Toukokuu 2012 1 (39) Aditro Tikon versio 6.1.2 SP1 Päivitysohje Tikon versiosta 5.60
Toukokuu 2012 2 (39) Sisällysluettelo 1. Tehtävät ennen versiopäivitystä... 3 1.1. Teknisten suositusten tarkistus... 3 1.2. Ohjelmistomuutosten luku... 3 1.3. Tietokantavarmistukset... 4 2. versiopäivitys... 4 2.1. Asennusohjelman lataaminen versiotoimitussivuilta... 5 2.2. Asennusohjelman käynnistäminen... 5 2.3. Lisenssinimi ja lisenssiavain... 7 2.4. Worker Service palvelu... 8 2.5. Päivityskansion valinta... 10 2.6. Asennuksen käynnistäminen... 11 2.7. Asennuksen valmistuminen... 12 3. Asennuksen jälkeiset pakolliset toimenpiteet... 13 3.1. Työasemarekisteröinti... 13 3.2. Työasemarekisteröinti -ohjelman lataaminen ja asentaminen... 13 3.3. Tietokannan konfigurointi... 16 3.4. Tietokannan muuntoajo (varsinainen versiomuunto)... 18 3.5. Tietokannan uusi muuntoajo (uuden ylläpidon näkymät)... 20 3.6. Aditro Tikon Worker -palvelun käynnistäminen... 26 4. Uuden käyttöliittymän asetukset... 27 4.1. Käyttöliittymän avaaminen... 27 4.2. Käyttöliittymän valinta... 27 4.3. Uusi käyttöliittymä ja muistinkäyttö... 28 5. Mallikantojen ja raporttien käyttöönotto... 29 5.1. Tikon versioon 6.1.0 tehdyt mallikanta- ja raporttimuutokset... 29 5.2. Tikon versioon 6.1.1 tehdyt mallikanta- ja raporttimuutokset... 30 5.3. Mallikantojen kopiointi... 31 5.4. Raporttien käyttöönotto... 32 5.5. Mallilomakkeiden käyttöönotto... 33 6. Laskun web-syötön päivitys... 35 7. Vision versiopäivitys ja kannan muunto... 35 8. versiopäivitys - FAQ... 37 8.1. Tietokannan muuntoajot... 37 8.2. Uuden ylläpidon käyttöliittymä ei käynnisty... 37 8.3. Tiko.ini tiedostoa ei löydy... 39 8.4. Asennuksen keskeytyminen... 39
Toukokuu 2012 3 (39) 1. Tehtävät ennen versiopäivitystä Päivitys tehdään tämän ohjeen mukaan, kun laitteille on asennettu Tikon versio 5.60. Käytössä olevan version voitte tarkistaa Tikon ohjelmien Ohje\Tietoja -valinnalla. Mikäli teillä on käytössä vanhempi versio kuin 5.60, tulee toimitettujen versioiden asennus ja tietokantojen muunnot tehdä versiotoimitusten mukana toimitettujen asennusohjeiden mukaisesti ennen version 6.1.2 SP1 asennusta. Ohjelman asennukseen on tullut Tikon uudistuksen myötä muutoksia. Ohjelmiston päivitys versioon 6.1.2 SP1 tulee tehdä suoraan siltä laitteelta johon Tikonin aikaisempi versio on asennettu. Ohjelmaa ei päivitetä työasemalta (verkon yli) palvelimelle. Asennustiedostot ja ohjeet Tikon version 6.1.2 SP1 päivitystä varten löytyvät Tikon asiakassivujen versiotoimitussivulta: http://download.personec.com/fi/tikon/tikon612/tikon.htm Tikon version 6.1.2 SP1 päivityksen jälkeen Tikon -ohjelmien käyttämään tietokantaan tehdään kaksi erillistä muuntoajoa, jotka tulee tehdä tässä ohjeessa mainitussa järjestyksessä. Tietokannan muuntoajoihin tulee varata riittävästi aikaa. 1.1. Teknisten suositusten tarkistus Tikon versiossa 6.1.2 SP1 ohjelman perustietojen ylläpito on toteutettu uudella tekniikalla. Kun uusi ylläpidon käyttöliittymä on avoinna samanaikaisesti perusohjelman kanssa, ohjelma käyttää laitteen resursseja aikaisempaa enemmän. Tämän päivitysohjeen kappaleessa: 4. Uuden käyttöliittymän asetukset on kerrottu vaihtoehtoja uuden käyttöliittymän avaamiseksi sekä käyttöliittymän muistinkäyttöön liittyvät asetukset erilaisia laiteympäristöjä varten. Varmistakaa ennen ohjelmistopäivitystä, että laitteenne ovat teknisten suosituksemme mukaiset. Tikonin tekniset suositukset voit lukea asiakassivuilta tai versiotoimitussivun Tekniset suositukset - linkistä. Huom! Tikon versiota 6.1.2 SP1 ei voi asentaa teknisissä suosituksissa mainittuja vanhempiin SQL - versioihin esim. SQL 2000 tai MSDE -tietokantaan. Nämä tietokannat tulee päivittää uudempaan tietokanta-alustaan, ennen versiopäivitystä. 1.2. Ohjelmistomuutosten luku Versioon 6.1.2 SP1 tehdyt muutosdokumentit löytyvät versiotoimitussivun linkistä: Ohjelmistomuutokset
