Tampere Ote pöytäkirjasta 5/2017 1 (6) 41 Tampereen kaupungin ja Pirkanmaan maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottamisen linjaukset TRE:7694/00.01.02/2017 Valmistelija / lisätiedot: Vuojolainen Arto Valmistelijan yhteystiedot Liiketoiminta- ja rahoitusjohtaja Arto Vuojolainen, puh. 050 3451397 ja hallintojohtaja Heli Hirvelä, puh. 050 4345466, etunimi.sukunimi@tampere.fi Lisätietoja päätöksestä Kaupunginlakimies Jouko Aarnio, puh. 040 514 4884, etunimi.sukunimi@tampere.fi Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Juha Yli-Rajala, Konsernijohtaja Päätösehdotus Esitetään kaupunginhallituksen päätettäväksi: Tampereen kaupungin ja Pirkanmaan maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottamisen valmistelutilanne merkitään tiedoksi. Valmistelua jatketaan siten, että vuoden 2018 aikana perustetaan Tampereen kaupungin, Pirkanmaan sairaanhoitopiirin ja Monetra Oy:n kanssa yhteisesti omistettu inhouse-yhtiö talousja henkilöstöhallinnon palvelujen tuottamiseen ja että osana kokonaisuutta Tampereen kaupunki ostaa Monetra Oy:n emoyhtiön osakkeita. Palvelukeskusyhtiön perustaminen tuodaan alkuvuoden 2018 aikana erikseen kaupunginhallituksen konsernijaoston ja edelleen kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston päätettäväksi. Tampereen kaupunki hankkii vuoden 2019 alusta alkaen määritellyt talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut perustettavalta osakeyhtiöltä. Kokouskäsittely Kaupunginhallituksen konsernijaosto myönsi läsnäolo- ja puheoikeuden hallintojohtaja Heli Hirvelälle. Asiantuntija poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa. Perustelut Tampereen kaupungin talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut tuotetaan nykyään konsernipalveluyksikössä, joka on nettobudjetoitu yksikkö konsernihallinnossa. Pirkanmaan sairaanhoitopiirin vastaavat palvelut tuotetaan Taysin
Tampere Ote pöytäkirjasta 5/2017 2 (6) palvelukeskuksessa. Tulevan maakunnan osalta valtion taholta on ohjattu että maakunnassa talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut tulee hankkia joko valtakunnalliselta yhtiöltä (Hetli Oy) tai paikallisesti perustettavalta palvelukeskusyhtiöltä. Pirkanmaan toimijoiden (Tampereen kaupunki, Pshp, tuleva maakunta) kesken on ollut yhteinen tahtotila siitä, että talousja henkilöstöhallinnon palvelut järjestettäisiin tulevaisuudessa yhdessä maakunnallisesti hyödyntäen Pirkanmaalla olevaa vahvaa osaamista. Valtion taholta on linjattu että paikallisten inhouse-yhtiöiden perustamisessa tulisi pyrkiä ylimaakunnallisiin ratkaisuihin, jolloin mukana olisi jo toimiva palvelukeskusyhtiö. Ajatuksena on, että lähitulevaisuudessa Suomeen jäisi noin 4-6 maakunnallisia palveluita tuottavia palvelukeskusyhtiötä. Kunnat voivat perustaa yhdessä tulevien maakuntien kanssa nämä paikallisen palvelukeskusyhtiön. Maakuntien on ilmoitettava suunnitelma etenemismallista viimeistään 30.11.2017. Tampereen kaupunki ja Pirkanmaan maakunta teettivät yhdessä tukipalveluselvityksen talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottamisesta jatkossa. Tukipalveluselvityksen suosituksena todettiin talous- ja henkilöstöhallinnon osalta että palveluiden järjestäminen maakunnan ja Tampereen tiiviillä yhteistyöllä yksityistä kumppania hyödyntäen on suositeltavampaa kuin järjestäminen erikseen. Selvityksessä nähtiin, että alueen osaajat saadaan keskitettyä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi, neuvotteluvoima on parempi ja saadaan näin alhaisemmat ostohinnat, iso volyymi mahdollistaa tietojärjestelmien käyttöasteen maksimoinnin ja asiantuntijoiden optimaalisen hyödyntämisen sekä isompana yksikkönä on hyvä lähtökohdat säilyä elinvoimaisen palveluntarjoajana myöhemmin. Selvityksessä nähtiin myös että kumppanin avulla on kyvykkyys