahdollisuuksia Savonlinnan Ratsastajat Ry:n toimesta. 3. HANKKEEN TOTEUTUSAIKA 12.5.2009-31.10.2012 Hanke aloitetaan toukokuussa 2009 ja se saatetaan valmiiksi lokakuun 2012 loppuun mennessä. Hankkeen toteuttamiselle tarvitaan puoli vuotta lisäaikaa, koska katsomon rakentamisen aikataulu pitkittyy uusien vaatimusten ja lupamääräyksien vuoksi, ja koska estekonttien ja tuomaritornin henkilöiden kulkuväylät on varustettava asianmukaisin turvallsuusvarustein. Hankkeen aikataulutus: Touko-joulukuussa 2009 rakennetaan/kunnostetaan kansliarakennelma. Tehdään sähköt yöt rakennelmaan. Kansliarakennelma on harkkojalustalla, ja on kuorma-autolla siirrettävissä. Vuonna 2010-2012 rakennetaan tuomaritorni-rakennelma sekä säilytyspaikka estekalustolle. Ostetaan/kunnostetaan estekalustoa. Estevarastot ja tuomaritorni ovat paikallaan. tarvitaan vielä rakentaa näihin asianmukaiset turvallsuusvaatimukset täyttävät kulkuväylät ( portaat, kaiteet ym ). Vuonna 2012 ostetaan tai rakennetaan uusi siirrettävä katsomo. Kunnostetaan estekalusteita. Katsomo rakennetaan osittain talkootyönä, osittain ostopalveluna paikallselta yritykseltä. Katsomon kustannusarvio ylittyy ja aikataulu pitkittyy, koska tarvitaan lujuuslaskelmia, toimenpidelupa ym. että katsomo saadaan turvallseksi ja hyväksytyksi. 1/4
4. HAKIJAN ESITTELY Hakijana ja hallinnoijana on 29-vuotta toiminut Savonlinnan Ratsastajat ry, johon kuuluu noin 150 jäsentä. Savonlinnan Ratsastajat ry vastaa Vuohimäen ratsastuskeskuksen kilpailutoiminnan kehittämisestä, seura-, alue- ja kansallisella tasolla. Savonlinnan Ratsastajat ry on järjestänyt jo 17 vuoden ajan suuren tapahtuman, Savonlinna Opera Games kilpailun Vuohimäellä. Savonlinnan Ratsastajat ry on järjestää lapsi- ja nuorisotoimintaa alueella koko kyläyhteisölle junioritoiminnan monissa muodoissa. Nyt hankkeen tarkoituksena rakentaa/kunnostaa tuomaritorni- ja kansliarakennelmat sekä katsomo, sekä kunnostaa kilpailutarvikkeistoa ( estekalustoa yms.) joka hanke mahdollistaa tilan/alueen käytön yhteisissä tilaisuuksissa ja on välttämätön kyläyhteisön ympäristön tilan parantamisessa. Lisäksi hanke antaa Savonlinnan Ratsastajat Ry:lle mahdollisuuden tarvittaessa järjestää kilpailuja ympäri Suomen eri paikoissa tarvittaessa siirrettävän kilpailukaluston myötä. 5. TAUSTA JA HANKKEEN TARPEELLlSUUS Kilpailutoimintamahdollisuuksien kehittäminen vaatii uusia rakenteita ja rakennelmia, jotta ne vastaavat nykyajan vaatimuksien mm. palvelutason, turvallisuuden ja toiminnallisuuden osalta. Kalusto vaatii kunnostusta jotta kilpailujen ja tapahtumien järjestämistä voidaan jatkaa. Kilpailujen järjestäminen on Savonlinnan Ratsastajat Ry:n ainoa ja tärkein varainhankintamuoto toimintaan. Kaikki rakenneimien ja kaluston rakentaminen ja kunnossapito sekä uudistaminen on tehty talkoovoimin. 