Toukokuu 2012 4 (39) 1.3. Tietokantavarmistukset Ennen ohjelmistopäivitystä tulee ottaa varmistukset ohjelmiston tietokannoista. Varmistus tehdään Tikonin varmistusohjelmalla. Tarkista että SQL -palvelimella on verkkoon jaettu varmistushakemisto ja että SYSTEM -käyttäjällä on oikeudet ko. hakemistoon. Varmistusten ottamisesta löytyy ohjeita Tikon -ohjelman sisäisistä F1-painikkeella avautuvista ohjeista sekä versiotoimitussivun pakatusta Tikon ohjelmien käyttöohjeita (zip) -kansiosta, joka löytyy versiotoimitussivun linkistä: Tikon ohjelmien käyttöohjeet ja versiotoimitukseen liittyvät lisämateriaalit HUOM! Tikonin zip-komponentti (pakkaus) ei toimi yli 4 GB tiedostoilla. Silloin kun Varmistus - Asetukset -toiminnossa on valittu: Pakataan ja tiedoston kooksi tulee yli 4 GB, varmistus tekee pakkaamattoman.dat tiedoston ja pakkausvaiheesta tulee ilmoitus: DynaZIP ZIP error: Input file read failure (was about to zip varmistushakemisto\dbxxxxtiko.dat). Ok kuittauksen jälkeen ruudulla näkyy teksti: VIRHE varmistuksessa. Muodostunut.dat-päätteinen varmistustiedosto on virheetön pakkaamaton varmistustiedosto, jos muita virheilmoituksia ei varmistuksesta tullut. Jos varmistat paljon tietoja samaan varmistustiedostoon, etkä halua ym. virheilmoitusta ruudulle, valitse Varmistus - Asetukset Ei pakata vaihtoehto. 2. versiopäivitys Huomaa, että Tikon version 6.1.2 SP1 päivitys on tehtävä suoraan siltä laitteelta, johon Tikonin aikaisempi versio on asennettu. Ohjelmiston päivityksen aikana Tikon -ohjelmat ja ketjutuspalvelin tulee olla suljettu. Jos käytössä on automaattinen verkkolaskujen FTP-lähetys laskuhotelliin, tulee lähetyspalvelu TikoFTPService sulkea ennen asennusta. Lopeta kaikki Windows -ohjelmat ja käynnistä päivitettävä laite uudelleen. Kirjoittaudu Windows -järjestelmään käyttäjänä jolla on pääkäyttäjäoikeudet asennuskoneeseen. Virustarkistusohjelmien on todettu joissakin tapauksissa estävän päivityksen, joten sulje virustarkistusohjelmat päivityksen ajaksi. Versiopäivitys vie Tiko.ini tiedoston [Tiko] -osion Path= osoittamaan Tikon ohjelmahakemiston alahakemistoon: TIKONMALLIT varmistukset uudenmallisista tilikartta- ja malliyrityksistä sekä raporttimallikannoista. Päivitysohjelma tyhjentää hakemiston. Jos hakemistossa on omia mallitiedostoja, ne on syytä kopioida talteen ennen asennusta.
Toukokuu 2012 5 (39) 2.1. Asennusohjelman lataaminen versiotoimitussivuilta Tikon Server.exe ladataan laitteelle klikkaamalla versiotoimitussivun linkistä: asennusohjelma (exe) Asennusohjelman latauksesta tulee selaimen, käyttöjärjestelmän tai virustorjuntaohjelman varoitus, ladattavan tiedoston tiedostotyypistä johtuen. Asennusohjelman lataus alkaa vasta, kun tiedoston lataaminen hyväksytään käyttäjän toimesta. Esimerkki internet selaimen varoituksesta alapalkissa: Kun valitaan: Säilytä, ohjelman lataus alkaa: Lataus on valmis, kun Tikon Server.exe näkyy Windowsin alapalkissa: Asennusohjelma tallentuu hakemistoon: Ladatut tiedostot (Downloads) ja asennusohjelma voidaan käynnistää suoraan Windowsin alapalkin kuvakkeesta tai etsimällä tiedosto resurssienhallinnan kautta. 2.2. Asennusohjelman käynnistäminen Ohjelman asennus käynnistetään kaksoisklikkaamalla Tikon Server.exe -tiedostoa. Asennus alkaa seuraavalla ikkunalla. Joissakin käyttöjärjestelmissä asennusohjelma siirtyy suoraan asennustiedostojen purkuun (ks. kuva seuraavalla sivulla).
Toukokuu 2012 6 (39) Kun tiedostot on purettu, ohjattu Tikon asennus käynnistyy. Asennus aloitetaan painamalla: Seuraava.
Toukokuu 2012 7 (39) 2.3. Lisenssinimi ja lisenssiavain Version 6.1.2 SP1 päivityksessä käytetään version 6.1.0 lisenssiavainta. Lisenssinimi ja Lisenssiavain - tiedot löytyvät Tikon 6.1.0 versiosaatteen mukana teille postitetusta lisenssilistasta. Lisenssiavaimen voi syöttää ilman välilyöntejä. Asennus jatkuu painamalla: Seuraava.
Toukokuu 2012 8 (39) 2.4. Worker Service palvelu Aditro Tikon Worker -palvelun uusin versio asennetaan ja rekisteröidään oletuksena asennuksen yhteydessä. Jos palvelua ei haluta rekisteröidä laitteelle, jolle asennus tehdään valitaan: Aditro Worker Service palvelua ei asenneta. Tällöin asennuspaketti purkaa Aditro Worker Service -ohjelmat Tikon ohjelmakansioon mutta rekisteröinti pitää tehdä erikseen laitteelle, josta Tikon ohjelmia käytetään. Tikon Worker Servicen ja rinnakkaisten instanssien asennuksesta on versiotoimitussivuilla erillinen ohje Aditro Tikon Worker Service (pdf). Asennusohje löytyy versiotoimitussivun linkistä: Tikon ohjelmien käyttöohjeet ja versiotoimitukseen liittyvät lisämateriaalit Asennus jatkuu painamalla: Seuraava.
Toukokuu 2012 9 (39) Asennusohjelma kysyy seuraavaksi tehdäänkö Tikon asennus (uusi asennus) vai Tikon päivitys. Valitaan: Tikon päivitys Asennusohjelma päivittää kaikki Tikon -ohjelmat kerralla versioon 6.1.2 SP1 Valitse Tikon päivitys ja jatka asennusta painamalla: Seuraava.