tuottaa palveluita valtakunnallisessa mallissa, kumppanin verkoston ja resurssien kautta täydennetään kyvykkyyttä ja valmiuksia saavuttaa aikataulullisesti tiukka palvelukeskuksen käynnistysvaihe. Tukipalveluselvityksen raportti on käsitelty kaupunginhallituksen konsernijaostossa 27.6.2017 ja Pirkanmaan esivalmistelun johtoryhmässä 22.6.2017, joissa on todettu että valmistelua jatketaan ehdotusten pohjalta. Lisäksi tukipalveluselvityksen raportti on käsitelty Tampereen konsernihallinnon yhteistoimintaryhmässä 8.6.2017 ja kaupungin yhteistoimintaryhmässä 21.6.2017. Tukipalveluselvityksen raportin valmistumisen jälkeen toimijoiden yhteinen valmisteluryhmä on työstänyt asiaa eteenpäin ja käynyt kumppanuuskeskustelut potentiaalisten kolmen kumppanin, KuntaPro Oy, Kunnan Taitoa Oy ja Monetra Oy kanssa. Valmisteluryhmä esittää yksimielisesti talousja henkilöstöhallinnon tehtävien selvittämisen jatkamista yhdessä Tampereen kaupungin ja Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kanssa niin että mukana on Monetra Oy yhteisessä inhouseyhtiössä. Tällä ratkaisulla tultaisiin tekemään myös tulevalle
Tampere Ote pöytäkirjasta 5/2017 3 (6) maakunnalle sopiva toimintatapa ja maakunnan muilla kunnilla olisi mahdollisuus liittyä mukaan. Monetra Oy:n valinta strategiseksi kumppaniksi perustui näkemykseen yhteiselle tahtotilalle kehittämisessä, sopivasta palveluiden kokonaisuudesta ja toimintamalleista, tuottavuuden tavoitteiden saavuttamisesta sekä paikallisen päätösvallan mahdollistamisesta joustavasti. Monetra Oy erottui muista kumppaniehdokkaista mm. vaikutusmahdollisuuksien (omistusrakenteet ja hallituspaikat) kautta, merkittävän palvelukeskustoimijan muodostumisella valtakunnallisesti, toimintakulttuurin sopivuudella Pirkanmaalle, hyvällä asiakastyytyväisyydellä ja harkitulla laajentumisella strategisen kumppanuuden näkökulmasta. Monetra Oy on perustettu vuonna 2012 Oulun kaupungin palvelukeskuksesta ja se tuottaa talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja sekä muita tukipalveluja kuntatoimijoille. Monetran pääomistajat ovat Oulun kaupunki ja PPSHP sekä muita asiakasomistajia on noin 40. Monetra on voittoa tavoittelematon inhouse-osakeyhtiö, jossa työskentelee tällä hetkellä noin 450 henkilöä. Monetrassa on käytössä AvainTes, joka on Avaintyönantajat Avainta ry:n työehtosopimus hallintoja toimistohenkilöstön soveltamisalalla yleisesti käytetty työehtospimus julkisen alan yhtiöissä. Eläkevakuutusyhtiö Monetrassa on Keva. Monetrasta on ajatuksena tehdä konsernirakenne, jossa Pirkanmaalla olisi oma yhtiö, ja tämän paikallisen yhtiön toimipiste tulisi olemaan Tampereella. Pirkanmaalla toimivan yhtiön perustaisivat alkuvaiheessa Tampereen kaupunki ja Pirkanmaan sairaanhoitopiiri yhdessä Monetran kanssa. Myöhemmin sairaanhoitopiirin osakkeet tulisivat siirtymään tulevalle maakunnalle. Tampereen kaupunki toimisi omistajaosakkaana ja inhouse-aseman turvin asiakkaana. Yhtiö aloittaisi toimintansa vuoden 2019 alusta ja tuottaisi määritellyt talousja henkilöstöhallinnon palvelut myös Tampereen kaupungille. Tämän paikallisen yhtiön avulla varmistetaan kehittämisen ja asiakkuuden ohjaaminen ja hoitaminen, työpaikkojen säilyminen Pirkanmaalla, suuremmat volyymi- ja kustannushyödyt sekä pystytään suuren palvelukeskusyhtiön toiminnan ylösajo toteuttamaan nykytilaa hyödyntämällä nopeammin kehityskaaressa pidemmälle. Paikallisen yhtiön omistusosuus on alustavasti ajateltu olevan niin että Tampere ja Pshp olisivat yhtä suurilla osuuksilla omistajina Monetran tytäryhtiössä. Monetran konsernin emoyhtiöön tulisi myös Tampereen kaupungille omistusosuus ja mahdollisuus vaikuttamiseen hallituspaikan kautta. Emoyhtiössä osake-enemmistö tulisi olemaan kaupungeilla. Muutoksen toteutuessa Tampereen kaupungin konsernipalveluyksiköstä siirtyy noin 120 htv:tä talouden, henkilöstöpalveluiden ja ict-palveluiden nykyistä henkilöstöä palvelukeskusyhtiöön. Henkilöstömäärä täsmentyy vielä palvelukeskusyhtiön palveluiden ja asiakaskunnan tarkentumisen