6. HANKKEEN TAVOITTEET, TOIMENPITEET, VAIHEET JA JATKUVUUS. Määrälliset tavoitteet ja toimenpiteet: Hankkeen tarkoituksena on rakentaa/kunnostaa tuomaritorni- ja kansliarakennelma sekä katsomo, sekä kunnostaa ja ostaa kilpailutarvikkeistoa ( estekalustoa yms.) Lisäksi kansliaan ja tuomaritorniin rakennettavat tietoliikenne- ja sähköyhteydet. Uuden estekaluston ostamisesta luovutaan, entisistä esteistä kunnostetaan käyttökelpoisia esteitä ostamalla niihin uusia varusteita (pidikkeitä, kiskoja, maalia, puutavaraa ym.). Tärkeämpänä hankintana on tarkoitus ostaa uudet paloletkut esteiden pesuja ja kentän kastelua varten. Kentän kastelu on ehdoton edellytys kilpailujen järjestämiseksi kilpailupaikasta riippumatta. Kaikki hiekkapohjakentät vaativat mittavan määrän kastelua ennen kuin ne ovat esteratsastuksen vaatimassa kunnossa. Paloletkuja tarvitaan n. 200 metriä, niiden kustannus on n. 2000 euroa. Lisäksi tarvitaan n. 1000 euron arvosta kilpailujärjestämisessä tarvittavaa muuta pientarvikkeistoa. Tuomaritorni- ja estevarasto on helpoin ja edullisin toteuttaa hankkimalla siirrettävät merikontitltoimistokontti, joiden kustannus on käyttövalmiina n. 14600 euroa. Tähän siirretään myös rahaa estehankinnoista luopumalla.. Laadulliset tavoitteet: Uudet ja uudistettavat rakenteiden, rakennuksien ja laitteiden tulee täyttää yleiset laatuvaatimukset sekä yleisön turvallsen liikkumisen varmistavat viranomaisvaatimukset. Kentän ja ympäristön tulee täyttää turvallisuusvaatimukset ja nämä edellytykset mahdollistetaan siirrettävän kaluston kautta.. Vaiheet: Kansliarakennelman sähköistäminen, sisustaminen ja yleinen kunnostaminen Tietoliikenneyhteyksien rakentaminen Touko-heinäkuussa 2009 rakennetaan/kunnostetaan kansliarakennelma. Tehdään sähköt rakennelmaan. yöt 2/4
Touko-joulukuussa 2009 kunnostetaan kalusteita. Tuomaritornin ja katsomon rakentaminen Vuonna 2010-2012 rakennetaan tuomaritorni-rakennelma sekä säilytyspaikka estekalustolle. Vuonna 2012 rakennetaan uusi katsomo. Kunnostetaan ja ostetaan kalusteita.. Jatkuvuus: Savonlinnan Ratsastajat ry:n kilpailutoiminta on kehittyvää ja kilpailujen sekä osallistujien määrät ovat kasvavia. Toiminta jatkuu Savonlinnan Ratsastajat ry:n toiminnalla. Seura on aktiivinen, ja nuorta polvea kasvaa toimintaan koko ajan, junioritoiminta on vilkasta. 7. TOTEUTUSALUE JA KOHDERYHMÄT Toteutusalueena toimii Vuohimäen Ratsastuskeskus Savonlinnassa ja ensisijaisena kohderyhmänä este- ja kouluratsastuksen harrastajat ja ratsastuskilpailuihin osallistuvat. Hanke mahdollistaa toiminnan laajentamisen muuallekin tarvittaessa, koska hankkeen avulla hankittavat rakennelmat sekä kalusteet ovat siirrettäviä. 