Toukokuu 2012 10 (39) 2.5. Päivityskansion valinta Asennusohjelma kysyy hakemiston, johon aikaisempi Tikon ohjelmaversio on asennettu. Valitse Selaa... painikkeella Tikon ohjelman asennushakemisto. Palvelimelle asennettaessa ohjelman asennushakemistoksi annetaan joko UNC -polku tai verkkoasematunnus ja ohjelmahakemisto joka näkyy samana verkkoasematunnuksena ja hakemistona myös työasemille, josta ohjelmia käytetään esim. J:\Tikowin Jos käytössä ei ole palvelinta ja ohjelma asennetaan yhdelle käyttäjälle esim. kannettavalle tietokoneelle, asennushakemistoksi voidaan antaa paikallinen levyasematunnus ja hakemisto esim. C:\Tikowin Asennusohjelma päivittää Tikon ohjelmakansioon Tikon version 6.1.2 SP1 uudet tiedostot ja alihakemistorakenteet, johon uudet ohjelmanosat mm. uuden ylläpidon käyttöliittymän tarvitsemat tiedostot asentuvat. Asennus jatkuu painamalla: Seuraava.
Toukokuu 2012 11 (39) 2.6. Asennuksen käynnistäminen Tikon version 6.1.2 SP1 asennus käynnistetään valitsemalla: Asenna. Asennus saattaa kestää muutamia minuutteja ja siinä on useita vaiheita. Asennusvaiheiden edistymistä kuvaava vihreä palkki aloittaa uudelleen alusta, kun edellinen asennusvaihe on suoritettu loppuun.
Toukokuu 2012 12 (39) 2.7. Asennuksen valmistuminen Kun asennusohjelma on suorittanut asennuksen tarvittavat toimenpiteet asennusohjelma ilmoittaa: Tiedostot on onnistuneesti kopioitu tietokoneellesi. ja Valitse Valmis. Valitse: Valmis lopettaaksesi asennusohjelman.
Toukokuu 2012 13 (39) 3. Asennuksen jälkeiset pakolliset toimenpiteet 3.1. Työasemarekisteröinti Työasemarekisteröinti asentaa ja rekisteröi ohjelmien tarvitsemat komponentit sekä luo Tikon ohjelmien pikakuvakkeet. Työasemarekisteröinti tehdään Tikon version 6.1.2 SP1 päivityksen jälkeen ensin laitteelle, jolle ohjelmistoasennus tehdään. Muille työasemille ja palvelimille työasemarekisteröinti tehdään erikseen, myös ketjutuspalvelimelle ja MetaFrame -palvelimelle. 3.2. Työasemarekisteröinti -ohjelman lataaminen ja asentaminen Tikon Workstation Initialization.exe ladataan laitteelle klikkaamalla versiotoimitussivun linkistä: Tikon 6.1.2 työasemarekisteröinti (exe) Työasemarekisteröinnin latauksesta tulee selaimen, käyttöjärjestelmän tai virustorjuntaohjelman varoitus, ladattavan tiedoston tiedostotyypistä johtuen. Asennusohjelman lataus alkaa vasta, kun tiedoston lataaminen hyväksytään käyttäjän toimesta. Kun asennusohjelman lataus on päättynyt, työasemarekisteröinti käynnistetään kaksoisklikkaamalla Tikon Workstation Initialization.exe -tiedostoa. Asennus alkaa seuraavalla ikkunalla, jos laitteelle on asennettava komponentteja ennen varsinaista työasemarekisteröinnin asennusta. Valitaan: Asenna. Asennettavien komponenttien luettelo voi poiketa kuvan tilanteesta.
Toukokuu 2012 14 (39) Ohjelma purkaa tarvittavat asennustiedostot laitteelle, johon asennus tehdään. Asennustiedostojen purkamisen jälkeen (kun yllä oleva ikkuna on sulkeutunut) saattaa kestää useita minuutteja ennen kun työasemarekisteröinti siirtyy seuraavaan vaiheeseen. Odota kunnes alla oleva Työasemarekisteröinnin ikkuna tulee näkyviin! Seuraavassa ikkunassa valitaan Tikon ohjelmien kuvakkeiden luonti työpöydälle ja käynnistä - valikkoon. Valitse selaa-painikkeella asennuskansio, johon Tikon ohjelmat on asennettu, esim: J:\Tikowin
Toukokuu 2012 15 (39) Kun asennushakemisto on annettu, työasemarekisteröinnin asennus käynnistetään valitsemalla: Asenna. Asennus saattaa kestää useita minuutteja ja siinä on useita vaiheita. Asennusvaiheiden edistymistä kuvaava vihreä palkki aloittaa uudelleen alusta, kun edellinen asennusvaihe on suoritettu loppuun. Työasemarekisteröinnin valmistumisesta tulee ilmoitus, joka voidaan kuitata valitsemalla: Valmis.
Toukokuu 2012 16 (39) 3.3. Tietokannan konfigurointi Työasemarekisteröinnin jälkeen työpöydän pikakuvakkeisiin on päivittynyt uusi pikakuvake: Tietokannan konfigurointityökalu Työkalulla ylläpidetään Tikon ohjelmien käyttämiä SQL-instansseja ja tietokannan sa-käyttäjän salasanoja, jotka tarvitaan kun uudistettu käyttöliittymä käsittelee Tikon tietokannan tietoja. SQL-instanssin ja sa-salasanan tiedot säilytetään kryptatussa muodossa ja tiedot määritellään kertaluontoisesti Tikon version 6.1.2 SP1 asennuksen jälkeen. Käynnistä tietokannan konfigurointityökalu klikkaamalla työpöydän pikakuvaketta. 1. Valitse käyttöliitymän kieli. Voit valita tietokannan konfigurointityökalun käyttöliittymän kieleksi: Suomi, Ruotsi tai Englanti.