Tampere Ote pöytäkirjasta 5/2017 4 (6) ja käytettävien tietojärjestelmien linjausten myötä. Kaupungin konsernipalveluyksikköön tulee jäämään vielä noin 150 htv:tä tuottamaan muita nykyisiä yksikössä olevia palveluja asiakkailleen. Tampereen kaupungin omistajaohjauksen periaatteiden mukaisesti omistamisessa lähtökohtana on kuntalaisten etu ja omistamisen tulee olla luonteeltaan strategista siten, että saadaan taloudellista tai toiminnallista hyötyä pitkällä aikavälillä. Ns. inhouse-yhtiöitä voidaan perustaa esimerkiksi kuntien yhteisiä palveluja varten. Tämä esitetty toimintamalli toteuttaa näitä periaatteita ja mahdollistaa yhteisten palveluiden tuottavuuden kasvun. Tampereen kaupungin strategisissa linjauksissa näkyvät tarve tuottavuuden parantumiselle, hallinnollisen työn vähentymiselle ja tukipalveluiden kustannustehokkaalle toiminnalle. Laajassa palvelukeskusyhtiössä on hyvät mahdollisuudet toteuttaa näitä tavoitteita. Henkilöstölle valmistelun etenemisestä on tiedotettu säännöllisesti ja viimeisimmät tiedotus- ja keskustelutilaisuudet ovat olleet 19.10.2017 ja 23.10.2017. Konsernihallinnon yhteistoimintaryhmässä on käyty yhteistoimintaneuvottelu 10.10.2017 ja asia on käsitelty myös kaupungin yhteistoimintaryhmässä 11.10.2017. Henkilöstön kanssa on käsitelty yhteistoimintamenettelyn mukaisesti valmistelun etenemistä vaihtoehtoineen, työehtosopimusten ja henkilöstöetuuksien muuttumista sekä liikkeenluovutuksen periaatteita. Osakassopimukseen on tarkoitus neuvotella henkilöstön edustaja paikallisen yhtiön hallitukseen ja henkilöstön osalta tullaan laatimaan siirtosopimus. Valmisteluaikataulu on suunniteltu yhteistyössä ja valmistelua jatketaan edelleen yhteistyössä tulevan maakunnan, Pirkanmaan sairaanhoitopiirin ja Monetra Oy:n kanssa. Päätökset paikallisen yhtiön perustamisesta tultaneen tekemään alkuvuonna 2018. Hallintosäännön 15 :n mukaan kaupunginhallitus toimii konsernihallinnosta vastaavana toimielimenä sekä vastaa hallinnosta ja taloudenhoidosta. Hallintosäännön 16 :n mukaan konsernijaosto vastaa yhtiöjärjestysten ja osakassopimusten hyväksymisestä sekä niiden muutoksista ja konsernirakenteen strategisesta kehittämisestä. Tiedoksi Arto Vuojolainen, Heli Hirvelä, Annina Nääppä Liitteet 1 Liite khkoja 31.10.2017 MakuTahe-valmisteluryhmän esitys 18.10.2017 2 Liite khkoja 31.10.2017 STM ja VM ohjekirje 24.8.2017: TAHEpalvelut 3 Deloitten Tampereen ja Pirkanmaan tukipalveluselvitys: talousja henkilöstöhallinto
Tampere Ote pöytäkirjasta 5/2017 5 (6) Nähtävilläolo ja tiedoksianto asianosaiselle Nähtävänä 7.11.2017: www.tampere.fi Päätös on lähetetty sähköpostilla 6.11.2017. Asia liitteineen on katsottavissa kaupungin internetsivulla www.tampere.fi. Pyydettäessä ote toimitetaan liitteineen. Asiassa, joka koskee kahta tai useampaa asianosaista yhteisesti, tiedoksianto toimitetaan yhteisessä asiakirjassa ilmoitetulle yhdyshenkilölle. Jollei yhdyshenkilöä ole ilmoitettu, tiedoksianto toimitetaan asiakirjan ensimmäiselle allekirjoittajalle. Vastaanottajan on ilmoitettava tiedoksisaannista muille allekirjoittajille. (Hallintolaki 56 ) Muutoksenhakuviranomainen Kaupunginhallituksen konsernijaosto Tampere 06.11.2017 Karoliina Vehmaanperä Päätösvalmistelusihteeri
Tampere Ote pöytäkirjasta 5/2017 6 (6) Muutoksenhakukielto 41 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: -vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) -virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhalti-jayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) -etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 )