8. MUUT HANKKEEN TOTEUTTAMISEEN OSALLISTUVAT TAHOT Yhteistyökumppanina toimii Vuohimäen Ratsastuskoulu Pertti Rautiainen Oy, joka yhtiö harjoittaa ratsastuskoulutoimintaa alueella. Savonlinnan Ratsastajat Ry on vastannut kilpailutoiminnasta ja seuratoiminnasta ja yhteistyösopimuksella on maksettu Ratsastuskoululle korvaus alueen kilpailu- ja seuratoiminnan käytöstä. Kilpailutoiminnan järjestäminen on Savonlinnan Ratsastajat Ry:n vastuulla, eikä kilpailuympäristöä tulla kehittämään eikä kilpailuja järjestämään muiden toimesta mikäli Savonlinnan Ratsastajat Ry:lla ei ole mahdollisuutta sitä tehdä. 9. HANKERYHMÄ JA KIRJANPITO Hankeryhmänä toimii yhdistyksen hallitus. Hankkeen vastuu- ja yhteyshenkilönä sekä vastuullisena kirjanpitäjänä toimii yhdistyksen puheenjohtaja. 10. TIEDOTTAMINEN Hankkeen tiedottamisesta vastaa yhdistyksen varapuheenjohtaja/tiedottaja. Hankkeesta tiedotetaan esitteissä ja tiedotteissa, sekä internetsivuilla ww.vuohimaki.com. Tiedottamisessa viitataan rahoituksen myöntäneeseen EL V-keskukseen esimerkiksi mainitsemalla tekstissä, että kyseinen EL V-keskus on rahoittanut julkaisua. Tiedotuksessa käytetään Euroopan unionin lippua ja maaseuturahaston tunnuslausetta. 11. HANKKEEN RISKIT Hankkeessa ei koeta olevan riskejä. 3/4
12. KUSTANNUSARVIO JA RAHOITUSSUUNNITELMA Liitteenä olevan erillisen kustannusarvion mukaan: Koko hanke yhteensä 41 644 euroa. Muutoksen 26.03.2012 myötä KOKO HANKE YHTEENSÄ 48464 EUROA. Yksityis/omarahoitus Yhdistys maksaa oma rahoituksen rahallisen osuuden. Vastikkeetta hankkeen hyväksi tehty työ on enintään 75 % yksityisestä rahoituksesta. 13. MATERIAALIEN OSTO JA KILPAILUTUS Hankinnat tehdään julkisen hankintalain edellyttämällä tavalla. Savonlinnassa :t~ 26.3.2012 Savonlinnan Ratsastajat Ry 4/4
KUSTANNUSARVIO/MUUTOS Hakija: Savonlinnan Ratsastajat Ry Päiväys: 26.3.2012 tuntia /h Yhteensä Rakennuttaian kulut PALKAT (myös vetäjän palkkio) SIVUKUSTANNUKSET (35 %) PALKKAKULUT YHT. 0 0 0,00 TARVIKKEET hinta Rakennustarvikkeet 2000 Sähkötarvikkeet 1800 Kontit (tuomaritorni/estekalustovarasto) 14600 Kilpailutarvikkeet (paloletkut ym.) 3000 Konttien varustelu/turvallisuus 2400 Estekalusto 1000 Katsomorakenteet 8000 TARVIKKEET YHT. 32800 OSTOPALVELUT Sähkötvöt 3200 OSTOPALV. YHT. 3200 MATKAKULUT 600 0,44 264,00 MATKAKULUT YHT 264 Vastikkeetta tehty työ tuntia /h työ 780 10,00 7800,00 Konetyö 100 30,00 3000,00 VASTIKKEETTA TEHTY TYO YHT. 10800 MUUT KUSTANNUKSET Kirianpito 500 Rakennuslupa 0 Puhelin yms. 200 Tstokulut 200 Muut (mm vakuutukset) 500 MUUT KUST. YHT. 1400 RAHOITUSTARVE 48464
RAHOITUSSU U NNITELMA Hakija: Päiväys: Koneet ja laitteet TE-Keskus Maaseuturahasto Valtio Piällysmies (=kunnat) JULKINEN RAH. YHT. 33925 YKSITYINEN RAH. 14539 Rahallinen 3739 Vastikkeetta tehty työ 10800 YKSITYINEN RAH. YHT. 14539 HANKERAH. YHT. 48464 Allekirjoitus L~ 2 Savonlinnan Ratsastajat Ry Paikka ja aika Savonlinnassa 26.3.2012