Toukokuu 2012 17 (39) 2. Perusta jokaiselle Tikon -ohjelmien käyttämälle SQL-instanssille oma rivi ja anna sa-käyttäjän salasana. Lopuksi kun käytössä olevat SQL-instanssit on lisätty, sulje Tietokannan konfigurointityökalu painamalla: Exit.
Toukokuu 2012 18 (39) 3.4. Tietokannan muuntoajo (varsinainen versiomuunto) Huomioi, että Tikon version 6.1.2 SP1 päivityksen jälkeen Tikon tietokantaan tehdään kaksi erillistä muuntoajoa ja ne on tehtävä tämän päivitysohjeen mukaisessa järjestyksessä. Ensimmäinen muuntoajo käynnistetään pikakuvakkeesta: Muuntoajot Muuntoajon aikana Tikon ohjelmia ei saa käyttää ja SQL-tietokantaan ei saa olla kirjautuneita käyttäjiä. Muuntoajo tehdään TIKO -käyttäjänä. HUOM! Ennen muuntoajoa tulee tarkistaa, että Aditro Tikon Worker -palvelu on pysäytetty. Palvelu voidaan pysäyttää Windowsin Ohjauspaneeli -> Järjestelmätyökalut -> Palvelut -kuvakkeen kautta. Toimenpiteet: 1. Käynnistä muuntoajo Muuntoajot -pikakuvakkeesta. Ohjelma suorittaa muunnot työhakemistossa. Ohjelma kysyy tarvittaessa muuntoajon työhakemiston. 2. Valitse muunnettavaksi rastilla: Kaikki kannat. Ohjelma ilmoittaa: Tarkista, että Aditro Tikon Worker palvelu on pysäytetty.
Toukokuu 2012 19 (39) Aditro Tikon Worker -palvelu pitää pysäyttää muunnon ajaksi. Palvelu voidaan pysäyttää Windowsin Ohjauspaneelin -> Järjestelmätyökalut -> Palvelut -kuvakkeen kautta. Jos palvelu ei näy Windowsin palvelulistauksessa, palvelua ei ole rekisteröity Tikon version 6.1.2 SP1 päivityksen yhteydessä. 3. Muunto ehdottaa oletuksena, että muunnetaan kaikista kannoista: Vain v5.60-6.1.2 muuttuneet. Muunto nopeutuu tällä oletusvalinnalla. Kun tietokannat on muunnettu, kuvaruudulle tulostuu ilmoitus: Muunto on valmis Kun ilmoituksen kuittaa OK -painikkeella ohjelma tulostaa muunnosta tietokantojen muunto -lokin, mihin tulostuu eriteltynä tehdyt muunnot sekä mahdolliset huomautukset. Muunnon lokitiedosto tallentuu Tikon ohjelman asennushakemistoon. Lokitiedoston nimessä on tiedot mm. laitteen nimestä, jolla tietokanta sijaitsee ja muunnon aloitusaika, esim. TikoMuunto_TIKO_FIWW000104_0132012_18_25_57.log
Toukokuu 2012 20 (39) 3.5. Tietokannan uusi muuntoajo (uuden ylläpidon näkymät) Ensimmäisen muuntoajon jälkeen suoritetaan tietokantojen uusi muuntoajo. Uusi muuntoajo käynnistetään pikakuvakkeesta: Tietokannan uusi muuntoajo Uuden muuntoajon aikana Tikon ohjelmia ei saa käyttää ja SQL-tietokantaan ei saa olla kirjautuneita käyttäjiä. Muuntoajo tehdään TIKO -käyttäjänä. Huom! Uutta muuntoa ei saa ajaa samanaikaisesti useammalta työasemalta. Ennen muuntoajoa tulee tarkistaa, että Aditro Tikon Worker -palvelu on pysäytetty. Palvelu voidaan pysäyttää Windowsin Ohjauspaneelin kautta: Windows XP: Ohjauspaneeli Valvontatyökalut Palvelut Windows 7: Ohjauspaneeli Järjestelmä ja suojaus Valvontatyökalut - Palvelut Toimenpiteet: 1. Käynnistä uusi muuntoajo Tietokannan uusi muunto -pikakuvakkeesta. Voit valita uuden muuntoajo-ohjelman käyttöliittymän kieleksi: Suomi, Ruotsi tai Englanti.
Toukokuu 2012 21 (39) 2. SQL-serveriin kirjautuminen Valitse SQL serveri -kentän perässä olevasta pudotusvalikosta käytössä olevan SQLserverin\instanssin nimi. Pudotusvalikossa näkyy aikaisemmin tietokannan konfigurointityökalulla tallennetut SQL - serverit/instanssit. Ohjelma täyttää käyttäjätunnustiedot, kun SQL -serveri on valittu. 3. Kirjaudu uuteen muunto-ohjelmaan Kirjoita Tikon ohjelman pääkäyttäjän (TIKO) käyttäjätunnus ja salasana.
Toukokuu 2012 22 (39) 4. Ohjelma ilmoittaa ennen muunnon käynnistämistä tehtävistä toimenpiteistä: Aditro Tikon Worker -palvelu pitää pysäyttää muunnon ajaksi. Palvelu voidaan pysäyttää Windowsin Ohjauspaneelin -> Järjestelmätyökalut -> Palvelut -kuvakkeen kautta. Jos palvelu ei näy Windowsin palvelulistauksessa, palvelua ei ole rekisteröity Tikon version 6.1.2 SP1 päivityksen yhteydessä. Ilmoitus kuitataan: OK -painikkeella. versiopäivityksen yhteydessä käytetään Tikon version 6.1.0 lisenssiavainta. Uusi muunto-ohjelma ilmoittaa uuden lisenssitiedon päivittämisestä tietokantaan. Ilmoitus kuitataan OK -painikkeella
Toukokuu 2012 23 (39) 5. Uusi muuntoikkuna aukeaa
Toukokuu 2012 24 (39) 6. Muunnettavien kantojen valinta ja muunnon käynnistys Valitse muunnettavaksi kaikki kannat painikkeella: (siirtää kaikki kannat muunnettaviin kantoihin) Kaikki valittavissa olevat kannat siirtyvät oikeanpuoleiseen ikkunaan, kohtaan: Muunnettavaksi valitut kannat. Käynnistä muunto: Muunna -painikkeella
Toukokuu 2012 25 (39) 7. Muuntoajon eteneminen Muunnon aikana Tietokantojen muuntoloki -ikkunassa näkyy tiedot: Muunnettavien kantojen kokonaismäärä -> Yhteensä + [TKYHT] ja [TIKOLOKI] Muunnettujen kantojen määrä -> Käsitelty Muuntamattomat kannat -> Jäljellä Muunnettava/käsittelyssä oleva kanta -> Tietokanta [tietokannan nimi] Tietojen alapuolella on muunnon edistymistä kuvaava palkki, josta voidaan arvioida uuteen muuntoon kuluvaa kokonaisaikaa. 8. Muunnon valmistuminen ja lokitiedosto Kun muuntoajo on valmis, ikkunaan tulee näkyviin ilmoitus Muuntoajo valmis. Lokitiedosto tallennettu. Muunnon lokitiedosto voidaan avata linkistä Avaa lokitiedosto. Lokitiedosto tallentuu Tikon ohjelman asennushakemistoon. Lokitiedoston nimessä on tiedot mm. laitteen nimestä, jolla tietokanta sijaitsee ja muunnon aloitusaika, esim. UpdateJob_FIWW000104_01_3_2011_18_59.rtf Katso myös tämän ohjeen kappaleesta: 8. versiopäivitys - FAQ, kohta: 8.1. Tietokannan muuntoajot.
Toukokuu 2012 26 (39) 3.6. Aditro Tikon Worker -palvelun käynnistäminen Versiopäivityksen ja muuntoajojen ajaksi pysäytetty Aditro Tikon Worker -palvelu käynnistetään Windowsin ohjauspaneeli -> Järjestelmätyökalut -> Palvelut -kuvakkeen kautta. Jos palvelu ei näy Windowsin palvelulistauksessa, palvelua ei ole rekisteröity versiopäivityksen yhteydessä. Tikon Worker Servicen ja rinnakkaisten instanssien (Citrix Metaframe) asennuksesta löytyy ohje: Aditro Tikon Worker Service (pdf). Ohje löytyy versiotoimitussivun linkistä: Tikon ohjelmien käyttöohjeet ja versiotoimitukseen liittyvät lisämateriaalit Varsinainen ohjelmistopäivitys on nyt tehty. Päivitysohjeen seuraavilla sivuilla on ohjeistettu asennuksen jälkeisiä asetuksia ja toimenpiteitä, jotta saatte kaikki version mukana tulevat piirteet käyttöön haluamallanne tavalla. Katso myös tämän ohjeen kappale: 8. versiopäivitys - FAQ, johon on koottu versiopäivitykseen liittyviä yleisiä kysymyksiä ja erilaisiin laiteympäristöihin liittyviä ongelmatilanteita.
Toukokuu 2012 27 (39) 4. Uuden käyttöliittymän asetukset 4.1. Käyttöliittymän avaaminen Uusi ylläpidon käyttöliittymä käynnistyy Tikon version 6.1.2 SP1 asennuksen jälkeen oletuksena Tikon ohjelman käynnistyksen yhteydessä. Ohjelman avauksen jälkeen Windowsin tehtäväpalkista löytyy kuvakkeet Tikon -ohjelmaikkunalle ja uudelle ylläpidon käyttöliittymälle. Ohjelman avaaminen saattaa kestää käytettävien laitteiden suorituskyvystä riippuen aikaisempia Tikon versioita kauemmin. Jos uutta ylläpidon käyttöliittymää ei haluta avata oletuksena Tikon -ohjelman käynnistyksen yhteydessä, käyttöliittymä voidaan avata vanhan ylläpitovalikon valinnalla: Ylläpitosovellus. Ominaisuus voidaan ottaa käyttöön kaikille sovellusalueille laittamalla Tiko.ini -tiedoston, osion [Tiko] alle yleinen määritys: Maintenance=Nostart Esimerkki: [Tiko] Path=C:\TIKOWIN PathYht=C:\TIKOWIN Tietokanta=sqlserver Serveri=FIWW000104 PathMuunto=C:\DIRTIKON Maintenance=Nostart Asetus voidaan tehdä myös sovellusaluekohtaisesti, jolloin määritys tehdään halutun sovellusalueen esim. [PlTiko] -osion alle. Sovellusaluekohtainen määritys ohittaa yleisen määrityksen. [Tiko] -osion alle tehty yleinen määritys jää voimaan muille sovellusalueille, jos määritystä ei poisteta. Oletusasetus, jolla uusi ylläpidon käyttöliittymä käynnistyy ohjelman käynnistyksen yhteydessä voidaan määritellä sovellusaluekohtaisesti, määrityksellä: Maintenance=Normal 4.2. Käyttöliittymän valinta Uusi ylläpidon käyttöliittymä voidaan tarvittaessa ohittaa jolloin tietoja käsitellään vanhan ylläpidon kautta. Uusia ostolaskujen käsittely -ohjelmaan ja mm. eräajoihin liittyviä tauluja ei voida käsitellä vanhan ylläpidon kautta. Vanha ylläpito on tarkoitettu väliaikaiseen käyttöön mm. tilitoimiston etäasiakkaiden kouluttamiseksi. Ominaisuutta tuetaan toistaiseksi ja se voidaan ottaa käyttöön kaikille sovellusalueille laittamalla Tiko.ini -tiedoston, osion [Tiko] alle yleinen määritys: Maintenance=Classic
Toukokuu 2012 28 (39) Esimerkki: [Tiko] Path=C:\TIKOWIN PathYht=C:\TIKOWIN Tietokanta=sqlserver Serveri=FIWW000104 PathMuunto=C:\DIRTIKON Maintenance=Classic Asetus voidaan tehdä myös sovellusaluekohtaisesti, jolloin määritys tehdään halutun sovellusalueen esim. [PlTiko] -osion alle. Sovellusaluekohtainen määritys ohittaa yleisen määrityksen. [Tiko] -osion alle tehty yleinen määritys jää voimaan muille sovellusalueille, jos määritystä ei poisteta. 4.3. Uusi käyttöliittymä ja muistinkäyttö Uusi ylläpidon käyttöliittymä lataa tietokannan tietoja käytössä olevan laitteen muistiin, jotta tietojen selailu ja haku nopeutuu. Jos ohjelman muistinkäyttöä halutaan rajata esim. palvelinlaitteilla, jotka toimivat 32-bit/4gb ympäristöissä, voidaan uuden käyttöliittymän käyttämään Tikon.exe.config - asetustiedostoon määritellä muistin vapauttamista koskevat asetukset. Asetustiedosto löytyy Tikon -ohjelmien asennushakemistosta, esim: C:\TIKOWIN\Tikon.NET\WinformsClient\Tikon.exe.config 1. Normaali muistin käyttö (oletus) Jos Tikon.exe.config -tiedostoon ei ole määritelty kohtaa: <add key="memoryreleaseinterval" value="0"/>, tai arvoksi on määritelty 0, käytetään normaaliasetusta muistinkäytölle. Tämä asetus sopii useimpiin laiteympäristöihin joissa ei ole ohjelmistojen yhteiskäyttöä, mikä kasvattaa muistin käyttöä. 2. Muistin käyttö optimoidaan ylläpidon näyttöjä avattaessa ja suljettaessa Määritellään Tikon.exe.config -tiedostoon kohta: <add key="memoryreleaseinterval" value="0"/> kohtaan arvoksi: -1, jolloin muistin optimointi on käytössä kun ylläpidon näyttöjä avataan ja suljetaan. <add key="memoryreleaseinterval" value="-1"/> Tietojen uudelleenlataaminen saattaa hidastaa tietojen käsittelyä.
Toukokuu 2012 29 (39) 3. Muistiin luetut ylläpitonäytön tiedot vapautetaan tietyn ajanjakson kuluessa kun ylläpitonäyttö on avattu. Muistin käyttö optimoidaan myös avattaessa ja suljettaessa uusia ylläpidon näyttöjä. Määritellään Tikon.exe.config -tiedostoon kohta: <add key="memoryreleaseinterval" value="0"/> kohtaan aikaväli sekunteina (enintään 3600), jolloin muistista vapautetaan ylläpidon näytölle ladatut tiedot. Tiedot ladataan uudelleen muistiin kun näytön tietoja käsitellään seuraavan kerran. Tietojen uudelleenlataaminen saattaa hidastaa tietojen käsittelyä. Arvoksi voidaan määritellä esim. 30 sekuntia seuraavasti: <add key="memoryreleaseinterval" value="30"/> 5. Mallikantojen ja raporttien käyttöönotto versiopäivityksen jälkeen tehdään mallikantojen ja raporttien käyttöönotto. Viimeisimmät muutokset mallikantoihin ja raportteihin on tehty Tikon versioihin 6.1.0 ja 6.1.1. Alla on kerrottu versiokohtaisesti mallikantoihin ja raportteihin tehdyt muutokset. 5.1. Tikon versioon 6.1.0 tehdyt mallikanta- ja raporttimuutokset Linkki versiotoimitussivuille: Raporttipaketit ja malliyritykset Tikon versioon 6.1.0 Kirjurituotteen mallikannat Versio 6.5 Liikekirjuri tilikartta- ja malliyrityksistä TK7000 ja TK7010 liikekirjuri (TK7002, TK7004 ja TK7012 kieliversiot) Versio 5.5 Kiinteistökirjuri tilikartta- ja malliyrityksistä TK7050 ja uusi malliyritys TK7060 (TK7052 ja TK7062 kiinteistökirjuri ruotsiksi) Huom! Uusi tilikarttayritys 7060 pitää perustaa Yritys-Uusi yritys -toiminnolla joko ennen mallikantojen päivitystä tai sen jälkeen jotta sitä voi alkaa käyttämään. Versio 3.5 Yhdistyskirjuri tilikartta- ja malliyrityksistä TK7090 (TK7092 yhdistyskirjuri ruotsiksi) YLOMCOM -mallikanta YLOMCOM -mallilomakekantaan on päivitetty uusi SEPA -tilisiirtolomake. Mallikannat otetaan käyttöön mallikantojen kopiointi -toiminnolla (ks. ohjeen kohta 5.3). Raportit otetaan käyttöön kopioi taulu -toiminnolla (ks. ohjeen kohta 5.4)
Toukokuu 2012 30 (39) 5.2. Tikon versioon 6.1.1 tehdyt mallikanta- ja raporttimuutokset Linkki versiotoimitussivuille: Raporttipaketit ja malliyritykset Tikon versioon 6.1.1 Kirjurituotteen mallikannat Versio 6.6 Liikekirjuri tilikartta- ja malliyrityksistä TK7000 ja TK7010 liikekirjuri (TK7002, TK7004 ja TK7012 kieliversiot) Uudet tilit 8182 Asiakaslehdet 9% 8462 Lehdet 9% ALV-sääntöjen muutokset Tilit on lisätty alv-säännölle 103 (ostot 9%). Versio 5.6 Kiinteistökirjuri tilikartta- ja malliyrityksistä TK7050 ja TK7060 (TK7052 ja TK7062 kiinteistökirjuri ruotsiksi) Uusi tili 53802 Lehdet 9% ALV-säännön muutos Tili on lisätty alv-säännölle 165 (hankinnat 9%). Mallikannat otetaan käyttöön mallikantojen kopiointi -toiminnolla (ks. ohjeen kohta 5.3).
Toukokuu 2012 31 (39) 5.3. Mallikantojen kopiointi Mallikantojen kopiointi tehdään Tikon -ohjelman valikosta: Aputoim - Mallitiedostojen kopiointi - Mallikantojen kopiointi. Jos YLOMCOM -mallikanta ei näy Mallikantojen kopiointi -näytöllä, saadaan se näkyviin valitsemalla rasti ruutuun: "Kaikki sovellukset" ja vierittämällä ikkunan oikeassa laidassa olevaa vierityspalkkia alaspäin. Kopiointi voidaan tehdä joko yksitellen valitsemalla tai maalamalla useampi kanta kerralla kopioitavaksi. Useampia mallikantoja voidaan valita myös Ctrl näppäin alhaalla. Mallikantojen kopiointi tehdään kopioi -painikkeella. Kun valitset useamman tai kaikki mallikannat, kopioituvat ne käyttöön samannimisinä kuin ne näkyvät valintaruudulla. Esimerkiksi tilikarttayrityksen 7000 kopioinnissa valitaan TK7000.
Toukokuu 2012 32 (39) Tikon mallikantojen merkistö (collate) on Finnish_Swedish_CI_AS. Jos käytätte Tikon tietokantojen merkistönä jotain muuta kuin Finnish_Swedish_CI_AS -merkistöä, tulee kopioidut mallikannat muuntaa muiden Tikon tietokantojen merkistön mukaisiksi toiminnolla Yritys - Tietokantojen muunto. Muunnon aikana Tiko.ini:n [Tiko] osiossa tulee olla sama Collate= määritys kuin muilla Tikon tietokannoilla. Tikon tietokantojen merkistön voi tarkistaa: Ohjeet - Tietoja toiminnon: Tietoja -painikkeella, Sqlserver -kohdasta. Jos merkistö ilmoitetaan kahdella rivillä, ensimmäinen kertoo SQL -Serverin merkistön ja toinen Tiko.inissä olevan määrityksen. Collate= jota Tikon käyttää. Kaksi riviä merkistöstä näytetään vain silloin kun SQL -serverin merkistö poikkeaa Tiko.ini:ssa olevasta. Tilikartan versionumeron tarkastus tehdään tilin 1 nimitiedosta. Versiopäivityksen jälkeiset tilikartan versionumerot ovat Liikekirjuri 6.6, Kiinteistökirjuri 5.6 ja Yhdistyskirjuri 3.5. 5.4. Raporttien käyttöönotto Liikekirjurin, Kiinteistökirjurin ja Yhdistyskirjurin raporttimuutosten käyttöönotto Raporttimallien riviosiin on tehty muutoksia versiotoimitussivuilta löytyvän Kirjurituotteen saatedokumentin mukaisesti: Raporttipaketit ja malliyritykset Tikon versioon 6.1.0 (pdf) Päivitetyt rivimääritykset otetaan käyttöön: Kopioi taulu -toiminolla yritys suljettuna. Kopioi taulu - näytöllä ohjelma/optioksi valitaan: Raporttimallit (Tulos- ja tase) - valitaan: Riviosat ja valitaan saatteessa mainitut riviosat, joihin on tehty muutoksia ja painetaan Kopioi.
Toukokuu 2012 33 (39) 5.5. Mallilomakkeiden käyttöönotto Toimenpiteet: 1. Otetaan varmistus omasta lomakekannasta YHTLOM 2. Kopioidaan omaan lomakekantaan tilaustenkäsittelyssä mallitilisiirtolomake: LASKU0000_00FIN, reskontrassa lomakkeet KORKO0000_00FIN ja KARHU0000_00FIN Käynnistetään Yritys Kopioi taulu. Kenttään Ohjelma/optio valitaan arvo Lomakkeet, Valitaan luettelosta lomake LASKU0000_00FIN, reskontrassa lomakkeet KORKO0000_00FIN ja KARHU0000_00FIN ja painetaan Kopioi. Tilisiirron mallina käytetään lomakkeen 0000_00FIN -versiota, mutta myös muille mallilomakkeille on tehty muutoksia. Mikäli muita mallilomakkeita käytetään omien lomakkeiden pohjana lomakesuunnittelussa, kannattaa myös lomakkeet LASKU0000_0FIN - LASKU0000_04FIN ja LASKU0000_05ENG ja reskontran KORKO0000_01FIN ja KARHU0000_01FIN kopioida omaan lomakekantaan.
Toukokuu 2012 34 (39) 3. Kopioidaan mallilomakkeen tilisiirto omille lomakkeille Kun mallilomake LASKU0000_00FIN (reskontrassa KORKO0000_00FIN ja KARHU0000_00FIN) on kopioitu omaan lomakekantaan, voi SEPA tilisiirron kopioida omille laskulomakkeille lomakeylläpidossa: Käynnistetään toiminto Ylläpito Parametrit Lomakkeet Otetaan muutettava lomake ylläpidettäväksi Kopioidaan painikkeella Tuo mallitilisiirto-osa omalle lomakkeelle mallilomakkeen tilisiirtoosa. Jos muutettavalla lomakkeella ja mallitilisiirtolomakkeella on käytetty samoja tulostuskenttiä, kopiointi ilmoittaa päällekkäin määritellyistä kentistä. Ilmoitus hyväksytään OK -painikkeella, jonka jälkeen kaksoismäritellyt kentät poistuvat lomakeosasta.
Toukokuu 2012 35 (39) 6. Laskun web-syötön päivitys Jos käytössänne on Tikon laskun web-syöttö, tulee version 6.1.2 SP1 päivityksen jälkeen päivittää uusi versio myös laskun web-syötöstä. Tikon versioon 6.1.0 tilaustenkäsittely ja laskutus -sovellukseen lisättiin verkkolaskulle tiliöintiviite, joka sisältää ostajan tiliöintitiedot. Tikon WEB laskun syöttöön on tämän piirteen myötä lisätty tiliöintiviitteen tallennus tilausriville. Tarkemmat ohjeet tiliöintiviitteen käytöstä ja sen toteutuksesta Tikoniin voitte lukea version 6.1.1 ohjelmistomuutoksista, kohdasta: Tikon versioon 6.1.0 tehdyt muutokset. Tikon web-laskun syötön versio 6.1.0 ja päivitysohje löytyvät versiotoimitussivun linkeistä. Tikon laskun web-syöttö 6.1.0 (exe) Päivitysohje (pdf) 7. Vision versiopäivitys ja kannan muunto Jos käytössänne on Vision-raportointiohjelma, Vision-ohjelmasta tulee päivittää uusi versio 5.5.0. ennen Vision kantojen muuntoa. Vision asennusohjelma ohjeineen löytyy versiotoimitussivun linkistä: Vision 5.5.0 ja Forecast 5.5.0 web-raportointi Vision kannan muunto käynnistetään Tiko-käyttäjänä valikosta: Aputoiminnot -> Vision yhteydet, Vision online näytön Muunto -välilehdeltä, painikkeesta: Muunna.
Toukokuu 2012 36 (39) Ohjelma varmistaa, muunnetaanko Vision -kanta. Klikkaamalla OK -painiketta ohjelma aloittaa kannan muunnon. Ohjelma ilmoittaa kun Vision muunto on suoritettu. Ilmoitus kuitataan OK -painikkeella. Vision kannan muunnon jälkeen: Yritykset välilehdellä valitaan kytkettävät yritykset ja Lisää Visioniin -painikkeella tehdään yritysten uudelleen kytkentä. Kaudet välilehdellä tehdään yrityksittäin kausivalinnat ja Vie Visioniin -painikkeella tehdään kausien uudelleen kytkentä.
Toukokuu 2012 37 (39) 8. versiopäivitys - FAQ Tähän kappaleeseen on koottu versiopäivitykseen liittyviä yleisiä kysymyksiä ja erilaisiin laiteympäristöihin liittyviä ongelmatilanteita. 8.1. Tietokannan muuntoajot Jos uudessa muuntoajossa tulee virheitä tai uusi muuntoajo keskeytyy, voidaan työskentelyä ja ohjelmien käyttöä jatkaa, kun käytetään Tikon ohjelman vanhaa ylläpitoa. Tällöin vanha muuntoajo täytyy olla kuitenkin ajettu. Vanha ylläpito voidaan ottaa käyttöön tämän ohjeen kappaleen: 4.2 Käyttöliittymän valinta mukaisesti. Uusi ylläpidon käyttöliittymä voidaan ottaa käyttöön vasta, kun molemmat muuntoajot on ajettu virheettä läpi. Tietokannan vanhalla muuntoajolla tehdään varsinainen versiomuunto. Tietokannan uudella muuntoajolla päivitetään uuden ylläpidon näkymät. 8.2. Uuden ylläpidon käyttöliittymä ei käynnisty Citrix ja Terminal Server -ympäristöt ja Tikopolku.ini Muuta tikopolku.ini -tiedoston UNC-polku riviltä: MaintenancePath=\\serveri\TikonShare\Tikowin\TIKON.NET\WinformsClient verkkolevyasematunnukseksi ja hakemistopoluksi, esim. MaintenancePath=J:\Tikowin\TIKON.NET\WinformsClient Tikopolku.ini -tiedosto sijaitsee Tikon ohjelmien asennushakemiston alihakemistossa: System, esim. Tikowin\System\Tikopolku.ini Uusi ylläpidon käyttöliittymä ei käynnisty joissakin laiteympäristöissä XenAppin Native Clientilla. Tällöin tulee käyttää XenAppin Java-clienttia. Lisää serverin hakemisto luotetuksi, jos sitä ei ole määritelty luotetuksi muualla esim. AD:ssä Voit määrittää hakemiston luotetuksi joko verkkolevyaseman nimen avulla (esim. J: ) tai UNC-polulla, (esim. \\serverin nimi) Avaa Internet Explorer -selain työasemalta, jolta Tikon ohjelmia käytetään: Tools -> Internet options -> Security
Toukokuu 2012 38 (39) Valitaan: Trusted Sites ja painetaan: Sites -painiketta Poistetaan valinta kohdasta Require server verification.. Lisätään jaettu hakemisto (esim. J:) kohtaan: Add this website to the zone ja painetaan: Add.
Toukokuu 2012 39 (39) 8.3. Tiko.ini tiedostoa ei löydy Mikäli ohjelma asennetaan palvelimelle ja sitä käytetään työasemien kautta, Tikopolku.ini -tiedoston TikoPath= -kohta tulee olla yleensä tyhjä. Tikopolku.ini -tiedosto sijaitsee Tikon ohjelmien asennushakemiston alihakemistossa: System, esim. Tikowin\System\Tikopolku.ini Kun Tikopolku.inissä oleva asetus: TikoPath= -kohta on tyhjä, ohjelma lukee Tiko.ini -ohjaustiedostoa löytämästään paikasta. Mikäli TikoPath= -kohtaan on annettu hakemistopolku, hakee ohjelma Tiko.ini -tiedostoa annetusta hakemistopolusta. 8.4. Asennuksen keskeytyminen Tikon asennusohjelma käyttää Windowsin työhakemistoja asennuksen yhteydessä. Jos asennus keskeytyy, voidaan tehdä levyn uudelleenjärjestäminen, joka poistaa väliaikaiset tiedostot turvallisesti tietokoneelta. Kun levyn uudelleenjärjestely on tehty, voidaan asennusohjelma käynnistää uudelleen. Levyn uudelleenjärjestäminen / Disk Cleanup -toimintoon siirrytään valikosta: Käynnistä - Ohjelmat - Apuohjelmat - Järjestelmätyökalut - Järjestä uudelleen. Start - All Programs - Accessories - System Tools - Disk Cleanup Valitaan kaikki väliaikaiset tiedostot poistettavaksi ja valitaan: Ok.